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        財務(wù)智能化下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型路徑研究

        2025-08-13 00:00:00方佳佳
        中外企業(yè)家 2025年17期
        關(guān)鍵詞:管理會計財務(wù)會計

        摘" 要:隨著科技的不斷進(jìn)步,企業(yè)財務(wù)管理也在經(jīng)歷著深刻的變革。財務(wù)智能化作為這一變革的核心驅(qū)動力,正在改變傳統(tǒng)財務(wù)工作的方式和內(nèi)容。財務(wù)智能化主要依賴于人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù),這些技術(shù)的應(yīng)用不僅提高了數(shù)據(jù)處理的效率,還使數(shù)據(jù)分析變得更加精準(zhǔn)和全面。面對這樣的技術(shù)變革,財務(wù)管理的職能也在不斷調(diào)整,以適應(yīng)新的管理需求和市場環(huán)境?;诖?,文章深入研究了財務(wù)智能化背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,探討了財務(wù)智能化背景對財務(wù)會計和管理會計的影響,提出了一些可行的有效路徑,旨在推動企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化、提升財務(wù)管理的價值和效率。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)智能化;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型路徑

        DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.031

        傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要關(guān)注于記錄和報告企業(yè)的財務(wù)信息,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,它的核心任務(wù)包括賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制、審計及稅務(wù)申報等。雖然這些任務(wù)對企業(yè)的財務(wù)管理至關(guān)重要,但它們往往以事后數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),難以提供前瞻性的決策支持。相對而言,管理會計則關(guān)注于內(nèi)部的管理需求,提供與經(jīng)營決策相關(guān)的信息,以幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制和績效評估。

        1 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

        1.1 市場環(huán)境變化

        在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,市場環(huán)境的快速變化對企業(yè)的經(jīng)營模式和財務(wù)管理提出了新的要求。全球化的加劇和市場競爭的日益激烈,使企業(yè)必須快速適應(yīng)外部變化,以保持競爭優(yōu)勢。在這種背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計方法已經(jīng)難以滿足企業(yè)對靈活性和前瞻性的需求,因此,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型顯得尤為必要。首先,在傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式下,重點(diǎn)是對歷史數(shù)據(jù)的記錄和報告,以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。然而,現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜多變,不僅涉及全球供應(yīng)鏈的管理、市場需求的波動,還包括技術(shù)創(chuàng)新帶來的業(yè)務(wù)變革[1]。在這種情況下,企業(yè)需要更加動態(tài)和前瞻性的財務(wù)管理方法,以實(shí)時跟蹤市場變化和業(yè)務(wù)狀況,從而做出及時和有效的決策,這種需求超出了傳統(tǒng)財務(wù)會計所能提供的靜態(tài)數(shù)據(jù)記錄的范圍,推動了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。其次,財務(wù)智能化的興起使企業(yè)能利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和智能系統(tǒng)來處理大量且冗雜的數(shù)據(jù),進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控、預(yù)測和風(fēng)險提示,這些技術(shù)的應(yīng)用能提供更加精準(zhǔn)的市場洞察,支持企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)的決策。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)會計方法往往難以處理這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,這進(jìn)一步提升了管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性。最后,以往企業(yè)主要關(guān)注財務(wù)報告中的歷史數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況[2]。然而,現(xiàn)代企業(yè)更加關(guān)注的是如何通過財務(wù)信息支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施,這包括對成本結(jié)構(gòu)的分析、盈利能力的評估、預(yù)算管理和風(fēng)險控制等方面。

        1.2 內(nèi)部管理需求

        在當(dāng)今的企業(yè)環(huán)境中,內(nèi)部管理需求的變化進(jìn)一步推動了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,傳統(tǒng)的財務(wù)會計方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部管理的多樣化和動態(tài)化要求。因此,轉(zhuǎn)型成為了必然選擇,以適應(yīng)不斷變化的管理需求。第一,在傳統(tǒng)財務(wù)會計中,主要側(cè)重于記錄和報告歷史財務(wù)數(shù)據(jù),以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合法性。然而,現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不僅僅是處理財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,更加需要將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為支持決策的有價值信息。管理會計通過提供與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相關(guān)的分析、預(yù)算和預(yù)測,能幫助企業(yè)制訂更加科學(xué)的戰(zhàn)略計劃。如管理會計可以通過成本分析和利潤預(yù)測,為企業(yè)提供關(guān)于產(chǎn)品定價、市場進(jìn)入和資源配置的建議,這些都是傳統(tǒng)財務(wù)會計難以實(shí)現(xiàn)的[3]。第二,傳統(tǒng)財務(wù)會計主要關(guān)注財務(wù)報表的編制和合規(guī)性檢查,而管理會計則更加注重成本的詳細(xì)分析和績效的持續(xù)評估?,F(xiàn)代企業(yè)需要對成本進(jìn)行精細(xì)化管理,通過管理會計的方法,如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法和作業(yè)成本法,能深入了解各項(xiàng)成本的構(gòu)成和變化,從而采取有效措施進(jìn)行成本控制。另外,績效管理也是管理會計的重要職能,通過建立績效指標(biāo)體系和評估模型,幫助企業(yè)監(jiān)控和提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營效率。第三,傳統(tǒng)財務(wù)會計的預(yù)算編制往往局限于年度預(yù)算和靜態(tài)財務(wù)預(yù)測,而管理會計則能提供動態(tài)的預(yù)算管理和預(yù)測分析?,F(xiàn)代企業(yè)需要根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,管理會計通過靈活的預(yù)算管理工具和預(yù)測模型,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時預(yù)算調(diào)整和資金規(guī)劃,從而更好地應(yīng)對市場的不確定性。

        2 財務(wù)智能化對財務(wù)會計和管理會計的影響

        2.1 財務(wù)智能化對財務(wù)會計的影響

        財務(wù)智能化對財務(wù)會計的影響是深遠(yuǎn)而多方面的,通過引入先進(jìn)的技術(shù)手段,如人工智能、大數(shù)據(jù)分析和自動化系統(tǒng),財務(wù)智能化顯著改變了傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作流程和方法,這些變化不僅提高了財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性,也為財務(wù)會計領(lǐng)域帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。首先,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作通常需要手動錄入和處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù),這不僅耗時耗力,而且容易出現(xiàn)人為錯誤。財務(wù)智能化技術(shù),通過引入自動化數(shù)據(jù)采集和處理系統(tǒng),能高效地完成數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制等任務(wù),這些系統(tǒng)可以自動從各種來源提取數(shù)據(jù)、進(jìn)行整理和核對,減少了手工操作的繁瑣,顯著提高了數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。其次,傳統(tǒng)財務(wù)會計主要依賴歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)報表的編制和基本分析,這種方法雖然可以反映企業(yè)的財務(wù)狀況,但在面對復(fù)雜的財務(wù)信息時顯得力不從心[4]。智能化技術(shù)引入了先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具,可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘,提供更為精準(zhǔn)的財務(wù)洞察。財務(wù)會計通過大數(shù)據(jù)分析,能識別出潛在的財務(wù)風(fēng)險、洞察業(yè)務(wù)趨勢,并生成實(shí)時的財務(wù)報告,從而支持更為科學(xué)的決策過程。再次,智能化系統(tǒng)能實(shí)時監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)的流動和處理,確保財務(wù)操作符合相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部控制要求,這種實(shí)時監(jiān)控不僅可以自動檢測到不合規(guī)行為,還能生成合規(guī)報告,為審計和監(jiān)管提供可靠的依據(jù)。

        2.2 財務(wù)智能化對管理會計的影響

        財務(wù)智能化對管理會計的影響同樣深遠(yuǎn),帶來了顯著的變化和提升,通過引入人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計算等先進(jìn)技術(shù),管理會計的工作方式和職能得到了極大的優(yōu)化,這些技術(shù)不僅提高了管理會計的效率和準(zhǔn)確性,也在許多方面拓展了其功能和應(yīng)用場景。首先,管理會計的核心職能之一是為企業(yè)的決策提供信息支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。智能化技術(shù)通過大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,能處理和分析大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供更為精準(zhǔn)和深入的分析結(jié)果,這些技術(shù)使管理會計能更好地理解業(yè)務(wù)趨勢、預(yù)測市場變化,并對企業(yè)的運(yùn)營狀況進(jìn)行詳細(xì)的評估[5]。這種高效的數(shù)據(jù)分析能力幫助管理層制定更加科學(xué)和有依據(jù)的決策,優(yōu)化資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃。其次,傳統(tǒng)的預(yù)算編制和成本控制通常依賴于手工操作和經(jīng)驗(yàn)判斷,這種方法可能存在較大的誤差。智能化技術(shù)通過自動化工具和預(yù)測模型,可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)預(yù)算管理和實(shí)時成本監(jiān)控,這些技術(shù)能實(shí)時更新預(yù)算數(shù)據(jù),自動調(diào)整預(yù)算計劃并進(jìn)行詳細(xì)的成本分析,從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和控制不必要的開支,這種精確的預(yù)算管理和成本控制能力,提高了企業(yè)的財務(wù)透明度和管理效率。最后,管理會計不僅需要對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,還需要評估各部門和員工的績效。智能化系統(tǒng)通過建立績效指標(biāo)和分析模型,能實(shí)時跟蹤和評估績效數(shù)據(jù),這些系統(tǒng)能生成詳細(xì)的績效報告,幫助企業(yè)識別績效瓶頸和改進(jìn)機(jī)會。企業(yè)通過智能化的績效管理工具,不僅能更好地激勵員工、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)績效,同時還能提升整體運(yùn)營效率。

        3 財務(wù)智能化下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型路徑

        3.1 識別需要改進(jìn)的流程和技術(shù)

        在識別需要改進(jìn)的流程和技術(shù)時,需要進(jìn)行全面的現(xiàn)狀分析,這一策略的核心是系統(tǒng)性地審查現(xiàn)有財務(wù)會計系統(tǒng)和流程,明確其在財務(wù)智能化背景下的不足之處,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。其一,財務(wù)部門需要進(jìn)行全面的流程審查,這包括對所有財務(wù)會計流程進(jìn)行詳細(xì)的記錄和分析,涵蓋從數(shù)據(jù)錄入、賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制到審計和合規(guī)性檢查等所有環(huán)節(jié)。在審查過程中,需要特別關(guān)注哪些環(huán)節(jié)存在低效和重復(fù)的操作。如手動數(shù)據(jù)錄入和紙質(zhì)記錄可能導(dǎo)致錯誤和延誤,而這些都影響到整體的工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,通過識別這些環(huán)節(jié),可以明確哪些流程需要優(yōu)化或替換[6]。其二,財務(wù)部門還需要進(jìn)行技術(shù)系統(tǒng)的評估,這涉及對現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的檢查,了解其功能、性能和局限性。如現(xiàn)有系統(tǒng)可能缺乏數(shù)據(jù)分析和實(shí)時監(jiān)控功能,不能有效支持復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測需求。技術(shù)評估還包括審查系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性,確認(rèn)它是否能與新引入的智能化技術(shù)和工具集成。如果現(xiàn)有系統(tǒng)無法滿足這些要求,那么就需要考慮升級或更換系統(tǒng),以適應(yīng)財務(wù)智能化的需求。其三,在識別具體改進(jìn)點(diǎn)時,可以采用數(shù)據(jù)分析和流程挖掘技術(shù)。這些技術(shù)能深入分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),揭示流程中的瓶頸和效率低下的原因。另外,流程挖掘技術(shù)可以揭示實(shí)際操作與標(biāo)準(zhǔn)流程之間的差異,幫助確定哪些步驟需要優(yōu)化,以減少不必要的步驟和提升流程效率。同時,還需要進(jìn)行利益相關(guān)者的訪談和調(diào)查,與財務(wù)部門的各級人員溝通,了解他們在實(shí)際操作中的困難和需求,可以提供寶貴的第一手信息,通過這些反饋,能識別出那些在日常工作中最為突出的痛點(diǎn),從而更有針對性地進(jìn)行改進(jìn)。

        3.2 根據(jù)轉(zhuǎn)型需求調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

        在根據(jù)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型需求調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時,首先需要理解轉(zhuǎn)型的核心目標(biāo)和要求,這種轉(zhuǎn)型通常涉及從傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄和合規(guī)報告轉(zhuǎn)向更為戰(zhàn)略性和分析性的管理會計職能,如預(yù)算編制、成本控制和績效評估。因此,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整必須能支持這些新的職能和需求。首先,傳統(tǒng)財務(wù)會計的主要任務(wù)包括財務(wù)報表編制、賬務(wù)處理和合規(guī)檢查,而管理會計則更加關(guān)注對業(yè)務(wù)運(yùn)營的分析和支持。因此,需要明確管理會計在企業(yè)中的新角色和職能,這可能包括建立專門的管理會計團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)預(yù)算管理、成本分析、績效評估及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略支持等任務(wù)。這些團(tuán)隊(duì)將不僅執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入和報表生成,還將參與到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策支持中。其次,考慮到管理會計需要進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析和報告機(jī)制,這可能需要設(shè)立數(shù)據(jù)分析專員或團(tuán)隊(duì),專注于數(shù)據(jù)挖掘和分析,提供有關(guān)業(yè)務(wù)趨勢和績效的洞察,這些專員需要與財務(wù)會計和其他業(yè)務(wù)部門緊密合作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和分析結(jié)果的實(shí)用性。另外,這還可能涉及系統(tǒng)和工具的引入和升級,以支持復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和報告功能。再次,在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整中,還需要加強(qiáng)跨部門的協(xié)同與溝通[7]。管理會計的職能通常需要與銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等業(yè)務(wù)部門緊密配合。因此,應(yīng)建立有效的溝通渠道和協(xié)作機(jī)制,確保財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流通與共享,這可以通過定期的跨部門會議、聯(lián)合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及共享的管理平臺等方式實(shí)現(xiàn),從而增強(qiáng)部門之間的信息流動和協(xié)調(diào)性。同時,傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員可能需要學(xué)習(xí)新的管理會計技能和工具,如數(shù)據(jù)分析、預(yù)算編制和績效管理等,這要求企業(yè)制訂培訓(xùn)計劃,提升財務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力,使其能適應(yīng)新的工作要求。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括智能化工具的使用、數(shù)據(jù)分析方法、績效評估技巧等,以確保人員能充分發(fā)揮管理會計的職能。最后,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整還應(yīng)包括對管理會計績效的評估和反饋機(jī)制。建立明確的績效指標(biāo)和評估體系,對管理會計團(tuán)隊(duì)的工作效果進(jìn)行定期評估,這可以幫助發(fā)現(xiàn)潛在的問題和改進(jìn)點(diǎn)及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。評估結(jié)果應(yīng)與業(yè)務(wù)目標(biāo)緊密對接,以確保管理會計的工作能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和決策提供有力支持。

        3.3 引入動態(tài)預(yù)算管理工具

        引入動態(tài)預(yù)算管理工具是一項(xiàng)系統(tǒng)性的任務(wù),旨在提升預(yù)算編制的靈活性和精確性,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。實(shí)施這一策略需要從需求分析、工具選擇、系統(tǒng)集成到培訓(xùn)和優(yōu)化等方面進(jìn)行周密規(guī)劃和執(zhí)行。第一,進(jìn)行詳細(xì)的需求分析是引入動態(tài)預(yù)算管理工具的起點(diǎn),此階段包括評估現(xiàn)有預(yù)算管理流程和工具,識別其在實(shí)時性、靈活性和精確性方面的不足。需求分析需要考慮公司的業(yè)務(wù)模式、預(yù)算編制的復(fù)雜程度、以及對預(yù)算調(diào)整的頻率和準(zhǔn)確性的要求。例如,企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的靜態(tài)預(yù)算方法無法快速響應(yīng)市場波動,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整滯后。通過需求分析,可以明確需要的功能,如實(shí)時數(shù)據(jù)更新、自動預(yù)算調(diào)整和多場景預(yù)算模擬等。第二,市場上有多種動態(tài)預(yù)算管理工具,它們在功能、性能和適用性上各有不同,選擇工具時,應(yīng)根據(jù)需求分析的結(jié)果,評估不同工具的特點(diǎn)和優(yōu)劣。主要考量因素包括工具的用戶友好性、與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性、數(shù)據(jù)處理能力及支持多維度預(yù)算編制和實(shí)時調(diào)整的功能,可以通過工具的演示、試用和市場反饋等方式,選擇最符合需求的解決方案。第三,在選擇工具后,進(jìn)行系統(tǒng)集成是實(shí)施過程中的重要環(huán)節(jié),將動態(tài)預(yù)算管理工具與現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源進(jìn)行集成,確保數(shù)據(jù)的無縫流動和實(shí)時更新,這一過程通常包括數(shù)據(jù)接口的設(shè)計與開發(fā)、系統(tǒng)配置及功能測試。在集成過程中,需要特別注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,以避免因數(shù)據(jù)不匹配導(dǎo)致的預(yù)算誤差。第四,集成完成后,還應(yīng)進(jìn)行全面的系統(tǒng)測試,確保工具能在實(shí)際操作中穩(wěn)定運(yùn)行,從而滿足業(yè)務(wù)需求。在系統(tǒng)集成后,提供充分的培訓(xùn)是確保工具成功應(yīng)用的關(guān)鍵。財務(wù)團(tuán)隊(duì)需要了解動態(tài)預(yù)算管理工具的使用方法,包括如何輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置預(yù)算參數(shù)、進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和生成報告等。培訓(xùn)應(yīng)包括實(shí)際操作練習(xí)和案例分析,使團(tuán)隊(duì)成員能熟練掌握工具的功能,并能在實(shí)際工作中有效應(yīng)用。此外,應(yīng)設(shè)立技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),提供日常使用中的幫助和問題解決,以確保工具的順利運(yùn)行。第五,實(shí)施后,還應(yīng)定期收集用戶反饋,評估工具在預(yù)算編制和調(diào)整中的表現(xiàn),并根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,可以通過監(jiān)控預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、調(diào)整的及時性和工具的使用效率等指標(biāo),評估工具的實(shí)際效果,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)升級或功能擴(kuò)展。這一過程幫助不斷提升預(yù)算管理的靈活性和精確性,確保工具能適應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化和企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,財務(wù)智能化的快速發(fā)展,尤其是數(shù)據(jù)分析技術(shù)和智能系統(tǒng)的引入,為財務(wù)會計提供了全新的視角和工具,這些技術(shù)不僅提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,還使實(shí)時數(shù)據(jù)分析和預(yù)測變得可行。財務(wù)會計不僅僅停留在事后記錄和報告階段,而是可以為管理層提供更多有價值的洞察和建議,從而支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營優(yōu)化,這種變化促使財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型,旨在發(fā)揮其在決策支持和管理控制方面的作用。

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        作者簡介:方佳佳(1993-),女,漢族,江蘇南京人,本科,中級會計師,研究方向:會計與智能化、業(yè)財融合。

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