近幾年,國內藥品生產企業(yè)正慢慢向國際標準靠攏。FDA(美國食品藥品監(jiān)督管理局)作為全球藥品監(jiān)管的標桿,其檢查體系有著科學嚴謹、風險導向、全生命周期管理等特點,給國內藥品生產企業(yè)的質量管理工作提供了有效的參考模式,這些模式在藥品生產企業(yè)中得到了廣泛應用。借鑒FDA的檢查理念與方法,國內藥品生產企業(yè)不僅能有效提高質量管理體系的合規(guī)性,還能把被動應付檢查變成主動改進質量。
目前,國內有些企業(yè)還存在質量體系文件和實際運行“兩張皮”、人員質量意識薄弱、變更控制走過場、偏差調查不深入等問題。系統(tǒng)搭建符合國際規(guī)范的質量管理體系,既能保證藥品一直符合預定用途和注冊要求,又能提升企業(yè)在國際市場的核心競爭力,為拓展海外市場打下牢固基礎。
藥品是特殊商品,關系到人民群眾的生命健康,消費者對藥品的可靠性、安全性、有效性要求很高。所以,藥品生產企業(yè)要和國際接軌,建立起完善的質量管理體系。
優(yōu)化組織架構,完善管理制度
重塑管理架構。重新梳理并定位各個崗位的人員職責,講清質量、生產等主要負責人的具體工作內容。組織架構設計里加入矩陣式管理模式,在縱向職能管理的前提下添設橫向項目質量組,讓質量風險管理形成雙報告路徑。要特別規(guī)范質量決策的流程,建起包含技術評審、質量影響評估、糾正預防措施(CAPA)核準的三級審批機制。成立跨部門質量協(xié)調委員會,由質量、生產、工程、研發(fā)部門的負責人組成季度聯(lián)席會議。運用失效模式與效應分析(FMEA)工具,定期評定組織架構的運行效能,形成PDCA閉環(huán)改進機制。企業(yè)高級管理層要看重質量,基層員工要增強質量意識,讓所有人都參與到質量工作中。
優(yōu)化生產團隊。藥品生產企業(yè)開展生產活動時,要強化“質量源于生產” 的意識,還要優(yōu)化生產團隊,以生產為核心,建立問題反饋機制和暢通的溝通橋梁。要做到當天的問題當天解決,這樣既能保障生產質量、提高生產效率,又能增強各部門的溝通協(xié)作能力,而這正是生產高質量藥品的關鍵。
優(yōu)化培訓機制,完善獎懲措施
加強人員培訓
隨著藥廠國際化步子加快,高素質人員梯隊的搭建變得十分緊迫,員工培訓的重要性也越發(fā)明顯。人員培訓要依照各崗位的具體要求、工藝特點和人員崗位發(fā)展規(guī)劃來設定內容,這些內容需要包含藥品國內外相關法律法規(guī)、實際操作等多個方面。同時,結合FDA的檢查特點和檢查缺陷分析,提升人員的質量合規(guī)意識與能力。另外,還能通過加強藥廠的企業(yè)文化建設,增強每個員工的質量意識。不同崗位、不同人員對培訓的需求不一樣,培訓的次數和內容安排也有差別。要合理分配資源,減少培訓成本,保證培訓效果,培養(yǎng)出高素質的國際化制藥團隊,從容應對國際化檢查。
完善獎懲機制
良好的企業(yè)文化能成為藥品生產企業(yè)的軟實力,也是一項關鍵的競爭力要素,企業(yè)管理者得高度重視企業(yè)文化建設。
日常工作中,要把質量意識時刻融入每一位員工的思想和行為中,減少不可接受的質量風險。制定公正公平的激勵制度,對質量控制到位、質量意識強的部門和人員給予相應獎勵;對連續(xù)生產無偏差、發(fā)現(xiàn)重大隱患的,給予精神和物質雙重獎勵。反過來,對不按規(guī)程操作、質量意識淡薄的要進行懲處,充分發(fā)揮震懾作用。
此外,還可以探索長效激勵方式,比如在員工日??己酥屑尤胫虚L期質量指標,讓激勵作用充分發(fā)揮出來。這樣可以提升人員素質,降低合規(guī)風險。
關注變更管理,改善變更流程
變更管理同樣是質量管理體系的重要部分,藥品生產企業(yè)要重視變更管理工作,搭建科學的變更控制系統(tǒng),跟蹤變更的發(fā)展動向。變更管理的關鍵流程有變更調查計劃申請、變更評估審核批準、變更實施、研究驗證、穩(wěn)定性考察、文件更新等。借助風險管理理念來統(tǒng)計、分析和描述,評估變更是否有必要,依據風險判斷得出確切結論。
同時,要做好變更分級,根據產品質量風險精準劃分等級,召開變更審核會議,投入充足的資金和資源。為保證變更能順利推進,得詳細記錄變更描述、變更理由,評估變更的全方位影響,落實變更實施,完善變更后的相關工作,做好上下游銜接。為了讓變更工作形成完整閉環(huán),還要評估變更工作的實際效果。
關注偏差管理,保證生產質量
FDA檢查很看重偏差管理,尤其是根本原因的調查。偏差管理流程復雜又煩瑣,調查時要花不少時間和精力。針對偏差,采用預防性處理措施,從根上消除它。
引發(fā)偏差的原因不少,只有找到根本原因才行。有的偏差是人為因素造成的,還有的來自工藝質量標準、檢驗方法。藥品生產企業(yè)要制定科學的偏差管理制度,偏差出現(xiàn)后,相關責任人得及時上報,配合調查與評估,搞清楚偏差發(fā)生的根本原因。通過分析原因,積累知識和經驗,之后采取科學的糾偏措施,防止類似偏差再出現(xiàn)。
關注供應商管理,減小物料偏差
建立專業(yè)化的供應商團隊。供應商管理牽扯到多個部門,藥品生產企業(yè)對供應商審計的范圍和深度,直接關系到藥品質量。企業(yè)內部要組建獨立團隊,團隊成員得熟悉質量管理、現(xiàn)場審計、風險評估等知識。團隊要定期開工作會,仔細審核供應商的資質、服務、價格等,保證企業(yè)合作的供應商都具備過硬資質。
設置投訴反饋機制。確定合格供應商后,要把他們的信息發(fā)給其他部門,由各部門核對提供的資料。要是發(fā)現(xiàn)供應商給的資料和實物對不上,得及時投訴、反饋。供應商接到投訴,要在規(guī)定時間內回復。這樣的投訴反饋機制能有效提高供應商管理水平,從源頭減少物料方面的偏差。
建立內審制度,改進控制程序
完善內審制度。質量管理體系建設,需要所有員工一起參與。各個部門和崗位的人員都得明白這項工作的重要性,要認真做好自己的本職工作,用科學的管理辦法做事。藥品生產企業(yè)要建立科學的內部審計制度,先對審計情況開展評估,再結合評估對結果做深入分析,進而采取改進措施。另外,要盯著關鍵問題的改進,弄清楚質量管理的各個環(huán)節(jié),不斷改進和完善。通過這樣螺旋式上升的改進,一步步縮小質量風險。
做好信息化建設。信息化建設能有效滿足FDA檢查要求,這類手段可為質量管理體系的搭建提供助力。除了開發(fā)專門的信息管理系統(tǒng),還可運用大數據、人工智能等技術——先把質量管理過程中積累的數據整理好,再借助大數據分析找出各個環(huán)節(jié)的質量風險,同時利用人工智能輔助企業(yè)制定改進方案。
藥品生產企業(yè)的質量管理體系建設是一項系統(tǒng)性、持續(xù)性的工程,要以FDA的監(jiān)管要求為標準,結合企業(yè)實際運營需求進行動態(tài)優(yōu)化。企業(yè)可以通過重塑組織架構、完善培訓機制、強化變更與偏差管理、組建專業(yè)供應商團隊等做法,打牢質量管理的基礎。同時,依靠信息化手段搭建數據驅動的內審體系,這不僅能提高質量風險預警能力,還能讓質量管理實現(xiàn)可視化和可追溯。這樣就能持續(xù)達到FDA對藥品生產全生命周期的要求,為推動行業(yè)高質量發(fā)展提供支持。