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        高校圖書館電子資源整合實(shí)踐研究

        2025-09-02 00:00:00陳海燕李?妹吉漢強(qiáng)
        無(wú)線互聯(lián)科技 2025年14期

        中圖分類號(hào):G250.73 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        0 引言

        隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)早已進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,高校圖書館電子資源的廣泛采集已是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要工作之一。根據(jù)《2022年高校圖書館發(fā)展報(bào)告》,在高校圖書館的文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)中,電子資源購(gòu)置費(fèi)所占比例已超六成,且均值自2006年以來,基本呈上升趨勢(shì)[1]。(以下稱“海醫(yī)圖書館”近年來的電子資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)在整個(gè)文獻(xiàn)資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)中占比九成左右。目前,電子資源建設(shè)工作已成為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的核心。電子資源各數(shù)據(jù)庫(kù)相互獨(dú)立,內(nèi)容獨(dú)特且來源單一,平臺(tái)各具獨(dú)特性與唯一性,因而各自擁有專屬網(wǎng)站入口。然而,當(dāng)前任何發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)或統(tǒng)一檢索平臺(tái)均難以全面收割圖書館已購(gòu)電子資源的元數(shù)據(jù),難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的統(tǒng)一檢索。目前國(guó)內(nèi)外的電子資源管理系統(tǒng)或圖書館管理系統(tǒng)里的電子資源管理功能無(wú)法滿足國(guó)內(nèi)圖書館的實(shí)際需求[2]。在此背景下,高校圖書館開展了電子資源整合工作。本文詳細(xì)介紹了海醫(yī)圖書館將已購(gòu)電子圖書和電子期刊(即買斷性質(zhì)的電子資源)整合入圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)(OnlinePublicAccessCatalogue,OPAC)的實(shí)踐過程及其使用效果,以期優(yōu)化資源利用與讀者服務(wù)。

        1電子資源整合工作的自的及意義

        1.1電子資源整合工作的目的

        圖書館主頁(yè)的統(tǒng)一檢索平臺(tái)因不能完全收割所有數(shù)據(jù)庫(kù)特別是部分外文電子資源的元數(shù)據(jù),使文獻(xiàn)資源的揭示度不夠,檢全率不足,跨庫(kù)檢索困難,統(tǒng)一檢索結(jié)果不夠全面[2]。因此,如何將已購(gòu)電子資源更快捷高效地提供給讀者,提高用戶的體驗(yàn)感,提升圖書館的服務(wù)水平,是當(dāng)前圖書館員在服務(wù)讀者方面的重要挑戰(zhàn)。目前,海醫(yī)圖書館使用的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)是匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)——Libsys圖書館管理系統(tǒng)[3(以下簡(jiǎn)稱“匯文系統(tǒng)”)。為使讀者在OPAC檢索系統(tǒng)及圖書館一站式檢索平臺(tái)中能通過中/外文題名、分類號(hào)等信息直接查找電子資源,同時(shí)便于圖書館通過匯文系統(tǒng)對(duì)電子資源進(jìn)行精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)與管理,海醫(yī)圖書館將電子資源整合至匯文統(tǒng)一平臺(tái)。圖書館一站式檢索平臺(tái)定期收割匯文系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保資源的有效檢索與館藏電子資源的統(tǒng)一管理。

        1.2高校圖書館電子資源整合工作的意義

        1.2.1節(jié)約用戶時(shí)間,提高資源利用率

        高校圖書館電子資源具有規(guī)模龐大、類型多樣、更新迅速及價(jià)值高等特點(diǎn)[4]。當(dāng)前檢索平臺(tái)無(wú)法全面覆蓋已購(gòu)電子資源的元數(shù)據(jù),導(dǎo)致讀者檢索不全。因此,將電子資源整合至匯文系統(tǒng),使讀者能在OPAC平臺(tái)及圖書館發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中,通過中/外文題名、分類號(hào)等實(shí)現(xiàn)一站式檢索并獲取館藏電子資源。此舉旨在節(jié)約讀者檢索時(shí)間,提高電子資源的利用率,從而充分發(fā)揮圖書館電子資源的價(jià)值,更好地服務(wù)于廣大師生。

        1.2.2拓展業(yè)務(wù)范圍,提升業(yè)務(wù)水平

        隨著圖書館由傳統(tǒng)向數(shù)字乃至智慧形態(tài)的轉(zhuǎn)型,文獻(xiàn)資源建設(shè)重心逐漸由紙本向電子資源傾斜。這一轉(zhuǎn)變要求高校圖書館采編部不局限于傳統(tǒng)紙本書刊的采編,更要全面涵蓋電子資源,承擔(dān)起推動(dòng)圖書館高質(zhì)量發(fā)展的核心職責(zé)。電子資源的多樣性和分散性特征凸顯了資源整合的重要性,以提供一體化服務(wù)。電子資源的整合著錄不僅便利了讀者的統(tǒng)一檢索,還顯著拓展了采編部門的業(yè)務(wù)范圍。海醫(yī)圖書館盡管已增設(shè)電子資源采訪業(yè)務(wù),但原部門工作仍基本維持紙電分離狀態(tài)。電子資源整合著錄促進(jìn)了部門內(nèi)部各崗位間的協(xié)作,使不同崗位的老師能夠分工合作,共同完成電子資源的整合工作。這一過程不僅增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)間的溝通與合作,還促使每位老師深入了解了整個(gè)部門的業(yè)務(wù)工作,從而提升了綜合業(yè)務(wù)能力。

        此外,電子資源整合著錄實(shí)踐涉及多項(xiàng)圖書館專業(yè)知識(shí),要求館員深人掌握電子資源編目規(guī)則及編目相關(guān)知識(shí)。通過理論與實(shí)踐的結(jié)合,參與整合著錄的館員不僅加深了對(duì)各自專業(yè)領(lǐng)域的理解,還拓寬了視野,提升了跨領(lǐng)域的工作能力。這一轉(zhuǎn)變不僅適應(yīng)了圖書館信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì),也滿足了館員個(gè)人職業(yè)發(fā)展的需求[6],為圖書館培養(yǎng)了一批具備綜合業(yè)務(wù)能力的多能型館員,進(jìn)一步拓展了部門的業(yè)務(wù)范圍與水平。

        1.2.3實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提高管理水平

        當(dāng)前,電子資源元數(shù)據(jù)接口開放受限,導(dǎo)致圖書館發(fā)現(xiàn)檢索平臺(tái)無(wú)法全面統(tǒng)計(jì)館藏電子資源數(shù)據(jù)。電子資源整合著錄工作的實(shí)施有效解決了這一問題,實(shí)現(xiàn)了電子資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計(jì)。師生通過匯文系統(tǒng)編目模塊或OPAC檢索系統(tǒng),按分類號(hào)檢索特定學(xué)科(如兒科學(xué)R72、腫瘤學(xué)R73)的電子期刊,可直觀查閱相關(guān)電子資源的種類和數(shù)量。

        在學(xué)校專業(yè)認(rèn)證、評(píng)估等重大事務(wù)中,圖書館能夠迅速提供所需文獻(xiàn)資源的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為學(xué)校的醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理工作提供堅(jiān)實(shí)的文獻(xiàn)資源保障。這一業(yè)務(wù)能力贏得了二級(jí)學(xué)院及附屬醫(yī)院的廣泛認(rèn)可,顯著提升了圖書館的業(yè)務(wù)管理水平。因此,電子資源整合工作在學(xué)校事務(wù)管理中扮演著至關(guān)重要的角色,是提升圖書館管理效能和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。

        1.2.4明確操作流程,實(shí)施規(guī)范化管理

        在電子資源整合著錄入館藏自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),海醫(yī)圖書館實(shí)施規(guī)范化管理,明確了包括編目規(guī)則確定、通用字段選擇(如 090a、245a、856u 等)及操作規(guī)范在內(nèi)的整合著錄流程。目前,電子資源全面規(guī)范管理仍在探索中,國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校圖書館未對(duì)采購(gòu)的電子資源進(jìn)行編目管理[7]。海醫(yī)圖書館已成熟開展此業(yè)務(wù),操作流程清晰規(guī)范,可為其他圖書館資源整合著錄提供參考。

        2電子資源整合著錄實(shí)踐

        電子資源整合著錄實(shí)踐的關(guān)鍵在于將加工好的電子資源書目信息導(dǎo)入?yún)R文系統(tǒng)并完善相關(guān)字段。該工作主要包含3個(gè)步驟:首先是整合前書目信息的準(zhǔn)備,其次是整合著錄款目的完善,最后是整合著錄后書目信息的檢測(cè)。本文以外文電子資源(如買斷的電子圖書和擁有永久使用權(quán)的電子期刊)為例,探討?zhàn)^藏電子資源整合著錄實(shí)踐過程。

        2. 1 前期準(zhǔn)備

        2.1.1 獲取書目信息

        針對(duì)買斷的外文電子圖書和擁有永久使用權(quán)的外文電子期刊,要求數(shù)據(jù)庫(kù)商提供相應(yīng)電子資源的詳細(xì)書目信息(一般為Excel表格),內(nèi)容包括題名、標(biāo)準(zhǔn)書/刊號(hào)、作者、出版商、出版年等。通常,數(shù)據(jù)庫(kù)商反饋的書目信息是按數(shù)據(jù)庫(kù)公司模板或是后臺(tái)導(dǎo)出樣式,存在格式多樣、數(shù)據(jù)項(xiàng)目不統(tǒng)一等不規(guī)范的情況,業(yè)務(wù)館員要對(duì)搜集到的書目信息做進(jìn)一步整理。

        2.1.2整理書目信息

        對(duì)獲取的書目信息Excel表格進(jìn)行整理,整理的內(nèi)容主要有4項(xiàng):一是刪除不需要導(dǎo)人匯文系統(tǒng)的信息(如文獻(xiàn)類型是否全文等);二是完善需要的信息(如題名、標(biāo)準(zhǔn)書/刊號(hào)、文獻(xiàn)鏈接地址等);三是添加著錄的其他信息(如數(shù)據(jù)庫(kù)名編號(hào)等);四是激活每一個(gè)文獻(xiàn)鏈接地址(非激活狀態(tài)無(wú)法實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)功能)。該環(huán)節(jié)應(yīng)注意的是,為保證整合工作的有序開展,便于跟進(jìn)進(jìn)度,應(yīng)采用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)一個(gè)Excel表格的方式進(jìn)行書目信息整理。

        2.1.3標(biāo)識(shí)書目字段

        標(biāo)識(shí)書目字段是指將整理完備的Excel表格中的書目信息,與外文編目中的各子字段進(jìn)行精確匹配和標(biāo)識(shí)著錄的過程。例如,將題名與“245a\"字段標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng),標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)與“ 020a ”字段標(biāo)識(shí)匹配,出版社信息對(duì)應(yīng)\"260b\"字段標(biāo)識(shí),出版年份則匹配“260c”字段標(biāo)識(shí)。此外,文獻(xiàn)的鏈接地址須與“ 856u ”字段標(biāo)識(shí)相匹配,而數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱或編號(hào)則對(duì)應(yīng)“ 440a 字段標(biāo)識(shí)。這一過程要求將整理后的書目信息,按照匯文系統(tǒng)可識(shí)別的字段及其子字段符號(hào)進(jìn)行列項(xiàng)對(duì)應(yīng)匹配,確保每個(gè)標(biāo)識(shí)符準(zhǔn)確無(wú)誤。完成匹配后,整理好的書目信息表格即可直接導(dǎo)入?yún)R文系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高效的圖書編目管理。

        2.2整合著錄款目

        2.2.1 導(dǎo)入書目數(shù)據(jù)

        在書目數(shù)據(jù)導(dǎo)入的過程中,首先進(jìn)行小批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入嘗試,以此作為整批導(dǎo)入前的試驗(yàn)與參考。從已經(jīng)整理并標(biāo)識(shí)好的書目自信息表格中,隨機(jī)選擇幾組著錄款目,將其導(dǎo)入?yún)R文系統(tǒng)并仔細(xì)檢查導(dǎo)入結(jié)果。這一步驟如同試錯(cuò)環(huán)節(jié),旨在確保后續(xù)自動(dòng)化著錄的成功率。通過小批量導(dǎo)入,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,調(diào)整數(shù)據(jù)格式或處理細(xì)節(jié),直至導(dǎo)入結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。值得注意的是,在導(dǎo)人過程中,文獻(xiàn)鏈接地址的激活是確保其功能性的關(guān)鍵。直接導(dǎo)入未激活的鏈接地址,可能導(dǎo)致該地址無(wú)法發(fā)揮超鏈接作用,即無(wú)法跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)文獻(xiàn)的全文閱讀界面?;谶@一實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),須在導(dǎo)入前確保文獻(xiàn)鏈接地址已在書目中被正確激活。這一細(xì)節(jié)對(duì)于提升用戶體驗(yàn)至關(guān)重要。

        隨后,進(jìn)行批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入。經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn)的書目數(shù)據(jù),以文件為單位依次導(dǎo)入?yún)R文系統(tǒng)。操作流程包括在匯文系統(tǒng)采訪模塊下,依次點(diǎn)擊“征訂”“非MARC征訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”“新增轉(zhuǎn)換格式”,填寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換類別名。選擇“USMARC”格式后,讀取dbf/Access/Excel格式的文件并根據(jù)本館整合著錄規(guī)則選擇相應(yīng)的外部字段名。在“是否轉(zhuǎn)換”選擇框中打鉤并填寫對(duì)應(yīng)的MARC字段和子字段。最后,點(diǎn)擊“確定”和“確認(rèn)轉(zhuǎn)入”,從而高效、準(zhǔn)確地完成批量書目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。

        2.2.2著錄必備標(biāo)識(shí)字段

        在匯文系統(tǒng)編目模塊中,針對(duì)外文書刊,須依據(jù)本館規(guī)則完善必備字段信息。首先,通過導(dǎo)入“標(biāo)準(zhǔn)書/刊號(hào)\"或組合檢索“標(biāo)準(zhǔn)書/刊號(hào) + 題名”,在中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China AcademicLibraryamp;InformationSystem,CALIS)或中國(guó)國(guó)家圖書館(簡(jiǎn)稱“國(guó)圖”)中參考并套錄款目信息的分類號(hào)。其次,依據(jù)《紙質(zhì)書刊編目著錄細(xì)則》,補(bǔ)充“090a”索書號(hào)和4 分類號(hào)等核心字段。同時(shí),添加“246a”翻譯題名等字段,以增強(qiáng)信息揭示度。此過程旨在確保所有必備字段信息的完整性,提升館藏揭示效果,促進(jìn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理的升級(jí)。通過專業(yè)規(guī)范的著錄操作,優(yōu)化外文書刊的編目流程,提高信息檢索的準(zhǔn)確性和效率。

        2.3整合后館藏揭示效果的檢驗(yàn)

        2.3.1在匯文系統(tǒng)中的檢驗(yàn)

        以電子圖書為例,海醫(yī)圖書館用“ebook”表示電子圖書,以“ebook”作為前綴,即所有電子圖書的上位類,以此為基點(diǎn),可從下列3個(gè)維度由總到分,逐級(jí)縱深進(jìn)行整合效果的檢驗(yàn):(1)檢驗(yàn)同類型多庫(kù)書目信息的整合有效性。在匯文系統(tǒng)的編目模塊檢索框中,選擇“叢編”入口,輸人“ebook”進(jìn)行檢索,即可獲取所有電子圖書的編目信息。截至2023年,已合計(jì)編目電子圖書2563條,有效驗(yàn)證了跨庫(kù)書目信息的整合效果。檢驗(yàn)結(jié)果如圖1所示。(2)檢驗(yàn)同類型單庫(kù)書目信息的整合有效性。通過在檢索框中輸入以“ebook”為前綴、各數(shù)據(jù)庫(kù)代表符號(hào)為后綴的檢索詞,可以針對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的電子圖書進(jìn)行單獨(dú)的整合揭示效果及資源量檢驗(yàn)。例如,輸入“ebookck”即可檢索到CK電子圖書整合后的編目信息。檢驗(yàn)結(jié)果如圖2所示。(3)檢驗(yàn)單條書目信息的整合有效性。在圖2檢驗(yàn)結(jié)果的基礎(chǔ)上,任意選擇一條款目信息進(jìn)行雙擊操作,即可查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)編目著錄字段標(biāo)識(shí)。以某一條記錄為例,雙擊后能夠顯示該電子圖書的完整編自信息,從而驗(yàn)證單條書自信息的整合效果。如選擇結(jié)果圖2中第40條題名為“Corneal Surgery:Theory,TechniqueandTissue”的記錄,雙擊則出現(xiàn)此電子圖書的詳細(xì)編目信息,完成單條書目信息的檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果如圖3所示。

        同樣地,電子期刊的整合效果也可通過類似步驟進(jìn)行檢驗(yàn)。使用“ej\"作為電子期刊的標(biāo)識(shí),在“叢編”項(xiàng)下檢索“ej”,可獲取所有電子期刊的編目信息,驗(yàn)證多庫(kù)整合效果,截至2023年已編目1336條。檢驗(yàn)結(jié)果如圖4所示。輸人如“ejck”等特定數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)識(shí),可檢驗(yàn)單庫(kù)電子期刊的整合情況。雙擊任意電子期刊款目,可查看詳細(xì)編目信息,驗(yàn)證單條書目整合有效性。此流程確保了電子期刊信息的全面、準(zhǔn)確整合。

        2.3.2在OPAC檢索系統(tǒng)中的檢驗(yàn)

        在OPAC書目檢索系統(tǒng)中檢驗(yàn)電子圖書整合的有效性,其原理等同在匯文系統(tǒng)中的檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)操作如下:(1)同類型多庫(kù)書目信息的整合有效性檢驗(yàn)。進(jìn)入OPAC書目檢索系統(tǒng)的簡(jiǎn)單檢索界面,選擇“叢書名”作為檢驗(yàn)入口,匹配度選擇“前方一致”,在檢索框中輸入“ebook”進(jìn)行檢索,得到所有電子圖書的檢索結(jié)果,完成同類型多庫(kù)書目信息的整合有效性驗(yàn)證。檢驗(yàn)結(jié)果如圖5所示。(2)同類型單庫(kù)書目信息的整合有效性檢驗(yàn)。按上述步驟,匹配度選擇“前方一致”或者“完全匹配”,在檢索框中輸入以“ebook”為前綴、各數(shù)據(jù)庫(kù)代表符號(hào)為后綴的檢索詞進(jìn)行檢索,可檢驗(yàn)每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)電子圖書的整合揭示效果及資源量。如輸入“ebookck”可檢索得到CK電子圖書整合后的編目信息。檢驗(yàn)結(jié)果如圖6所示。(3)單條書目信息的整合有效性檢驗(yàn)。單擊圖6檢驗(yàn)結(jié)果中任意一條檢索結(jié)果,得到對(duì)應(yīng)的書目信息。點(diǎn)擊書自信息中的電子資源鏈接地址,即可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的全文閱讀頁(yè)面,完成單條書目信息的驗(yàn)證。檢驗(yàn)結(jié)果如圖7所示。

        圖5OPAC系統(tǒng)同類型多庫(kù)整合書目信息

        圖6OPAC系統(tǒng)同類型單庫(kù)整合書目信息

        同理,對(duì)電子期刊進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),可在檢索系統(tǒng)的“叢書名”項(xiàng)下選擇“完全匹配”,輸入“ej”檢索所有電子期刊的編目信息,實(shí)現(xiàn)同類型多庫(kù)書目信息的檢驗(yàn)。輸入特定代碼如“ejck”等,可檢索CK電子期刊等特定數(shù)據(jù)庫(kù)的書目信息,完成單庫(kù)書目信息的檢驗(yàn)。點(diǎn)擊任意檢索結(jié)果,查看期刊書目信息并通過電子資源鏈接跳轉(zhuǎn)至全文閱讀頁(yè)面,即可完成單條書目信息的驗(yàn)證,確保電子期刊信息的準(zhǔn)確性和可用性。

        3電子資源整合應(yīng)用效果

        3.1實(shí)現(xiàn)電子資源的高效查找與獲取

        在實(shí)施電子資源整合著錄之前,電子資源處于分散狀態(tài),讀者須分別訪問各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索,過程煩瑣。整合著錄后,電子資源的揭示與獲取途徑得以拓展并實(shí)現(xiàn)多元化,讀者可在OPAC平臺(tái)及圖書館發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中,通過題名等多種檢索方式,實(shí)現(xiàn)一站式查找相關(guān)電子資源。因此,電子資源整合工作不僅是海醫(yī)圖書館始終保持方便用戶獲取資源初心的具體體現(xiàn),更是方便了讀者,極大地提升了讀者對(duì)資源的獲取度[8],同時(shí)也顯著提高了圖書館電子資源的使用率和可見度,促進(jìn)了電子資源的有效利用。

        3.2實(shí)現(xiàn)電子資源的有效管理與高效利用

        電子資源整合著錄工作將各類電子資源的標(biāo)識(shí)字段數(shù)據(jù)整合至OPAC系統(tǒng),全面揭示館藏電子資源信息并提供全文鏈接,實(shí)現(xiàn)了對(duì)分散電子資源的統(tǒng)一管理。這一舉措不僅提升了電子資源管理的精確性和高效性,還為電子資源館藏情況的統(tǒng)計(jì)工作提供了有力保障。同時(shí),由于數(shù)據(jù)庫(kù)商提供的書自信息中包含永久性的文獻(xiàn)鏈接地址,確保了電子資源在OPAC平臺(tái)被檢索的有效性和持久性。因此,電子資源一旦完成整合著錄,即可長(zhǎng)期穩(wěn)定使用,大大減少了日常維護(hù)工作,降低了維護(hù)成本,實(shí)現(xiàn)了電子資源的有效管理和高效利用。

        3.3實(shí)現(xiàn)電子資源的有效揭示與利用

        在匯文系統(tǒng)參數(shù)代碼管理中,海醫(yī)圖書館為外文電子圖書和外文電子期刊分別設(shè)定了特定的代碼標(biāo)識(shí)(“06”代表外文電子圖書,“08”代表外文電子期刊)。通過匯文系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊,利用特定的SQL查詢語(yǔ)句(例如,“selecta.m_title書名,b.read_count瀏覽次數(shù) from marc a,reader_score b where a.marc_rec_no ?=b .marc_rec_noanda.doc_type_code = 06′′ ),分別對(duì)整合后的外文電子圖書和外文電子期刊的瀏覽量進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,截至目前,僅通過OPAC平臺(tái)檢索外文電子圖書的瀏覽次數(shù)已高達(dá)81927次,平均每條導(dǎo)入的款目被檢索利用32次;外文電子期刊的瀏覽次數(shù)也達(dá)到了35400次,平均每條導(dǎo)入的款目被檢索利用26次。這些有力的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)充分證明了整合工作不僅有效揭示了館藏電子資源,還顯著提高了電子資源的利用率,積極滿足了讀者的文獻(xiàn)需求,進(jìn)一步提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效果。

        4電子資源整合的一些對(duì)策及建議

        4.1規(guī)范電子資源整合過程

        電子資源整合是圖書館工作中專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作,整合流程長(zhǎng),過程繁雜,涉及紙電資源采訪編目等專業(yè)知識(shí),通常需要負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的不同館員之間互相合作完成。因此,對(duì)電子資源整合著錄的全過程進(jìn)行規(guī)范化管理是成功開展電子資源整合工作的重要保障。規(guī)范電子資源整合過程,包括獲取書自信息、整理書目信息、標(biāo)識(shí)書目字段、導(dǎo)入書目數(shù)據(jù)、著錄必備標(biāo)識(shí)字段、在編目系統(tǒng)中的檢驗(yàn)和在檢索系統(tǒng)中的檢驗(yàn)等整合著錄全流程。另外,確定編目規(guī)則、選擇通用字段和規(guī)范操作步驟在電子資源整合過程中須要進(jìn)一步明確和規(guī)范。

        4.2提升電子資源整合成果利用率

        電子資源整合著錄工作的目的在于將統(tǒng)一檢索平臺(tái)不能直接檢索到的電子資源快捷高效地提供給讀者。因此,提升電子資源整合成果利用率是整合工作完成后的重要任務(wù)。圖書館可以從以下3方面著手提高電子資源整合成果的使用量:一是加大OPAC檢索系統(tǒng)的宣傳,讓讀者了解和熟悉多渠道文獻(xiàn)檢索方式。二是聯(lián)合信息素養(yǎng)課程的授課老師,爭(zhēng)取對(duì)每一個(gè)班級(jí)都能有利用整合電子資源的具體講解。三是與統(tǒng)一檢索平臺(tái)的系統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)商,增大統(tǒng)一檢索平臺(tái)后臺(tái)對(duì)本館數(shù)據(jù)的收割頻率,使整合的電子資源盡快被收割,實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一檢索平臺(tái)直接檢索獲取相關(guān)文獻(xiàn)資源。

        4.3保護(hù)整合電子資源版權(quán)

        在進(jìn)行電子資源整合著錄時(shí),高校圖書館須高度關(guān)注文獻(xiàn)資源版權(quán)問題,所有資源整合加工都必須符合《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定。為避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),圖書館可以在系統(tǒng)開放給讀者使用前,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及與數(shù)據(jù)庫(kù)出版商之間的約定,制定嚴(yán)格的版權(quán)保護(hù)措施:第一,限制整合資源僅在協(xié)議/合同IP范圍內(nèi)訪問并設(shè)定同一IP地址的資源下載量上限。第二,在整合資源檢索平臺(tái)上明確發(fā)布版權(quán)使用提示,如“本平臺(tái)文獻(xiàn)資源僅供讀者用于科學(xué)研究目的”,以此告知讀者相關(guān)使用規(guī)定。

        5結(jié)語(yǔ)

        鑒于部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)商,特別是外文數(shù)據(jù)庫(kù)商,不愿開放其數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)的API接口,電子資源整合著錄在高校圖書館的電子資源建設(shè)中將長(zhǎng)期占據(jù)一席之地。當(dāng)前,盡管高校圖書館普遍配備了電子資源統(tǒng)一檢索平臺(tái),但這些平臺(tái)在全面檢索和揭示館藏電子資源方面仍存在不足。電子資源整合著錄作為統(tǒng)一檢索平臺(tái)的有效補(bǔ)充,能夠充分揭示圖書館已采購(gòu)的電子資源,為那些未被統(tǒng)一檢索平臺(tái)收錄的資源提供額外的檢索途徑,同時(shí)也為已收錄的資源增加檢索渠道,從而更好地滿足讀者的多樣化檢索需求,提升電子資源的使用率。通過電子資源整合著錄的合法途徑,高校圖書館不僅能夠拓展和豐富文獻(xiàn)資源的檢索途徑,還能有效滿足讀者的文獻(xiàn)資源需求,為學(xué)校的教學(xué)與科研工作提供堅(jiān)實(shí)的文獻(xiàn)資源支撐,進(jìn)而全面提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。

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        (編輯 王雪芬)

        Research on the integration practice of electronic resources in university libraries: a case study of Hainan Medical University Library

        CHEN Haiyan,LI Mei, JI Hanqiang (Library,Hainan Medical University,Haikou 571199,China)

        Abstract: Under the trend of electronic resources becoming thecore of literature resource construction in university libraries,itiscurrentlydifficult foranydiscoverysystemorunifiedretrieval platform tofullyharvest themetadataof purchasd electronic resources in libraries.Realizing the true unified retrieval of electronic resources in libraries can improve the construction of electronic resources and provide beter electronic resource utilization services for readers. Thearticle takes the libraryof Hainan Medical Universityasanexampleto illustrate the significant importanceof integrating purchased electronicresources inuniversity libraries.It details the practical process andapplicationeffects of electronic resource integration,and proposes suggestions forcopyright protectionof integrated electronic resources during use.The integrationof electronic resources provides additional search channels for resources that have notbeen included in a unified search platform,while also adding search channels for already included resources,which can better adapt to the diverse search needs of readers and improve the utilization rate of electronic resources.

        Key words: university library; electronic resources integration; unified search

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