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        新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用研究

        2025-08-18 00:00:00付娟娟
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2025年22期
        關(guān)鍵詞:新質(zhì)病歷生產(chǎn)力

        中圖分類號(hào):G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        在當(dāng)今科技迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下,新質(zhì)生產(chǎn)力正以前所未有的態(tài)勢重塑各行業(yè),醫(yī)療領(lǐng)域亦不例外。新質(zhì)生產(chǎn)力以科技創(chuàng)新為核心驅(qū)動(dòng)力,憑借其高科技、高效能和高質(zhì)量等顯著特征,為醫(yī)療行業(yè)帶來了諸多變革,如醫(yī)療科技創(chuàng)新推動(dòng)遠(yuǎn)程醫(yī)療、人工智能診斷的興起,醫(yī)療服務(wù)模式創(chuàng)新促使多學(xué)科診療模式與智慧醫(yī)院的建設(shè)。醫(yī)院檔案資源作為醫(yī)院運(yùn)營與發(fā)展的重要信息載體,涵蓋醫(yī)療、科研和人事等多方面內(nèi)容,在醫(yī)療服務(wù)、科研教學(xué)和醫(yī)院管理等方面具有不可替代的作用。然而,當(dāng)前醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用雖取得一定成果,如部分醫(yī)院推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)一定程度的資源共享,但仍存在觀念陳舊、投入不足以及制度不健全等問題。在此背景下,探究新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下醫(yī)院檔案資源的開發(fā)利用具有現(xiàn)實(shí)意義。一方面,有助于借助新質(zhì)生產(chǎn)力提供的技術(shù)手段與管理模式變革,突破現(xiàn)有檔案資源開發(fā)利用的瓶頸,挖掘檔案的潛在價(jià)值,更好地服務(wù)于醫(yī)療科研與臨床實(shí)踐;另一方面,通過對這一主題的研究,能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供理論支撐與實(shí)踐指導(dǎo),進(jìn)而提高醫(yī)院整體管理水平與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

        一、新質(zhì)生產(chǎn)力概述

        1.新質(zhì)生產(chǎn)力的內(nèi)涵與特征

        新質(zhì)生產(chǎn)力是一種區(qū)別于傳統(tǒng)生產(chǎn)力的全新生產(chǎn)能力形態(tài),它以科技創(chuàng)新為核心驅(qū)動(dòng)力,深度融合了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、先進(jìn)生產(chǎn)模式以及創(chuàng)新管理理念。與傳統(tǒng)生產(chǎn)力側(cè)重于依靠大量勞動(dòng)力、資本投人和資源消耗來推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長不同,新質(zhì)生產(chǎn)力更注重通過科技的創(chuàng)新應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力質(zhì)的飛躍。新質(zhì)生產(chǎn)力具有顯著的特征。首先,是高科技特征。它廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等前沿技術(shù),將其深度融入生產(chǎn)、管理和服務(wù)等各環(huán)節(jié)。以醫(yī)療領(lǐng)域?yàn)槔?,人工智能技術(shù)可用于疾病診斷、病歷分析等,極大地提高了醫(yī)療工作的精準(zhǔn)度與效率;其次,高效能也是其重要特征。借助先進(jìn)的技術(shù)手段與優(yōu)化的生產(chǎn)流程,新質(zhì)生產(chǎn)力能夠以更少的投入獲取更多的產(chǎn)出,有效縮短生產(chǎn)周期,提高資源利用效率。在醫(yī)院管理中,通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索與共享,極大地節(jié)省了人力與時(shí)間成本;最后,高質(zhì)量特征明顯。新質(zhì)生產(chǎn)力致力于提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足人們?nèi)找嬖鲩L的多樣化需求。在醫(yī)療服務(wù)方面,新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下的精準(zhǔn)醫(yī)療、個(gè)性化治療方案等,為患者帶來更好的治療體驗(yàn)與康復(fù)效果,顯著推動(dòng)了醫(yī)療行業(yè)向高質(zhì)量發(fā)展邁進(jìn)。

        2.新質(zhì)生產(chǎn)力在醫(yī)療檔案管理中的體現(xiàn)

        在當(dāng)今醫(yī)療檔案管理領(lǐng)域下,借助先進(jìn)的信息技術(shù),醫(yī)療檔案管理流程邁向了智能化與自動(dòng)化的嶄新時(shí)代。以電子病歷系統(tǒng)為例,以往人工手動(dòng)記錄不僅煩瑣,還易出現(xiàn)錯(cuò)誤,如今通過電子病歷系統(tǒng),患者的診療信息,從基本的癥狀描述、生命體征數(shù)據(jù),到復(fù)雜的檢查檢驗(yàn)結(jié)果等,都能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地錄入。醫(yī)護(hù)人員只需要在相應(yīng)的設(shè)備上操作,信息便能傳輸并存儲(chǔ)至系統(tǒng)中,提高了檔案收集的效率。同時(shí),系統(tǒng)還具備自動(dòng)校驗(yàn)功能,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錄入過程中的錯(cuò)誤,保障了檔案收集的質(zhì)量。在檔案的整理與分類工作方面,智能算法能夠深入分析病歷內(nèi)容的關(guān)鍵信息,諸如疾病診斷名稱、治療手段、就診科室等。依據(jù)這些信息,病歷被自動(dòng)精準(zhǔn)分類存儲(chǔ)。

        在數(shù)據(jù)分析利用方面,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)面對海量的醫(yī)療檔案數(shù)據(jù),能夠展開深度挖掘。通過對過往大量病歷的分析,能夠揭示疾病的發(fā)病規(guī)律。例如,分析多年來流感病例檔案,可清晰掌握流感在不同季節(jié)、不同地區(qū)的發(fā)病趨勢。同時(shí),還能剖析治療效果的影響因素。以心血管疾病治療檔案為例,通過分析大量同類型疾病的治療檔案,醫(yī)生能夠發(fā)現(xiàn)不同藥物組合、手術(shù)方式以及患者自身基礎(chǔ)狀況等對治療效果的影響,進(jìn)而借鑒成功案例,優(yōu)化當(dāng)前的治療方案,為患者提供更有效的治療。此外,在檔案安全保障上,新質(zhì)生產(chǎn)力提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。區(qū)塊鏈技術(shù)憑借其不可篡改的特性,為醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)的安全性與完整性保駕護(hù)航。

        二、新質(zhì)生產(chǎn)力對醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用的影響

        1.提供新的技術(shù)手段

        在新質(zhì)生產(chǎn)力的推動(dòng)下,一系列先進(jìn)技術(shù)手段為醫(yī)院檔案資源的開發(fā)利用帶來了前所未有的機(jī)遇。數(shù)字化技術(shù)是基礎(chǔ)且關(guān)鍵的一環(huán),通過將醫(yī)院的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化格式,實(shí)現(xiàn)了檔案的高效存儲(chǔ),相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)方式,數(shù)字化存儲(chǔ)不僅節(jié)省了大量空間,還能有效避免檔案因時(shí)間、環(huán)境因素導(dǎo)致的損壞。同時(shí),借助高效的檢索系統(tǒng),醫(yī)務(wù)人員和管理人員能夠及時(shí)獲取所需的檔案信息,提高了工作效率。例如,在緊急會(huì)診時(shí),醫(yī)生可以迅速調(diào)取患者的過往病歷,為診斷和治療提供重要參考。人工智能技術(shù)為檔案資源的深度開發(fā)提供了可能,它能夠?qū)A康牟v檔案展開智能分析,挖掘其中潛在的規(guī)律和關(guān)聯(lián)。

        比如,通過對大量相似病癥患者的病歷分析,人工智能可以總結(jié)更有效的治療方案和預(yù)后判斷,為臨床醫(yī)療提供決策支持。此外,人工智能還能實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的自動(dòng)分類和標(biāo)注,進(jìn)一步提高檔案管理的智能化水平。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)則有助于從宏觀層面把握醫(yī)院檔案資源的價(jià)值,通過對醫(yī)院各類檔案數(shù)據(jù)的綜合分析,包括醫(yī)療費(fèi)用、患者流量和疾病流行趨勢等,醫(yī)院管理者可以制定更科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置資源,優(yōu)化服務(wù)流程。例如,根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,醫(yī)院可以提前儲(chǔ)備應(yīng)對季節(jié)性疾病高發(fā)期所需要的藥品和物資,提高整體運(yùn)營效率。

        2.推動(dòng)管理模式變革

        新質(zhì)生產(chǎn)力的蓬勃發(fā)展,有力地推動(dòng)了醫(yī)院檔案管理模式的深刻變革。在協(xié)同管理方面,新質(zhì)生產(chǎn)力借助信息技術(shù)打破了醫(yī)院各部門之間的信息壁壘。以往,醫(yī)療、科研和行政等部門的檔案各自為政,信息流通不暢;如今,通過建立統(tǒng)一的檔案管理信息平臺(tái),各部門能夠?qū)崟r(shí)共享檔案資源。例如,在開展一項(xiàng)大型科研項(xiàng)目時(shí),科研人員可迅速獲取臨床病歷檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù),臨床醫(yī)生也能參考科研成果對治療方案實(shí)施優(yōu)化,行政部門則依據(jù)綜合檔案信息實(shí)施資源調(diào)配和決策支持,實(shí)現(xiàn)了多部門在檔案管理與利用上的高效協(xié)同。同時(shí),新質(zhì)生產(chǎn)力促使檔案管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)模式向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理多是在事件結(jié)束后實(shí)施歸檔整理,信息更新具有滯后性,而在新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下,利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集技術(shù)和云存儲(chǔ),檔案能夠隨業(yè)務(wù)進(jìn)展實(shí)時(shí)更新。以患者的診療檔案為例,從掛號(hào)、就診、檢查、治療到康復(fù)的全過程信息,都能即時(shí)錄入并存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,醫(yī)生可隨時(shí)查看患者最新的病情變化,調(diào)整治療方案。醫(yī)院管理者也能依據(jù)動(dòng)態(tài)更新的檔案數(shù)據(jù),及時(shí)掌握醫(yī)院運(yùn)營狀況,迅速做出管理決策,這種動(dòng)態(tài)管理模式提升了檔案的時(shí)效性和實(shí)用性,使醫(yī)院檔案管理更加貼合醫(yī)療業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,為醫(yī)院的高效運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)保障。

        3.拓展檔案資源的開發(fā)利用深度與廣度

        在深度挖掘方面,先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人工智能算法能夠?qū)︶t(yī)院檔案中的海量信息實(shí)施精細(xì)化處理。例如,通過對大量病歷檔案的深度分析,可挖掘疾病的潛在發(fā)病機(jī)制和治療效果的影響因素,研究人員能基于這些數(shù)據(jù),探索新的治療靶點(diǎn)和更有效的治療策略,為醫(yī)學(xué)科研提供有力支撐。此外,還能利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析患者的就醫(yī)行為和偏好,為醫(yī)院優(yōu)化服務(wù)流程、提升患者體驗(yàn)提供依據(jù)。在廣度拓展上,新質(zhì)生產(chǎn)力推動(dòng)醫(yī)院檔案資源在更多領(lǐng)域發(fā)揮作用,除了傳統(tǒng)的醫(yī)療、科研和管理方面,醫(yī)院檔案資源還可應(yīng)用于醫(yī)療教育領(lǐng)域,通過構(gòu)建虛擬病歷庫,醫(yī)學(xué)生可以在模擬環(huán)境中學(xué)習(xí)診斷和治療方法,提高臨床實(shí)踐能力。同時(shí),在健康管理領(lǐng)域,借助檔案資源能夠?yàn)閭€(gè)人提供定制化的健康建議和疾病預(yù)防方案。這些跨領(lǐng)域的應(yīng)用,拓寬了醫(yī)院檔案資源的服務(wù)范圍,充分發(fā)揮了檔案資源的潛在價(jià)值,讓醫(yī)院檔案在更廣泛的場景中為社會(huì)和公眾提供服務(wù),促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)與其他領(lǐng)域的深度融合與協(xié)同發(fā)展。

        三、醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用現(xiàn)存問題剖析

        1.對檔案資源開發(fā)利用的重視程度不足

        在醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用過程中,對其重視程度不足是一個(gè)亟待解決的關(guān)鍵問題。從醫(yī)院整體來看,部分管理層未充分認(rèn)識(shí)檔案資源在醫(yī)院運(yùn)營、醫(yī)療科研和服務(wù)質(zhì)量提升等方面的潛在價(jià)值。在資源分配上,對檔案管理部門的投人相對較少,無論是資金、設(shè)備設(shè)施還是人力配備都處于較低水平,使檔案管理工作難以有效開展,更無法談及深度開發(fā)與利用。對于醫(yī)務(wù)人員而言,日常工作中往往將重點(diǎn)放在診療任務(wù)上,忽視了病歷等檔案資料的規(guī)范記錄與有效利用,未意識(shí)到詳細(xì)準(zhǔn)確的病歷檔案不僅對患者后續(xù)治療至關(guān)重要,還能為醫(yī)學(xué)研究提供寶貴數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中,存在病歷書寫不規(guī)范、信息遺漏等情況,降低了檔案的質(zhì)量和可用性。此外,檔案管理部門也存在重視程度不夠的問題,部分檔案管理人員僅滿足于完成基本的檔案保管工作,缺乏主動(dòng)開發(fā)利用檔案資源的意識(shí)和動(dòng)力,沒有積極探索創(chuàng)新的管理模式和服務(wù)方式,未能充分發(fā)揮檔案資源應(yīng)有的作用,導(dǎo)致大量有價(jià)值的檔案信息被閑置。

        2.技術(shù)應(yīng)用與更新滯后的問題

        在醫(yī)院檔案資源管理領(lǐng)域,技術(shù)應(yīng)用與更新滯后的問題較為突出,制約了檔案資源的開發(fā)利用。從技術(shù)應(yīng)用的整體水平來看,部分醫(yī)院仍停留在傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)層面,如簡單的電子文檔存儲(chǔ)和基本的檢索功能,未能充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能和云計(jì)算等前沿技術(shù)實(shí)施檔案資源的深度挖掘和高效管理。例如,在面對海量的病歷檔案時(shí),無法通過智能分析快速提取有價(jià)值的信息,為醫(yī)療決策和科研提供支持。在設(shè)備設(shè)施與軟件方面,許多醫(yī)院的檔案管理設(shè)備陳舊,軟件系統(tǒng)落后且長期未得到更新。老舊的服務(wù)器可能導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不穩(wěn)定,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),而過時(shí)的檔案管理軟件缺乏先進(jìn)的功能模塊,如智能分類、關(guān)聯(lián)分析等,使得檔案的整理和查詢效率低下。此外,技術(shù)人才的缺乏也是導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用與更新滯后的重要原因。醫(yī)院檔案管理部門往往缺乏既懂檔案管理知識(shí)又精通信息技術(shù)的專業(yè)人才,使新技術(shù)的引入和應(yīng)用難以有效實(shí)施,即使有先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,也因缺乏專業(yè)人員的操作和維護(hù),無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,進(jìn)一步阻礙了醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)代化進(jìn)程。

        3.檔案管理體制與機(jī)制不完善

        在醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用中,檔案管理體制與機(jī)制的不完善成為阻礙其發(fā)展的重要因素。

        首先,檔案管理流程存在漏洞。部分醫(yī)院檔案收集環(huán)節(jié)缺乏明確標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整、格式不統(tǒng)一。例如,病歷檔案中可能缺失關(guān)鍵檢查報(bào)告或患者基本信息記錄不全;在檔案整理環(huán)節(jié),分類方式不科學(xué),檢索時(shí)難以快速定位所需資料。同時(shí),檔案保管的環(huán)境條件也缺乏嚴(yán)格把控,不利于檔案長期保存。

        其次,部門間協(xié)作機(jī)制不健全。醫(yī)院各部門在檔案管理中各自為政,缺乏有效溝通與協(xié)同。醫(yī)療部門在產(chǎn)生檔案后未能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給檔案管理部門,導(dǎo)致檔案更新延遲;科研部門在需要利用檔案數(shù)據(jù)時(shí),因溝通不暢,無法順利獲取所需信息,影響科研項(xiàng)目的推進(jìn)。

        最后,監(jiān)督與評估機(jī)制缺失。對檔案管理工作的質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督,檔案管理人員工作積極性不高,易出現(xiàn)敷衍了事的情況。而且,沒有科學(xué)的評估機(jī)制來衡量檔案資源開發(fā)利用的成效,醫(yī)院難以判斷管理工作是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),無法有針對性地改進(jìn),從而制約了醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用的整體水平。

        4.檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺

        在醫(yī)院檔案管理工作中,檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺問題較為突出,許多檔案管理人員對檔案管理專業(yè)知識(shí)掌握不夠系統(tǒng)全面。在檔案分類、編目和保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié),難以遵循科學(xué)規(guī)范的操作。例如,因分類方法不當(dāng),導(dǎo)致檔案檢索困難,降低了檔案利用的效率。此外,隨著信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用,管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力不足成為一大短板,部分人員對電子檔案管理系統(tǒng)操作不熟練,無法有效利用先進(jìn)的數(shù)字化工具實(shí)施檔案存儲(chǔ)、檢索與分析,使海量的檔案數(shù)據(jù)無法被充分挖掘利用,阻礙了檔案資源價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。由于醫(yī)院檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性,涉及大量醫(yī)療業(yè)務(wù)知識(shí),但多數(shù)檔案管理人員醫(yī)療業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備匱乏,難以理解病歷檔案中專業(yè)術(shù)語和醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)的含義,在整理和開發(fā)檔案時(shí),無法精準(zhǔn)提煉關(guān)鍵信息,不能為醫(yī)療科研、臨床決策等提供有力支持。這些專業(yè)素養(yǎng)方面的欠缺,限制了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量提升,無法滿足新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下醫(yī)院檔案資源深度開發(fā)利用的需求。

        四、新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用策略

        1.深度嵌入前沿科技,驅(qū)動(dòng)檔案智匯融通

        在新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下,深度嵌人前沿科技是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源高效開發(fā)利用的關(guān)鍵路徑。大數(shù)據(jù)技術(shù)為醫(yī)院檔案管理帶來了前所未有的數(shù)據(jù)處理能力。通過對海量病歷、醫(yī)療記錄和科研數(shù)據(jù)等檔案信息的深度挖掘與分析,能夠揭示疾病的潛在規(guī)律、治療效果的影響因素等。例如,借助大數(shù)據(jù)分析,醫(yī)院可以精準(zhǔn)掌握各類疾病的發(fā)病趨勢,提前做好醫(yī)療資源儲(chǔ)備和調(diào)配,提高整體醫(yī)療服務(wù)水平。同時(shí),還能為患者提供個(gè)性化的醫(yī)療建議,依據(jù)其過往病歷和健康數(shù)據(jù),制定專屬的治療和康復(fù)方案。人工智能技術(shù)則賦予了檔案管理智能化的核心能力,它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案內(nèi)容的自動(dòng)分類、精準(zhǔn)檢索和智能推薦,在病歷檔案管理中,人工智能可以快速識(shí)別并提取關(guān)鍵信息,輔助醫(yī)生實(shí)施診斷決策。例如,通過對醫(yī)學(xué)影像檔案的智能分析,幫助醫(yī)生更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)病變,提高診斷的準(zhǔn)確性和效率。區(qū)塊鏈技術(shù)的引入,為檔案信息的安全共享提供了保障,確保了檔案數(shù)據(jù)的不可篡改和可追溯性,使得醫(yī)院之間、醫(yī)院與科研機(jī)構(gòu)之間能夠放心地共享檔案資源,促進(jìn)醫(yī)療科研的合作與創(chuàng)新。

        2.精益化管理架構(gòu)重塑,夯實(shí)檔案治理根基

        在新質(zhì)生產(chǎn)力的背景下,精益化管理架構(gòu)重塑對于夯實(shí)醫(yī)院檔案治理根基至關(guān)重要。

        首先,對檔案管理流程實(shí)施全面梳理與優(yōu)化,摒棄傳統(tǒng)煩瑣且低效的環(huán)節(jié),引入精益管理理念,以流程再造的方式簡化檔案的收集、整理、存儲(chǔ)與利用流程。例如,在檔案收集環(huán)節(jié),明確各科室的責(zé)任與時(shí)間節(jié)點(diǎn),利用信息化手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與傳輸,確保檔案信息的及時(shí)性與完整性;在整理環(huán)節(jié),采用標(biāo)準(zhǔn)化的分類與編目規(guī)則,提升檔案檢索的便捷性。

        其次,強(qiáng)化醫(yī)院各部門之間的協(xié)作機(jī)制。打破部門壁壘,構(gòu)建以檔案資源為核心的協(xié)同管理網(wǎng)絡(luò),醫(yī)療部門、科研部門和行政部門等應(yīng)緊密配合,實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)共享與交互。

        最后,建立科學(xué)的檔案管理評估體系。制定明確的評估指標(biāo),涵蓋檔案的完整性、準(zhǔn)確性、利用效率和服務(wù)滿意度等方面,通過定期評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題與不足,并有針對性地實(shí)施改進(jìn)。例如,若發(fā)現(xiàn)檔案檢索效率較低,可深人分析原因,對檢索系統(tǒng)或分類方式實(shí)施優(yōu)化。

        3.全方位賦能人才發(fā)展,打造檔案專業(yè)人才隊(duì)伍

        在新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下的醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用進(jìn)程中,全方位賦能人才發(fā)展,打造一支高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,是提高檔案管理水平的核心要素。構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系是基礎(chǔ),針對檔案管理人員的知識(shí)短板,開展多樣化的培訓(xùn)課程,涵蓋檔案管理的前沿理論與實(shí)踐技巧,如數(shù)字化檔案管理規(guī)范、電子文件長期保存策略等。同時(shí),注重信息技術(shù)與醫(yī)療知識(shí)的融合培訓(xùn),讓管理人員熟練掌握大數(shù)據(jù)分析工具、人工智能輔助檔案管理軟件的操作,深人理解醫(yī)學(xué)術(shù)語和醫(yī)療業(yè)務(wù)流程,以便精準(zhǔn)處理醫(yī)療檔案信息。例如,定期組織線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)講座,邀請行業(yè)專家分享經(jīng)驗(yàn),安排實(shí)操演練,確保知識(shí)有效轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作能力。積極引進(jìn)專業(yè)人才,醫(yī)院應(yīng)制定具有吸引力的人才引進(jìn)政策,吸引既精通檔案管理又具備信息技術(shù)和醫(yī)療背景的復(fù)合型人才,能夠?yàn)闄n案管理工作帶來新的思路和方法,加速檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

        此外,建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制至關(guān)重要,設(shè)立績效獎(jiǎng)勵(lì)制度,對在檔案資源開發(fā)利用工作中表現(xiàn)突出、取得顯著成果的人員給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。例如,對于成功挖掘檔案數(shù)據(jù)價(jià)值,助力醫(yī)院科研項(xiàng)目取得成績的人員,給予表彰和獎(jiǎng)金激勵(lì)。通過激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)新精神,營造積極向上的工作氛圍,促使人才隊(duì)伍不斷成長與發(fā)展,為醫(yī)院檔案管理工作注人源源不斷的活力。

        4.構(gòu)建多層級防護(hù)體系,嚴(yán)守檔案安全紅線

        在醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用過程中,構(gòu)建多層級防護(hù)體系,嚴(yán)守檔案安全紅線是維護(hù)醫(yī)院正常運(yùn)營、保障患者權(quán)益的關(guān)鍵。在技術(shù)層面,要采用先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù)。部署防火墻,有效阻擋外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊,防止黑客入侵竊取檔案信息,運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù),對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)實(shí)施加密存儲(chǔ)與傳輸,確保信息在任何環(huán)節(jié)都難以被非法獲取與篡改。例如,對患者的病歷檔案在傳輸至云存儲(chǔ)或共享給其他部門時(shí),采用高強(qiáng)度的加密算法,保障數(shù)據(jù)的保密性。同時(shí),引入入侵檢測系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)流量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在的安全威脅,為檔案信息安全提供技術(shù)屏障。另外,制度保障不可或缺,醫(yī)院需制定完善的檔案安全管理制度,明確檔案管理各環(huán)節(jié)的安全責(zé)任,規(guī)范檔案的訪問權(quán)限,根據(jù)不同人員的工作需求,嚴(yán)格設(shè)定相應(yīng)的查閱、修改和刪除權(quán)限。例如,醫(yī)務(wù)人員僅能訪問與自己診療相關(guān)的患者病歷,且未經(jīng)授權(quán)不能隨意復(fù)制傳播。還需要加強(qiáng)人員安全意識(shí)教育,對檔案管理人員以及涉及檔案使用的醫(yī)務(wù)人員等實(shí)施定期的信息安全培訓(xùn),提高安全防范意識(shí)與應(yīng)急處理能力。通過案例分析、模擬演練等方式,讓其深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,掌握基本的安全操作規(guī)范與應(yīng)急處置方法,如遇到疑似信息被泄露事件,能夠迅速采取措施,降低損失。

        五、結(jié)語

        新質(zhì)生產(chǎn)力為醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用帶來了全方位的變革與機(jī)遇,醫(yī)院檔案管理將朝著更加智能化、協(xié)同化和高效化的方向邁進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)科技創(chuàng)新與檔案管理的深度融合,不斷優(yōu)化管理模式,培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才,充分挖掘醫(yī)院檔案資源的價(jià)值。在新質(zhì)生產(chǎn)力的驅(qū)動(dòng)下,醫(yī)院檔案資源將在醫(yī)療服務(wù)、科研創(chuàng)新和醫(yī)院管理等方面發(fā)揮更大作用,有力推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]杜周保,倪翠玲.生成式人工智能技術(shù)賦能檔案資源開發(fā)利用的邏輯理路與實(shí)踐策略—一以大型公立醫(yī)院智慧醫(yī)療為例[J].檔案管理,2024(04):102-105.

        [2]李明珠.試析公立醫(yī)院檔案資源開發(fā)與利用的創(chuàng)新思路[J]黑龍江檔案,2024(03):106-108.

        [3]丁兆君.醫(yī)院檔案資源的有效管理與開發(fā)利用探討[J]蘭臺(tái)內(nèi)外,2022(10):37-39.

        [4]陳娜.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案資源的有效開發(fā)利用[J]辦公室業(yè)務(wù),2021(01):126-127.

        [5]胡詩.醫(yī)院檔案資源開發(fā)價(jià)值與利用策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(13):43-44.

        作者單位:棗莊市婦幼保健院

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