后勤服務(wù)工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為職工服務(wù)”是后勤服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。多年來,云南省民委機(jī)關(guān)服務(wù)中心按照省委、省政府機(jī)關(guān)后勤社會化改革的精神,在省民委黨組的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷深化改革,創(chuàng)新管理,優(yōu)化服務(wù),贏得了干部職工的好評,主要做法是:
一、實(shí)行嚴(yán)格的目標(biāo)責(zé)任管理。在機(jī)關(guān)服務(wù)中心內(nèi)部,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理,制定工作目標(biāo),細(xì)化工作責(zé)任,量化工作標(biāo)準(zhǔn)。先后建立了35項管理制度,改變了松散的、指令性的管理方式,做到了職責(zé)分明、目標(biāo)明確、科學(xué)有效。對職工實(shí)行崗位管理,根據(jù)工作性質(zhì)劃分了5種工作崗位,按照“一崗一責(zé)”的原則,制定了嚴(yán)格的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),徹底改變了職工效率不高、職責(zé)不清的現(xiàn)狀。嚴(yán)格按照服務(wù)職能設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),做到責(zé)、權(quán)、利明確,逐級負(fù)責(zé),專業(yè)精干,科學(xué)合理。
二、實(shí)行承諾服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量是衡量后勤工作的重要標(biāo)準(zhǔn),機(jī)關(guān)服務(wù)中心大力倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),制定優(yōu)質(zhì)服務(wù)公約,更新服務(wù)觀念,實(shí)行承諾服務(wù),樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)意識,對服務(wù)效果實(shí)行跟蹤問效,設(shè)立服務(wù)聯(lián)系卡,工作人員服務(wù)質(zhì)量意識和責(zé)任意識明顯增強(qiáng)。
三、堅持“透明服務(wù)”的原則。依據(jù)不同的服務(wù)對象、材料損耗、工時損耗,研究制定了服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算原則、標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督和管理措施。如實(shí)行個人住房管理有償服務(wù),職工福利由“暗補(bǔ)變明補(bǔ)”等。
四、加強(qiáng)隊伍建設(shè)。為全面提高后勤人員的綜合素質(zhì),機(jī)關(guān)服務(wù)中心堅持崗位練兵與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)專業(yè)涉及經(jīng)濟(jì)管理、商務(wù)管理、電子商務(wù)、物業(yè)管理、財務(wù)管理等領(lǐng)域,有效改善了后勤隊伍的知識結(jié)構(gòu),提高了后勤人員的服務(wù)質(zhì)量。
在新的形勢下,機(jī)關(guān)后勤工作如何樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)的發(fā)展,重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)處理好三個關(guān)系,抓好六項工作。
一是處理好中心工作與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下,機(jī)關(guān)后勤工作既要講經(jīng)濟(jì)效益,更要講社會效益,并且社會效益要優(yōu)于經(jīng)濟(jì)效益。為省民委的中心工作服務(wù),這是機(jī)關(guān)服務(wù)中心必須始終堅持的根本宗旨,是機(jī)關(guān)服務(wù)中心工作的基本出發(fā)點(diǎn),必須從建設(shè)少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會事業(yè)大局的角度,著眼于省民委機(jī)關(guān)職能運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際需求,認(rèn)真履行工作職責(zé),高效完成各項任務(wù),因此,機(jī)關(guān)后勤工作從根本上說不是創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,而是為省民委的中心工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
二是處理好管理與服務(wù)的關(guān)系。強(qiáng)化管理是機(jī)關(guān)后勤工作的主題,是履行好服務(wù)保障職責(zé)的基本前提,只有管理到位,服務(wù)保障才能有力。十年來,省民委機(jī)關(guān)后勤部門在適應(yīng)完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制中,按照深化政府機(jī)構(gòu)改革的要求,積極推進(jìn)管理體制改革,明確工作定位,轉(zhuǎn)變工作職能,強(qiáng)化各項管理,通過健全管理制度,改進(jìn)管理方式,重點(diǎn)加強(qiáng)對辦公用房,東西兩院物業(yè)和基建投資的管理,有效地降低了管理成本,提高了管理效益,增強(qiáng)了服務(wù)保障的能力,機(jī)關(guān)后勤工作上了一個新的臺階。
三是處理好工作政績與“以人為本”的關(guān)系。建設(shè)和諧社會,落實(shí)到機(jī)關(guān)后勤就是建設(shè)和諧機(jī)關(guān)、和諧機(jī)關(guān)后勤。和諧離不開“以人為本”,離開了“以人為本”就難于和諧。機(jī)關(guān)后勤的工作涉及資產(chǎn)管理、服務(wù)管理、生活管理等方面,與機(jī)關(guān)和干部職工的利益密切相關(guān),堅持以人為本,就是要緊緊圍繞機(jī)關(guān)和干部職工最現(xiàn)實(shí)、最關(guān)心、最直接的利益,真心實(shí)意為機(jī)關(guān)和干部職工解難事、辦實(shí)事,切實(shí)解決機(jī)關(guān)職能運(yùn)轉(zhuǎn)和干部職工(包括機(jī)關(guān)后勤職工)工作生活中的問題,努力創(chuàng)造有利于機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)和干部職工安居樂業(yè)的工作環(huán)境和生活條件。
后勤服務(wù)是一項十分繁雜、瑣碎的工作,但在具體工作實(shí)踐中,也必須突出工作重點(diǎn):
一、突出服務(wù)重點(diǎn)。機(jī)關(guān)服務(wù)中心,不言而喻,其服務(wù)重點(diǎn)是機(jī)關(guān),要圍繞委黨組中心工作搞好后勤服務(wù)工作,就是要科學(xué)、合理地調(diào)配經(jīng)費(fèi)、物資,充分調(diào)動服務(wù)功能,提供及時有力的后勤保障,確保機(jī)關(guān)各項業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要努力做到熱情細(xì)致、思維超前、服務(wù)到位、管理有方、經(jīng)營有道,成為為機(jī)關(guān)熱情服務(wù)的“勤管家”,精打細(xì)算的“嚴(yán)管家”,克己奉公的“紅管家”。
二、明確服務(wù)對象。按照“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為職工服務(wù)”的宗旨,進(jìn)一步明確三個服務(wù)對象。特別是要以職工高興不高興,滿意不滿意為標(biāo)準(zhǔn),努力做到行為規(guī)范化,程序合法化,環(huán)境優(yōu)美化,服務(wù)星級化,注重質(zhì)量和效果。通過建立后勤聯(lián)絡(luò)員制度、信訪舉報制度、主任接待日制度等,經(jīng)常聽取、吸收職工意見,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)水平。
三、拓寬服務(wù)領(lǐng)域。在社會化服務(wù)上,進(jìn)一步拓展服務(wù)范圍,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),增強(qiáng)后勤服務(wù)保障實(shí)力,鞏固和強(qiáng)化服務(wù)功能。目前在綜合服務(wù)方面可以由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由滯后服務(wù)向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單一服務(wù)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變,由福利型服務(wù)向效益型服務(wù)轉(zhuǎn)變,由一次性服務(wù)向回訪性服務(wù)轉(zhuǎn)變。
四、增強(qiáng)服務(wù)實(shí)力。一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會全面建設(shè)小康社會、加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化事業(yè)對機(jī)關(guān)后勤服務(wù)提出的迫切要求,理性思考后勤服務(wù)面臨的困難、挑戰(zhàn)和機(jī)遇,努力推進(jìn)機(jī)關(guān)后勤保障法制化和服務(wù)社會化的改革,以與時俱進(jìn)的精神全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量和水平。二是內(nèi)練素質(zhì),外塑形象。急職工所急,想職工所想,幫職工所需,創(chuàng)新管理機(jī)制,提高管理水平,規(guī)范服務(wù)行為,把群眾的難點(diǎn)當(dāng)成工作的重點(diǎn),密切干群關(guān)系,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),扎扎實(shí)實(shí)做好每一項后勤服務(wù)工作,做到態(tài)度好、服務(wù)好、效益好、廉政好。
五、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范辦公行為。全面推進(jìn)成本核算,降低各項工程成本,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。物資管理上,認(rèn)真執(zhí)行政府集中采購制度,實(shí)行網(wǎng)上咨詢,貨比三家。大額物資采購由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各相關(guān)部門參與,共同把關(guān)驗(yàn)收,加強(qiáng)物資管理,嚴(yán)格設(shè)備物品出入庫登記手續(xù),監(jiān)督定額領(lǐng)用備品備件,避免損失、浪費(fèi)和積壓占庫。
六、創(chuàng)建節(jié)約型單位。后勤部門應(yīng)成為節(jié)約資源的表率,每一位同志都要充分認(rèn)識建設(shè)節(jié)約型后勤部門的重要性,樹立節(jié)約意識,從現(xiàn)在做起,從自身做起,從身邊事做起,養(yǎng)成自覺節(jié)約一度電、一杯水、一張紙、一粒米、一滴油、一分電話費(fèi)的良好習(xí)慣,形成以節(jié)約為榮、以浪費(fèi)為恥的良好風(fēng)尚,為創(chuàng)造資源節(jié)約型機(jī)關(guān)作出積極的貢獻(xiàn)。