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        工程項目成本控制與成本管理研究

        2025-08-11 00:00:00白建臣
        中外企業(yè)家 2025年1期
        關(guān)鍵詞:工程項目現(xiàn)狀策略

        摘" 要:伴隨我國電力行業(yè)發(fā)展與基礎(chǔ)建設(shè)管理體制的持續(xù)深化,市場競爭機制逐步形成,工程項目成本控制與成本管理的重要性不斷提高。科學合理的工程項目成本控制與成本管理,不但有助于減少企業(yè)的總體運營成本,提升工程項目的綜合效益,還可以有效增強企業(yè)的市場綜合競爭實力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標。因此,對工程項目成本控制與成本管理進行簡單介紹,闡述工程項目成本控制與成本管理原則,分析工程項目成本控制與成本管理現(xiàn)狀,針對工程項目成本控制與成本管理優(yōu)化策略進行研究。

        關(guān)鍵詞:工程項目;成本控制與成本管理;現(xiàn)狀;策略

        【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.139

        成本控制和管理是工程項目成功的關(guān)鍵因素。隨著電力工程項目規(guī)模和復雜性的不斷增加,控制和管理成本的難度也日益加劇。有效的成本控制和管理,不僅能保證項目按時完成,還能嚴格控制預算,最大限度地減少成本超支以及資源浪費。

        1 工程項目成本控制與成本管理的重要性和作用

        在工程項目中,成本控制與成本管理是確保項目成功的關(guān)鍵。在項目的生命周期中,各階段的成本管理與控制對項目的整體經(jīng)濟效益和可持續(xù)性起著至關(guān)重要的作用,每個階段的成本管理活動各有側(cè)重,但其共同目標是確保項目在預定的成本范圍內(nèi)完成,同時達到或超越質(zhì)量和時間目標。在前期階段,成本管理的核心是成本預測和風險評估,涉及項目的初步規(guī)劃,包括確定項目范圍、目標和初步預算,為后續(xù)階段的成本控制打下堅實的基礎(chǔ)。在項目執(zhí)行階段,包括成本規(guī)劃、估算、預算、監(jiān)控和分析,需要項目團隊具備較高的經(jīng)濟資源管理能力,以便在面對不確定性和變化時,仍能有效控制成本。在后期階段,成本管理的重點轉(zhuǎn)向成本效益分析和經(jīng)驗總結(jié),為未來項目提供寶貴的參考。

        無論項目規(guī)模大小,成本控制都是確保項目在預算范圍內(nèi)完成的基本要求。有效的成本管理能夠降低總成本,使項目在競爭激烈的市場中具有價格優(yōu)勢,可以提升項目的營利能力,增加投資回報率,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。通過精準的成本控制,項目團隊可以在確保項目質(zhì)量和進度的前提下,最大限度地降低不必要的支出。通過對各項成本的合理規(guī)劃和嚴格監(jiān)控,項目團隊可以確保資源的最優(yōu)配置,避免資源浪費,提高項目的整體效率。不僅如此,通過合理的成本規(guī)劃和嚴格的執(zhí)行控制,項目團隊能夠確保項目按時完成,并達到預定的質(zhì)量標準,不僅可以提升項目的市場信譽,也能夠增強客戶的滿意度和信任感。此外,有效的成本管理能夠幫助項目團隊在多重目標間實現(xiàn)平衡,確保項目在實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時,能夠按時交付,達到或超越客戶和利益相關(guān)者的預期,從而為企業(yè)贏得更廣泛的市場認可和更多的商業(yè)機會。

        2 工程項目成本控制與成本管理原則

        2.1 全面全過程控制原則

        在現(xiàn)代工程項目中,成本控制與成本管理的觸角需要延伸到項目的每一個環(huán)節(jié),從前期的規(guī)劃和設(shè)計,到施工中的每一個具體環(huán)節(jié),再到項目完成后的結(jié)算和后期評估,都要精確地控制成本,避免遺漏和死角,從而提高整體控制效果。成本管理不僅要關(guān)注當前階段的成本控制,還要有前瞻性,延長成本管理時間周期,更好地預測和應(yīng)對未來可能出現(xiàn)的成本變化,確保項目在整個生命周期內(nèi)的成本控制精細化。

        2.2 開源節(jié)流原則

        在工程項目中,企業(yè)應(yīng)積極參與市場競爭,獲取更多的項目合同,擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,增加收入來源,提供精品工程并按期交付,滿足客戶的期望,提升公司的信譽,吸引更多的投資和業(yè)務(wù)機會,從而形成良性循環(huán),進一步增強企業(yè)的綜合實力和市場競爭力。企業(yè)要科學合理地配置人力、材料和機械資源,最大限度地提高資源利用效率,避免資源浪費,并合理組織施工,確保各項任務(wù)有序進行,避免因施工組織不當導致的成本增加。不僅如此,項目團隊還需要對各項成本進行詳細分析和嚴格控制,找出可以節(jié)約的開支項目,更好地控制成本支出。

        2.3 目標管理原則

        在成本控制與管理中,項目團隊需要在項目初期根據(jù)項目的具體情況和要求,制定詳細的成本控制目標,目標應(yīng)當具體、可測量、可實現(xiàn),并具有時間限定,為項目團隊提供清晰的方向和努力的動力,也為后續(xù)的管理和考核提供依據(jù)。目標管理需要從上到下進行,從高層管理人員到基層員工,每個人都應(yīng)清楚項目的成本控制目標,并了解自己在實現(xiàn)這些目標中的角色和責任,形成統(tǒng)一的行動方向,確保各項管理措施的有效實施。在確定目標后,應(yīng)制定短、中、長期戰(zhàn)略規(guī)劃,確保規(guī)劃相互銜接、相互支持,共同服務(wù)于項目的總體成本控制目標。此外,項目團隊需要圍繞項目的成本控制目標,制訂具體的實施計劃和管理措施,并嚴格按照計劃執(zhí)行,在確保項目質(zhì)量和進度的前提下,實現(xiàn)成本的最優(yōu)化控制。

        3 工程項目成本控制與成本管理現(xiàn)狀

        3.1 工作人員觀念陳舊,素質(zhì)有待提高

        在進行工程項目成本控制與管理時,許多管理人員仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理模式,僅關(guān)注直接和間接費用,而忽視了其他影響成本的關(guān)鍵因素,導致成本管理方法無法跟上現(xiàn)代成本管理的新趨勢,無法充分利用先進的成本控制工具和技術(shù),導致成本控制效果不佳?,F(xiàn)代工程項目往往涉及復雜的環(huán)境條件和多變的外部因素,但管理人員缺乏對這些因素的重視和研究,未能將其納入成本管理的考慮范圍,導致施工方案與實際環(huán)境條件不符,增加了施工難度和成本,從而影響項目的整體經(jīng)濟收益。由于缺乏系統(tǒng)的管理方法和科學的管理工具,成本管理工作往往陷入無序狀態(tài),成本超支現(xiàn)象時有發(fā)生,直接導致項目成本增加和經(jīng)濟收益下降。此外,造價理論與實務(wù)的結(jié)合,是實現(xiàn)精細化成本管理的重要保障,但許多項目缺乏這樣的專業(yè)人才,導致成本管理工作流于形式,無法達到預期的控制效果。

        3.2 成本控制與管理制度不完善

        在工程項目中,成本控制的責任并未具體到相關(guān)部門和個人,導致責任分散,無法有效執(zhí)行。項目缺乏系統(tǒng)的管理監(jiān)控制度,成本管理者的行為缺乏必要的監(jiān)督和約束,導致成本管理工作流于形式,無法達到預期的控制效果,還可能出現(xiàn)嚴重的成本虧損問題。當成本虧損無人負責時,整個項目團隊的士氣和工作效率都會受到影響,進一步加劇成本管理的困難。在缺乏明確責任和有效監(jiān)督的環(huán)境中,成本管理者和其他相關(guān)人員會缺乏應(yīng)有的責任感和積極性,從而對成本控制和管理工作產(chǎn)生懈怠情緒,不僅不利于項目的成本控制,還會影響項目的整體進度和質(zhì)量,最終影響項目的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

        3.3 過于注重施工成本,忽視對其他成本的分析控制

        在工程項目的成本控制與成本管理過程中,管理者往往將大量的人力、物力資源投入施工現(xiàn)場,雖然有助于提高施工效率,但導致對其他成本的關(guān)注不足。由于采購環(huán)節(jié)通常與施工現(xiàn)場有一定的距離,管理者對采購過程的控制較弱,會導致采購價格偏高、采購質(zhì)量不佳,從而增加項目的整體成本。在制訂施工方案時,忽視了工藝優(yōu)化帶來的成本節(jié)約,導致長期維護成本增加。許多項目在追求降低施工成本的過程中,會忽視對質(zhì)量的嚴格控制,導致質(zhì)量問題頻發(fā),最終增加了總體成本。不僅如此,管理者忽視了合理安排工期和工期管理,導致工期延誤,進而增加項目的總成本。此外,安全成本也未得到應(yīng)有的重視,不僅會導致安全事故頻發(fā),增加項目的隱性成本,還會對項目的順利進行和企業(yè)的社會形象造成不良影響。

        3.4 缺乏貫穿項目全過程的成本控制

        成本控制應(yīng)該貫穿整個項目的始終,包括項目的前期規(guī)劃、中期執(zhí)行和后期總結(jié)階段,但許多項目存在著缺乏事前控制和施工過程管理的問題,導致成本控制工作的滯后和不完善。同時,成本核算只是簡單地記錄、歸類和計算,缺乏對成本控制過程的實時監(jiān)測和調(diào)整,使得管理者無法及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制中的問題,導致成本超支和項目經(jīng)濟效益下降。不僅如此,雖然項目管理中進行了成本核算和記錄,但缺乏對成本的有效控制,往往只關(guān)注項目的進度和質(zhì)量,導致了項目成本的無序增長,最終影響了項目的整體經(jīng)濟效益。

        4 工程項目成本控制與成本管理優(yōu)化策略

        4.1 設(shè)定科學合理的成本目標

        在工程項目的成本控制與成本管理中,應(yīng)設(shè)定明確的成本目標,合理分配資金,確保施工過程中使用優(yōu)質(zhì)材料和符合標準的施工工藝,從而提高工程質(zhì)量,避免因使用低質(zhì)材料或施工工藝不規(guī)范而引起的質(zhì)量問題,防止質(zhì)量問題帶來的額外成本浪費。在工程項目中,環(huán)境保護支出是必不可少的一部分,應(yīng)合理設(shè)定環(huán)境保護方面的成本目標,加強對環(huán)境保護工作的監(jiān)督和管理,減少對環(huán)境的破壞,保護生態(tài)環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要設(shè)定安全生產(chǎn)方面的成本目標,加強對安全生產(chǎn)工作的投入和管理,確保施工過程中的安全生產(chǎn),減少安全事故的發(fā)生,保護員工的生命安全和身體健康,并設(shè)定文明施工成本目標,提高施工過程的文明程度,減少對周邊環(huán)境的影響,提升項目的整體形象。不僅如此,針對員工利益方面,要合理地安排資金,提高員工的工資待遇和福利保障水平,增強員工的歸屬感和凝聚力,從而提高項目的整體績效。此外,要確保外部債務(wù)支付的及時性和合理性,避免因債務(wù)支付問題而影響項目的正常進行和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

        4.2 建立完善的成本管控體系

        工程項目成本控制與成本管理中,需要建立完善的成本管控體系,包括成本管理部門、各相關(guān)部門和項目團隊之間的協(xié)作機制,確保成本管理工作能夠順利開展。各部門應(yīng)該明確自己的職責和任務(wù),確保各項成本控制工作能夠有序進行。例如,財務(wù)部門負責成本核算和預算編制,采購部門負責采購成本的控制,施工部門負責施工成本的管理等。為了保障施工成本的有效管理,項目管理團隊應(yīng)該建立健全的施工成本管理機制,包括施工成本的核算、預算編制、變更管理等,確保施工成本在可控范圍內(nèi)。成本管理部門作為成本管理的核心部門,應(yīng)該發(fā)揮其在成本管理中的主導作用,負責成本管理的規(guī)劃、組織、指導和監(jiān)督工作,確保成本管理工作能夠順利進行并取得良好效果。在實現(xiàn)責、權(quán)、利有機結(jié)合的同時,需要全方位監(jiān)控成本管理,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保成本管理工作的有效開展。不僅如此,在成本管理工作中,會遇到各種各樣的問題,項目管理團隊應(yīng)該建立健全的問題解決機制,確保問題能夠及時得到解決,不影響成本管理工作的正常進行。此外,管理人員應(yīng)充分認識到自己在成本管理工作中的重要性,全面做好成本管理工作,實現(xiàn)項目的成本控制目標。

        4.3 加強施工過程的規(guī)劃與調(diào)節(jié)

        在工程項目中,施工過程發(fā)生變更是常態(tài),為了有效控制成本,項目管理團隊應(yīng)該對施工過程中的變更進行嚴格審核,確保變更的合理性和必要性,避免不必要的成本增加。資金、設(shè)備、人員是工程項目中的重要資源,其變更會對成本產(chǎn)生直接影響,為了確保成本的有效控制,應(yīng)該對相應(yīng)的變更進行嚴格審核,避免不必要的資源浪費和成本增加。在施工過程中,項目管理團隊應(yīng)該始終把企業(yè)的經(jīng)濟利益放在首位,通過合理的施工過程規(guī)劃和調(diào)節(jié),確保項目的成本控制目標得以實現(xiàn),最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,要加強現(xiàn)場管理,提高施工效率,減少資源浪費和不必要的成本支出,并積極采用新技術(shù)和新工藝,降低施工消耗,進一步降低成本。

        4.4 強化合同管理,避免風險損失

        合同管理不僅包括合同的簽訂和執(zhí)行,還包括對合同履行過程中各項工作的監(jiān)督和管理。在成本管控過程中,應(yīng)不斷強化合同管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過程中的問題,確保項目按照合同規(guī)定的要求進行,避免因合同問題導致的成本增加和風險損失。合同管理應(yīng)該確保合同條款的明確和具體,避免合同條款模糊導致成本變動風險,確保成本在目標范圍內(nèi)控制。在管理過程中,要及時處理各方提出的索賠請求,確保索賠請求的合理性和合法性,避免因不必要的索賠而導致的經(jīng)濟損失和信任危機,促進合作的順利進行,提高合作效率和效益,為項目的成功實施提供堅實的保障。

        4.5 加強專業(yè)人員的培養(yǎng)與管理

        工程項目成本控制與成本管理中,項目管理團隊應(yīng)該通過培訓和教育等方式,提高項目團隊成員的成本管理意識,使其認識到成本管理對項目成功的重要性,從而積極參與成本管理工作。成本管理是一項復雜的工作,需要專業(yè)知識和技能的支持,應(yīng)聘用具有成本管理專業(yè)背景和經(jīng)驗的人員,以確保成本管理工作的順利進行和有效實施。在成本管理方面,可以向成熟的龍頭企業(yè)學習其成功的經(jīng)驗和做法,借鑒其成本管理的先進經(jīng)驗,為項目的成本控制提供參考和借鑒,從而提高項目的成本管理水平。還可以與其他企業(yè)進行戰(zhàn)略合作,整合資源,共同開展成本管理工作,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,降低成本,提高效益。應(yīng)該建設(shè)一支具有專業(yè)技能和豐富經(jīng)驗的成本管理隊伍,確保成本管理工作能夠有序進行。在管理過程中,應(yīng)該建立健全的責任制和獎懲制度,明確各項工作的責任人和目標,通過獎懲措施激勵成員積極參與成本管理工作,提高成本管理的效率和效果,并加強部門間的溝通與協(xié)調(diào),建立有效的信息共享機制,確保各部門之間能夠及時、準確地交流信息,促進成本管理工作的協(xié)同開展。此外,可以建立一個信息共享平臺,將各部門的信息整合在一起,實現(xiàn)信息的共享和流通,提高成本管理的效率和效果。

        5 結(jié)束語

        綜上所述,隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展,工程項目成本控制與成本管理的重要性日漸凸顯,只有利用合理的、有效的工具與手段,才可以良好地應(yīng)對工程項目中不斷出現(xiàn)的挑戰(zhàn),保證工程項目成功完成,并提高企業(yè)綜合競爭實力。在實際管控過程中,相關(guān)人員需要持續(xù)強化自身的專業(yè)水平,不斷更新自己的知識,制定科學的成本管控策略,積極使用現(xiàn)代技術(shù),全面提升成本管控效果,推動行業(yè)的有序發(fā)展。

        參考文獻

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        作者簡介:白建臣(1987-),男,漢族,河北秦皇島人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理與決策支持、工程項目成本控制、內(nèi)部控制與風險管理,資金管理工作。

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