三顧頻煩天下計,兩朝共濟(jì)老臣心,出師未捷身先死,長使英雄淚滿襟”。大江東去,星移斗轉(zhuǎn),諸葛孔明火燒新野、鏖戰(zhàn)赤壁、三氣周瑜、智取西川、七擒孟獲、六出祁山的故事至今仍是膾炙人口。古往今來,多少志士仁人,騷人墨客,無不為其雄才大略和高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神所折服。筆者剛寫出這幾句,胸中也已蕩起股股熱流。然而,冷靜地沉思一下,孔明的“事必躬親”確有可鑒,亦有可誡。
其實,孔明大可不必“事必躬親”,蜀國前中期,劉備屬下可謂是楚蜀人才云集,只不過是未能合理授權(quán),才導(dǎo)致了積勞成疾、過早謝世,確實令人惋惜。就拿魏延來說,自率部投誠,數(shù)戰(zhàn)有功,劉備稱漢中王遷都成都時,破格提拔為鎮(zhèn)遠(yuǎn)將軍,領(lǐng)漢中太守,魏延的才干得到了充分的發(fā)揮,實踐的效果很好。劉備死后,孔明大舉北伐時,本應(yīng)授權(quán)在前線與曹操多年作戰(zhàn),既有經(jīng)驗,又有計謀的魏延,可孔明總是對其存有戒心,非但不予授權(quán),對魏延提出的出奇兵攻長安的建議也不予采納,連先鋒也不讓其做。卻“違眾拔謖”,讓善于夸夸其談,缺乏獨(dú)擋一面經(jīng)驗的馬謖當(dāng)了先鋒。其實,孔明對馬謖也是心中沒底。于是,自己不得不親督大軍在后,結(jié)果還是一出祁山,便因馬謖無能失街亭而敗北。再說李嚴(yán),在劉備眼中是僅次于孔明的人物。劉備臨終時,“嚴(yán)與諸葛亮并受遺詔輔少主,以嚴(yán)為中督護(hù),統(tǒng)內(nèi)外軍事。留鎮(zhèn)永安。”目的很清楚,劉備是讓諸葛亮在成都輔劉禪主政務(wù),讓李嚴(yán)屯永安拒吳并主軍務(wù)??酌鞅?,本應(yīng)充分發(fā)揮好李嚴(yán)等人的作用,然而仍是“事無巨細(xì)”,惹得李嚴(yán)不高興,兩人矛盾日益加深。后孔明以第五次北伐為借口,削了李嚴(yán)的兵權(quán),調(diào)漢中負(fù)責(zé)后勤工作。因運(yùn)糧事件,孔明抓住了李嚴(yán)的把柄,“乃廢嚴(yán)為民,徙梓潼郡?!睆U了李嚴(yán),孔明就親自抓起了運(yùn)糧事宜,耗費(fèi)了無數(shù)精力,搞出了“木牛流馬”。不善授權(quán),“事必躬親”,終將累及自我。五丈原對峙,曠日持久,士兵中有些松懈,確需整頓軍紀(jì),本應(yīng)授權(quán)眾將管理部屬,可孔明卻是罰二十以上,皆親自處理,忙得沒日沒夜。司馬懿聞后斷言:“亮將死矣。”果如其言,不久,孔明就累死在陣前。
現(xiàn)在不少企業(yè)老總都感嘆:太忙!總是難以集中時間和精力來思考和處理計劃中的事務(wù)。常常是本打算到辦公室辦某件事,結(jié)果半路上就被人堵住談另一件事;好不容易來到辦公室,等在那里的人一大幫;這里還沒談完,那邊電話不斷;手上待批文件一大堆,外邊還有來客要接待。日復(fù)一日,總是忙于臨時事務(wù),計劃中想做的事就是無法去做。忙,是事實,不少老總的確整天忙得不可開交。究其原因,固然比較復(fù)雜,但其中有一條重要的原因,這就是許多老總不懂、不肯、不會授權(quán)。他們往往是大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)不放,動輒“一竿子到底”。豈料到頭來盡管天天“兩眼一睜,忙到熄燈”,事情往往被動應(yīng)付,捉襟見肘,事業(yè)沒有起色。相反,一些善于授權(quán)的老總,由于“分身”有術(shù),常常超脫得很,并不見“吃飯有人找,睡覺有人喊,走路有人攔”,事業(yè)卻一片火紅。
我這里講的授權(quán),指的是企業(yè)老總們根據(jù)工作的需要,將自己所擁有的一部分權(quán)力和責(zé)任委授給下屬去行使,使下屬在一定制約機(jī)制下放手工作的一種領(lǐng)導(dǎo)方法和藝術(shù)。作為企業(yè)的老總應(yīng)該懂得,適當(dāng)?shù)厥跈?quán)對于減輕自己的工作負(fù)擔(dān),從具體瑣碎的事務(wù)中解脫出來,集中精力想大事干大事,增強(qiáng)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,發(fā)揮下屬的專長,建立團(tuán)隊精神等都具有十分重要的意義。在實際工作中,一些老總不懂、不肯、不會授權(quán)的原因無非是:①過分相信自己的能力、水平和經(jīng)驗,總認(rèn)為只有自己才能把事情辦好。②少數(shù)老總畏懼下屬的潛力,擔(dān)心一旦授權(quán)后其才能借機(jī)得到充分發(fā)揮,會給自己樹立一個職位上的競爭者。③極少數(shù)老總有強(qiáng)烈的權(quán)力欲望,只有事必躬親,才能顯示自己是有權(quán)力的人,不要說授權(quán),就是下屬職責(zé)范圍內(nèi)的事也要插手。④也有的雖然知道要授權(quán),但卻不懂得如何授權(quán)。
授權(quán)是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),作為企業(yè)的老總理應(yīng)掌握好授權(quán)的藝術(shù)。
1、選準(zhǔn)對象,視能授權(quán)??酌鞣ケ?,街亭失守,過不在馬謖,而在于孔明棄魏延而用馬謖為先鋒,是授權(quán)者選擇對象不當(dāng)所致。在選擇授權(quán)對象時一定要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t。既要考察授權(quán)對象的政治素質(zhì),又要考察授權(quán)對象的實際才能。有德無才難擔(dān)重任,有才無德貽誤事業(yè),兩者不可偏廢。選定授權(quán)對象后,應(yīng)注意根據(jù)其能力大小和個性特征適當(dāng)授權(quán)。對于能力相對較強(qiáng)的人,宜多授一些權(quán)力,這樣既可將事辦好,又能培養(yǎng)鍛煉人;對于能力相對較弱的人,不宜一下子授予重權(quán),以免出現(xiàn)大的失誤;對于性格明顯外傾性的人宜授權(quán)讓他解決人際關(guān)系及部門之間溝通協(xié)調(diào)的事情;對于性格明顯內(nèi)傾性的人宜授權(quán)他分析和研究某些具體問題;對于粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)的人宜授權(quán)讓他們處理帶有持久性、細(xì)致性、嚴(yán)謹(jǐn)性的工作。
2、授以全權(quán),權(quán)責(zé)一體。古人云:將在外,軍令有所不受。這是因為只有親臨一線的人才通曉當(dāng)時當(dāng)?shù)氐木唧w情況,才能根據(jù)具體情況靈活地作出相應(yīng)的決策。所以,授權(quán)必須授以全權(quán),必須保證被授權(quán)者的權(quán)力與責(zé)任相一致,即有多大的權(quán)力就應(yīng)擔(dān)負(fù)多大的責(zé)任,做到權(quán)責(zé)一體。只有這樣,被授權(quán)者行動起來才有準(zhǔn)則,才能根據(jù)客觀變化了的條件和環(huán)境等因素及時作出應(yīng)變措施,以免貽誤商機(jī)。也只有這樣,授權(quán)者檢查、督促才有標(biāo)準(zhǔn),才不致于左手授權(quán),右手制肘。
3、授之以權(quán),信任為本。劉備臨終授給了李嚴(yán)主管軍事的權(quán)力,但孔明對李嚴(yán)總是懷疑,擔(dān)心讓一個降將率大軍在重鎮(zhèn)會不會出變故,于是“事必躬親”,非但李嚴(yán)的才智未能得到發(fā)揮,兩人的關(guān)系也由此產(chǎn)生了裂痕。作為企業(yè)的老總,既然授權(quán),就應(yīng)以信任為本,放手讓部屬工作。懷疑是被懷疑人最感傷害自尊心的事。歷史上原本忠心耿耿的人往往因被懷疑而起謀反之心的大有人在,在我們今天的日常工作中一個人原本干勁十足,往往因為被懷疑而一下子就泄了氣,招致工作受挫、事業(yè)受損的教訓(xùn)也絕非罕見。企業(yè)老總的職責(zé)在于明確下屬的任務(wù)和目標(biāo),至于如何去實現(xiàn),則正是要求下屬充分發(fā)揮主觀能動性的地方,不應(yīng)由老總“躬親”。當(dāng)然,信任并不等于放任,授權(quán)后,老總的責(zé)任還在,為了使部屬很快適應(yīng)工作,作為老總有必要從旁加以指導(dǎo);對于部屬由于缺乏經(jīng)驗所造成的失誤,老總要勇于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,幫助其找到失誤的原因,鼓勵他繼續(xù)前進(jìn),為部屬工作創(chuàng)造一個寬松的環(huán)境,以更好地調(diào)動其積極性。
4、授之有據(jù),一授到底。一般來說,企業(yè)老總應(yīng)以手諭、備忘錄、授權(quán)書、委托書等書面形式授權(quán),這樣做的好處是:既可有效地限制被授權(quán)者做超越權(quán)限的事,又可避免被授權(quán)者將其處理范圍內(nèi)的事上交,凡是以請示為由,而推卸責(zé)任;既可藉此為證,以免出現(xiàn)其它部門和個人“不買帳”的現(xiàn)象,又可防止授權(quán)者將已授之權(quán)置于腦后,仍然放不開手。授權(quán)要一授到底,不要稍有偏差就將權(quán)力收回。否則,一是容易使被授權(quán)者產(chǎn)生授權(quán)者授權(quán)卻又不放心的感覺,覺得自己并不受信任,產(chǎn)生被欺騙感,反而影響正常工作情緒;二是這樣做的結(jié)果客觀上等于授權(quán)者向其他人宣布了自己在授權(quán)上有嚴(yán)重失誤;三是一旦收回權(quán)力后自己負(fù)責(zé)處理此事的效果更差,則產(chǎn)生的副作用更大。授權(quán)者一定要注意,一旦選準(zhǔn)了授權(quán)對象,即使被授權(quán)者一段時間表現(xiàn)欠佳,也應(yīng)通過適當(dāng)指導(dǎo)或創(chuàng)造一些有利條件讓其以功補(bǔ)過,切忌馬上收權(quán)。
企業(yè)老總合理運(yùn)用授權(quán)藝術(shù),還要謹(jǐn)防步入誤區(qū)。其一,要謹(jǐn)防“棄權(quán)”,授權(quán)絕非“棄權(quán)”,不能為圖輕松、享樂而放棄重大決策權(quán)、檢查監(jiān)督權(quán)、協(xié)調(diào)獎懲權(quán)。其二,要謹(jǐn)防“越權(quán)”,要防止某些被授權(quán)者超越所授權(quán)限先斬后奏、斬而不奏,甚至設(shè)好圈子迫使授權(quán)者就范。其三,要謹(jǐn)防“反授權(quán)”,不要在授權(quán)給部下后,又?jǐn)埢亓瞬肯侣殭?quán)內(nèi)的事務(wù),反讓部下牽著鼻子走。