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        建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心助推集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展

        2025-08-13 00:00:00毛金華
        中外企業(yè)家 2025年18期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展

        摘" 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,集團(tuán)公司要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,就必須順應(yīng)時(shí)代潮流,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。本文基于此背景,探討建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心助推集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展。首先闡述財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)概念及集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義,其次分析集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)狀及存在的問題,最后提出建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心助推集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展的有效策略,包括強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享意識(shí),創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享管理模式;優(yōu)化組織框架,滿足財(cái)務(wù)管理的多樣化需求;加大教育培訓(xùn)力度,培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享專業(yè)人才;加強(qiáng)信息化建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺(tái)。

        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;高質(zhì)量發(fā)展

        DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.18.067

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是新時(shí)期企業(yè)管理中尤為重要的組成部分,它不僅是企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部流程、提高工作效率、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵所在,更是推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級、促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的有力支撐。近幾年,隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國大型集團(tuán)公司看到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢,為了推動(dòng)自身高質(zhì)量發(fā)展,紛紛加入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的行列。這不僅能增強(qiáng)企業(yè)競爭力、提高經(jīng)營質(zhì)量,還能有效優(yōu)化財(cái)務(wù)控制工作,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種現(xiàn)代化的管理模式,采用統(tǒng)一化和數(shù)字化的管理方式,規(guī)范員工操作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),達(dá)到節(jié)約成本、提升經(jīng)濟(jì)效益的目的,促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)、高效,最終為集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展助力。

        1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)概念

        1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的興起與發(fā)展

        經(jīng)濟(jì)全球化大潮下,世界各國經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益緊密,商品、貨幣、資金跨地區(qū)流動(dòng)持續(xù)推進(jìn),大型集團(tuán)公司也隨之快速發(fā)展,分公司數(shù)量不斷增加,每個(gè)分公司或分支都涉及日常財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)報(bào)表制作等,以披露公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營發(fā)展情況。另外,集團(tuán)公司從自身發(fā)展實(shí)際出發(fā)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告,這個(gè)過程需要大量人力、精力、時(shí)間,一旦效率低下不僅會(huì)影響公司會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,而且也會(huì)對使用者接收信息造成影響。在這樣的大背景下,20世紀(jì)80年代出現(xiàn)了第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。隨后,各個(gè)集團(tuán)公司開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性,紛紛利用科技手段開展財(cái)務(wù)管理變革,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用實(shí)踐。而實(shí)踐也證明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能有效降低企業(yè)成本,節(jié)省財(cái)務(wù)管理的時(shí)間,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息及時(shí)更新,使數(shù)據(jù)結(jié)果更加可靠、精準(zhǔn)[1]。

        1.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的關(guān)鍵因素

        共享服務(wù)是企業(yè)管理變革的體現(xiàn)。企業(yè)建設(shè)共享服務(wù)中心,需要對應(yīng)調(diào)整組織架構(gòu)、重新劃分部門職能和明確員工職責(zé),形成新的、適配度高的信息系統(tǒng),還需要從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),優(yōu)化經(jīng)營管理理念。所以,建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)全方位、多角度考慮,結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,制訂戰(zhàn)略計(jì)劃。具體需要考量以下因素:

        第一,明確公司發(fā)展的戰(zhàn)略定位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在一定程度上能變革集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理,這也意味著公司需要從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),綜合分析設(shè)立目標(biāo)、人力匹配、戰(zhàn)略適應(yīng)性、資源情況,成立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略適配的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。第二,充分考慮共享服務(wù)中心的類型,優(yōu)化選址。選址時(shí)需要充分考慮成本、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人力資源因素。第三,明確運(yùn)營模式。集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)明確運(yùn)營模式,根據(jù)該模式確立財(cái)務(wù)制度及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。第四,流程再造。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建成會(huì)影響公司組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程,因此建設(shè)過程中需考慮成本效益,再造內(nèi)部流程,評估信息系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展助力。

        2 集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義

        2.1 有助于降低財(cái)務(wù)運(yùn)營管理成本

        當(dāng)前,人力成本較高是我國集團(tuán)公司面臨的一項(xiàng)重要人力資源問題,無法滿足市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)推進(jìn)。一是員工對降薪的接受度較低,一旦強(qiáng)行降薪會(huì)產(chǎn)生諸多不良影響,如影響公司內(nèi)部的穩(wěn)定性及凝聚力。二是即便集團(tuán)公司調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),人員數(shù)量變化也不會(huì)太大,因?yàn)楹茈y在不影響公司發(fā)展運(yùn)營下實(shí)施規(guī)模化裁員。因此,降低人工成本成為公司實(shí)施成本控制的剛性需求。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能在很大程度上解決這一問題,主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作電算化、規(guī)?;?,提升工作效率,解決員工工作困難。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作以基本操作為主,重復(fù)性和同質(zhì)化較高,公司招聘這類工作人員可適當(dāng)降低工資,節(jié)約人力開支,降低財(cái)務(wù)運(yùn)營管理成本[2]。

        2.2 有助于提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能整合公司業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu),重新設(shè)計(jì)、歸類財(cái)務(wù)管理中重復(fù)度高、容易規(guī)范的工作,在優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上,提升財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力及風(fēng)險(xiǎn)防范能力。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度,統(tǒng)一集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審核機(jī)制和使用標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系與服務(wù)中心之間無縫連接。在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),防止財(cái)務(wù)舞弊和信息造假,從而提升公司風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

        2.3 有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,大數(shù)據(jù)蓬勃發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能的充分發(fā)揮,有效改善了公司傳統(tǒng)工作方式,如資金管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、稅務(wù)管理,將傳統(tǒng)工作納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理。這種處理方式有利于優(yōu)化處理和流程標(biāo)準(zhǔn),理清戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)的職能分工,加快業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。

        3 集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)狀及存在的問題

        3.1思想認(rèn)知不統(tǒng)一,管理模式發(fā)生變革

        統(tǒng)一思想認(rèn)知是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立的重要內(nèi)容,但現(xiàn)階段部分集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心思想認(rèn)知統(tǒng)一性較差,影響工作人員的工作水平和積極性。公司財(cái)務(wù)人員依然保留傳統(tǒng)的思維模式,將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)層面。

        首先,部分集團(tuán)過分強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)模塊的轉(zhuǎn)變,忽視公司財(cái)務(wù)人員思維模式的轉(zhuǎn)變。其次,集團(tuán)公司形成如今的規(guī)模是長期發(fā)展的結(jié)果,具體工作中員工需要從戰(zhàn)略層面出發(fā),結(jié)合各項(xiàng)決策,不斷提升自身能力,但由于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)部分公司未第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)員工問題,面對員工思想不重視的現(xiàn)象,沒有采取應(yīng)對措施,導(dǎo)致員工始終不能充分認(rèn)知管理模式變革,思想意識(shí)不統(tǒng)一,影響公司發(fā)展質(zhì)量。

        3.2 組織架構(gòu)設(shè)置不合理,職責(zé)權(quán)限不明

        財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置是一個(gè)不斷深化的過程,通常受公司規(guī)章制度、運(yùn)營發(fā)展、業(yè)務(wù)能力的影響。但從集團(tuán)公司建設(shè)實(shí)際看,部分公司針對共享中心,未擬定書面規(guī)章制度和建設(shè)規(guī)范,業(yè)務(wù)、共享財(cái)務(wù)職責(zé)劃分不清晰,組織職責(zé)權(quán)限混亂,缺乏與之適配的組織架構(gòu),忽視部門將協(xié)調(diào)溝通。另外,公司在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),存在一定局限性,只是將其簡單應(yīng)用于審核業(yè)務(wù)的合理性、合規(guī)性,無法從個(gè)性化需求角度出發(fā)進(jìn)行內(nèi)部控制審核。同時(shí),組織結(jié)構(gòu)不合理,職責(zé)劃分不明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上線后人員不足,達(dá)不到應(yīng)有的控制水平,增加了管理難度,導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)較大。

        3.3 財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)低,專業(yè)人才匱乏

        企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,但部分集團(tuán)公司缺乏高素質(zhì)、復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心欠缺專業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力過硬的工作人員,無法靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)及辦公軟件,解決服務(wù)中心各項(xiàng)問題時(shí)效率低下[3]。另外,部分企業(yè)雖然有自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,但依然采用傳統(tǒng)的管理思維,沒有做到與時(shí)俱進(jìn),再加上專業(yè)人才不足,使服務(wù)中心整合資源效率低,對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量發(fā)展造成不良影響。同時(shí),部分財(cái)務(wù)人員高校畢業(yè)就應(yīng)聘到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作,未接觸前端業(yè)務(wù)培訓(xùn),無法將財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,習(xí)慣應(yīng)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系。

        3.4 信息化建設(shè)滯后,技術(shù)整合難度較大

        隨著人工智能及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,大部分集團(tuán)公司都擁有ERP系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)在使用的過程中也存在一定局限性,如系統(tǒng)匹配性差,數(shù)據(jù)共享時(shí)很難實(shí)現(xiàn)無縫對接,造成數(shù)據(jù)信息的交換及時(shí)性不足,很難滿足共享中心對數(shù)據(jù)服務(wù)的需求[4]。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在采集、傳輸數(shù)據(jù)實(shí)施監(jiān)測時(shí),需要對收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、傳輸,這也意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息需要無縫隙對接,開展實(shí)時(shí)傳遞,一旦任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)造成處理效率、服務(wù)質(zhì)量低下。當(dāng)前部分集團(tuán)公司信息化建設(shè)滯后,技術(shù)整合難度大,信息系統(tǒng)繁雜,系統(tǒng)之間存在一定的壁壘,無法及時(shí)傳遞數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)推送不到位。

        4 建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心助推集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展的有效策略

        4.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享意識(shí),創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享管理模式

        意識(shí)是行動(dòng)的基礎(chǔ),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立需要樹立財(cái)務(wù)共享意識(shí),對財(cái)務(wù)共享管理模式實(shí)施創(chuàng)新。實(shí)施過程中具體從以下方面展開:第一,建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)前,需要結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際及戰(zhàn)略目標(biāo),樹立財(cái)務(wù)共享意識(shí),如財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制。深入分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),明確其優(yōu)勢和劣勢,形成分析報(bào)告,針對劣勢提出有效解決措施,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展提供借鑒。第二,建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)要對共享管理模式創(chuàng)新,開展需求調(diào)研,結(jié)合需求選擇系統(tǒng)和技術(shù),考慮技術(shù)穩(wěn)定性、使用安全、操作流暢、容易學(xué)習(xí)這些要素。工具和技術(shù)的選擇應(yīng)用也應(yīng)從企業(yè)發(fā)展實(shí)際出發(fā),例如大型集團(tuán)公司選擇系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),需要關(guān)注靈活性、可擴(kuò)展性、兼容性;中小型集團(tuán)公司則應(yīng)該考慮系統(tǒng)產(chǎn)品的功能是否齊全,是否易于操作。第三,強(qiáng)化共享意識(shí),企業(yè)要注重宣傳,定期組織有關(guān)財(cái)務(wù)共享的宣傳活動(dòng),引導(dǎo)員工主動(dòng)學(xué)習(xí),更新理念,積極加強(qiáng)配合、協(xié)作,共同助力共享中心優(yōu)化發(fā)展。

        4.2 優(yōu)化組織框架,滿足財(cái)務(wù)管理的多樣化需求

        構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能有效擴(kuò)展公司業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高數(shù)據(jù)傳輸效率,要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),集團(tuán)公司應(yīng)優(yōu)化組織框架,滿足財(cái)務(wù)管理多樣化需求。具體從以下三個(gè)方面開展:第一,從集團(tuán)角度出發(fā),基于戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),開展頂層設(shè)計(jì),實(shí)施戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)層面則從全價(jià)值鏈管理出發(fā),形成易于處理的共享財(cái)務(wù)流程。將財(cái)務(wù)管理模式職能細(xì)致劃分,形成業(yè)務(wù)層面的運(yùn)營管理、財(cái)務(wù)層面的資金結(jié)算及會(huì)計(jì)核算,然后各個(gè)組織結(jié)構(gòu)按照此劃分,形成相應(yīng)的崗位,如管理崗、操作崗,開展工作時(shí),做到集中審核和處理同類單據(jù),降低公司運(yùn)營管理成本,提升財(cái)務(wù)管理效率。第二,重新架構(gòu)財(cái)務(wù)組織架構(gòu),將更多財(cái)務(wù)人員從核算崗轉(zhuǎn)向管理崗,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供助力。另外,管理層根據(jù)實(shí)際需求和市場發(fā)展,在實(shí)際應(yīng)用的過程中不斷調(diào)整修正現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)[5]。第三,公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),將內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立出來,設(shè)立工作目標(biāo)、工作原則、工作職責(zé)及工作規(guī)則,制定專門的審計(jì)制度,讓審計(jì)工作在制度規(guī)范下展開,確保審計(jì)工作真實(shí)、可靠,并下設(shè)辦公室,收集整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以滿足財(cái)務(wù)管理多樣化的需求。

        4.3 加大教育培訓(xùn)力度,培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享專業(yè)人才

        財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)共享中心的核心人員,負(fù)責(zé)整合財(cái)務(wù)資源時(shí),集團(tuán)公司應(yīng)對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力提出更高要求。集團(tuán)公司在發(fā)展過程中不斷壯大規(guī)模,財(cái)務(wù)人員的綜合能力和素質(zhì)也應(yīng)隨之提升,打破單一技能的局限。具體需要從以下層面展開:

        一是制訂專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,將培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享專業(yè)人才納入人才培養(yǎng)計(jì)劃中,加深員工對工作目標(biāo)、流程的理解,例如,加大教育培訓(xùn)力度,與高校合作,邀請專業(yè)講師定期對財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),或者與行業(yè)專家合作,通過探討、知識(shí)講座等方式,讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。二是結(jié)合自身需求,組織財(cái)務(wù)專題研討會(huì)議,深化財(cái)務(wù)人員對管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)一體化等知識(shí)的理解,通過與專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作組織外訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值持續(xù)提升。三是組織專業(yè)的理論研究,督促財(cái)務(wù)人員深入研究財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)工作理論,促進(jìn)更多財(cái)務(wù)人員成為管理性和專業(yè)性綜合人才,將原來的核算工作集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)前端。四是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核心崗位內(nèi)部競聘,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)處理效率?;蛘咄ㄟ^短期派駐及輪崗的方式,提高財(cái)務(wù)服務(wù)中心人員業(yè)務(wù)水平,加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。

        4.4 加強(qiáng)信息化建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺(tái)

        財(cái)務(wù)共享的根本在于財(cái)務(wù)信息化建設(shè),集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)把握時(shí)代機(jī)遇,利用各種信息技術(shù),完善共享平臺(tái)。第一,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),明確、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理目標(biāo),配備專門的人員管理信息系統(tǒng)平臺(tái),加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)各部門間工作,形成業(yè)財(cái)融合的局面。第二,信息技術(shù)和智慧數(shù)字的發(fā)展,讓財(cái)務(wù)信息更加公開、透明,這雖然有利于公司財(cái)務(wù)管理,但也因?yàn)閿?shù)據(jù)公開,造成一定矛盾。因此,集團(tuán)公司更應(yīng)該平衡各部門利益,利用信息技術(shù)拓寬溝通渠道。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中,重視企業(yè)文化的宣傳、推廣,采取一定的激勵(lì)措施和優(yōu)化福利待遇,增強(qiáng)員工忠誠度。例如,日常的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理中應(yīng)融入信息化、智能化,整合當(dāng)前的信息管理系統(tǒng),發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用。同時(shí),在信息平臺(tái)充分利用的基礎(chǔ)上,編寫操作手冊,優(yōu)化問題反饋機(jī)制,加強(qiáng)部門間信息共享和交流。第三,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)多元化,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加完整、全面,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理結(jié)構(gòu)。將公司的業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合,再利用信息系統(tǒng)平臺(tái),對數(shù)據(jù)實(shí)施監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的數(shù)據(jù)并糾錯(cuò),以此為依據(jù)調(diào)整戰(zhàn)略,促進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展。

        5 結(jié)束語

        綜上所述,無論是經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),還是我國信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、人工智能的快速發(fā)展,都意味著集團(tuán)公司在發(fā)展的進(jìn)程中,必須進(jìn)行管理模式變革,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級,積極搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在此過程中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注思想認(rèn)知不統(tǒng)一,管理模式發(fā)生變革;組織架構(gòu)設(shè)置不合理,職責(zé)權(quán)限不明;財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)低,專業(yè)人才匱乏;信息化建設(shè)滯后,技術(shù)整合難度較大四個(gè)層面的問題,采取相應(yīng)的解決措施,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)落地,助力公司高質(zhì)量發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉曉宇.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2024(06):166-168.

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        作者簡介:毛金華(1987-),女,漢族,四川江油人,本科,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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