摘" 要:基礎(chǔ)設(shè)施是支撐國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分。目前我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進入高質(zhì)量發(fā)展階段,基建項目竣工財務(wù)決算審計工作面臨許多新問題和挑戰(zhàn)。本文深入分析當(dāng)前基建項目竣工財務(wù)決算審計存在的問題,并提出切實可行的完善對策。
關(guān)鍵詞:基建項目;竣工財務(wù)決算;財務(wù)決算審計
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.18.106
工程建設(shè)項目是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,其財務(wù)管理情況直接影響到建設(shè)資金的使用效率和項目管理水平?;椖靠⒐へ攧?wù)決算審計作為工程建設(shè)全過程管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能有效發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中存在的問題,為提高資金使用效率、完善項目管理水平提供切實可行的建議。但在目前的基建項目竣工財務(wù)決算審計實踐中,這一工作仍存在一些需要解決的問題,有必要進一步改進,以期更好地發(fā)揮基建項目竣工財務(wù)決算審計的重要作用。
1 基建項目竣工財務(wù)決算審計的意義
1.1 提高建設(shè)資金使用效率
基建項目的資金投入通常十分龐大,如何合理高效地使用這些資金,確保每一筆資金都得到規(guī)范和有效的運用,是項目管理者面臨的重要課題??⒐へ攧?wù)決算審計在這方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。一方面,竣工財務(wù)決算審計能核實項目投資的真實性、完整性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。審計人員運用多種審計方法,如抽查法、分析法等,針對高風(fēng)險領(lǐng)域?qū)嵤┲攸c審查。這不僅能增強審計發(fā)現(xiàn)問題的全面性和準(zhǔn)確性,還有利于審計資源的合理配置。對于低風(fēng)險領(lǐng)域,可適當(dāng)減少審計程序,確保審計效率。審計結(jié)果為項目單位提供了客觀全面的決策依據(jù),為他們進一步優(yōu)化資金管理,提升使用效率創(chuàng)造了良好條件;另一方面,竣工財務(wù)決算審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不僅有助于降低當(dāng)前項目的資金使用風(fēng)險,也為完善相關(guān)管理制度提供了重要參考。項目單位可以針對竣工財務(wù)決算審計反饋的問題,制定切實可行的整改措施,推動財務(wù)管理制度的不斷健全,從而從根本上提高建設(shè)資金的使用效率。
1.2 提升項目管理水平
良好的項目管理不僅是確保建設(shè)項目順利完成的關(guān)鍵,也直接影響到資金的使用效果。竣工財務(wù)決算審計通過對項目管理各環(huán)節(jié)的全面審查,為進一步提升項目管理水平提供了重要支撐。竣工財務(wù)決算審計工作不僅關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也重點關(guān)注項目單位的內(nèi)部管理和控制情況。通過對這些管理環(huán)節(jié)的深入審查,審計人員可以發(fā)現(xiàn)管理中存在的各類問題,為項目單位改進管理提供有價值的參考。通過訪談法了解內(nèi)部控制的執(zhí)行狀況,采用抽查法檢查工程結(jié)算賬目,借助專家意見分析成本構(gòu)成等,都能幫助項目管理團隊診斷問題,優(yōu)化管理措施。此外,竣工財務(wù)決算審計結(jié)果為項目單位診斷管理短板、完善管理制度提供了依據(jù)。審計人員通過對比分析,可以發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),為管理團隊進一步規(guī)范化管理指明了方向。發(fā)現(xiàn)項目實施過程中的監(jiān)督力度不足、崗位職責(zé)不清晰等問題,就能促使項目單位健全管理制度,明確各方主體的權(quán)責(zé)邊界,提高管理的規(guī)范性和有效性。審計工作的開展也有助于增強項目管理人員的責(zé)任意識。審計結(jié)果若發(fā)現(xiàn)管理不善導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,將會倒逼管理者改進作風(fēng),提高工作效率??⒐へ攧?wù)決算審計的獨立性和權(quán)威性,也能督促管理人員嚴(yán)格履行職責(zé),以更加負責(zé)任的態(tài)度投入到項目管理之中。
1.3 防范財務(wù)風(fēng)險,維護社會效益
基建項目通常投資規(guī)模大、涉及主體多、利益相關(guān)方復(fù)雜等特點,容易出現(xiàn)各類財務(wù)風(fēng)險,影響投資效果和社會效益??⒐へ攧?wù)決算審計在防范這些風(fēng)險,維護社會公眾利益方面發(fā)揮著不可替代的作用。審計人員能通過深入的審查,及時發(fā)現(xiàn)和防范潛在的財務(wù)風(fēng)險。審計人員可以運用分析法查找異常情況,利用專家意見辨識重大錯報等,全面把握項目資金的流向和使用情況,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題苗頭。這不僅有助于降低當(dāng)前項目的資金使用風(fēng)險,也為后續(xù)項目的順利實施奠定了基礎(chǔ)。在一些基建項目中,由于管理不善或個別人員利用管理漏洞謀取私利,造成資金流向不清、成本構(gòu)成不合理等問題,嚴(yán)重損害了社會公眾的權(quán)益。有了竣工財務(wù)決算審計的監(jiān)督和問責(zé),就能有效遏制這類違法違規(guī)行為的發(fā)生,維護良好的社會秩序。審計工作的開展,也能為政府決策提供依據(jù),推動產(chǎn)業(yè)政策和管理措施的優(yōu)化。審計人員通過對大量基建項目的全面審查,能總結(jié)出行業(yè)共性問題,為政府制定更加有針對性的扶持政策和管理機制提供參考。這對于促進基建行業(yè)健康有序發(fā)展,維護社會大眾的切身利益具有重要意義。
2 基建項目竣工財務(wù)決算審計的內(nèi)容
2.1 基本建設(shè)程序執(zhí)行情況的審計
基建項目的整個生命周期包括項目建議、可行性研究、設(shè)計審批、施工建設(shè)、竣工驗收等多個重要環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況直接影響到項目建設(shè)的整體效果。因此,竣工財務(wù)決算審計中,審計人員需要重點關(guān)注這些基本建設(shè)程序的執(zhí)行情況。審計人員需要檢查是否按照規(guī)定編制了項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計概算等關(guān)鍵文件,并及時獲得有關(guān)部門的批準(zhǔn)。這些文件的編制質(zhì)量和批準(zhǔn)時效,直接決定了項目決策的科學(xué)性和合理性。同時,審計人員還需要關(guān)注初步設(shè)計概算批復(fù)的金額是否與實際投入相符,是否存在超概算的情況。發(fā)現(xiàn)重大偏差,需要進一步查明原因,避免資金使用效率降低。審計人員要關(guān)注施工圖預(yù)算的提交及審批情況。施工圖預(yù)算是項目建設(shè)的重要依據(jù),審批不及時或存在問題,將影響后續(xù)施工進度。因此,審計人員需要核查施工圖預(yù)算的編制、審批流程是否規(guī)范,預(yù)算金額是否與批復(fù)文件一致。審計人員需要檢查這些前期準(zhǔn)備工作是否到位,是否存在延誤或不規(guī)范的情況。審計人員要審核驗收程序的規(guī)范性,確認驗收結(jié)論的客觀性和公正性。
2.2 招投標(biāo)及合同管理審計
招投標(biāo)是基建項目實施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是竣工財務(wù)決算審計關(guān)注的重點領(lǐng)域之一。同時,合同管理作為項目執(zhí)行的基礎(chǔ)性工作,同樣需要審計人員給予高度重視。審計人員需要檢查建設(shè)項目管理單位是否按照規(guī)定,對達到招投標(biāo)條件的工程項目或采購項目實施公開招標(biāo)。具體審查內(nèi)容包括:是否編制了完整的招標(biāo)文件,是否公開發(fā)布招標(biāo)信息,投標(biāo)文件是否齊全,中標(biāo)單位是否符合招標(biāo)文件中規(guī)定的資質(zhì)條件等。包括發(fā)現(xiàn)存在應(yīng)招未招、資質(zhì)不符等情況,需要進一步分析原因,并提出整改建議。審計人員要仔細核查項目管理單位與中標(biāo)單位簽訂的各類經(jīng)濟合同。一方面,需要檢查合同內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的條款一致,是否涉及任何違規(guī)情況。另一方面,還要關(guān)注合同簽訂的流程是否規(guī)范,對于法人委托他人簽訂的合同,還需要審查授權(quán)委托的合法性。只有確保合同管理的規(guī)范性,才能為后續(xù)工程實施奠定堅實基礎(chǔ)。在合同執(zhí)行過程中,審計人員要關(guān)注是否存在違約、索賠、設(shè)計變更等情況,并重點審查相關(guān)變更的審批情況。審計人員可以通過查閱合同臺賬、工程變更單等資料,全面了解合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)可能存在的管理問題。
2.3 工程價款結(jié)算審計
工程造價是基建項目最主要的投資內(nèi)容,也是竣工財務(wù)決算審計關(guān)注的重中之重。審計人員要通過深入細致的審查,確保工程量計量的準(zhǔn)確性和工程價款結(jié)算的合規(guī)性。審計人員需要重點核查工程量計量的準(zhǔn)確性。具體來說,可以采取抽查、實地查看等方式,檢查是否存在工程量虛高的情況。同時,還要關(guān)注工程量計量是否嚴(yán)格按照批復(fù)概算或預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不存在隨意調(diào)整的情況。審計人員要仔細審查工程價款結(jié)算過程。一方面,需要核實結(jié)算金額的準(zhǔn)確性,檢查是否存在超概算情況。另一方面,還要關(guān)注設(shè)計變更或簽證的審批情況,確保相關(guān)程序合規(guī)。同時,還要關(guān)注是否存在尾工工程,并厘清其性質(zhì)界定,避免列支不當(dāng)。此外,針對重大設(shè)計變更導(dǎo)致的投資超概算情況,審計人員還要深入核查變更的審批情況,是否經(jīng)過相關(guān)部門的認真論證和批準(zhǔn)。只有確保變更合理合規(guī),才能保證工程價款結(jié)算的公允性。
2.4 待攤投資支出審計
除了工程造價,基建項目還涉及大量的待攤投資支出,包括土地征遷費用、建設(shè)項目管理費、融資利息成本等。審計人員需要重點關(guān)注這些支出的合規(guī)性和合理性,確保資金使用效率。審查征地拆遷補償費用的支付是否真實、合理。只有確保土地使用手續(xù)合法,才能避免不必要的資金損失。審計人員要仔細核查建設(shè)項目管理費用的列支情況。一方面,需要檢查是否存在不應(yīng)由本項目承擔(dān)的費用支出。另一方面,還要關(guān)注實際發(fā)生的管理費用是否超出概算批復(fù)金額。審計人員還要結(jié)合合同約定,核實投融資利息費用的計算是否準(zhǔn)確,支付流程是否合規(guī)。在審查預(yù)留費用方面,審計人員要關(guān)注其比例是否合理,計算期限是否恰當(dāng),使用情況是否符合實際需求。
3 基建項目竣工財務(wù)決算審計存在的問題
3.1 傳統(tǒng)核算體系無法滿足當(dāng)前審計需求
在傳統(tǒng)的基建項目竣工財務(wù)決算審核體系中,部分體系對工程成本的核算僅參照幾個基本維度,包括建筑費用、工程前期費用、設(shè)備購置費用、施工安裝費用、監(jiān)理費、設(shè)計費等。這種核算方式?jīng)]有將實際建設(shè)活動與費用產(chǎn)生的成本動因聯(lián)系在一起,更缺乏進一步的勾稽關(guān)系。在這種審核體系下,竣工財務(wù)決算審計工作的重點僅集中于各類成本發(fā)生金額等形式信息,缺乏對合同價格、臺班量、市場價格等多維度因素的深入核查。這種做法無法真正反映工程成本的構(gòu)成情況,也難以發(fā)現(xiàn)隱藏的問題??⒐へ攧?wù)決算審計工作無法向前端延伸,僅停留在表面分析層面,難以發(fā)揮應(yīng)有的價值。
3.2 基建專業(yè)知識出現(xiàn)明顯鴻溝
在基建項目竣工財務(wù)決算審計工作中,許多審計人員要么擅長財務(wù)審計,要么擅長工程造價,很少有既精通財務(wù)也精通建設(shè)的復(fù)合型人才。這就導(dǎo)致在審計實踐中出現(xiàn)很多問題,有的審計人員只會看發(fā)票合同,卻看不懂工程圖紙;有的審計人員會看圖紙,卻看不懂合同條款。這種現(xiàn)象造成審計工作缺乏嚴(yán)密性,無法保證審計質(zhì)量,難以深入調(diào)查項目涉及的專用設(shè)施以及各類投資。
3.3 對資金支出審計重點不全面
在基建項目竣工財務(wù)決算審計過程中,部分審計人員在對項目交接程序合規(guī)性的審查方面不夠重視,未在審計報告中充分體現(xiàn)。同時,基建項目涉及眾多主體的資金分配,也給審計工作帶來了困難。有的審計人員未能深入審查各方主體的資金流向,未能全面核算借貸雙方的財務(wù)內(nèi)容,導(dǎo)致審計質(zhì)量大打折扣。還有個別審計人員在處理不符合合同要求的記賬方式時,未能及時發(fā)現(xiàn)并上報,造成嚴(yán)重失職。上述問題都反映出,部分審計人員在對資金支出進行全面審查方面存在不足?;椖靠⒐へ攧?wù)決算審計的重點設(shè)置不夠全面,無法發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,難以充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。這需要審計人員不斷提升審計視野和執(zhí)業(yè)能力,才能切實解決這一難題。
3.4 會計核算規(guī)范性不足
在基建項目財務(wù)管理中,存在一些會計核算方面的問題。一些建設(shè)單位在進行會計核算時,未能按項目單獨設(shè)置會計科目,只是簡單進行總賬核算。這就導(dǎo)致投資支出的歸屬不明確,賬目混亂,影響了財務(wù)決算報表的編制。在對一些預(yù)付工程款的處理上,也存在不規(guī)范的情況。部分單位直接將預(yù)付款當(dāng)作進度款支付,缺乏及時的核算。這種做法無法真實反映工程支出的進度和實際情況。
4 基建項目竣工財務(wù)決算審計完善對策
4.1 改革傳統(tǒng)核算體系,增加成本核算的維度
基建項目財務(wù)決算審計體系需要改革,增加成本核算的維度。一方面要建立健全項目成本分析體系,將實際建設(shè)活動與費用產(chǎn)生的成本動因緊密聯(lián)系起來,多角度核查成本構(gòu)成情況。另一方面要加強對合同、市場價格等信息的深入分析,發(fā)現(xiàn)價格偏高、工程量存疑等問題。只有豐富核算維度,審計工作才能深入前端,發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督價值。同時,要加強審計人員的培訓(xùn),提升他們對新型核算體系的理解和應(yīng)用能力。只有審計人員充分掌握新的核算方法,基建項目竣工財務(wù)決算審計工作的質(zhì)量和效率才能得到保證。
4.2 培養(yǎng)復(fù)合型審計人才,彌補專業(yè)知識鴻溝
基建項目竣工決算審計需要同時掌握財務(wù)審計和工程造價等專業(yè)知識,審計機構(gòu)需要著力培養(yǎng)復(fù)合型審計人才。一方面要在招聘新人時加強對專業(yè)背景的考察,注重綜合素質(zhì)。另一方面對現(xiàn)有人員要開展針對性的培訓(xùn),提升他們對財務(wù)和工程雙方面的專業(yè)素養(yǎng)。同時,審計機構(gòu)還可以邀請工程造價等專業(yè)人員參與審計工作,發(fā)揮各自優(yōu)勢,彌補審計人員的專業(yè)短板。財務(wù)審計人員負責(zé)財務(wù)方面的分析,工程專業(yè)人員則為審計提供專業(yè)指導(dǎo),共同完成全面的基建項目竣工財務(wù)決算審計。
4.3 完善資金支出審計重點,加強全面審查
在基建項目財務(wù)決算審計中,部分審計人員對資金支出審計的重點設(shè)置不夠全面,未能充分關(guān)注項目交接程序合法性、工資分配情況、資金流向等問題,導(dǎo)致審計質(zhì)量大打折扣。首先要完善資金支出審計的重點設(shè)置。除了關(guān)注成本發(fā)生金額,還要深入審查項目交接、工資分配等環(huán)節(jié),確保合法合規(guī)。同時要加強對各方主體資金流向的跟蹤審查,全面核算各方的財務(wù)內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)隱藏問題。對于不符合合同要求的記賬方式,審計人員也要及時發(fā)現(xiàn)并上報。此外,審計人員自身的專業(yè)素質(zhì)也需要不斷提高。
4.4 加強會計核算的規(guī)范性管理
建設(shè)單位要按照項目單獨設(shè)置會計科目,確保投資支出的歸屬明確,賬目清晰。同時對于預(yù)付工程款,要建立健全的核算機制,及時沖銷,真實反映工程進度。對于管理費用,也要細化核算口徑,確保費用列支的合規(guī)性。此外,基建項目竣工財務(wù)決算審計工作也要加強對會計核算規(guī)范性的檢查力度。在審計過程中,要重點關(guān)注會計科目設(shè)置、預(yù)付款處理、管理費用核算等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,提出改進措施。
5 結(jié)束語
基建項目竣工財務(wù)決算審計是確保建設(shè)資金使用效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前基建項目竣工財務(wù)決算審計需要從多個角度進行完善。一是改革傳統(tǒng)核算體系,增加成本核算的維度;二是培養(yǎng)復(fù)合型審計人才,彌補專業(yè)知識鴻溝;三是完善資金支出審計重點,加強全面審查;四是加強會計核算的規(guī)范性管理,為審計工作奠定扎實基礎(chǔ)。通過這些措施的有效實施,推動基建項目竣工財務(wù)決算審計工作的完善。
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作者簡介:高建偉(1976-),男,漢族,河南駐馬店人,本科,中級會計師,研究方向:經(jīng)濟責(zé)任、竣工決算。