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        DP:終端管理的數(shù)字化解決之道

        2005-04-29 00:44:03
        新營銷 2005年9期
        關鍵詞:店員經銷商會員

        雷 瓊

        時下,一套名為DP(digitization product)數(shù)字化營銷工具的終端管理系統(tǒng)正在受到一些企業(yè)的重視。借助這一DP數(shù)字化營銷工具,廠家就可以清楚地知道自己的產品銷售到了哪個地區(qū)的哪個商店、由哪位營業(yè)員銷售出去、銷售到了哪一位消費者的手中,這套系統(tǒng)將企業(yè)直接控制市場的夢想變成了現(xiàn)實。

        建立DP數(shù)字化平臺系統(tǒng)的目的,就是要幫助企業(yè)掌控產品出廠后營銷渠道的各個環(huán)節(jié),包括經銷商、終端,乃至消費者。DP數(shù)字化平臺系統(tǒng)通過對產品的編碼將廠商、經銷商、終端和銷售對象聯(lián)結在一起,相關環(huán)節(jié)通過通訊方式與DPM平臺進行交流。在交流過程中,終端市場的信息,包括實際銷售量、終端店員資料、經銷商的銷貨情況、中間庫存量等信息,都會通過DP系統(tǒng)自動反饋給企業(yè)。企業(yè)可以由此及時掌握市場信息,控制渠道資源和終端資源,進而制定良性的市場策略和生產計劃。

        其實DP系統(tǒng)并非是一個全新的系統(tǒng),早在上個世紀60年代,美國新奇士協(xié)會就利用它來監(jiān)測水果在市場上的流向。但是,之所以稱之為新工具,主要是因為現(xiàn)在對這一系統(tǒng)的運用領域有所不同。2003年,國內一家藥品企業(yè)集團為了整頓市場秩序,整治企業(yè)內部業(yè)務人員的貪污行為,下定決心梳理終端,對終端進行控制,對費用使用情況進行監(jiān)督,同時對業(yè)務人員的工作落實情況、績效等進行嚴格考核。由此,DP在企業(yè)的終端管理中浮出水面。

        “做終端找死,不做終端等死?!边@是時下企業(yè)經常掛在嘴邊的話。為什么企業(yè)對終端愛恨交加?難道終端真的是一塊難啃的骨頭嗎?DP告訴我們的答案是NO。

        DP系統(tǒng)在終端管理中的案例分析

        下面我們以國內某保健品集團(以下稱之為A企業(yè))運用DP技術解決終端管理問題的實際情況來說明DP的使用。

        A企業(yè)是國內一家生產保健品的大企業(yè),其產品采取大流通方式,價格比同類產品低,主要投放在二級、三級城市和農村的醫(yī)院、超市及藥店,終端人員主要是超市和藥店店員。在保健品市場上,A企業(yè)生產的產品與競爭對手的產品差異不大,同質化程度高,導致競爭慘烈;A企業(yè)產品的流通渠道非常復雜,渠道管理僅限于一級經銷商;企業(yè)雖說對二級城市市場終端也進行了一定程度的管理,但二級城市以下的終端管理幾乎為空白,竄貨現(xiàn)象非常嚴重。

        基于這種嚴酷的現(xiàn)實,A企業(yè)迫切需要以快速、高效、低成本的方法將市場管理半徑延伸到二級城市以下市場,以有效控制竄貨,提高經銷商的進貨積極性,并提升終端店員的首薦率。DP技術的運用輕松地解決了A企業(yè)的這些難題,以下是A企業(yè)運用DP技術的流程。

        第一步:在產品的中包裝(10小盒一個塑封)內放置標簽。

        A企業(yè)的產品附加值比較低,所以要以一個中包裝為帶金單位。中包裝里放置一個獎勵標簽,當產品流向終端時,終端店員打開中包裝,取得標簽進行注冊積分便可獲得獎勵金。

        第二步:發(fā)展會員,設定終端獎勵。

        首次注冊,必須提供完整的個人資料(姓名、工作單位名稱、地址等)才能成為會員,具有會員身份的人才能拿到獎勵金。所以在利益的驅動下,終端店員很樂意把信息提供給DP平臺。

        第三步:產品數(shù)碼注冊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

        終端店員按照標簽上的提示,發(fā)短信至DP平臺,平臺自動記錄短信的內容,并對其進行歸類整理。

        當積分累積到一定數(shù)額時,A企業(yè)就可以對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,如終端類型分析、區(qū)域銷售分析等。當然并不是終端的所有數(shù)據(jù)都是有用的,在數(shù)據(jù)的挖掘和使用過程中,應該建立起數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的邏輯關系。要知道,銷量、庫存、應收賬款之間都有一定的邏輯關系。

        第四步:會員服務。

        DP系統(tǒng)運行兩個月,發(fā)展會員近千人。進入第三個月,新會員以平均每天50人的速度增加。DP通過自動和人工相結合的方式對會員進行管理,例如,對會員進行分類;通過電話回訪部分會員,聽取會員對相關促銷活動的意見和建議;過節(jié)時,通過手機短信以企業(yè)名義為會員送上真誠的祝福,等等。

        DP系統(tǒng)所帶來的好處

        通過對以上案例的分析,我們可以看出,通過運用DP技術,A企業(yè)充分實現(xiàn)了終端管理職能,以最小的投入,取得了相當不錯的市場業(yè)績。

        首先,節(jié)省了企業(yè)在終端的獎勵費用,使得獎勵費用真正落實到業(yè)績好的終端促銷人員手中。

        其次,掌握了詳細的終端信息資料,如產品在市場上的實際銷量、各個終端點的實際銷量、中轉庫存的數(shù)量等很有價值的信息。

        再次,通過一段時間的數(shù)據(jù)積累,DP平臺為A企業(yè)建立了一個完備的終端和渠道數(shù)據(jù)庫,并運用統(tǒng)計學的方法對其進行了科學的量化分析,如銷售量的預估、產品市場前景分析、產品質量跟蹤、售后服務的提升,等等。

        最后,有效控制了竄貨。為避免竄貨,企業(yè)傳統(tǒng)的做法有兩種:一是在大包裝箱上附條形碼,在出貨登記時要求經銷商匯報產品的流向。這種做法的假設前提是“所有的經銷商都是好人”,大家會積極配合企業(yè)做好這件事。但假如經銷商不是“好人”,這一做法的效果就會大打折扣。二是在單件產品上貼上標簽,注明“批準銷貨地”。但這種做法成本太高,而且對于經銷商來說,隱去“批準銷貨地”標簽只是小事一樁。這樣一來,企業(yè)根本沒有辦法搞清楚究竟是哪個地區(qū)的哪個經銷商在竄貨,竄貨的數(shù)量是多少,企業(yè)也就沒有辦法采取有效的措施來加以預防。

        DP系統(tǒng)采用產品出庫管理與終端會員注冊相結合的方法實現(xiàn)了對竄貨問題的有效控制。根據(jù)出貨管理系統(tǒng)和DP平臺對產品流向進行實時監(jiān)控,企業(yè)管理者每天都可以一清二楚地了解竄貨的實際發(fā)生地、竄貨數(shù)量以及經銷商的姓名,為企業(yè)采取相應的制裁措施提供可靠的數(shù)據(jù)。

        DP系統(tǒng)適合哪些行業(yè)?

        那么,DP系統(tǒng)是否適合所有的行業(yè)呢?答案當然是否定的。對于產品流通量較大、終端點數(shù)量繁多以及迫切需要掌握消費者動態(tài)的行業(yè),DP系統(tǒng)才能充分發(fā)揮其威力。

        DP適用的行業(yè)如下:

        醫(yī)藥、保健品行業(yè)。DP可以幫助企業(yè)對藥店終端、渠道促銷、售后服務跟進等進行管理。

        啤酒、白酒行業(yè)。利用DP可實現(xiàn)對中小經銷商、酒樓、夜店的管理和促銷。

        美容、美發(fā)、美體行業(yè)。利用DP可實現(xiàn)對美容院終端、美容師進行管理,以及促進店傳店的發(fā)展。

        此外,DP系統(tǒng)也適用于日化、煙草、電工、裝飾材料、裝修、電池、電子等行業(yè)的終端管理。

        總而言之,終端作為產品銷售的最重要環(huán)節(jié),在以往的模式中企業(yè)并沒有找到管理終端的良好方法,DP系統(tǒng)運用一個成熟的技術,巧妙地解決了企業(yè)的終端和渠道管理難題,真可謂是“小工具,大用途”。

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