隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,人工智能已經(jīng)成為全球各行各業(yè)變革的核心驅(qū)動(dòng)力之一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作往往依賴人工處理大量數(shù)據(jù),這需要付出較高的時(shí)間成本、人力成本。人工智能技術(shù),特別是在數(shù)據(jù)分析、自動(dòng)化處理和智能決策方面的應(yīng)用,現(xiàn)如今逐漸被引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,開啟了財(cái)務(wù)管理的智能化時(shí)代。
人工智能概述
人工智能指的是通過模擬、延伸或超越人類智能的方式,使機(jī)器具備學(xué)習(xí)、推理、識(shí)別、決策和自我改善的能力,其具有以下幾大特征:第一,人工智能具有自我學(xué)習(xí)能力,能夠從數(shù)據(jù)中不斷獲取經(jīng)驗(yàn)并根據(jù)這些經(jīng)驗(yàn)調(diào)整行為,從而逐步提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度。第二,人工智能具有較強(qiáng)的自動(dòng)化能力,它能夠在無需人工干預(yù)的情況下完成一些重復(fù)性任務(wù),這使得它在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)更具高效性。第三,人工智能能夠在處理任務(wù)時(shí)具備一定的推理和決策能力,且能根據(jù)輸入數(shù)據(jù)和已有知識(shí)做出合乎邏輯的判斷。
人工智能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的積極影響
提高數(shù)據(jù)處理效率人工智能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用極大提高了數(shù)據(jù)處理效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要大量人工輸入、核對(duì)和整理數(shù)據(jù),既費(fèi)時(shí)又容易出錯(cuò),而人工智能通過自動(dòng)化技術(shù)和算法能夠快速、精準(zhǔn)地處理海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),降低了對(duì)人工操作的依賴度。例如,機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語言處理技術(shù)可以自動(dòng)提取財(cái)務(wù)報(bào)表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行分類和整理,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與同步。又如,人工智能系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別賬目之間的關(guān)系,精準(zhǔn)檢測(cè)異常數(shù)據(jù),從而提升數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。
改善財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量人工智能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的另一大優(yōu)勢(shì)是提升財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。首先,人工智能通過深度學(xué)習(xí)和自然語言生成技術(shù),可以幫助企業(yè)生成更具精準(zhǔn)性、實(shí)時(shí)性、完整性的財(cái)務(wù)報(bào)告。例如,人工智能能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告,以減少人工干預(yù)帶來的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。又如,人工智能系統(tǒng)在處理報(bào)表時(shí)可以自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)中的異常情況,識(shí)別潛在的數(shù)據(jù)一致性風(fēng)險(xiǎn),以確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、合規(guī)性。其次,人工智能能夠根據(jù)企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,從而為管理層提供更具前瞻性的財(cái)務(wù)決策支持。
增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力通過對(duì)人工智能技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)活動(dòng),自動(dòng)識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和異常交易。人工智能系統(tǒng)可以分析歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,提前識(shí)別欺詐行為、財(cái)務(wù)漏洞或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。例如,人工智能在資金流動(dòng)監(jiān)控方面能夠快速發(fā)現(xiàn)不合常規(guī)的交易模式,自動(dòng)發(fā)出警報(bào),及時(shí)阻止?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。另外,人工智能還可以幫助企業(yè)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理流程,自動(dòng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與審計(jì)工作,以減少人工審計(jì)的時(shí)間和成本,同時(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)的準(zhǔn)確性。
應(yīng)對(duì)人工智能技術(shù)變革的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)策略
提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合素質(zhì)隨著人工智能技術(shù)的引入,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅需要具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,還應(yīng)具備一定的技術(shù)素養(yǎng)和跨學(xué)科的知識(shí)結(jié)構(gòu),為此,企業(yè)應(yīng)通過組織各類技能培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)掌握人工智能基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)據(jù)分析方法及相關(guān)技術(shù)應(yīng)用。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要理解人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用場(chǎng)景和作用,能夠熟練使用人工智能工具進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。其次,隨著數(shù)據(jù)分析和自動(dòng)化工具的普及,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)具備數(shù)據(jù)處理能力,能夠從海量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息并做出相應(yīng)決策。此外,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略思維,鼓勵(lì)他們采取多種措施提高解決復(fù)雜問題的能力,以便于更好地駕馭和應(yīng)用人工智能技術(shù)。
優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與制度面對(duì)人工智能的變革,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程與制度,確保財(cái)務(wù)管理能夠與新技術(shù)相適配。首先,企業(yè)可以通過引入智能化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和自動(dòng)化工具,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入、賬目管理和報(bào)表生成等環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化處理。如此一來,不僅能提高工作效率,還能減少人為錯(cuò)誤,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,使其更具靈活性、高效性。例如,在財(cái)務(wù)核算和審計(jì)過程中,可以利用人工智能技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控和異常檢測(cè),避免人工審計(jì)中的漏洞。此外,財(cái)務(wù)制度的修訂也應(yīng)當(dāng)與人工智能技術(shù)的應(yīng)用密切配合,確保制度中對(duì)新技術(shù)的使用、數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性等方面均有明確規(guī)定。
強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理與安全防護(hù)在人工智能的助力下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理更加精準(zhǔn)與高效,但隨之而來的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)也需要得到重視。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,確保各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、一致性。人工智能系統(tǒng)的運(yùn)行依賴于大量的數(shù)據(jù),企業(yè)必須建立完善的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析和使用規(guī)范,確保數(shù)據(jù)源的可靠性、合法性。其次,隨著企業(yè)所需要處理的數(shù)據(jù)量陡然增加,信息安全成為關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的加密存儲(chǔ)和傳輸,采用先進(jìn)的安全技術(shù)如區(qū)塊鏈等對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。此外,還需定期進(jìn)行安全審計(jì)與漏洞檢測(cè),防止數(shù)據(jù)被惡意篡改或泄露。隨著人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步,數(shù)據(jù)安全的威脅也將不斷演化,企業(yè)需要始終保持警覺,不斷更新數(shù)據(jù)保護(hù)策略。
完善相關(guān)財(cái)務(wù)設(shè)施建設(shè)為了更好地應(yīng)對(duì)人工智能技術(shù)帶來的變革,企業(yè)應(yīng)及時(shí)完善財(cái)務(wù)設(shè)施建設(shè),確保硬件和軟件能夠滿足智能化財(cái)務(wù)管理的需求。首先,企業(yè)需要更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的硬件設(shè)施,提升計(jì)算能力和存儲(chǔ)空間,以支撐日益龐大的數(shù)據(jù)處理需求。在人工智能應(yīng)用的過程中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要處理海量的數(shù)據(jù),并及時(shí)獲取、存儲(chǔ)和分析信息,因此,配備更強(qiáng)大的服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)就顯得尤為重要。其次,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)先進(jìn)的軟件工具和平臺(tái)的引入力度,確保其能夠與人工智能技術(shù)無縫對(duì)接。比如,智能化的財(cái)務(wù)分析工具和自動(dòng)化的審計(jì)平臺(tái)可以顯著提高財(cái)務(wù)管理效率。此外,企業(yè)還需對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)設(shè)施進(jìn)行定期升級(jí),以適應(yīng)技術(shù)的快速發(fā)展。
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,引入人工智能可顯著提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理效率、改善財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。未來,企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注人工智能技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程與制度、強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理與安全防護(hù)、完善相關(guān)設(shè)施建設(shè),從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性、助力其可持續(xù)發(fā)展。
作者單位:喀什職業(yè)技術(shù)學(xué)院