摘" 要:在企業(yè)管理中,成本管理是管理者始終關(guān)注的關(guān)鍵領(lǐng)域,對打造核心競爭能力、積累財富、實現(xiàn)價值最大化具有重要意義。特別是對建筑施工企業(yè)來說,項目成本管理更是至關(guān)重要,其不僅是日常運營的基礎(chǔ)性工作,更是對企業(yè)的長期發(fā)展具有深遠影響。然而,由于對成本管理工作內(nèi)在規(guī)律認識不清和管理技術(shù)落后等問題,一些建筑施工企業(yè)還存在一些認識上的誤區(qū),制約著成本管理的進步?;诖耍疚闹饕接懥私ㄖ┕て髽I(yè)的項目成本控制常見問題,并針對這些問題,提出了一系列的對策及建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:施工單位;成本控制;精細核算;全過程管理;目標(biāo)管理
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.02.091
1 引言
隨著建筑行業(yè)的競爭日益激烈,建筑施工企業(yè)在成本控制方面的管理能力已經(jīng)成為影響企業(yè)競爭力和盈利能力的重要因素。然而,在實際工作中,一些建筑施工單位在成本控制方面存在一些問題,這些問題不僅影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,也制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文旨在探討建筑施工企業(yè)在成本控制方面存在的問題及應(yīng)對策略,以期為提高建筑施工企業(yè)的成本管理水平和經(jīng)濟效益提供有益的參考。
2 項目成本管理的相關(guān)概述
項目成本管理主要是指為滿足項目成本需求所采取的一系列管控行為,包括對項目成本費用的預(yù)測、計劃、分析、控制與核算等環(huán)節(jié),以此讓項目的實施能圍繞預(yù)期目標(biāo)進行,進而確保項目的成本控制質(zhì)量及經(jīng)濟效益。
首先,在項目的初始階段,要通過成本預(yù)測對項目成本及未來趨勢做出合理預(yù)測。通常而言,建筑施工項目會提前設(shè)置成本目標(biāo),在項目的成本管理過程中,要將成本預(yù)測作為首要環(huán)節(jié),依托先進的技術(shù)手段和方式方法來保證成本目標(biāo)的合理性,同時為順利實現(xiàn)成本目標(biāo)提供有力支持[1]。其次,項目管理方要結(jié)合建筑施工項目進度、成本資料等內(nèi)容對項目成本做出科學(xué)規(guī)劃,結(jié)合項目成本需求制訂成本計劃,同時對成本責(zé)任進行分配,在保證項目質(zhì)量的同時降低成本,助力建筑施工項目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟效益。再次,要對項目成本的經(jīng)濟效益及變化情況進行分析,在梳理項目的直接費用和間接費用的基礎(chǔ)上找出成本異常的成因,進而采取合理舉措實現(xiàn)項目成本費用的有效縮減[2]。最后,在項目實施過程中需要對影響成本的一系列因素予以關(guān)注,通過科學(xué)方式確保成本費用保持在合理范圍,結(jié)合項目需求總結(jié)出預(yù)期成本與實際成本之間的差異,以此更好地控制項目成本。此外,根據(jù)項目的實際情況對各項成本費用進行核算,以此呈現(xiàn)出成本計劃的實施狀態(tài),以此來反饋項目成本控制效果,為后續(xù)的項目管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
3 建筑施工企業(yè)開展項目成本管理的重要意義
隨著建筑行業(yè)市場競爭的日漸激烈,建筑施工企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放型管理方式,不斷提升項目成本管理的精細化水平。建筑施工企業(yè)加強項目成本管理具有重要意義,具體表現(xiàn)在如下幾個方面。
第一,在項目成本管理過程中,要在設(shè)立整體成本目標(biāo)的基礎(chǔ)上對其進行分解,以此明確項目的利潤、成本、稅費等內(nèi)容,項目施工的各階段均需要執(zhí)行成本計劃,以此實現(xiàn)對項目成本的全過程管控[3]。第二,科學(xué)有效的項目成本管理工作,無法脫離各部門之間的協(xié)同配合,不僅要對預(yù)算資料、項目合同、設(shè)計資料、施工圖紙等內(nèi)容進行嚴格審查,還要對施工作業(yè)流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用、物資使用等內(nèi)容進行監(jiān)管,這對提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理水平有著積極的促進作用。第三,針對項目成本的有效管控,可以讓建筑施工企業(yè)更具競爭優(yōu)勢,并且可以讓節(jié)省下的成本費用投入到施工技術(shù)研發(fā)、施工工藝改善等方面,進而推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展[4]。
4 建筑施工企業(yè)的項目成本管理存在的主要問題
4.1 缺乏成本目標(biāo)控制體系
部分建筑施工企業(yè)在項目實施前,對合同內(nèi)容并未進行全面梳理,沒有對資金使用流程做出細致規(guī)劃。并且對材料市場價格缺乏有效跟蹤,對材料成本的管控不力。如此一來,便無法為建筑施工項目的成本管理工作提供有力的數(shù)據(jù)支持,項目成本管理決策的科學(xué)性將會受到不利影響??茖W(xué)有效的項目成本目標(biāo)控制體系,能為建筑施工企業(yè)高效合理開展一系列項目成本管理活動提供指導(dǎo),然而從現(xiàn)階段的實際情況不難看出,部分企業(yè)在此方面仍存在較大的提升空間[5]。一方面,項目成本目標(biāo)單純圍繞施工項目預(yù)算建立,在項目經(jīng)濟效益的計算上,僅考慮施工預(yù)算與施工圖預(yù)算的差額,然而在市場競爭日漸激烈的背景下,單純從企業(yè)本身角度考慮成本預(yù)算便無法充分滿足預(yù)期目標(biāo)。另一方面,成本控制目標(biāo)的具體化程度相對不足,對項目施工過程中各層次、各工種的成本控制目標(biāo)缺乏足夠的明確性,導(dǎo)致在落實成本目標(biāo)的過程中缺乏有效指引。
4.2 缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的激勵機制
建筑施工項目成本管控的激勵性不足,無法充分激發(fā)相關(guān)人員的工作熱情。部分企業(yè)在項目管理過程中并未建立起成本激勵機制,項目成本管理質(zhì)量與項目管理人員、施工人員的利益之間缺乏足夠聯(lián)系,未實現(xiàn)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的理想狀態(tài),導(dǎo)致成本管控的約束力度相對不足。
在當(dāng)前的企業(yè)運營環(huán)境中,成本控制的重要性不言而喻。然而,一些企業(yè)在項目管理過程中卻面臨著成本控制激勵機制缺失的困境,這直接影響了職工參與成本控制的積極性,進而制約了企業(yè)整體成本控制效果的提升。
具體而言,由于企業(yè)在成本控制方面未能建立起完善的激勵機制,項目成本的好壞往往與項目的經(jīng)濟效益相脫節(jié),更無法與管理及施工人員的經(jīng)濟收益形成有效關(guān)聯(lián)。這種脫鉤現(xiàn)象導(dǎo)致了責(zé)任、權(quán)利與利益三者之間的失衡,使成本控制工作缺乏明確的賞罰標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,即使施工人員認識到成本控制的重要性,也往往因為缺乏動力而難以積極參與。
4.3 施工組織設(shè)計階段缺乏對成本控制的科學(xué)計劃
建筑施工企業(yè)需要針對項目開展組織設(shè)計,包括對人員、設(shè)備和物料的部署與安排,項目組織設(shè)計質(zhì)量與項目成本控制效果之間存在直接聯(lián)系,當(dāng)前階段,由于部分建筑施工項目缺乏科學(xué)有效的組織計劃,導(dǎo)致后續(xù)施工過程中出現(xiàn)人員窩工、材料浪費、設(shè)備閑置等情況,增加了項目的成本支出[6]。具體而言,由于建筑施工項目的前期準(zhǔn)備不充分,施工崗位配置不合理,導(dǎo)致施工人員的工作效率較低。工藝流程或材料使用不規(guī)范,不僅會影響項目的施工進度,甚至?xí)l(fā)嚴重的材料浪費問題。設(shè)備配置分析不到位,導(dǎo)致設(shè)備資源出現(xiàn)閑置或浪費。
4.4 管理人員缺乏先進的成本管理理論知識
管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力與建筑施工項目的成本管理質(zhì)量存在密切聯(lián)系。然而當(dāng)前階段,部分項目成本管理人員的綜合素質(zhì)相對不足,由于不具備前沿的成本管理理念和先進的成本管理方法,導(dǎo)致在項目管理實踐中無法發(fā)揮出預(yù)期效用。與此同時,一些建筑施工企業(yè)并未圍繞項目成本管理開展定期的內(nèi)部教育培訓(xùn)活動,并且由于部分管理人員的自我學(xué)習(xí)意識較差,導(dǎo)致其綜合素養(yǎng)無法得到有效提升。
5 建筑施工企業(yè)的項目成本管理的對策建議
5.1 加強施工準(zhǔn)備階段成本預(yù)測預(yù)控精細化
首先,建立健全成本預(yù)測控制的流程機制。在項目投標(biāo)報價階段,企業(yè)預(yù)算部門要按照設(shè)計文件、國家及地方的有關(guān)定額和取費標(biāo)準(zhǔn)編制完備的施工圖預(yù)算。在項目開始初期,企業(yè)要聯(lián)合項目部制定內(nèi)控責(zé)任成本,為科學(xué)高效開展各項成本管控活動提供指引,接著要結(jié)合相關(guān)合同條款設(shè)置清晰可靠的成本管理目標(biāo)。項目部要圍繞責(zé)任成本對項目成本進行再預(yù)測,從項目本身角度制定內(nèi)控成本。
其次,制訂完善的項目經(jīng)濟方案。嚴格審核預(yù)算,計算工程量。通過成本倒算的方式來優(yōu)化施工方案,在項目要求允許范圍內(nèi)設(shè)計管控成本的技術(shù)方法與組織舉措??紤]項目質(zhì)量成本的損失,建立項目質(zhì)量成本臺賬。與此同時,落實成本指標(biāo)分配,建立目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò),將每一項成本費用明確到具體的責(zé)任人,確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé),避免責(zé)任不清導(dǎo)致的問題。并繪制項目目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)圖,表示各個活動及其之間的邏輯關(guān)系,幫助項目團隊更好地理解項目的整體結(jié)構(gòu)和各個環(huán)節(jié)的依賴關(guān)系。除此之外,在施工準(zhǔn)備階段,項目部需不斷優(yōu)化和完善施工方案,通過技術(shù)對比和效果評價,確定最終的經(jīng)濟方案,提高工程項目施工的技術(shù)水平,充分考慮工程量、施工進度、施工計劃等多方面因素,從而產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益,確保方案在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下具有更高的可行性、安全性、經(jīng)濟性。
最后,重視工期、安全、質(zhì)量等隱性成本。建筑施工項目的準(zhǔn)備階段,要充分重視以非貨幣形式反映的隱性成本。例如,在實際工作中,確保施工隊伍人員保持良好的專業(yè)素質(zhì)和勞動紀律性,同時配合科學(xué)的技術(shù)與強度,避免由于項目施工進程延誤引發(fā)的實際成本超預(yù)算、超定額的情況。
5.2 完善責(zé)權(quán)利相結(jié)合的激勵機制
企業(yè)需要盡快建立和完善成本控制的激勵機制。首先,應(yīng)明確成本控制的目標(biāo)和責(zé)任,將成本控制任務(wù)細化到每個部門和每個員工,確保每個人都能夠明確自己的職責(zé)和權(quán)利。其次,應(yīng)建立與成本控制效果直接掛鉤的獎懲制度,通過設(shè)立明確的獎勵和懲罰措施,激發(fā)員工參與成本控制的積極性和主動性。
此外,企業(yè)還應(yīng)加強成本控制制度的建設(shè)和執(zhí)行力度。通過制定完善的成本控制流程和規(guī)范,明確成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保成本控制工作能有序進行。同時,還應(yīng)加強對成本控制工作的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,確保成本控制工作取得實效。
綜上所述,建立和完善成本控制的激勵機制對于調(diào)動職工參與成本控制的積極性至關(guān)重要。企業(yè)只有通過建立明確的責(zé)任體系、獎懲制度及加強制度建設(shè)和執(zhí)行力度等措施,才能有效提升成本控制效果,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5.3 強化施工階段成本精細核算
為有效提升成本核算的精細化水平,項目施工各環(huán)節(jié)均要開展成本的預(yù)測預(yù)控,以此探尋到真正的費用控制點。具體而言,在每個施工環(huán)節(jié)前,對工程項目的內(nèi)控成本進行詳細分析和預(yù)測,并基于歷史數(shù)據(jù)、市場情況和經(jīng)濟環(huán)境等因素確定收入。根據(jù)各項經(jīng)濟指標(biāo)做出相應(yīng)的控制方案,實現(xiàn)成本的預(yù)測預(yù)控。
強化質(zhì)量成本的核算與控制。在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下建成質(zhì)量進度控制系統(tǒng),對影響質(zhì)量和進度的因素進行分析和預(yù)測,減少機會成本的支出,目前制約施工企業(yè)資金回收的重要因素就是質(zhì)量因素,它已經(jīng)直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此在實際工作中務(wù)必對其予以足夠的重視。
明確各崗位的成本管理職責(zé),在崗位責(zé)任制中加入經(jīng)濟控制。在人工成本管理中,企業(yè)需要根據(jù)市場行情與內(nèi)控成本支出,預(yù)測費用支出,并實行平方米包干制度,一次性將人工費用結(jié)算。在材料費方面,從嚴把關(guān),對于已經(jīng)進場的材料和設(shè)備,應(yīng)核對清單上的信息,確保其數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量要求與合同約定一致。在機械費和大型工具租賃費方面,自有設(shè)備要做好單機、單車核算,實行單機、單車核算有利于考核機械設(shè)備使用率,便于同租賃設(shè)備進行成本比較,找出設(shè)備管理中的問題。對于外租設(shè)備要簽訂設(shè)備租賃合同,需要做好設(shè)備使用臺賬,詳細記錄設(shè)備的使用情況,統(tǒng)計臺班費,從而更好地管理和控制設(shè)備成本。
5.4 強化項目成本管理隊伍建設(shè)和組織管理
建筑施工企業(yè)必須高度重視如何提升項目成本管理者的綜合素質(zhì),通過科學(xué)合理的方式不斷提升項目成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力,以此為項目成本管控奠定堅實的人才基礎(chǔ)。一方面,圍繞項目成本管理定期開展內(nèi)部教育培訓(xùn)活動,通過研討會議、聘請專家、知識講座等方式讓管理人員能夠掌握先進的成本管理理念,同時了解前沿的成本管理知識,使其能在項目管理實踐中充分發(fā)揮自身能力。另一方面,要通過設(shè)置更加具有競爭力的薪酬待遇,吸引更多優(yōu)秀的成本管理人才,同時建立健全職業(yè)規(guī)劃機制,達到留住人才的良好效果。
此外,建筑施工企業(yè)要明確各級成本組織的目標(biāo)和責(zé)任,加強上下級之間的溝通與協(xié)作[7]。建筑施工項目往往涉及多個不同職能部門的參與和管理,甚至涉及企業(yè)層面的費用歸集,各部門各有自己的操作運轉(zhuǎn)流程和費用歸集模式,使得整個成本管理工作變得更加復(fù)雜。為此,需要成立專門的成本管理崗位,對分散在各部門的費用進行匯總,為項目實際成本測試、管理和控制提供有力支持。
6 結(jié)束語
綜上所述,建筑施工企業(yè)要加強對項目成本的全過程管控,通過科學(xué)合理的方式不斷提升施工項目成本管理的精細化水平。不僅要積極做好項目成本管理的前期準(zhǔn)備,還要強化對工程實施過程中現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)化管控,并且要積極做好項目成本核算及管理人才隊伍建設(shè)工作。然而部分建筑施工企業(yè)在項目成本控制方面仍存在諸多問題,需要在實際工作中對其予以優(yōu)化及改進,進而以更加強勁的成本管理能力來推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:周成雄(1988-),男,漢族,北京人,本科,中級會計師,研究方向:建筑財會。