大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)行政和電子化服務(wù)是近年世界各國政府改革的重要內(nèi)容。各國政府均旨在通過信息技術(shù)的應(yīng)用改進政府公共服務(wù),改造政府業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)政府形態(tài)的重塑。聯(lián)合國經(jīng)濟及社會理事會也連續(xù)幾年把通過信息化改進發(fā)展中國家政府組織、改進公共管理、最終實現(xiàn)信息資源共享作為其工作重點。
2001年12月召開的國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議進一步提出“政府信息化先行,帶動社會全面信息化”的決策,明確要求發(fā)揮電子政務(wù)建設(shè)在轉(zhuǎn)變政府職能、促進信息公開、提高行政效率、打擊腐敗和犯罪活動等方面的作用,從而把電子政務(wù)建設(shè)置于新世紀國家發(fā)展戰(zhàn)略的核心位置。同時,明確要求信息化(包括電子政務(wù))建設(shè)必須著眼于業(yè)務(wù)應(yīng)用,講求效益,避免花架子工程。國務(wù)院信息化工作辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,已經(jīng)把電子政務(wù)建設(shè)作為今年信息化工作的首要任務(wù)。本文擬對地方電子政務(wù)建設(shè)的原則和步驟加以討論,希望有助于地方的電子政務(wù)工作。
一、地方電子政務(wù)建設(shè)目前存在的問題
目前,各地都已經(jīng)開展了電子政務(wù)建設(shè)工作,尤其是北京、上海和廣東等地區(qū)已經(jīng)獲得了長足的進步與發(fā)展,但是各地的電子政務(wù)建設(shè)仍然存在如下一些問題有待進一步改進以推動其建設(shè)。
行政改革與電子政務(wù)遠未有機整合。各地方政府大力推進政府體制改革,積極推動依法行政和綜合執(zhí)法工作,并在行政審批制度改革中首創(chuàng)告知承諾制,這為推動電子政務(wù)建設(shè)創(chuàng)造了良好的契機。但不足的是,其電子政務(wù)建設(shè)與政府體制改革尚未形成配套。
網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用亟待擴展。信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)都價格昂貴,如果沒有足夠的業(yè)務(wù)應(yīng)用及時跟上,這些投資將無法轉(zhuǎn)化為收益,電子政務(wù)建設(shè)也無法實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。正是基于上述原因,國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組確立了信息化“需求主導(dǎo)”、“重在應(yīng)用”的方針。從各地的情況看,盡管網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已有相當成績,但業(yè)務(wù)應(yīng)用的廣度和深度都很有限。這直接限制了電子政務(wù)建設(shè)與政府體制改革之間的緊密結(jié)合。
信息安全策略需要調(diào)整。各地的政務(wù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用限制與其信息安全策略緊密聯(lián)系。從實地調(diào)研情況看,其信息安全解決方案依賴于新區(qū)政務(wù)網(wǎng)與政府外網(wǎng)物理隔離。這樣,凡是涉及對外企業(yè)和公眾的業(yè)務(wù),內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換就不得不依賴人工手段,極大地限制了網(wǎng)上辦事、網(wǎng)上審批等業(yè)務(wù)的發(fā)展。這一問題如不盡快解決,各地的電子政務(wù)建設(shè)就難以獲得很大收益,要在全國信息化建設(shè)中先行一步的努力也將難以成功。
二、地方電子政務(wù)建設(shè)的指導(dǎo)原則
根據(jù)國內(nèi)外電子政務(wù)建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn),我們提出地方電子政務(wù)建設(shè)的以下指導(dǎo)原則:
改革原則
電子政府是傳統(tǒng)行政管理方式的一場深刻變革,其實質(zhì)是對現(xiàn)有政府形態(tài)的一種改造,即利用信息技術(shù)來構(gòu)造更適合信息時代要求的政府結(jié)構(gòu)和權(quán)力運行方式?,F(xiàn)有的政府組織形態(tài)是工業(yè)革命的產(chǎn)物,其特點是官僚制或科層制,體現(xiàn)的是管理者與被管理者之間的命令與服從關(guān)系。隨著網(wǎng)絡(luò)時代和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的來臨,管理正由傳統(tǒng)的金字塔模式走向網(wǎng)絡(luò)模式,需要建立政府與企業(yè)、公眾之間的平等聯(lián)系與信息溝通,公眾參與成為政府管理的重要內(nèi)容。因此,電子政府的最實質(zhì)內(nèi)容是加快政府改革的過程。否則就失去電子政務(wù)建設(shè)應(yīng)有的意義。
優(yōu)先發(fā)展原則
電子政務(wù)建設(shè)必須確定優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域。從世界各國電子政務(wù)發(fā)展情況看,優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域至少應(yīng)包括:改進對公民的服務(wù);提高政府的工作效率;加強立法和執(zhí)法的體系建設(shè);促進主導(dǎo)經(jīng)濟部門的發(fā)展;改進政府的治理結(jié)構(gòu);加強公眾的廣泛參與等。實踐證明,不管確定怎樣的優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域,都必須把為民服務(wù)放在最核心的地位,以此作為電子政務(wù)建設(shè)和政府改革的驅(qū)動力。在具體優(yōu)先領(lǐng)域的選擇上,要從小的、容易實現(xiàn)的項目起步,確保最開始發(fā)起的項目取得成功,以獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任和公眾的支持;在已經(jīng)取得經(jīng)驗和效益的基礎(chǔ)上,要快速擴展系統(tǒng),推廣電子政務(wù)的成熟經(jīng)驗。
可持續(xù)原則
盡管網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可以通過傾斜投資在短期取得較大進展,但基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用拓展卻是沒有止境的,電子政務(wù)建設(shè)是一個長期的過程,需要持之以恒的努力,方能取得成功。因此,電子政務(wù)建設(shè)要遵循可持續(xù)原則,滾動發(fā)展。這一原則也包含著應(yīng)用主導(dǎo)的思想,因為電子政務(wù)的滾動發(fā)展必須建立在業(yè)務(wù)應(yīng)用富有成效的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)。
適度安全原則
網(wǎng)絡(luò)信息安全是推進電子政務(wù)必須解決的問題。但不同的安全解決方案意味著不同的成本(包括直接開支,網(wǎng)絡(luò)功能的退化,服務(wù)品種的限制,制度規(guī)范負擔(dān))。因此,必須實事求是,要緊密結(jié)合電子政務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用種類,制定恰當?shù)陌踩呗?,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計安全標準和安全規(guī)范,避免安全投資過度或不足。
有效領(lǐng)導(dǎo)原則
電子政務(wù)建設(shè)涉及政府對內(nèi)和對外業(yè)務(wù)流程的明晰化和合理化,因此,任何一個重要功能的實現(xiàn)都要涉及到大量的行政協(xié)調(diào)工作。這要求政府領(lǐng)導(dǎo)人進行有效領(lǐng)導(dǎo)。
開放性原則
國際電子政務(wù)建設(shè)的主導(dǎo)思路是擴大公民參與、改善政府服務(wù),這與行政體制改革的潮流是一致的。要實現(xiàn)這一點,就要求電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)計充分考慮與公眾互動的需要,充分利用互聯(lián)網(wǎng)所提供的便利。中關(guān)村科技園區(qū)海淀園管委會的“數(shù)字園區(qū)”能夠短期取得較大成效,是與其網(wǎng)上辦公系統(tǒng)架構(gòu)于互聯(lián)網(wǎng)這一開放平臺有密切關(guān)系的。
三、可行的推進步驟
可以從業(yè)務(wù)應(yīng)用(包括為民服務(wù))、信息資源建設(shè)(包括信息公開)、安全、制度建設(shè),培訓(xùn)方面綜合考慮。
1.業(yè)務(wù)應(yīng)用
綜合考慮可操作性、示范性和重要性來確定先期應(yīng)用品種,選擇10-15個政府部門和所有開發(fā)區(qū)進行電子政務(wù)應(yīng)用試點,每個試點單位選擇二到三項業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)進行。其中,所有采用告知承諾制方式進行的審批業(yè)務(wù)都要在兩年之內(nèi)轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上進行;部分非告知承諾制審批業(yè)務(wù)也要在年底之前通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。在部門試點的基礎(chǔ)上,選擇較為成熟的業(yè)務(wù)品種開展網(wǎng)上并聯(lián)審批作業(yè)。以下業(yè)務(wù)可以提早考慮:
網(wǎng)上統(tǒng)計
此項工作易于實施,3個月時間即可完成并投入運行,由于覆蓋面大,又是經(jīng)常性的,無論是企業(yè)還是政府都需求強烈。宜當機立斷,作為電子政務(wù)建設(shè)的重要任務(wù)迅速開展。并且,在開展網(wǎng)上統(tǒng)計過程中,要逐步簡化合并報表,通過信息系統(tǒng),將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程從前臺轉(zhuǎn)移到后臺。
并聯(lián)審批
可以以政務(wù)網(wǎng)的建設(shè)和“一門式”服務(wù)為起點和突破口,以企業(yè)注冊、登記、年審為龍頭,嘗試將工商,國稅、地稅、技術(shù)監(jiān)督以及其他多個部門的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)所開展的業(yè)務(wù)串接起來,實現(xiàn)跨部門網(wǎng)上并聯(lián)審批作業(yè)。目前,國內(nèi)很多地區(qū)已經(jīng)在積極籌劃此種網(wǎng)上作業(yè)。
社區(qū)信息化
開展社區(qū)信息化試點不僅可以改善政府形象,而且是通過電子政務(wù)便民利民的具體體現(xiàn),良好的社區(qū)信息化可以提高街道和社區(qū)層次辦事效率、降低人手緊張局面。從目前的情況看,社區(qū)信息化試點存在著嚴重的收支不平衡壓力,這可以通過兩個基本途徑解決:一是辦公系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)邏輯隔離,可以直接發(fā)送、接收和處理有關(guān)的業(yè)務(wù)信息,由于社區(qū)層次基本不涉及國家秘密信息,采用邏輯隔離是適當?shù)陌踩桨?;二是通過若干社區(qū)的合作,利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺處理有關(guān)業(yè)務(wù)。在條件成熟的情況下,社區(qū)信息化試點可以推廣,為全面的電子政務(wù)建設(shè)奠定堅實的群眾基礎(chǔ)。
電子閱覽室
數(shù)字鴻溝是電子政務(wù)的一個重要障礙。建議以街道、社區(qū)或公共圖書館為單位,設(shè)立電子閱讀室,向低收入者統(tǒng)一發(fā)放免費上網(wǎng)卡,解決其上網(wǎng)難問題。
電子立法
各個相關(guān)的立法單位或起草部門在立法過程中,須至少在法規(guī)制定前30天,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布立法消息并公布草案全文,供公眾通過網(wǎng)絡(luò)參與,提出立法意見。如有必要,還可以就立法中的重大問題,組織立法網(wǎng)上聽證會,實現(xiàn)立法者與公眾之間的實時互動。
2.政務(wù)信息資源
各地可以利用現(xiàn)有條件,首先建立本地區(qū)的政務(wù)數(shù)據(jù)中心,負責(zé)建立、管理和維護信息資源目錄體系、信息交換指標體系,在信息交換和數(shù)據(jù)交換方面提供技術(shù)指導(dǎo)和支持,并協(xié)助其他部門進行政府信息庫的建設(shè)。應(yīng)啟動若干切合浦東實際需要的政務(wù)信息資源庫建設(shè)。整合并完善政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫,可以考慮建設(shè)公文信息、政府投資項目信息、社會保障信息、地方統(tǒng)計信息、公安執(zhí)法信息等方面的信息資源庫。
3.安全
正確處理安全與發(fā)展的關(guān)系,制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展實際的安全策略和相關(guān)標準規(guī)范;在正確劃分密級的基礎(chǔ)上,確定業(yè)務(wù)應(yīng)用所依托的網(wǎng)絡(luò)。電子政務(wù)建設(shè)必須有恰當?shù)陌踩珜嵤┎呗?。與電子商務(wù)活動一樣,只有解決了網(wǎng)上的安全問題,人們才會信任基于網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)應(yīng)用。恰當?shù)陌踩呗孕枰C合考慮業(yè)務(wù)活動的種類并對安全的風(fēng)險與成本進行綜合權(quán)衡。一旦安全策略不當,或者會妨害信息安全,或者會限制網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)應(yīng)用。國際上的慣例,是大部分電子政務(wù)活動都基于與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,這也是控制電子政務(wù)成本的有效方式。從國內(nèi)的實施經(jīng)驗看,對于跨部門業(yè)務(wù)信息共享收益大的部門,在一定時期內(nèi)通過與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的廣域網(wǎng)建設(shè)也可以取得明顯成效(如“金關(guān)工程”和“金稅工程”);但對于省部級以下的機構(gòu),電子政務(wù)的收益要通過對企業(yè)和公眾的信息披露和電子化服務(wù)來實現(xiàn),這就無法依賴物理隔離的安全解決方案,必須通過邏輯隔離手段實現(xiàn)信息安全。對浦東新區(qū)來說,大量政府活動直接面對企業(yè)和公眾,如果其系統(tǒng)建設(shè)采用與外網(wǎng)物理隔離的解決方案,則不可能達到中關(guān)村所達到的境界;由于管理范圍相對較窄,也無法達到“金關(guān)工程”和“金稅工程”所達到的效果。因此,建議修正安全策略,縮小與外網(wǎng)物理隔離的范圍。
4.制度建設(shè)
建立規(guī)范的政府信息公開制度
電子政務(wù)的重要環(huán)節(jié)是政府機關(guān)與公眾之間的信息交流與溝通,因此,其前提是政府信息的自由流動。浦東新區(qū)與其他地區(qū)一樣,雖然在政府信息公開方面已經(jīng)進行了許多嘗試,并取得了社會的好評,但政府信息公開的形式與范圍仍有待拓展,尤其是需要使政府信息公開與電子政府建設(shè)相互銜接,相互促進。除了法律規(guī)定的國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及其他不能公開的信息以外,所有其他政府信息應(yīng)該都對社會公開。
可以考慮以3種方式建立規(guī)范的政府信息公開制度,第一,地方的各個政府機關(guān)必須通過統(tǒng)一的政府公報公布其機關(guān)組織、職能、程序、實體規(guī)則以及一般政策聲明。第二,各個政府機關(guān)處理當事人申請、發(fā)放執(zhí)照、作出處罰等行政行為,掌握政策的標準,內(nèi)部辦事手則等信息,必須讓公眾能夠查閱和復(fù)制。為此,有必要通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)立“電子閱讀室”,供公眾了解政府信息。第三.除上述兩類信息以外,公眾對于所有其他的政府信息,應(yīng)可以向有關(guān)的政府機關(guān)提出信息申請,政府機關(guān)通常應(yīng)在20天內(nèi)回復(fù)申請人的申請,并決定是否提供信息。如果拒絕向申請人提供信息,應(yīng)詳細說明理由,并告知申請人可以向?qū)iT的信息委員會提出申訴。
鑒于國家層面尚未建立規(guī)范的政府信息公開制度,為順利在地方推行政府信息公開制度,有必要進行進一步的制度創(chuàng)新,一是要設(shè)立主要由政府機關(guān)負責(zé)人與社會賢達所組成的獨立的信息委員會。該委員會的職責(zé)是聽取信息申請人的申訴,并向有關(guān)政府機關(guān)提出是否應(yīng)該公開政府信息的建議。二是制定適用于地方所有政府機關(guān)的紀律條例,以行政處分的方式制裁故意銷毀或者隱瞞信息的政府機關(guān)工作人員。
明確電子簽章的法律地位
現(xiàn)有大量的法律法規(guī)規(guī)定都建立在紙面文件的基礎(chǔ)上,因而對電子化業(yè)務(wù)開展具有限制性含義。國際通行的慣例,是采用“功能等同原則”,通過電子簽章方面的立法來解決。為了保障網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的開展,必須制定有關(guān)方面的地方性法規(guī),鼓勵采用電子溝通方式。
修訂并完善關(guān)于信息安全的規(guī)定
必須認識到,信息安全問題是電子政務(wù)的基本保障,但安全考慮也有可能成為遏制制度創(chuàng)新或阻礙改革的借口。從國家層面看,對現(xiàn)行的安全規(guī)定和思路有進一步進行反思的必要和可能,有關(guān)方面也已經(jīng)啟動了相關(guān)的立法和研究工作。在浦東,現(xiàn)有的一些規(guī)定確實已經(jīng)不適應(yīng)浦東新區(qū)的電子政務(wù)建設(shè)需要,有必要對其不合理部分進行修訂,并在試行基礎(chǔ)上進一步法制化。
建立保護個人數(shù)據(jù)制度
個人數(shù)據(jù)保護問題在國際上是電子政府建設(shè)的一個重要方面,它對于維持公眾對電子政府的信心與信任具有舉足輕重的作用,否則公眾不可能選擇使用互聯(lián)網(wǎng)與政府溝通。在國內(nèi),個人數(shù)據(jù)保護問題尚未引起足夠的關(guān)注,在各地構(gòu)建征信系統(tǒng)的過程中個人數(shù)據(jù)甚至被嚴重地漠視和濫用。根據(jù)保護個人隱私的原則,建立個人數(shù)據(jù)保護制度,限制對個人數(shù)據(jù)的不當運用,將在國內(nèi)產(chǎn)生巨大的失范效應(yīng)。
建立政府信息資源管理制度
電子政務(wù)要求信息的采集、儲存、分類、加工、使用、共享、交換、發(fā)布、銷毀等都必須適應(yīng)電子政務(wù)的要求和依法行政的要求。對于信息資源管理制度的改革,全國各地尚未進行全盤或局部的規(guī)劃或改革,但可以借鑒國際上的成熟經(jīng)驗,制定政府信息資源管理辦法。
首席信息官(CIO)制度
通過在每個政府機關(guān)設(shè)立專門的首席信息官,并在部門間設(shè)立信息官協(xié)調(diào)會制度,統(tǒng)一和協(xié)調(diào)政府信息資源管理政策,并提出各種政策建議。
5.培訓(xùn)
制定培訓(xùn)計劃,采用靈活的方式安排職能部門領(lǐng)導(dǎo)的電子政務(wù)培訓(xùn)??梢钥紤]請國家信息化專家委員會專家講課來深化認識。同時,通過制定詳盡的電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃過程,加強各業(yè)務(wù)部門的相互溝通,統(tǒng)一并提高對電子政務(wù)的認識水平。
四、結(jié)束語
電子政務(wù)建設(shè)是一個長期的過程,所以,電子政務(wù)建設(shè)的成功要建立在可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,其可持續(xù)發(fā)展又建立在業(yè)務(wù)應(yīng)用收益的基礎(chǔ)上。沒有業(yè)務(wù)應(yīng)用,電子政務(wù)將是一種巨額負擔(dān),項目也就很難持續(xù)下去。如果地方電子政務(wù)建設(shè)能夠講求實效,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么,到2005年,可望以新區(qū)門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ),集成大部分政府業(yè)務(wù),極大改善地方行政效率和水平。在此基礎(chǔ)上,可以進一步探索公眾通過互聯(lián)網(wǎng)參與決策的各種形式,如電子投票、電子問責(zé)制等,進入構(gòu)建電子民主的新階段。
(作者單位:中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院信息化研究中心)