隨著信息技術的快速發(fā)展,特別是互聯(lián)網、大數(shù)據、人工智能等技術的應用,會計核算方式和效率都發(fā)生了巨大變化。信息技術不僅使得數(shù)據處理更加高效、精確,還極大地增強了會計信息的透明度和實時性。使會計不再僅僅是數(shù)字的記錄者,還成為了數(shù)據分析的專家和業(yè)務決策的參與者。
一、信息化背景下企業(yè)會計核算的相關改善
1.信息技術在企業(yè)會計核算中的主要應用形式財務共享服務大數(shù)據平臺。隨著信息技術的發(fā)展,財務共享服務大數(shù)據平臺已成為企業(yè)會計核算的主要手段。大數(shù)據平臺將企業(yè)內部財務與會計數(shù)據進行集中性處理,大幅提高了數(shù)據處理效率,同時也提高了精準性。合理利用大數(shù)據技術,能夠幫助企業(yè)對財務數(shù)據進行詳盡、精準的分析,為管理層的決策精準性提供有效支撐。諸如,企業(yè)應借助有效地數(shù)據挖掘與模式識別,獲取有效地成本節(jié)約機會,這不僅能對資金流予以優(yōu)化,還能更好地提升財務報告的精準性。此外,大數(shù)據平臺還能增強數(shù)據的透明度與可追溯性,減少人為錯誤、欺詐等不良風險的滋生。
管理會計智能保障系統(tǒng)。管理會計智能保障系統(tǒng)是利用人工智能、機器學習和自動化技術,大幅提升管理會計的效率與準確性。會計智能保障系統(tǒng)能夠將傳統(tǒng)的會計任務予以自動化執(zhí)行,如數(shù)據錄人、報告生成和財務分析,還能提供實時的業(yè)務洞察,幫助管理者快速響應市場變化。智能系統(tǒng)能分析歷史數(shù)據和市場趨勢,預測未來的財務表現(xiàn),幫助企業(yè)制定更有效的財務策略和業(yè)務計劃。
2.信息化背景下企業(yè)加強會計核算的重要性一方面,提升會計核算的工作效率。信息化技術的有效運用,顯著提高了會計核算的工作效率。借助ERP系統(tǒng)、會計軟件等自動化工具及軟件,企業(yè)能夠對大量的會計交易與記錄進行自動處理,大幅減少人力資源的需求及人為錯誤。系統(tǒng)能夠快速準確地完成數(shù)據錄入、賬目整理和財務報表編制,縮短會計周期,加快信息的流轉速度。信息化還應支持電子文檔管理,減少紙質文件的存儲與管理成本,使會計信息的存儲與檢索更具便捷性與及時性。另一方面,提高會計核算工作質量。信息化不僅能有效提高會計核算的效率,還能極大地提高工作質量。先進的會計信息系統(tǒng),能夠提供更精準、詳細的數(shù)據分析及報告,大幅提高會計信息的可靠性與透明度。與此同時,信息化能夠為企業(yè)提供更復雜、細致的成本與利潤分析,使企業(yè)能夠更好地對成本予以理解與控制,不斷優(yōu)化資源分配。
二、信息化背景下企業(yè)會計核算面臨的主要困境
1.對信息化會計核算工作的重視程度有待加強企業(yè)在信息化會計核算工作中存在的主要問題集中在信息技術與會計核算融合程度不足以及信息安全和數(shù)據保護意識不強兩個方面。一方面,許多企業(yè)在采用信息化會計核算系統(tǒng)時,往往只關注基礎的數(shù)據錄入和處理功能,而忽略了信息技術在深層次會計分析、風險控制和決策支持方面的應用。這導致會計信息系統(tǒng)的潛力沒有得到充分挖掘,信息化在提高會計核算質量和效率方面的作用沒有得到最大化利用。另一方面,隨著會計核算日益依賴信息化系統(tǒng),信息安全和數(shù)據保護變得尤為重要。然而,許多企業(yè)在這方面仍存在欠缺,如缺乏有效的數(shù)據備份和恢復機制、忽視對員工進行信息安全培訓、未能及時更新防病毒軟件和防火墻等。
2.信息化會計核算工作缺乏標準信息化背景下,企業(yè)會計核算工作仍存在明顯的標準化缺失問題,在數(shù)據處理與會計軟件處理標準方面相對較為薄弱。一方面,部分企業(yè)在會計數(shù)據的處理過程中,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的操作流程,導致不同部門或個人
在數(shù)據錄入、處理、存儲等工作中,采用不同的方法與標準,進而引發(fā)數(shù)據不一致等不良問題。諸如,同一財務項目,由于處理人員的不同而有不同的錄入方式,在缺乏明確規(guī)定和培訓的背景下,該問題的表現(xiàn)更為常見。另一方面,會計軟件處理標準和財務報表數(shù)據口徑不統(tǒng)一。不同的會計軟件,采用不同的會計處理規(guī)則與標準,該情況在企業(yè)使用多種會計軟件的情況下較為突出。由于缺乏統(tǒng)一的軟件處理標準,相同的財務事項在不同軟件中的處理結果也會有所不同,導致企業(yè)財務報表的數(shù)據口徑不一致。
3.財務信息化建設水平不高企業(yè)在財務信息化建設中存在基礎設施不完善和應用水平不高的問題,這限制了信息化在提高會計工作效率和質量方面的潛力,也影響了企業(yè)的整體競爭力和未來發(fā)展。一方面,很多企業(yè)的信息技術基礎設施尚未達到理想水平,這包括硬件設施的落后、軟件系統(tǒng)的過時以及網絡環(huán)境的不穩(wěn)定。硬件設備如服務器和存儲設備的性能不足或過時,可能無法有效地支持現(xiàn)代會計軟件的運行和大數(shù)據處理。軟件系統(tǒng)方面,企業(yè)仍在使用過時的會計軟件,軟件可能無法兼容新的會計標準或缺乏高級的數(shù)據分析功能。此外,網絡環(huán)境的不穩(wěn)定性也影響了數(shù)據的實時傳輸和遠程訪問,限制了財務信息化的有效實施。另一方面,即使企業(yè)已經投人了相當?shù)馁Y源進行信息化建設,但在應用層面仍存在不足。例如,員工可能缺乏足夠的信息技術知識和技能,無法充分利用會計信息系統(tǒng)的高級功能。企業(yè)在信息化建設中缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,導致信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務需求脫節(jié),不能有效支持決策和管理。同時,對新興技術如云計算、人工智能在會計領域的應用認識不足,未充分利用信息技術來提升會計工作的效率和質量。
4.專業(yè)會計信息化人才欠缺會計人員的信息技術能力不足和專業(yè)會計信息化人才的培養(yǎng)與引進不足,共同構成了企業(yè)會計核算信息化進程中的主要問題,制約了企業(yè)會計核算信息化水平的提升以及財務管理的現(xiàn)代化進程。一方面,隨著信息技術在會計核算中的廣泛應用,會計人員不僅需要掌握傳統(tǒng)的會計知識和技能,還需要具備一定的信息技術能力,如熟練使用會計軟件、理解數(shù)據分析工具等。然而,當前許多會計人員在信息技術方面的知識和技能還相對薄弱,難以有效應用和管理先進的會計信息系統(tǒng)。這限制了信息化會計核算的效率和準確性,也增加了企業(yè)在財務管理和決策方面的風險。另一方面,高校和職業(yè)培訓機構在會計信息化人才培養(yǎng)方面存在不足,導致市場上缺乏具備會計專業(yè)知識和信息技術能力相結合的復合型人才。另外,企業(yè)在招聘和培養(yǎng)這類人才方面投入不足,缺乏有效的人才發(fā)展戰(zhàn)略和激勵機制,也難以吸引和留住具有信息化能力的會計專業(yè)人才。
三、信息化背景下企業(yè)會計核算的優(yōu)化建議
1.提高對會計數(shù)據的重視度,發(fā)揮財務人員的主觀能動性加強會計數(shù)據管理、分析以及提升財務人員的信息化技能和主觀能動性,能使企業(yè)更好地應對信息化環(huán)境下的會計核算問題。第一,加強會計數(shù)據的管理和分析。企業(yè)應建立和完善會計數(shù)據管理體系,確保會計數(shù)據的準確性、完整性和時效性,并實施數(shù)據質量控制措施,如定期審查和校對會計數(shù)據,以及采用先進的數(shù)據管理工具和技術、數(shù)據倉庫和數(shù)據挖掘技術,以提高數(shù)據的處理效率和分析能力。企業(yè)應鼓勵財務人員利用工具,對數(shù)據進行深人分析,為企業(yè)提供更具價值的財務洞察,為其決策提供必要支撐。第二,提升財務人員的信息化技能和主觀能動性。企業(yè)應重視財務人員的信息化教育和培訓,提升其在會計軟件使用、數(shù)據分析技能等信息技術方面的能力。同時,企業(yè)還應積極鼓勵財務人員在日常工作中積極提出改進建議,并參與到會計信息系統(tǒng)優(yōu)化及升級工作中去,以充分發(fā)揮其在會計信息化進程中的主觀能動性。
2.建立健全信息化會計核算工作標準企業(yè)應提高會計數(shù)據的準確性和可靠性,增強財務報告的透明度和一致性。第一,建立數(shù)據處理標準。企業(yè)應制定完整的數(shù)據處理標準和程序,保障會計數(shù)據的錄入、處理和報告遵循統(tǒng)一的規(guī)則和流程,包括對數(shù)據錄入的格式、時間、責任人予以明確規(guī)定,提高數(shù)據的一致性和準確性。同時,企業(yè)應建立數(shù)據審核和驗證機制,定期對數(shù)據質量進行深人審查,保障數(shù)據的正確性與完整性。第二,統(tǒng)一會計軟件處理標準和財務報表數(shù)據口徑。企業(yè)應選擇或開發(fā)符合統(tǒng)一標準的會計軟件,保證不同部門與業(yè)務單位,能夠在會計處理方面實現(xiàn)一致性。企業(yè)應保證應用的會計軟件能夠嚴格遵循統(tǒng)一的會計準則與報告標準。與此同時,企業(yè)應定期對會計軟件進行更新及升級,使其能夠與會計政策與市場需求保持同步。針對財務報表數(shù)據口徑,企業(yè)務必要保障不同的業(yè)務單位能夠在編制財務報表的過程中,使用統(tǒng)一的分類標準與計算方式,從而為報表數(shù)據的一致性與可比性提供必要保障。
3.加強信息化建設,強基固本補短板企業(yè)需要進一步提升財務信息化的基礎設施,同時增強員工的信息化應用能力,從而有效提高會計核算的效率和質量,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的支持。第一,強化信息化基礎設施。企業(yè)應投資先進的硬件和軟件設施,以提升財務信息化的基礎。這包括更新服務器、存儲設備和網絡設施,確保其能夠高效、安全地支持會計信息系統(tǒng)的運行。軟件方面,企業(yè)應采用最新的會計軟件和工具,軟件不僅應支持當前的會計標準和規(guī)范,還應具備良好的可擴展性,以適應未來的變化和需求。企業(yè)還應加強網絡安全措施,如定期更新安全協(xié)議和防病毒軟件,以保護財務數(shù)據免受網絡攻擊和數(shù)據泄露。第二,提升信息化應用水平。加強信息化建設不僅是硬件和軟件的更新,還包括提高員工的信息化應用能力。企業(yè)應定期為財務人員提供信息技術培訓,如會計軟件的使用、數(shù)據分析技巧等,以確保其能夠充分利用信息化工具進行會計核算和財務管理。同時,企業(yè)應鼓勵員工探索和實施信息化解決方案,以提高工作效率和數(shù)據處理質量。企業(yè)還應建立信息化管理和創(chuàng)新文化,鼓勵員工提出改進建議,積極參與信息系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,以持續(xù)提升信息化應用水平。
4.關注專業(yè)人才隊伍建設,助力會計信息化建設加強內部人才培養(yǎng)和外部專業(yè)人才的引進,企業(yè)不僅能夠解決會計信息化人才的短缺問題,還能構建一個具有多元技能和專業(yè)背景的財務團隊。第一,加強內部人才培養(yǎng)和技能提升。企業(yè)應針對現(xiàn)有財務人員制定和實施新的信息技術培訓計劃。培訓應覆蓋最新的會計軟件操作、數(shù)據分析技巧、信息安全知識等,以提升財務人員的信息化能力。同時,企業(yè)可以通過內部研討會、工作坊等方式,鼓勵財務人員分享最佳實踐和創(chuàng)新思路,促進知識和技能的交流。企業(yè)還應建立持續(xù)學習的文化,鼓勵員工關注會計信息化的最新發(fā)展,不斷更新和提升自己的專業(yè)技能。第二,引進和吸引專業(yè)化人才。為解決專業(yè)會計信息化人才的短缺,企業(yè)要在人才招聘和引進上采取主動策略。包括與高校和專業(yè)培訓機構進行合作,吸引具有會計信息化背景的畢業(yè)生加入企業(yè)。同時,企業(yè)也可以通過提供具有競爭力的薪酬福利、職業(yè)發(fā)展機會和良好的工作環(huán)境來吸引行業(yè)內的優(yōu)秀人才。企業(yè)還應重視跨領域人才的引進,如招募具有信息技術背景的專業(yè)人員,以促進會計和信息技術之間的融合,豐富企業(yè)的人才結構。
綜上所述,在信息化時代背景下企業(yè)會計核算的發(fā)展已經邁入了一個新的階段。企業(yè)必須認識到信息化不僅是一種技術的變革,更是一種管理理念和模式的轉變。隨著信息技術的不斷進步,企業(yè)會計核算的角色和價值也在發(fā)生深刻變化,企業(yè)應貫徹落實上述措施,以不斷提升企業(yè)的會計核算能力。