中圖分類號:G647 文獻標識碼:A文章編號:1672-8122(2025)07-0125-04
一、引言
實驗室是高等院校培養(yǎng)學生創(chuàng)新和實踐能力的重要場所。實驗室儀器設備是高??蒲杏行蜷_展的重要保障之一,也是高校教育和科研能力發(fā)展的基礎所在[1]。2019年,教育部印發(fā)的《關于深化本科教育教學改革全面提高人才培養(yǎng)質量的意見》指出,要加強對學生科研活動的指導,加大科研實踐平臺建設力度,支持學生早進課題、早進實驗室、早進團隊,以高水平科學研究提高學生創(chuàng)新和實踐能力。在此政策指導下,高校應加強重點實驗室的建設與管理,推動完善創(chuàng)新體系,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才[2]
隨著元宇宙、虛擬現(xiàn)實、AIGC等技術發(fā)展,信息傳播方式、渠道和手段日新月異,傳媒類實驗室建設開始得到更多關注[3]。教育部、中共中央宣傳部印發(fā)的《關于提高高校新聞傳播人才培養(yǎng)能力實施卓越新聞傳播人才教育培養(yǎng)計劃2.0的意見》指出,經(jīng)過5年努力,增設20個國家級新聞傳播融媒體實驗教學示范中心,建設50個新聞傳播國家虛擬仿真實驗教學項目。在國家政策支持下,我國高校積極建設傳媒類實驗室,取得了一定成效。如何管好用好實驗設備,充分發(fā)揮其在教學和科研中的作用,是高校實驗室亟需解決的問題。當前,部分高校傳媒類實驗室建設缺乏頂層設計和長遠謀劃,缺少系統(tǒng)化的發(fā)展思路[4]。部分地方院校盲目擴大實驗室規(guī)模、采購實驗設備,導致儀器數(shù)量和種類急劇增加,使用管理和維護的難度、強度增大,儀器設備管理出現(xiàn)一些問題。本文通過總結高校傳媒類實驗室儀器設備分類,歸納分析設備管理中存在的問題,并提出切實可行的對策,旨在提高傳媒類實驗室儀器設備科學管理水平和使用效率,為傳媒領域創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供堅實基礎。
二、高校傳媒類實驗室儀器設備分類
高校傳媒類實驗室儀器設備主要包括視頻制作與編輯設備、音頻制作與編輯設備、攝影設備等,用于支持新聞采集、編輯、制作以及播音主持、影視制作等實踐教學活動。按照用途對高校傳媒類實驗室儀器設備進行分類,如表1。
傳媒類實驗室儀器設備通常具有較強的專業(yè)性,攝影、攝像設備具有體積小、精密、種類多的特點,設備的購置和維護成本較高。以湖北工程學院為例,目前已建成融媒體演播廳、編輯中心、錄音棚、非線性編輯中心、攝影棚、廣告工藝制作室等20余個實驗室,配置了4k高清攝像機、導播系統(tǒng)、影視燈光等儀器設備共1300多套,總價值800多萬,每年需要花費較高的設備維護費用。
三、地方高校傳媒類實驗室設備管理存在的問題
(一)實驗室軟硬件設備更新滯后
隨著互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、5G通信等技術快速發(fā)展,傳媒行業(yè)的軟硬件工具更新迭代速度越來越快。高清攝像機、數(shù)碼單反相機等硬件設備幾年內就會更新一代;Adobe、Photoshop等傳媒類實驗教學軟件每年都有新版本,其功能和頁面布局也會發(fā)生變化。同時,軟件對計算機硬件的配置要求也越來越高,需要更好的處理器以及更高配置的顯卡才能保證正常運行。對于高校傳媒類專業(yè)來說,理論和實踐教學需要與軟硬件同步更新,以確保學生掌握最新的知識和技能。
目前,部分地方本科院校實驗室的建設仍然存在“重理輕文”現(xiàn)象,對傳媒類實驗室建設關注度不夠、資金投入少,實驗室設備陳舊落后的問題較為突出,難以保障教學質量。教師和學生無法接觸到最新的設備,難以有效提升實踐能力,不利于地方高校培養(yǎng)應用型傳媒人才[5]
(二)信息化建設和管理水平低
目前,多數(shù)高校設備信息由學校資產管理部門統(tǒng)一管理,但各學院專業(yè)實驗室儀器設備特性不同,無法實現(xiàn)個性化運維。同時,部分高校建立了資產設備信息化管理平臺,管理權限只授予校級部門,下級院系資產設備信息不透明,師生查閱不便。此外,部分高校的設備信息管理模式陳舊,實驗室儀器設備的領用、歸還、維護、盤點均由人工紙質記錄,效率較低,且存在審批難、易丟失、難查找的現(xiàn)象,導致設備使用率低,造成資源浪費。在信息化高速發(fā)展的今天,高校應構建數(shù)字信息化管理平臺,實現(xiàn)儀器設備信息共享和在線預約借用。
(三)設備開放程度低
當前,部分地方高校傳媒實驗室存在設備開放程度不足、器材使用效率偏低的問題,成因主要包括三個方面:第一,實驗室設備信息不透明,師生難以全面了解可借用的儀器類型及借用流程,傳統(tǒng)的人工管理模式靈活性不足,導致設備調度效率低。第二,由于師生操作水平存在差異,設備使用頻率提高后,誤操作的風險隨之增加,會引發(fā)設備故障,存在安全隱患。維護人力與維修成本的壓力也同步上升,如果無法保障維護投入,將進一步影響設備使用壽命和實驗安全。第三,實驗室開放所需的人力資源調配、日常運維及損耗補充等費用均由學院獨立承擔,在缺乏專項經(jīng)費支持的情況下,長期運行壓力較大,客觀上制約了實驗室開放共享。
(四)實驗室管理隊伍建設不夠
實驗室管理人員是保障設備運行安全與效率的關鍵角色。但是,部分高校傳媒類實驗室管理人員在專業(yè)能力與穩(wěn)定性方面存在短板,直接影響實驗室整體運行質量。首先,管理人員崗位定位模糊,缺乏激勵機制。實驗室管理人員被視作“教學輔助角色”,日常工作以配合教師課程需求為主,其專業(yè)技術價值未被充分認可。同時,實驗員職稱評定通道狹窄、績效獎勵機制缺失,導致其職業(yè)認同感較低,部分能力突出者更傾向于轉崗至教學或行政崗位,造成人才流失。其次,人員數(shù)量與工作量失衡。部分地方高校傳媒類實驗室實驗員數(shù)量難以滿足教學和科研的多重需求,存在“一人多崗”現(xiàn)象。實驗員同時承擔著設備維護、實驗指導、安全管理等職責,在師生使用設備高峰期,難以精細化管理,會出現(xiàn)設備登記疏漏、維護延遲等問題。最后,專業(yè)能力提升受限。部分高校未充分重視對實驗室管理人員的培訓,實驗員每年僅參與1-2次業(yè)務培訓,且培訓內容偏向設備基礎操作,與高端器材維護、數(shù)字化管理系統(tǒng)應用等實際需求脫節(jié)。部分設備因缺乏專業(yè)維護,長期處于半閑置狀態(tài),不僅造成資源浪費,還會因存放不當加速老化,加劇了損耗風險。
四、傳媒類實驗室設備管理對策探究
(一)多方位爭取資源
1.制定科學合理的采購計劃
實驗室儀器設備更新不僅需要資金保障,更需要科學的管理和規(guī)劃。高校傳媒類實驗室應建立動態(tài)更新的設備參數(shù)數(shù)據(jù)庫,詳細記錄各類儀器的技術指標、規(guī)格型號及適用場景,為后續(xù)采購提供參考依據(jù)。在經(jīng)費有限的情況下,優(yōu)先購置性價比高、適配教學與科研核心需求的設備,避免盲目采購、重復購置,不求貴、不求新,但求實。“按需采購、實用優(yōu)先”的策略既能緩解經(jīng)費壓力,也能減少設備閑置風險,提升資源使用效率[]
2.自主研發(fā)儀器設備
高校應通過自主研發(fā)低成本實驗教學設備,緩解資金壓力,促進教學與科研雙向賦能。例如,中南財經(jīng)政法大學新聞與文化傳播學院針對融媒體教學需求,自主開發(fā)了低成本、定制化的融媒體直播實戰(zhàn)與教學系統(tǒng),整體造價僅5萬余元,較市面同類商用一體化直播機或專業(yè)媒體的EFP系統(tǒng),價格降低 80% 左右。該系統(tǒng)同時滿足了戶外直播教學和實戰(zhàn)的需要,具有攜帶方便、操作簡單、功能完備、擴展性好、成本較低的特點。
3.多渠道引人資金
在智媒時代泛連接的背景下,媒體實驗室是打破學科壁壘、實現(xiàn)學界與業(yè)界有效對話的重要通道[7]。
地方高校傳媒實驗室應通過資源整合,拓寬資金來源渠道。例如,與傳媒企業(yè)共建實訓基地或聯(lián)合實驗室,獲得專業(yè)設備支持和經(jīng)費補充。結合區(qū)域經(jīng)濟特色,拓展服務場景。例如,借助實驗室設備,開展本地農產品帶貨,在助農實踐中同步獲取分成收益。此類模式既提升了實驗室設備的利用率,又通過社會服務反哺運維資金[8]。隨著實驗室科研轉化能力和社會服務能力增強,吸引更多橫向課題與行業(yè)合作項目,形成“資源引進—能力提升—資金擴容”的良性循環(huán),為設備更新維護提供可持續(xù)的資金保障。
(二)信息化管理
地方本科院校在資金有限的情況下,應結合傳媒類實驗室實際需求,自主開發(fā)實驗室設備信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)設備全周期管理。
首先,基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術,生成唯一性標識。為便攜設備、貴重器材及實驗耗材生成二維碼標簽,將設備信息錄入數(shù)據(jù)庫后,把標簽粘貼至設備相應位置。學生通過掃描二維碼,查看設備參數(shù)、操作規(guī)范及責任須知,明確使用條件和責任,減少操作風險[9-10]。實驗室管理員通過掃描二維碼,查看設備的借用信息和維護周期,盤點庫存。其次,依托微信小程序輕量、便捷、易操作的特點,搭建移動端預約平臺。學生通過微信小程序,在手機上隨時隨地進行儀器設備的預約借用、歸還申請,管理員則在線完成審批流程并查看使用記錄[10]。最后,構建后臺管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有人員權限分配、設備信息維護等核心功能,結合預約數(shù)據(jù)與使用統(tǒng)計智能調配設備資源,合理分配設備使用時間,有效提高設備利用率和管理自動化、智能化水平。
(三)開放共享
1.擴大儀器設備開放范圍
傳媒類實驗室應在保障實驗教學基礎上,面向全校師生開放設備資源,滿足學生參加“互聯(lián)網(wǎng) +; 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、全國大學生廣告藝術大賽等競賽項目的使用需求。同時,通過信息化系統(tǒng),實時更新設備操作指南、注意事項及使用狀態(tài),便于師生預約使用。針對大型精密儀器,制定圖文、視瀕相結合的標準化操作指南,提升設備使用效率[11]
2.加強儀器設備管理與維護
實驗室設備開放共享后,需要面對高頻使用帶來的損耗問題。管理人員應提升專業(yè)技能,掌握設備原理與操作規(guī)范,建立分級故障處理機制,常規(guī)問題自主檢修,疑難故障尋求工程師遠程支持,重大損壞則聯(lián)系專業(yè)維修并做好記錄留存。通過規(guī)范使用流程與定期維護,降低設備故障率,保障設備持續(xù)穩(wěn)定運行。
3.建立健全設備共享責任機制
根據(jù)設備功能屬性,將其劃分為高級、中級、普通三級,實施差異化管理。在此基礎上,制定標準化操作規(guī)則,明確使用前培訓及責任義務,因操作不當導致設備損壞須承擔責任。同時,建立階梯式收費機制,對部分設備實行有償開放,既提升資源利用率,又能通過收益反哺實驗室維護經(jīng)費[12]
(四)加強實驗室管理人員隊伍建設
地方高校應更新管理理念,將實驗室管理人員隊伍建設納入發(fā)展重點,打造一支兼具技術能力與責任意識的人才隊伍[13]。具體應從四個方面著手:第一,完善崗位價值認知體系,明確實驗室管理崗位的專業(yè)性和不可替代性。強化實驗室管理人員的職業(yè)價值認同,激勵他們盡職盡責做好本職工作。第二,建立分層培養(yǎng)機制。通過定期組織專業(yè)培訓、學術交流活動,提升實驗員素養(yǎng),促進能力升級。第三,優(yōu)化人才引進政策。吸納高水平技術人才充實隊伍,形成良性競爭和“傳幫帶”氛圍。第四,構建符合崗位特點的職稱評審制度。在職稱評審中增加實驗室管理實效考核維度,避免以科研成果作為單一評定標準。
此外,創(chuàng)新性推行學生協(xié)同管理模式。培養(yǎng)學生技術骨干,遴選實踐經(jīng)驗豐富、有責任心的學生參與設備管理。通過“以老帶新”的實踐培養(yǎng)機制,提升學生的設備操作與團隊管理能力,輔助教師完成基礎設備管理工作。該模式既緩解了實驗室教師的工作壓力,使其聚焦于信息化升級與教學創(chuàng)新,又通過實戰(zhàn)培養(yǎng)了復合型傳媒人才,實現(xiàn)實驗室資源與育人效益的雙重提升,為實驗室發(fā)展注人新活力。
五、結語
高校傳媒類實驗室作為支撐教學創(chuàng)新、科研攻關與社會服務的關鍵載體,其設備管理與維護水平直接影響人才培養(yǎng)質量與學科發(fā)展成效。地方院校應立足傳媒學科特性,統(tǒng)籌資源構建信息化管理系統(tǒng),通過開放共享機制釋放設備效能,強化專業(yè)化管理隊伍建設,為傳媒領域創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供堅實基礎。
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