隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,國有企業(yè)在其發(fā)展過程中應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制和資金管理優(yōu)化的重要性,并采用科學(xué)合理的方法不斷提升資金管理的效率和效果。強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制,國有企業(yè)不僅能夠確保資金使用的安全性和高效性,還能夠在更大程度上支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
一、內(nèi)部控制對(duì)國有企業(yè)資金管理的必要性
內(nèi)部控制對(duì)國有企業(yè)資金管理的必要性體現(xiàn)在以下三個(gè)關(guān)鍵方面:提高資金管理效率和準(zhǔn)確性。建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,確保國有企業(yè)資金的合理調(diào)度、應(yīng)用與監(jiān)督,提高其運(yùn)行效率與精確度。建立明確的財(cái)務(wù)規(guī)則與流程,進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)審查與評(píng)估,加強(qiáng)內(nèi)部管理,能有效減少人為錯(cuò)誤和不當(dāng)財(cái)務(wù)行為的發(fā)生,提升財(cái)務(wù)透明度并確保其合規(guī)。防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中,國有企業(yè)面臨眾多經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),包括信譽(yù)問題、市場(chǎng)動(dòng)蕩和操作錯(cuò)誤等。內(nèi)部管理系統(tǒng)針對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施嚴(yán)格評(píng)估與預(yù)警機(jī)制,能夠迅速識(shí)別并處理潛在風(fēng)險(xiǎn),通過實(shí)施預(yù)防與控制策略減輕經(jīng)濟(jì)損失,確保企業(yè)資產(chǎn)安全與經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。增強(qiáng)企業(yè)治理和提升企業(yè)價(jià)值。內(nèi)部管理對(duì)國企管理體系進(jìn)行了加強(qiáng),明確了責(zé)任與權(quán)限的劃分,并增強(qiáng)了管理的透明度,從而提升了企業(yè)的責(zé)任感和規(guī)范化水平。
嚴(yán)格的監(jiān)管體系有助于增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和財(cái)務(wù)健康,從而增強(qiáng)投資者和公眾的信心,進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。
二、國有企業(yè)資金管理的現(xiàn)存問題
1.企業(yè)的資金管理意識(shí)淡薄企業(yè)的資金管理問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。首先,由于體制原因和管理機(jī)制的限制,部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的公開和透明缺乏足夠的重視,導(dǎo)致許多外部投資者和利益相關(guān)者難以及時(shí)獲取企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況和資金運(yùn)作情況。缺乏透明度的財(cái)務(wù)管理方式不僅降低了企業(yè)在市場(chǎng)中的信譽(yù),同時(shí)也進(jìn)一步加深了可能面臨的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)難以日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得足夠的信任和支持。其次,許多國有企業(yè)的管理者普遍更傾向著眼于企業(yè)利潤(rùn)的提升,過于追求短期效益,而忽視了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需求。其短視近利的行為模式,不僅會(huì)損害企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力,也導(dǎo)致了不合理的資源分配和資金使用,進(jìn)而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。最后,由于缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制和管理制度,國有企業(yè)在資金管理過程中存在決策不明確、職責(zé)不清晰、監(jiān)督不到位等現(xiàn)象?;靵y的管理狀態(tài)不僅影響了資金的有效使用,也提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致財(cái)務(wù)舞弊等嚴(yán)重問題的發(fā)生。
2.缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的問題嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的資金使用效率和財(cái)務(wù)健康,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展構(gòu)成了威脅。首先,在部分國有企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不夠完善,審計(jì)獨(dú)立性和權(quán)威性不足,使得審計(jì)無法有效發(fā)揮監(jiān)督和預(yù)警的作用。審計(jì)范圍和頻率的限制也降低了審計(jì)工作的實(shí)際效果。缺乏有效審計(jì)制度的情況直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的不透明,增加了財(cái)務(wù)舞弊和資源濫用的風(fēng)險(xiǎn),從而影響了企業(yè)的健康發(fā)展。其次,在部分國有企業(yè)中,由于組織結(jié)構(gòu)和管理體制的復(fù)雜性,職責(zé)分配不明確,使得在資金管理過程中權(quán)責(zé)難以對(duì)等。權(quán)責(zé)不明確的狀況不僅導(dǎo)致了決策的低效和執(zhí)行的混亂,而且增加了內(nèi)部管理的摩擦,降低了組織的運(yùn)作效率,進(jìn)而影響到資金的有效管理和使用。最后,在部分國企中由于個(gè)人利益或外部干預(yù),國有企業(yè)的資金管理決策和執(zhí)行會(huì)受到不正當(dāng)影響。
人為干擾不僅損害了資金管理的客觀性和公正性,而且導(dǎo)致資源的不合理分配和浪費(fèi),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐善髽I(yè)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)有待完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的問題降低了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的效果,也增加了企業(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的脆弱性,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)成了威脅。首先,部分國有企業(yè)在設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)時(shí),缺乏科學(xué)性和針對(duì)性,不能準(zhǔn)確反映企業(yè)資金管理的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)狀況。指標(biāo)過于寬泛或過于狹窄,無法覆蓋所有關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),或因不能提供實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而降低了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警效能和實(shí)用價(jià)值。其次,在部分國有企業(yè)中,即便風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能夠生成預(yù)警信息,但信息的反饋和傳遞機(jī)制仍存在問題。信息在傳遞過程中會(huì)遭遇延遲、失真或被忽視,導(dǎo)致決策層無法及時(shí)獲得和響應(yīng)預(yù)警信號(hào),錯(cuò)失最佳干預(yù)時(shí)機(jī),增加了企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的脆弱性。最后,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)越來越依賴于先進(jìn)的科技手段,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能等。部分國有企業(yè)在這方面的投人不足,缺乏必要的技術(shù)基礎(chǔ)和專業(yè)能力,使得風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)無法充分利用科技手段進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和有效管理,限制了其在風(fēng)險(xiǎn)控制方面的能力。
4.資金管理的方式落后資金管理的問題嚴(yán)重制約了國有企業(yè)在資金管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的能力,影響了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展。首先,部分企業(yè)依然依賴于人工操作和傳統(tǒng)的管理模式,缺乏有效的自動(dòng)化和信息化工具。依賴傳統(tǒng)手段的管理方式不僅效率低下,而且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)資金管理速度和準(zhǔn)確性的需求。傳統(tǒng)管理方式難以處理大量復(fù)雜的數(shù)據(jù),導(dǎo)致決策過程缺乏數(shù)據(jù)支持,影響了資金管理的效果和決策的質(zhì)量。其次,在當(dāng)前快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)資金流動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況至關(guān)重要。然而,部分國有企業(yè)并沒有建立起有效的資金監(jiān)控系統(tǒng),無法對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資金管理中的潛在問題。這不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也影響了資金使用的效率和安全性。最后,由于管理層次多程序復(fù)雜,資金審批過程長(zhǎng)、效率低,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的使用效率和應(yīng)急響應(yīng)能力。繁瑣的審批流程不僅延遲了項(xiàng)目的實(shí)施和資金的調(diào)配,還增加了管理成本,降低了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力。
三、基于內(nèi)部控制的國有企業(yè)資金管理優(yōu)化策略
1.激發(fā)企業(yè)的資金管理意識(shí)國有企業(yè)應(yīng)有效激發(fā)資金管理意識(shí),優(yōu)化資金管理,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和競(jìng)爭(zhēng)力。第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度。國有企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù),如ERP系統(tǒng)和區(qū)塊鏈技術(shù),提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和
時(shí)效性。建立和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告流程,并定期對(duì)外公布企業(yè)的季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)結(jié)果,增加與投資者、公眾的互動(dòng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)的透明度,提升相關(guān)利益方對(duì)企業(yè)的信任度。第二,做好長(zhǎng)期規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)建立長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算管理制度,將長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)與資金管理緊密結(jié)合。并運(yùn)用財(cái)務(wù)模型對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相勾稽,尋找出對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)(如營(yíng)業(yè)收入或利潤(rùn))影響最大的變量,基于對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的跟蹤和預(yù)測(cè),對(duì)未來財(cái)務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定出相應(yīng)的資金籌集和使用計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化。第三,改進(jìn)和加強(qiáng)管理工作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,明確資金管理的職責(zé)和權(quán)限,根據(jù)資金管理的性質(zhì)和金額大小制定合理的審批流程。并設(shè)立專門的資金管理部門,集中管理資金,加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)控和分析,定期開展內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,提高資金管理的規(guī)范性和有效性。
2.完善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度國有企業(yè)應(yīng)有效完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,優(yōu)化資金管理,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和健康發(fā)展能力。第一,建立有效審計(jì)制度。國有企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部審計(jì)部門可直接向董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)報(bào)告,避免管理層的干預(yù)。第二,明確權(quán)責(zé)。建立清晰的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分配,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理制度和操作流程,加強(qiáng)對(duì)資金調(diào)度、投資決策、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)的流程規(guī)范,并設(shè)定明確的審批權(quán)限和程序流程,加強(qiáng)對(duì)資金管理活動(dòng)的監(jiān)督和控制,避免監(jiān)管空位、錯(cuò)位、不到位等現(xiàn)象的發(fā)生。第三,避免人為干擾。企業(yè)還需實(shí)施嚴(yán)格的制度,減少人為干擾和主觀裁量的空間,采用自動(dòng)化審批系統(tǒng)和電子化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),減少人工操作的環(huán)節(jié),提高財(cái)務(wù)管理的效率和透明度。
3.建立高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制國有企業(yè)應(yīng)建立起高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,有效預(yù)測(cè)和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)定及健康發(fā)展。第一,科學(xué)設(shè)定預(yù)警指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)承受能力,綜合考慮市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況,科學(xué)設(shè)定一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)。指標(biāo)應(yīng)包括資金流動(dòng)性比率、負(fù)債率、收益波動(dòng)率、現(xiàn)金流量指標(biāo)等,使之能夠全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。定期監(jiān)測(cè)指標(biāo)的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的苗頭,為企業(yè)決策提供支持。第二,建立預(yù)警信息反饋機(jī)制。建立有效的預(yù)警信息反饋機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息能夠迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)給決策層和相關(guān)部門。建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,并配備高效的信息技術(shù)系統(tǒng),負(fù)責(zé)持續(xù)監(jiān)測(cè)各類財(cái)務(wù)指標(biāo)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的異常信號(hào)。并利用實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng),第一時(shí)間捕捉到風(fēng)險(xiǎn)苗頭,為企業(yè)的后續(xù)決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。第三,做好科技支持工作。企業(yè)可積極采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,幫助企業(yè)收集、分析并甄別出自身經(jīng)營(yíng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,從而將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)模控制在最小范圍內(nèi)。同時(shí),還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和需求,構(gòu)建多維度、全方面、高速度的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的準(zhǔn)確性和效率,更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,從而保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
4.促進(jìn)財(cái)務(wù)資金管理的信息化進(jìn)程國有企業(yè)應(yīng)提升財(cái)務(wù)資金管理的信息化水平,并增強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化資金的使用和管理,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和競(jìng)爭(zhēng)力。第一,采取全新的手段。國有企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),以及基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集、處理和分析。
該系統(tǒng)能夠提供全面的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高資金管理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),引人移動(dòng)支付和電子銀行服務(wù),提高資金調(diào)度的便捷性和速度。第二,建立資金監(jiān)控系統(tǒng)。開發(fā)并實(shí)施一套全面的資金監(jiān)控系統(tǒng),用于實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控企業(yè)的資金流動(dòng)情況。該系統(tǒng)應(yīng)包括對(duì)資金流入、流出、余額等關(guān)鍵指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控。設(shè)置預(yù)警機(jī)制,當(dāng)資金流動(dòng)異常或偏離預(yù)算時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)產(chǎn)生預(yù)警信息,幫助管理層及時(shí)采取措施,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,簡(jiǎn)化審批流程。利用信息化手段簡(jiǎn)化審批流程,減少冗余環(huán)節(jié)。開發(fā)電子審批系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線提交、審批和監(jiān)控各種財(cái)務(wù)申請(qǐng)和報(bào)告的流程,減少紙質(zhì)文檔的使用,提高審批效率和透明度。審批流程的優(yōu)化和電子化,能確保資金使用的快速響應(yīng)能力和合規(guī)性,同時(shí)減少人為錯(cuò)誤和延誤。
綜上所述,內(nèi)部監(jiān)管加強(qiáng)有利于提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作水平。這是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,企業(yè)需雙管齊下,既提升技術(shù)能力,又優(yōu)化管理體系,持續(xù)創(chuàng)新,完善機(jī)制。同時(shí),還需培養(yǎng)和提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以及遵守規(guī)章制度的自覺性。通過上述策略的實(shí)施,可幫助國有企業(yè)更為有效的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)和經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),確保長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)與資金管理策略的一致性,提高企業(yè)資金的使用效力,并使風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi),從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
(作者單位:大秦鐵路股份有限公司太原房建公寓段)