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        史蒂芬.班尼特:“熟”能生“巧”

        2005-04-29 00:00:00昝慧方
        環(huán)球企業(yè)家 2005年9期

        史蒂芬·班尼特(Steve Bennett)在Intuit首席執(zhí)行官這個(gè)位置上已經(jīng)工作了五年之久。在他治下,Intuit客戶變得越來(lái)越多樣了:小型企業(yè)、會(huì)計(jì)師、零售商、建筑合同商以及非營(yíng)利組織均被囊括其中,逆流而上的佳績(jī)使它一舉收購(gòu)了包括OMware, The Flagship Group在內(nèi)的六個(gè)公司,并建立了業(yè)內(nèi)最成功的網(wǎng)上預(yù)定系統(tǒng)。

        不過(guò),當(dāng)年班尼特的上任真是個(gè)極大的冒險(xiǎn)。六年前,Intuit創(chuàng)始人斯科特·庫(kù)克(Scott Cook)急于改變公司對(duì)客戶驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新的過(guò)渡依賴造成的慵懶、以便建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪\(yùn)營(yíng)狀態(tài)——他找到了時(shí)任通用電氣執(zhí)行副總裁、韋爾奇高級(jí)助手的班尼特。盡管通用電氣在輸出CEO方面制造了一個(gè)傳奇(想想波音的麥樂(lè)年和上文的羅伯特·納德利),但班尼特畢竟是軟件業(yè)的門外漢,庫(kù)克所需要的運(yùn)作多元化公司的能力、創(chuàng)新的天賦、領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)“溫情脈脈”的組織特殊的技巧,他能夠在一個(gè)完全陌生的環(huán)境下施展出來(lái)嗎?

        幸好,班尼特做到了。

        作為眾多獵頭公司長(zhǎng)期覬覦的對(duì)象,班尼特在Intuit之前整個(gè)23年的職業(yè)生涯是在通用電氣渡過(guò)的。如果不是1999年11月29日Intuit邀請(qǐng)他擔(dān)任CEO的電話,通用很可能就是班尼特職業(yè)生涯的終點(diǎn)。

        盡管此前幾周,韋爾奇剛把一系列晉升和一次漲幅40%的加薪作為對(duì)他的獎(jiǎng)勵(lì),但是班尼特發(fā)現(xiàn)自己仍然無(wú)法拒絕Intuit。他喜歡這家公司的品牌實(shí)力,更重要的是,班尼特意識(shí)到,這很可能是在通用以外證明自己的唯一機(jī)會(huì)了。

        2000年1月21 這一天, 班尼特徹底結(jié)束了他的通用生涯,飛往Intuit的所在地加利福尼亞的山景城。當(dāng)然,班尼特是有備而來(lái)的。他到達(dá)Intuit的頭一天,手頭就已經(jīng)匯集了該公司的方方面面資料。

        上任的最初6周里,班尼特走訪了很多地方,對(duì)公司5000名員工中的大部分發(fā)表了講話,至少與100名公司高層管理人員進(jìn)行了一對(duì)一的談話。他發(fā)現(xiàn),Intuit有一種溫情脈脈的民主氛圍——經(jīng)理為員工選擇最合適的個(gè)人電腦,而不管這些電腦是不是得到了最充分的利用;大家礙于情面而甘愿忍受一些浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議;管理權(quán)限的分配妨害效率:一個(gè)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)展,而由另一個(gè)部門負(fù)責(zé)銷售支持。

        同時(shí),Intuit的中高層管理者形形色色,或者勇于創(chuàng)新、或者堅(jiān)定執(zhí)著、或者成本敏感、或者用戶驅(qū)動(dòng),總之,他們都按各自的方式運(yùn)營(yíng)各自的組織。整體效果上,這個(gè)團(tuán)隊(duì)動(dòng)作緩慢、缺乏決斷力、不夠頑強(qiáng)。

        班尼特本來(lái)希望花費(fèi)2個(gè)月的時(shí)間來(lái)收集相關(guān)數(shù)據(jù),但5周之后,他已經(jīng)有足夠的自信采取行動(dòng)了。在2000年3月16日的分析師會(huì)議上,他當(dāng)著公司創(chuàng)始人的面,大聲宣稱:“Intuit和它所面臨的機(jī)會(huì)相比,太不夠格了!”這句建立在可靠證據(jù)上的驚人之語(yǔ)幫助班尼特迅速建立了權(quán)威。

        雖然面對(duì)很多問(wèn)題,但I(xiàn)ntuit擁有極為忠誠(chéng)的客戶和Quicken、TurboTax、和QuickBooks等零售軟件業(yè)最好的品牌,這些都使班尼特相信公司可以做得更好。很快,班尼特就拿出了一份名為 “史蒂芬關(guān)于Intuit的夢(mèng)想”的計(jì)劃書,列舉了關(guān)于收入、利潤(rùn)、估價(jià)等方面的增長(zhǎng)目標(biāo)。

        班尼特從重建組織結(jié)構(gòu)圖著手開(kāi)始了他的夢(mèng)想——直接向他匯報(bào)的主管由8名升至18名?!拔覝p少了一些層級(jí),使得我可以直接與更多的人接觸,這樣可以加速改變?!卑嗄崽卣J(rèn)為。

        史蒂芬夢(mèng)想的具體目標(biāo)是增加公司架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)機(jī)制、財(cái)務(wù)管理各方面工作的有效性。例如,讓每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人全面掌管端到端的客戶體驗(yàn),導(dǎo)入零基預(yù)算機(jī)制,以及優(yōu)化管理程序。然而,在一個(gè)對(duì)此毫無(wú)概念的環(huán)境下,班尼特必須具備一定的耐心和溝通技巧。

        一次會(huì)議上,班尼特審查各部門的預(yù)算報(bào)告,一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)該部門在過(guò)去一年里花了1500萬(wàn)美元,明年需要1700萬(wàn),接著他描述了新增200萬(wàn)美元的去向。但是,當(dāng)班尼特問(wèn)他如何花光那1500萬(wàn)美元的時(shí)候,這位管理者竟然一時(shí)語(yǔ)塞。

        令人深感吃驚的是,所有管理人員都不能回答這個(gè)問(wèn)題。利用這個(gè)機(jī)會(huì),班尼特宣布Intuit決定拋棄原有的預(yù)算體系,并開(kāi)始向管理人員灌輸“零基預(yù)算機(jī)制”:判斷所花的每一美元的合理性,這對(duì)一家公司的長(zhǎng)期發(fā)展相當(dāng)重要——一句話,當(dāng)家得知柴米貴。

        優(yōu)化管理程序的實(shí)施在一開(kāi)始遇到了阻力。在Intuit,幾乎沒(méi)有人明白什么是過(guò)程優(yōu)化,一些軟件工程師非常不滿每周提交所編代碼以接受過(guò)程優(yōu)化審查的規(guī)定,他們認(rèn)為,這種僵硬的規(guī)定有辱自己硅谷王者的名分。

        班尼特找到了一個(gè)合適的機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革試驗(yàn):需要45天時(shí)間才能接管新客戶的工資單外包業(yè)務(wù)部門急于改變現(xiàn)狀。推行優(yōu)化管理后,部門負(fù)責(zé)人學(xué)會(huì)了用圖表描述訂單處理程序的每個(gè)步驟,也逐漸明白了如何簡(jiǎn)化訂單處理過(guò)程,最終把45天縮短為7天。這種立竿見(jiàn)影的效果消除了Intuit員工的不滿情緒:這很容易啊,每天只需一點(diǎn)額外勞動(dòng)就能夠簡(jiǎn)化復(fù)雜的管理程序。班尼特使他們相信:效率與舒適并非一對(duì)矛盾體,只要處理得當(dāng),完全可以兼容。

        在管理方式改革初見(jiàn)成效后,班尼特開(kāi)始把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到公司戰(zhàn)略方向的把握上。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)的劃分,Intuit迅速進(jìn)入當(dāng)時(shí)尚屬空白的小型商業(yè)軟件市場(chǎng),將甲骨文和微軟擋在門外。此外,班尼特還放棄了那些既不會(huì)帶來(lái)好的銷售業(yè)績(jī)也不能適應(yīng)公司發(fā)展趨勢(shì)的業(yè)務(wù)——減少了Quicken軟件業(yè)務(wù)方面4500萬(wàn)美元的開(kāi)支,關(guān)閉網(wǎng)上保險(xiǎn)業(yè)務(wù),賣掉了擔(dān)保貸款業(yè)務(wù)。

        就這樣,得力于這種日趨靈活的業(yè)務(wù)模式,自2000年8月以來(lái),Intuit的年收入以兩位數(shù)增長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)每年猛增40%到50%,運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)率從14.6%穩(wěn)步提高到22.4%。

        這些措施使Intuit在其它高科技公司表現(xiàn)不盡人意的時(shí)候,保持了財(cái)務(wù)上的高回報(bào)。在班尼特上任的第一個(gè)財(cái)務(wù)年度,Intuit就以13.6億美元的銷售收入獲得了1400萬(wàn)的利潤(rùn)。

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