隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,消費(fèi)者對商品和服務(wù)的要求越來越高,這使不少公司都面臨著更多的挑戰(zhàn)。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展推動技術(shù)不斷更新,員工的思想和行為也隨之發(fā)生變化,這也為企業(yè)帶來了新的機(jī)遇。企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程時,周期較長,所處環(huán)境復(fù)雜,從項(xiàng)目啟動、執(zhí)行到最后完成,都要花不少時間,過程中還得應(yīng)對各種風(fēng)險。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)要想管好經(jīng)濟(jì)和成本,實(shí)現(xiàn)有效管理的目標(biāo),就得研究出一套好的、有新意的管理策略和實(shí)踐方法。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢
從工廠生產(chǎn)到日常生活,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用不斷拓展。就拿企業(yè)運(yùn)營來說,大數(shù)據(jù)有獨(dú)特的整合能力,能提高管理效率,尤其對項(xiàng)目管理影響最明顯,管理效果的優(yōu)化程度得到了很大程度地提高。
企業(yè)處在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,得想辦法拓展發(fā)展空間,這樣才能抓住機(jī)遇、應(yīng)對挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理是企業(yè)運(yùn)營的根基,做得好不好,關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能不能實(shí)現(xiàn),對成本管控、品牌形象這些也有影響。顯然,企業(yè)得重視項(xiàng)目管理,用發(fā)展的眼光看問題,找新的有效管理辦法。
實(shí)際操作中,項(xiàng)目管理經(jīng)常出問題,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)讓這些問題有了更好的解決方式。大數(shù)據(jù)處理能力很強(qiáng),能深入分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),找到問題后優(yōu)化調(diào)整,這樣就不會重復(fù)犯同樣的錯。企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營涉及面廣,會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。以前靠人工處理,既麻煩又費(fèi)時間。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅提取數(shù)據(jù)信息速度快,而且能夠進(jìn)行自動整合,對問題的分析更加精確。
大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)采集上優(yōu)勢明顯,在數(shù)據(jù)存儲、信息挖掘這些環(huán)節(jié)功能也很強(qiáng)。所以在大數(shù)據(jù)時代,各行各業(yè)都該積極學(xué)習(xí)并應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù),用好它的數(shù)據(jù)整合和深度分析能力,幫企業(yè)發(fā)展和制定戰(zhàn)略決策。
技術(shù)和項(xiàng)目管理真正結(jié)合起來,企業(yè)得把內(nèi)部規(guī)劃和資源配置再優(yōu)化一下。企業(yè)要深入學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),這自然離不開資源調(diào)配。企業(yè)若想將項(xiàng)目管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)有效融合,必須充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心功能,以及在什么情況下運(yùn)用更加合適。從實(shí)際情況來看,許多企業(yè)仍然沿用舊的管理理念,管理模式缺乏創(chuàng)新性,這就嚴(yán)重限制了管理效率。除了受傳統(tǒng)管理方法的影響,管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)了解不夠,也成了阻礙。操作方式和策略不合理,都會影響項(xiàng)目管理發(fā)揮作用。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)項(xiàng)目管理面臨的困境
眾所周知,大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于企業(yè)做好項(xiàng)目管理。不但要把大數(shù)據(jù)
項(xiàng)目管理既需要理論支持,也需要實(shí)際操作,而充足的數(shù)據(jù)能給它提供信息支持。單純地依靠人工來進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,既不能將數(shù)據(jù)信息全面收集,也會在時間效率上大打折扣。因?yàn)閿?shù)據(jù)挖掘和信息處理能力不夠,大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢沒能充分發(fā)揮出來。這主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)系統(tǒng)整合得不夠,大大限制了它自身的數(shù)據(jù)處理和分析能力。數(shù)據(jù)系統(tǒng)無法對這些無直接關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,項(xiàng)目管理在關(guān)鍵時候也就發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。
不匹配而感到困擾。例如,由于資源融合力度不足,大數(shù)據(jù)技術(shù)所涵蓋的功能難以發(fā)揮出來,且相應(yīng)的使用方法與實(shí)際操作有很大差異。再或者每個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力有所不同,這無疑會對數(shù)據(jù)的收集、處理、整合等環(huán)節(jié)產(chǎn)生不小的影響。
現(xiàn)在的市場環(huán)境不確定因素很多,變化又快,企業(yè)項(xiàng)目管理得在這種環(huán)境里應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理要及時拿到準(zhǔn)確數(shù)據(jù),就得靠科學(xué)有效的決策手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)憑借它自身的數(shù)據(jù)處理功能被人們所熟知,同時,任何技術(shù)用起來都得有人參與和掌控。就拿具體的數(shù)據(jù)分類環(huán)節(jié)來說,必須有相關(guān)人員監(jiān)管,才能確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用最大限度地發(fā)揮出來。在實(shí)踐操作過程中,人們常常因?yàn)閿?shù)據(jù)整合精度與管理實(shí)際需求
大數(shù)據(jù)時代項(xiàng)目管理在企業(yè)實(shí)踐中的應(yīng)用
提高企業(yè)項(xiàng)目管理的綜合能力是目前各個企業(yè)尤為關(guān)注的問題之。若要做好這件事,首先得搭好項(xiàng)目管理的框架。這個框架能給企業(yè)項(xiàng)目管理指明方向,當(dāng)企業(yè)遇到重大選擇時,也能靠它做出正確判斷?,F(xiàn)在各行各業(yè)發(fā)展速度都很快,科技也在不停更新。企業(yè)管理能不能精確控制每個節(jié)點(diǎn),關(guān)系到項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定、實(shí)施和完成,也和每個環(huán)節(jié)、每項(xiàng)分工能不能在規(guī)定時間內(nèi)按要求做完密切相關(guān)。具體說來,負(fù)責(zé)生產(chǎn)的項(xiàng)目管理者應(yīng)肩負(fù)起帶頭作用,和項(xiàng)目經(jīng)理一起分配管理責(zé)任,確保每一位員工都有明確的分工。這種從上而下、層層遞進(jìn)的管理體系能夠?qū)⒐芾硇食浞职l(fā)揮出來,為項(xiàng)目工作的開展起到積極的促進(jìn)作用。要讓企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量有實(shí)實(shí)在在的提升和突破,同時把大數(shù)據(jù)技術(shù)用好,企業(yè)就得提高認(rèn)識,做好前期準(zhǔn)備,保證項(xiàng)目能按順序進(jìn)行。
在項(xiàng)目管理里,財務(wù)管理很重要,銷售項(xiàng)目管理也一樣,兩者都對項(xiàng)目開展影響很大。企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中,得面對多方面的壓力和挑戰(zhàn)。財務(wù)管理和銷售項(xiàng)目管理要是能把大數(shù)據(jù)技術(shù)用好,肯定能憑借自身優(yōu)勢在行業(yè)競爭中冒尖。對財務(wù)管理來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)能幫助優(yōu)化資源配置,還能有效監(jiān)控成本。銷售管理則可以根據(jù)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,及時調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,讓企業(yè)的市場占有率和資金流轉(zhuǎn)效率都提上去。
銷售項(xiàng)目管理直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在銷售工作中使用大數(shù)據(jù)技術(shù),能更精準(zhǔn)地分析產(chǎn)品的銷售區(qū)域、發(fā)展趨勢和目標(biāo)群體,把相關(guān)數(shù)據(jù)整合處理后,企業(yè)在實(shí)施過程中就能及時調(diào)整方案,讓整個項(xiàng)目推進(jìn)得更科學(xué)合理。根據(jù)數(shù)據(jù)分析制定銷售策略,能靈活應(yīng)對銷售中遇到的問題,再加上合適的售后服務(wù)來提高銷售質(zhì)量,企業(yè)產(chǎn)品在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)更有利的位置。同時,做好銷售項(xiàng)目管理,資金流轉(zhuǎn)會更順暢,企業(yè)能有充足的資金儲備,幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場環(huán)境發(fā)展。
新時代里,企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中站穩(wěn)腳跟,就得抓住信息時代帶來的機(jī)遇,應(yīng)對各種變革和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)且高效,能推動企業(yè)管理更細(xì)致,在這個過程中及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,可以避免多種風(fēng)險。更重要的是,大數(shù)據(jù)對企業(yè)資源利用影響很大,既能提高運(yùn)營效率,又能減少運(yùn)營成本,幫企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價值。所以說,大數(shù)據(jù)技術(shù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、向更高層次邁進(jìn)的必選項(xiàng)。