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        國有企業(yè)資金管理內(nèi)部控制途徑

        2025-08-18 00:00:00孫麗華
        關(guān)鍵詞:資金國有企業(yè)部門

        科學(xué)、有效的資金管理,能優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部資源配置,可利用有限的資金、物資及人力,獲取較高的經(jīng)營管理效益,為國有企業(yè)穩(wěn)定性經(jīng)營、長效性發(fā)展提供保障。新時代背景下,國有企業(yè)需要更新與優(yōu)化自身管理理念、管理方法,重視資金管理、內(nèi)部控制工作的開展,引進國內(nèi)外先進的資金管理與內(nèi)部控制方式,立足多個層面、全過程開展資金管理控制工作,發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢,推進資金管理與內(nèi)部控制工作高效、優(yōu)質(zhì)開展,避免資金鏈斷裂引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險,為國有企業(yè)奠定堅固的發(fā)展基礎(chǔ)。

        一、實施資金管理內(nèi)部控制對國有企業(yè)的影響

        (一)合理預(yù)控財務(wù)風(fēng)險,夯實穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)

        在國有企業(yè)運行過程中,資金的分配、流通等各個環(huán)節(jié)存在一定的風(fēng)險隱患,若是國有企業(yè)未能制定科學(xué)、有效的資金配置決策與資金管理策略,可能會因資金分配不均衡、資金管理不到位而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,進而影響其發(fā)展的穩(wěn)定性與長效性。而國有企業(yè)開展資金管理與內(nèi)部控制工作,可在資金有效管理的同時,精準(zhǔn)把握自身資金情況,出具準(zhǔn)確、全面的財務(wù)報表,能提高資金配置合理性,增強資金管理決策科學(xué)性,保障資金順暢流動與合理周轉(zhuǎn),并可根據(jù)資金周轉(zhuǎn)時間確定投資的時間、頻次及方式。如此一來,既能降低國有企業(yè)由于資金所引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率,也可為國有企業(yè)自身穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        (二)精準(zhǔn)評估經(jīng)營狀況,實現(xiàn)資金高效利用在國有企業(yè)管理體系當(dāng)中,資金管理屬于核心內(nèi)容,通過科學(xué)配置財務(wù)資金、采取集約化資金管理模式、運用\"現(xiàn)金為王\"的管理策略,打造有利于價值創(chuàng)造的新型財務(wù)管理體系,以此降低資金利用風(fēng)險、強化現(xiàn)金流源頭控制效果,并提高現(xiàn)金流運行規(guī)劃的科學(xué)性,從而保障資金管理工作高質(zhì)量、高效率開展。在資金管理內(nèi)部控制實施背景下,國有企業(yè)會創(chuàng)建一個資金集中管理的運行機制,科學(xué)編制資金配置與利用計劃,積極打造財務(wù)共享中心,密切監(jiān)測現(xiàn)金流運行狀態(tài),構(gòu)建完善化、動態(tài)性的資金流監(jiān)測體系,能及時變現(xiàn)與回收資產(chǎn),保持資金鏈穩(wěn)定運行,可在增加收人、提高效益的同時,推動凈現(xiàn)金流穩(wěn)步增長,還能全面、科學(xué)評估國有企業(yè)經(jīng)營狀況,實現(xiàn)資金高效利用目標(biāo)。

        (三)加強信息溝通交流,提高部門協(xié)作質(zhì)量

        國有企業(yè)具有部門建設(shè)完善的特征,但各個部門的工作側(cè)重點有所不同,一些部門之間協(xié)作配合并不理想,甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾與沖突,這會對國有企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)效產(chǎn)生不利影響。開展資金管理與內(nèi)部控制工作后,國有企業(yè)各部門成員會形成良好的集體意識,能認(rèn)清協(xié)作配合的重要性,會積極主動與其他部門展開溝通與交流。同時,資金管理與內(nèi)部控制過程中,國有企業(yè)會采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段構(gòu)建專業(yè)化信息交流平臺,可為部門之間順暢互動、及時溝通提供便利,有助于推動部門之間的有效協(xié)作。國有企業(yè)管理層可利用此平臺提取所需數(shù)據(jù)信息,在部門協(xié)作配合的基礎(chǔ)上,科學(xué)制定自身戰(zhàn)略運行與發(fā)展方案,進而推動國有企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

        二、國有企業(yè)資金管理內(nèi)部控制面臨的困境

        (一)資金管理意識相對薄弱

        一些國有企業(yè)在運營發(fā)展過程中對于經(jīng)濟效益的關(guān)注度較高,卻未能有效開展資金管理,這是由于其對資金管理的認(rèn)知不夠深人所致。主要表現(xiàn)是未按照財務(wù)預(yù)算開展投資業(yè)務(wù),或是沒有制定科學(xué)、可行的資金利用規(guī)劃,未形成良好的資金籌集意識,因而導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部資金無法高效流通,致使部分有價值項目未能及時、順暢開展。同時,一些國有企業(yè)采取向銀行借貸的方式籌集資金,但是由于資金管理意識不強,存在借貸比例過高的問題,會對國有企業(yè)穩(wěn)定運行產(chǎn)生不利影響。還有的企業(yè)未做好預(yù)算管控,隨意購置與處置資產(chǎn),會引發(fā)資金閑置、復(fù)購等問題,從而出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象。一些具有多個子公司的國有企業(yè),則因資金管理理念不強而出現(xiàn)資金過于分散現(xiàn)象,致使子公司享有過高資金分配決定權(quán)。但是如果子公司資金儲備量過大,會增大國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。除此之外,財務(wù)管理人員不具備良好的資金管理意識,在財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時會出現(xiàn)失真問題,會對國有企業(yè)管理層精準(zhǔn)把握自身財務(wù)狀況、科學(xué)制定管理決策產(chǎn)生影響,會限制國有企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

        (二)缺乏完善的資金管理內(nèi)控體系

        國有企業(yè)資金管理與內(nèi)部控制開展過程中,存在管理控制體系構(gòu)建不完善的問題。一方面,內(nèi)部控制體系建設(shè)不全,主要表現(xiàn)是未將所有控制對象、內(nèi)容納入控制體系。在控制對象方面,忽視了針對資金管理人員的工作約束,未能構(gòu)建切實可行的內(nèi)部控制制度。而控制范圍方面,則以預(yù)算內(nèi)資金控制為主,在預(yù)算外資金管控方面有所忽視,且相關(guān)體系建設(shè)較為滯后。這會影響國有企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。另一方面,資金管理制度不完善。受到傳統(tǒng)管理體制及陳舊管理觀念的影響,部分國有企業(yè)未科學(xué)設(shè)置資金管理授權(quán)與支付流程,因而資金利用效率欠佳,且未科學(xué)規(guī)劃與制定資金管理制度,限制了資金管理控制的整體成效。部分部門、崗位工作內(nèi)容區(qū)分不明確,沒有嚴(yán)格、細致的制度為資金管理工作提供依據(jù)與指導(dǎo),也未出臺資金風(fēng)險預(yù)警機制,無法提前預(yù)知資金風(fēng)險隱患、難以有效控制資金風(fēng)險帶來的危害。在資金管理分散、無序開展的基礎(chǔ)上,各經(jīng)營活動的開展不協(xié)同、不統(tǒng)一,對國有企業(yè)高效率、高效益運行產(chǎn)生了一定阻礙。

        (三)資金管控信息化建設(shè)滯后

        及時、順暢的信息溝通與交流,可以發(fā)現(xiàn)資金配置與利用方面存在的問題,可為部門之間協(xié)作配合完成資金管理與內(nèi)部控制創(chuàng)造有利條件。然而對于一些國有企業(yè)而言,仍然存在信息化建設(shè)滯緩的問題,致使一些部門之間無法有效協(xié)調(diào)工作,業(yè)務(wù)與任務(wù)的交接不夠順暢,無法保障工作信息的有效傳遞,從而會對項目執(zhí)行、預(yù)算制定等重要工作的開展產(chǎn)生阻礙,不僅會影響資金管理成效,還會產(chǎn)生嚴(yán)重的資源浪費。當(dāng)今時代現(xiàn)代信息技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展,以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)打造信息共享平臺,是提高工作效率的有效方法,然而一些國有企業(yè)雖然引入了現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,但只用于簡單的信息收集與統(tǒng)計,未將之有效應(yīng)用于資金管理與內(nèi)部控制過程中,再加上部分財務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力有限,因而難以充分展現(xiàn)信息化技術(shù)的優(yōu)勢,從而會對國有企業(yè)資金管理、內(nèi)部控制中信息全面共享與及時互換產(chǎn)生阻礙。

        (四)預(yù)算管理科學(xué)性欠佳

        科學(xué)編制與有效執(zhí)行預(yù)算是國有企業(yè)資金管理與內(nèi)部控制的重要保障。但是在國有企業(yè)資金管控工作開展中,存在預(yù)算管理未科學(xué)開展的問題,無法有效展現(xiàn)出預(yù)算管理的價值效能。首先,編制預(yù)算時所用數(shù)據(jù)信息不夠精準(zhǔn)與全面,因此制定的預(yù)算規(guī)劃無法在實踐中得到有效落實。其次,一些部門未能嚴(yán)格按照編制的預(yù)算管控成本費用,出現(xiàn)了費用超標(biāo)現(xiàn)象。再次,預(yù)算制定與執(zhí)行時,未能嚴(yán)格進行監(jiān)督與監(jiān)管,存在監(jiān)管范圍不全、監(jiān)管內(nèi)容缺失的現(xiàn)象,因而無法及時發(fā)現(xiàn)、有效控制資金管理和內(nèi)部控制中的資金浪費問題,致使預(yù)算目標(biāo)無法達成,出現(xiàn)了支出費用遠高于預(yù)算計劃的現(xiàn)象。最后,一些國有企業(yè)未能做到績效管理與預(yù)算管理的有機關(guān)聯(lián),沒有科學(xué)評判各個部門的預(yù)算管理成效,也未針對性實施獎懲激勵,從而導(dǎo)致國有企業(yè)資金管理與內(nèi)部控制目標(biāo)無法實現(xiàn)。

        三、國有企業(yè)資金管理內(nèi)部控制的有效途徑

        (一)更新思想,科學(xué)樹立資金管理內(nèi)控意識

        為了提高國有企業(yè)資金管理的科學(xué)性,國有企業(yè)的管理者需要深人了解資金管理的內(nèi)涵與價值,并形成與發(fā)展自身的資金管理理念,認(rèn)識到國有企業(yè)發(fā)展中資金管理與內(nèi)部控制所起到的關(guān)鍵作用,運用有效的手段開展財務(wù)預(yù)算管理與資金內(nèi)部控制,以此提高資金配置的科學(xué)性與資金利用的合理性,并以科學(xué)的資金管理理念為支持,完善構(gòu)建財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審批、風(fēng)險管控、內(nèi)部控制等有關(guān)資金管理的各項制度,以此提升國有企業(yè)資金管理的規(guī)范性。同時,國有企業(yè)要加大資金管理宣傳推廣力度,在內(nèi)部組織針對性培育教育活動,引導(dǎo)職工主動參與培訓(xùn),推動其資金管理理念的形成與發(fā)展,使之樹立起自覺管控資金、聯(lián)合其他部門控制成本費用的意識,以此保障資金管理成效。另外,國有企業(yè)要重視強化財務(wù)管理人員的資金利用信息分析處理能力,引進或開發(fā)資金收支管理系統(tǒng),利用預(yù)算管理系統(tǒng)監(jiān)控國有企業(yè)運營資金來源與去向,從而準(zhǔn)確把握國有企業(yè)資金動向,為管理決策科學(xué)、有效制定提供依據(jù)。

        (二)完善體系,調(diào)整優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與制度框架

        國有企業(yè)資金管理與內(nèi)部控制時,要將體系建設(shè)作為重點。一方面,要健全組織架構(gòu)。一要優(yōu)化現(xiàn)行治理體系,清晰界定企業(yè)與政府間的關(guān)系,詳細劃分部門權(quán)責(zé)義務(wù),賦予董事會獨立工作權(quán)限,充分展現(xiàn)董事會的職能價值;二要調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),增強部門之間的協(xié)調(diào)性,設(shè)置獨立性審計監(jiān)查機構(gòu),確保內(nèi)部審計工作規(guī)范、有效開展;三要加強內(nèi)部審計、外部審計的協(xié)作配合,有效排查出內(nèi)控薄弱點,及時發(fā)現(xiàn)影響資金利用穩(wěn)定性的行為,最大化展現(xiàn)內(nèi)外審計的協(xié)同作用,保障國有企業(yè)內(nèi)部資金高效利用。另一方面,要科學(xué)構(gòu)建制度機制。結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀及工作需求,科學(xué)制定資金管理制度、內(nèi)部控制制度,詳細明確財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審計、資金配置的內(nèi)容與流程,健全財務(wù)核算體系,明確資金審批的流程、職責(zé)。還要科學(xué)構(gòu)建資金風(fēng)險預(yù)警機制,調(diào)動所有部門、整合各項事務(wù),科學(xué)實施基金管理,充分考慮財務(wù)資金的流動特征,明確資金流動環(huán)境,綜合投資體積、運營能力、合作方水平,找準(zhǔn)資金管理重點及難點,預(yù)測與分析關(guān)鍵節(jié)點的資金需求、利用風(fēng)險,通過及時預(yù)警降低資金風(fēng)險發(fā)生率。

        (三)引進先進技術(shù),推進資金管理信息化建設(shè)

        為提高資金管理、內(nèi)部控制的質(zhì)量及效率,國有企業(yè)需要順應(yīng)新時代發(fā)展趨勢,科學(xué)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,積極構(gòu)建資金管理信息化平臺,以便及時獲取資金分配、利用相關(guān)信息,為財務(wù)資金科學(xué)管理與有效控制提供技術(shù)支持。國有企業(yè)應(yīng)從外部引進或與專業(yè)機構(gòu)共同研發(fā)契合自身資金管理與內(nèi)部控制需求的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)收集技術(shù)高效采集各個部門、各個流程所產(chǎn)生的與財務(wù)資金有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,同時要保障數(shù)據(jù)信息在部門之間的順暢流通,確保各個部門及時公布本部門數(shù)據(jù),結(jié)合其他部門提供的信息合理調(diào)整資金利用與控制規(guī)劃,從而保障資金管理質(zhì)量、提高內(nèi)部控制成效。此外,運用大數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù),對各類數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在關(guān)鍵與形成規(guī)律展開挖掘與分析,提取出準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合工作實際,為資金管理策略、內(nèi)部控制措施的制定與實施提供依據(jù),進而保障管理決策科學(xué)制定、實現(xiàn)國有企業(yè)資金高效利用目標(biāo)。

        (四)重視預(yù)算,加大資金預(yù)算管理力度

        為科學(xué)落實預(yù)算目標(biāo)、有效控制資金浪費,國有企業(yè)需要加強資金預(yù)算管理。首先,應(yīng)科學(xué)編制預(yù)算,摒棄以往依據(jù)經(jīng)驗、憑借主觀判斷盲目制定資金預(yù)算的做法,而是遵循系統(tǒng)、全面、科學(xué)三大原則,以翔實的數(shù)據(jù)信息為依據(jù),編制出科學(xué)、可行的預(yù)算管理規(guī)劃。預(yù)算編制時要做好前期數(shù)據(jù)采集、分析工作,積極更新預(yù)算編制方法,以此增強預(yù)算編制的客觀性與科學(xué)性。其次,要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算執(zhí)行與分析機制,科學(xué)分解各個部門的內(nèi)部預(yù)算指標(biāo),結(jié)合部門預(yù)算利用情況、業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r、市場政策變化情況,合理調(diào)整部門預(yù)算,從而確保預(yù)算得到有效落實。預(yù)算執(zhí)行時,還要加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),合理規(guī)避預(yù)算超標(biāo)風(fēng)險,推動預(yù)算管理全面化、全過程性開展。最后,國有企業(yè)需以預(yù)算管理執(zhí)行的績效情況為依據(jù),針對各個部門實施獎懲,合理選取預(yù)算執(zhí)行績效評價指標(biāo),得出客觀、準(zhǔn)確的績效執(zhí)行成果評價報告,并對相關(guān)部門及崗位給予適當(dāng)?shù)莫剟钆c懲罰,以此增強預(yù)算管理與績效管理的關(guān)聯(lián)度,有效提高資金預(yù)算管理成效,保障資金內(nèi)部管控質(zhì)效。

        結(jié)語

        資金管理、內(nèi)部控制是市場經(jīng)濟背景下國有企業(yè)內(nèi)部管理的重點工作,是維持國有企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵手段。面對當(dāng)前國有企業(yè)在意識、制度、信息化、預(yù)算編制與執(zhí)行幾個方面存在的問題,筆者認(rèn)為需要從科學(xué)樹立資金管理內(nèi)控意識、調(diào)整優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與制度框架、推進資金管理信息化建設(shè)、加大資金預(yù)算管理力度四個方面著手,優(yōu)化國有企業(yè)資金管理與內(nèi)部控制的途徑,從而實現(xiàn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

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