在數(shù)字化時代，企業(yè)保密管理有了轉(zhuǎn)型升級的機會，但在保密管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，機遇和風險是并存的。這里主要分析在轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)保密管理體系重構與優(yōu)化實踐遇到的挑戰(zhàn)，同時提出革新理念，使技術得以優(yōu)化，完善現(xiàn)有的制度，并著眼于人才培養(yǎng)，以此來打造全新的數(shù)字化保密管理體系。希望通過這些變革的實施，能夠提高企業(yè)數(shù)字化保密管理的整體效果，讓保密管理和數(shù)字化技術能深度融合。

隨著云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等前沿技術在企業(yè)生產(chǎn)工作中的普及運用，企業(yè)信息傳播的方式、數(shù)據(jù)存儲的形式等都發(fā)生了巨大變化。大量涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營秘密的關鍵數(shù)據(jù)信息，都以數(shù)字化的形式存儲。這雖然為日常工作中的數(shù)據(jù)流動、存儲與使用提供了便利，可也大大增加了企業(yè)核心數(shù)據(jù)被攻擊、被泄露的風險。傳統(tǒng)的物理隔離、人工管理的保密管理模式，顯然已經(jīng)跟不上當前數(shù)字化數(shù)據(jù)流動與防護的要求了。基于此，企業(yè)保密管理體系重構與優(yōu)化顯得格外重要。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型下

企業(yè)保密管理體系重構與優(yōu)化的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的保密管理模式效率不高。企業(yè)傳統(tǒng)的保密管理工作主要依靠物理防護、人員審批監(jiān)管等手段，自然無法適應海量數(shù)字化數(shù)據(jù)實時流動、存儲與跨地域協(xié)作調(diào)用的需求。而且，依靠人工審查識別的效率極低，會阻礙數(shù)據(jù)的流動與使用，讓相關工作的效率大打折扣，也不利于快速完成海量數(shù)據(jù)的精準識別、風險管控和安全防護。

相較于傳統(tǒng)紙媒的數(shù)據(jù)存儲、流動與使用模式，企業(yè)的商業(yè)機密、客戶信息、技術專利等核心數(shù)據(jù)都數(shù)字化了。這些核心數(shù)據(jù)因在云端存儲，又經(jīng)常跨平臺流動與傳輸使用，在這個過程中，很容易遇到網(wǎng)絡攻擊、惡意入侵、數(shù)據(jù)篡改等安全問題。稍不注意，就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露，企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全性會大大降低。

保密管理工作離不開人，然而人員素養(yǎng)有待提升。數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了不少新的技術與工作流程，但相當一部分保密管理人員并沒有意識到其中的潛在風險，常會犯一些錯誤，如使用弱網(wǎng)絡、隨意接入公共網(wǎng)絡等。這不僅增加了數(shù)據(jù)泄露的可能，還影響了新的保密管理體系的建立和運行說到底，還是因為管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠，滿足不了數(shù)字化時代對保密管理工作的要求。

企業(yè)保密管理體系重構與優(yōu)化的有效策略

革新保密管理思想 確立數(shù)字化管理思維

先進的保密管理理念，既能提升保密管理人員對數(shù)字化保密轉(zhuǎn)型工作的重視，還能革新傳統(tǒng)的保密管理理念，為前沿保密管理技術的普及與運用打下堅實基礎。

對此，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體規(guī)劃要包含保密管理，確立“數(shù)據(jù)即資產(chǎn)，安全即價值”的新理念，摒棄傳統(tǒng)保密管理理念，逐步建構主動防御與防護深度融合的全新模式。企業(yè)還要將保密管理作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心工作，并滲透到轉(zhuǎn)型實施的全流程，這樣才能指引后續(xù)各層級管理人員有序運用數(shù)字化技術，改進保密管理模式。

此外，企業(yè)還應當秉持與時俱進的思想意識，積極引進前沿的數(shù)字化管理理念，不斷更新企業(yè)保密工作開展的思想觀念，完善數(shù)字化管理思維。這能為保密管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供先進的思想引領，讓轉(zhuǎn)型工作有序推進。

引進前沿數(shù)字技術 建構智能化安全體系

企業(yè)保密管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其核心在于運用前沿數(shù)字技術，推動數(shù)字化保密管理體系的建構，有針對性地改進現(xiàn)有的保密管理辦法，以適應數(shù)字化轉(zhuǎn)型保密工作開展的各種需求。

具體來說，保密管理人員可以引進加密算法對核心數(shù)據(jù)進行加密，用身份認證、零信任架構等技術控制訪問權限，讓只有授權的人員才能獲取相應數(shù)據(jù)。同時，要重視部署防火墻、入侵防御系統(tǒng)和數(shù)據(jù)入侵檢測系統(tǒng)，靠這些系統(tǒng)智能識別潛在的數(shù)據(jù)安全漏洞，及時修復漏洞，防范外部網(wǎng)絡安全攻擊。

此外，企業(yè)還需要利用大數(shù)據(jù)分析技術實時監(jiān)測數(shù)據(jù)流動、操作行為等，并依托人工智能技術預警數(shù)據(jù)風險危機，自動識別異常操作并觸發(fā)報警機制。這樣能指引保密管理人員快速應對潛在的數(shù)據(jù)安全風險，解決出現(xiàn)的各種安全問題。值得注意的是，企業(yè)要定期更新數(shù)據(jù)保密技術，這樣才能從容應對驅(qū)動管理制度優(yōu)化 完善全過程管理流程

安全完善的保密管理制度，能指引企業(yè)保密管理體系持續(xù)優(yōu)化，把每個環(huán)節(jié)都細化，完善保密管理實施的全流程，讓保密管理工作有序推進。

企業(yè)可以按照數(shù)據(jù)的敏感程度、價值和重要性等，分級分類存到特定的數(shù)據(jù)庫，設置分層級的安全防護機制，明確各層級數(shù)據(jù)安全防護的要求。同時，保密管理人員要相應地完善數(shù)據(jù)泄露的應急預案，定期開展數(shù)據(jù)泄露應急演練。這樣，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題，就能迅速找到問題所在，盡量減少數(shù)據(jù)泄露帶來的影響，及時采取合適的干預和補救措施，讓保密管理工作真正發(fā)揮作用。

另外，管理人員還可以通過數(shù)字化技術簡化保密管理審批流程，適當用人工智能來完成自動化、智能化的審批工作，合理減少人為審批環(huán)節(jié)。這能避免出錯，還能整體提高審批效率。

關注人才培養(yǎng)實施 打造專業(yè)化保密團隊

要讓企業(yè)保密管理體系順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)得打造專業(yè)的保密管理團隊，不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

具體來說，企業(yè)可以組織保密管理人員定期參加培訓，內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全法規(guī)、數(shù)字防護技術、數(shù)字防護實施以及典型的保密管理案例等。這樣能慢慢增強管理人員的保密意識，增加他們的專業(yè)知識和技能儲備。同時，企業(yè)可以通過積極的招聘政策，吸引更多相關專業(yè)、有數(shù)字保密工作經(jīng)驗的復合型人才，讓他們和企業(yè)內(nèi)部的保密工作者一起，組成既懂數(shù)字化技術、又熟悉保密管理流程的專業(yè)團隊，為新的保密管理體系正常運作提供保障。

另外，企業(yè)可以把保密管理工作納入員工的績效考核。對嚴格執(zhí)行數(shù)字化保密管理的人員給予獎勵，對違反保密管理規(guī)定的員工進行懲戒，還要嚴肅追究相關責任。這樣才能營造良好的保密文化氛圍。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動企業(yè)保密管理體系重構與優(yōu)化已成為增強企業(yè)核心競爭力，變革傳統(tǒng)保密管理工作的關鍵所在。企業(yè)可以從保密管理思想、管理實施技術、制度流程重塑和人才培養(yǎng)這幾個方面入手，建立一套能適應數(shù)字時代保密管理需求的新體系，讓企業(yè)數(shù)據(jù)流動和安全保護保持平衡。未來，企業(yè)需要積極完善數(shù)據(jù)安全的智能化管理，充分發(fā)揮人工智能、區(qū)塊鏈等技術運用優(yōu)勢，搭建起全面、全員、全流程的保密管理體系，這樣才能從容應對數(shù)字時代數(shù)據(jù)安全帶來的沖擊和影響。