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        業(yè)務(wù)員管理二批守則

        2005-12-31 00:00:00孔亞峰馮玉梅
        銷售與市場·管理版 2005年18期

        保護成熟產(chǎn)品的二批利潤,就要從維護公司戰(zhàn)略終端的最終目的出發(fā),找出誰是對我們戰(zhàn)略終端最重要的二批,并對其訂單/庫存管理等基本技術(shù)環(huán)節(jié),在日常管理中給予關(guān)注,則其利潤可保,廠家生意可保!

        所謂戰(zhàn)略終端,是指公司產(chǎn)品生存的主要終端,而其他由二批開發(fā)的非戰(zhàn)略終端不納入本辦法管理。

        戰(zhàn)略終端定義:投入產(chǎn)出比<=公司盈虧平衡點指標(biāo)的終端。

        第一篇:二批的分類

        一、定義 之所以要對二批進行定義,是要把一些其他品牌廠家的大經(jīng)銷商排除出我們的二批隊伍。他們做我們的產(chǎn)品是不得已為之,因為我們的成熟產(chǎn)品具備終端拉力,他們必須有我們的貨才能服務(wù)其下線客戶。如果他們享受了我們給二批的利潤或資源,對我們的價格體系會有影響不說,還影響本公司其他一級客戶和二級客戶經(jīng)營信心。

        我們的二批同時具有以下特征:

        1.是在人口超出100萬以上的近54個城市中的批發(fā)商;

        2.僅能使用低于0.5噸以下的機動/非機動車輛,覆蓋市區(qū)和城鄉(xiāng)結(jié)合處、不超過其經(jīng)營所在地10公里~30公里的傳統(tǒng)零售小店(CVS)/冰點/大排檔等軟飲料終端;

        3.其零售部分營業(yè)額<=30%批發(fā)額,即其經(jīng)營總額=1.3倍批發(fā)額;

        4.其經(jīng)營品項不超過300個,其中80%以上的品項不是由行業(yè)100強企業(yè)直接供應(yīng)。

        5.其產(chǎn)品分類不超過5類,即煙酒類(啤酒為主)/休閑小食品類/飲料類/調(diào)料類/糧油類,占其年營業(yè)總額的比例依次為30%、20%、20%、20%、10%。

        除去不可控制因素外,3個月內(nèi)連續(xù)超出上述指標(biāo)5%~10%的,不作為本辦法管理范圍,而是納入一批管理辦法或者交由一級客戶管理。

        二.分類

        1.重要類:他們能在規(guī)定庫存周轉(zhuǎn)時間內(nèi),達到要求訂單頻次、累積銷量和每單限定批量。

        2.一般類:他們銷量比較大,但是網(wǎng)絡(luò)配置管理能力弱,不能均衡制定相應(yīng)訂單,訂單批量起伏過大,造成一批管理困難。他們不適合本辦法管理,可派員進行相應(yīng)輔導(dǎo)或者調(diào)查,作為準(zhǔn)重要類客戶,但是享受本辦法的政策支持。

        3.發(fā)展類:業(yè)務(wù)部門認(rèn)定僅通過培訓(xùn)2個月內(nèi)可以達到重要類指標(biāo)的客戶。

        4埸0除類:他們有能力達到重要類客戶的標(biāo)準(zhǔn),或通過3個月的培訓(xùn)有能力達標(biāo),但他們拒絕達標(biāo)。對這種二批,廠家停止相應(yīng)政策支持和訂單/庫存處理工作,交由一批自行管理。

        第二篇:二批的交易管理

        一、賬戶管理

        各二批要在本公司單獨設(shè)立保證金賬戶和贈品賬戶,并在其日常財務(wù)運營中分開管理。將贈品計入其應(yīng)付賬款,將保證金計入其應(yīng)收賬款。

        由于廠家能力或者利潤的原因,不能直接管理二批,一般通過一批進行贈品轉(zhuǎn)送,那么就要弄清楚一批是否發(fā)下去了,避免一批克扣二批贈品,影響二批利潤。通過贈品賬戶,就能管住廠家單獨配給二批的資源。

        這兩個賬戶由各分公司市場部人員管理,負(fù)責(zé)核對/落實到貨或者到款/協(xié)調(diào),并記人相應(yīng)的費用欄目中。

        二、訂單處理辦法

        1.訂單獲取

        訂單由一批獲取,并計入其每日出貨額中(或者事先根據(jù)其財務(wù)習(xí)慣,約定計入方法報總部相應(yīng)業(yè)務(wù)管理部門備案,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達到業(yè)務(wù)部門/市場部門/培訓(xùn)部門備案),由我方業(yè)務(wù)員每周拜訪時,將該信息單獨記錄后報回。

        如果在一個月內(nèi)沒有產(chǎn)生訂單,或訂單低于1次,業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)調(diào)查原因,直接上報到分公司經(jīng)理。

        一批在獲取訂單后,如果沒有進行優(yōu)先執(zhí)行,各級業(yè)務(wù)員進行協(xié)調(diào)。當(dāng)處理時間造成每月訂單低于1次,分公司經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任。在分公司經(jīng)理考核中,納入投訴類。

        2.訂單執(zhí)行

        由于零售終端、廠家之間至少存在四種訂單格式,必須統(tǒng)一使用同一種訂單格式,訂單的紙費和印刷費由二批自行負(fù)擔(dān)。

        二批遵守多頻次、小批量的訂單執(zhí)行原則。

        二批訂單毛利公式:

        二批訂單量毛利=(品項自然箱數(shù)×二批進貨價×公司規(guī)定毛利率×品項月度周轉(zhuǎn)次數(shù))一配送費用(標(biāo)準(zhǔn)為達到1/3客戶主要運輸工具噸位)

        當(dāng)二批訂單量毛利>=0時,二批有利可圖,會主動配送。

        而當(dāng)二批訂單量毛利<0時,業(yè)務(wù)員可申請額外的配送服務(wù)費用補貼二批。

        但層層申請時間非常長,這時業(yè)務(wù)員可以依據(jù)以下規(guī)則使用二批贈品賬戶內(nèi)的資源,補貼二批。

        第一調(diào)整:根據(jù)贈品類賬戶數(shù)量換算為現(xiàn)金價值后,除去終端需求量剩余價值,可以進行補貼的,應(yīng)該執(zhí)行。

        第二調(diào)整:第一調(diào)整不能執(zhí)行的,不執(zhí)行該訂單合法有效。

        第三調(diào)整:當(dāng)零售終端每次定貨量或定貨頻率減少,業(yè)務(wù)員要求二批調(diào)整訂單量達到二批訂單量毛利>=0的要求。

        第四調(diào)整:不能完成調(diào)整的,由業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備將其進行分類后重新管理。

        兩個公式和四個調(diào)整,是一種業(yè)務(wù)員的授權(quán)制度,業(yè)務(wù)員不需要報告,就可根據(jù)上面的數(shù)據(jù)進行日常業(yè)務(wù)操作,然后直接到公司核銷費用就可以了。四步調(diào)整只是控制一下節(jié)奏,防止該費用被迅速浪費掉。

        3.訂單循環(huán)

        每月高于1次的訂單頻次的現(xiàn)象分為三類:

        (1)產(chǎn)品終端回轉(zhuǎn)率上升,保持對該二批按照本辦法管理

        (2)二批業(yè)務(wù)能力上升,考慮對二批實施升級管理

        (3)二批低價銷售,考慮對其按照違規(guī)條例實施制裁。

        訂單循環(huán)公式:

        再訂單量=[日銷售量×(訂單送到天數(shù)+二批總體下單習(xí)慣間隔天數(shù))一庫存量]×1.5+終端促銷需求量+節(jié)日準(zhǔn)備量

        三、積壓庫存處理原則

        安全庫存公式=[日銷售量×(訂單送到天數(shù)+二批總體下單習(xí)慣間隔天數(shù))一庫存量]×1.5

        因為競爭品牌終端促銷,導(dǎo)致出貨緩慢,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間要求二批動用贈品賬戶,增加其對庫存處理費用的投入;但如果出貨緩慢沒有達到公司規(guī)定的產(chǎn)品銷售低下指標(biāo),則不得處理。

        在公司競爭戰(zhàn)略指導(dǎo)下,如果是戰(zhàn)略競爭對手實施價格反攻,導(dǎo)致銷售量大幅度下滑,分為三類進行處理:

        1.下滑100%,考慮調(diào)整該區(qū)域市場策略,縮小終端覆蓋范圍,集中資源進行渠道精耕。

        2.下滑50%以上,應(yīng)加強二批相應(yīng)的產(chǎn)品組合能力,進行網(wǎng)絡(luò)調(diào)整或者拓展,而非主動應(yīng)戰(zhàn)。

        3.下滑20%以上,利用對等價格進行調(diào)整,迎戰(zhàn)競爭對手,1個月內(nèi)恢復(fù)到以前水平。時間超過1個月的,報總部業(yè)務(wù)管理部門個案處理。

        政策支持原則

        總體上調(diào)節(jié)二批庫存不得超過其終端銷售毛利的20%。

        終端銷售毛利=(終端零售價一終端進貨價)×銷售單位數(shù)量

        四、訂單技巧和管理培訓(xùn)辦法

        為執(zhí)行本辦法,有必要事先針對一批/二批業(yè)務(wù)員和財務(wù)人員(訂單人員)進行事先培訓(xùn),杜絕內(nèi)耗現(xiàn)象發(fā)生。

        當(dāng)訂單處理時間超過每月1次的要求,各地應(yīng)提交相應(yīng)處理辦法,或者停止對該二批的管理,將其納入更高一級客戶管理。

        第三篇:二批發(fā)展計劃

        一、終端陳列競賽計劃

        陳列活動分為三種:一是自然陳列,需要二批利用其本身資源自行完成;二是優(yōu)勢陳列,需要二批利用贈品賬戶資源完成;三是競爭陳列,即為了強過對手的終端陳列,需要廠家重新以高于贈品賬戶的資源進行。

        參與終端陳列競賽計劃的二批,根據(jù)其贈品賬戶內(nèi)積累3個月左右的額度,實施相應(yīng)的終端陳列計劃。

        之所以累積到3個月,是因為首先要批發(fā)商自行完成基本陳列,然后看其經(jīng)營效果后給予3個月累積的資源。這樣做一是為了提升競爭能力,二是為了防止二批不作為。

        1.第一階段實施不超過積累的贈品賬戶額度的20%,在公司的戰(zhàn)略終端進行排面的陳列。

        2.第二階段實施不超過積累的贈品賬戶額度的80%,在公司的戰(zhàn)略終端進行排面的陳列。

        3.總部根據(jù)戰(zhàn)略要求進行統(tǒng)一的促銷陳列活動,力度要求大于上面所說的兩個階段的力度。

        相應(yīng)的終端陳列競賽指標(biāo):

        1.終端成功賣入率=成功賣入戰(zhàn)略終端數(shù)/預(yù)定賣入戰(zhàn)略終端數(shù)量

        2.陳列排面>=2個相應(yīng)季節(jié)單品以上。

        3.每周累積戰(zhàn)略終端銷量達到1件以上。

        二、區(qū)域銷售競賽計劃

        陳列競賽達標(biāo)的二批即可參加區(qū)域銷售競賽計劃,最多每區(qū)域不超過3個新客戶參加區(qū)域銷售競賽計劃。

        區(qū)域銷售競賽計劃時間為本公司產(chǎn)品銷售旺季中間時段開始,大力壓二批通路庫存,以現(xiàn)金返利作為獎勵手段。

        最高為其累計銷售量/銷售月份=2倍,超出者一批負(fù)責(zé)其費用投入以處理庫存積壓。

        三、升級資格認(rèn)證流程

        區(qū)域銷售競賽計劃頭三名,作為一批候補成員,納入一批待遇;

        區(qū)域內(nèi)一、二級客戶現(xiàn)地位維持不變;

        特殊貢獻者升入一級客戶管理辦法。

        二批客戶6個月發(fā)展步驟具體見表5。

        第四篇:二批違規(guī)處理條例

        一.違規(guī)銷售定義

        超出指定范圍的終端銷售就是違規(guī)銷售。分為四類情況處理:

        1.二批能力提升,可以供應(yīng)其他終端——與一級客戶進行協(xié)商處理;

        2.二批為完成銷量低價賣人——交由一級客戶處理;

        3.二批銷售積壓,或把過期產(chǎn)品低價賣入其他終端——立即停止其銷售資格,并處罰其貨源源頭經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員;

        4.二批銷售積壓,或把過期產(chǎn)品正常價賣入其他終端——立即調(diào)整其分類辦法,納入重點客戶管理范圍,不作為本辦法處理。

        二、違規(guī)銷售處理辦法

        對于箱數(shù)低于200箱,進入批發(fā)或者其他終端的行為,相應(yīng)扣除其贈品賬戶金額20%;200~500箱內(nèi),則扣除40%;500~1000箱內(nèi),則扣除100%~1000箱以上,也扣除100%,但重新評估其客戶分類,給予相應(yīng)級別客戶其他待遇。

        這個規(guī)定多少有點“竊鉤者誅,竊國者侯”的味道。中國市場多端變化就是因為各客戶水平不一致,但是中國客戶又不患寡,而患不均,所以很有必要把客戶調(diào)整到一個水平,不高也不低才是最藝術(shù)的處理手段。所以在一開始就要選擇水平差不多的二批客戶進行管理,才能夠保證二批利潤。

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