中圖分類號：G270 文獻標(biāo)識碼：A

科研檔案資源作為科研活動的真實記錄與智慧結(jié)晶，在協(xié)同創(chuàng)新過程中占據(jù)著無可替代的重要地位?？蒲袡n案資源涵蓋了從項目立項、研究過程到成果產(chǎn)出等各環(huán)節(jié)的詳細資料，承載著科研人員的心血與智慧。無論是高校的前沿理論探索、科研院所的專業(yè)技術(shù)攻關(guān)，還是企業(yè)的應(yīng)用實踐反饋，其相關(guān)檔案都記錄著不同階段、不同角度的關(guān)鍵信息。然而，當(dāng)前科研檔案資源的管理與利用現(xiàn)狀卻與協(xié)同創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的需求存在著一定差距。鑒于此，本文通過剖析現(xiàn)存問題，構(gòu)建科學(xué)合理的整合共享機制，以期讓科研檔案資源更好地服務(wù)于協(xié)同創(chuàng)新活動。

一、協(xié)同創(chuàng)新與科研檔案資源整合共享的內(nèi)在聯(lián)系

1.協(xié)同創(chuàng)新模式下科研檔案資源的新特征

協(xié)同創(chuàng)新模式下科研檔案資源呈現(xiàn)諸多特征。首先，來源的多元化是顯著特點之一。以往科研檔案多局限于單一科研機構(gòu)或團隊內(nèi)部產(chǎn)生，而協(xié)同創(chuàng)新往往涉及高校、科研院所和企業(yè)等不同性質(zhì)的主體合作；其次，類型的豐富性愈發(fā)凸顯。協(xié)同創(chuàng)新涵蓋多學(xué)科交叉、多領(lǐng)域融合，科研檔案不再只是傳統(tǒng)的實驗報告、學(xué)術(shù)論文等，還包括不同主體間合作協(xié)議、項目研討會議記錄和跨學(xué)科技術(shù)融合方案等各類資料，甚至還有涉及知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、合作成果轉(zhuǎn)化等商務(wù)和法務(wù)方面的檔案，全方位記錄著協(xié)同創(chuàng)新的復(fù)雜過程；最后，價值的復(fù)合性更為突出。這些檔案不僅具備科學(xué)研究本身的知識價值，能為后續(xù)相關(guān)研究提供參考借鑒，還蘊含著巨大的經(jīng)濟價值與社會價值。

2.科研檔案資源對協(xié)同創(chuàng)新的支撐作用

科研檔案資源對協(xié)同創(chuàng)新起著至關(guān)重要的支撐作用。首先，有助于知識共享與傳承。在協(xié)同創(chuàng)新中，不同主體的科研人員匯聚一堂，科研檔案資源承載著過往大量的科研成果、理論知識以及實踐經(jīng)驗。其次，能夠輔助決策制定，協(xié)同創(chuàng)新項目往往面臨諸多復(fù)雜的選擇與決策，科研檔案資源中包含的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、項目評估和市場反饋等信息成為可靠的參考依據(jù)。最后，利于創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化與推廣?？蒲袡n案詳細記錄了成果的技術(shù)要點、應(yīng)用場景以及潛在價值等關(guān)鍵信息，為成果從實驗室走向市場搭建了良好的橋梁。

3.協(xié)同創(chuàng)新對科研檔案資源整合共享的驅(qū)動因素

協(xié)同創(chuàng)新對科研檔案資源整合共享有著多方面的驅(qū)動因素，深刻影響著其發(fā)展進程。首先，協(xié)同創(chuàng)新活動的復(fù)雜性要求科研檔案資源整合共享。在協(xié)同創(chuàng)新項目中往往涉及多個不同性質(zhì)、不同專長的主體參與，如高校、科研機構(gòu)和企業(yè)等，各方帶來不同階段、不同領(lǐng)域的科研成果及相關(guān)資料。其次，創(chuàng)新合作中的知識交流與融合促使資源整合共享。協(xié)同創(chuàng)新的核心在于跨學(xué)科、跨領(lǐng)域知識的匯聚與碰撞，各主體都渴望獲取其他方面的知識成果來拓展思路、啟發(fā)創(chuàng)新靈感；最后，協(xié)同創(chuàng)新對成果轉(zhuǎn)化的重視也驅(qū)動著資源整合共享。整合共享科研檔案資源有助于清晰呈現(xiàn)成果的技術(shù)細節(jié)、應(yīng)用價值等，方便向市場推廣轉(zhuǎn)化，保障協(xié)同創(chuàng)新的最終成效得以充分彰顯。

二、當(dāng)前科研檔案資源整合共享的現(xiàn)狀與困境分析

1.現(xiàn)有整合共享實踐的調(diào)查

近年來，在不同領(lǐng)域中針對科研檔案資源整合共享已經(jīng)開展了諸多實踐探索，呈現(xiàn)出一定的發(fā)展態(tài)勢，但也存在著發(fā)展不均衡等情況。從高校層面來看，不少高校已經(jīng)著手搭建科研檔案管理系統(tǒng)，對本校教師和科研團隊所產(chǎn)生的科研成果、項目資料等實施數(shù)字化整合，初步實現(xiàn)了校內(nèi)資源的集中存儲與分類檢索。部分高校之間還通過區(qū)域聯(lián)盟或者學(xué)科聯(lián)盟的形式，嘗試開展科研檔案資源的共享合作。然而，這種共享往往局限于特定的學(xué)科范圍或者合作協(xié)議框架內(nèi)，深度和廣度還有待進一步拓展，且不同高校的檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準各異，在對接和全面共享時面臨著不少技術(shù)難題；在科研院所方面，一些專業(yè)性的科研院所在行業(yè)內(nèi)積極推動資源整合共享工作。

但從整體而言，各科研院所之間由于存在競爭關(guān)系，對于核心科研檔案資源的共享仍較為謹慎，且整合過程中也面臨著數(shù)據(jù)安全顧慮、資源產(chǎn)權(quán)界定模糊等問題，影響了共享實踐向更深入層次的推進。

2.面臨的主要困境

當(dāng)前科研檔案資源整合共享面臨諸多困境，制約了其在協(xié)同創(chuàng)新中作用的充分發(fā)揮。在主體層面，各參與主體之間存在利益分歧與協(xié)同障礙，高校、科研院所和企業(yè)有著不同的利益訴求，高校側(cè)重于學(xué)術(shù)成果的產(chǎn)出與知識傳播，科研院所關(guān)注專業(yè)技術(shù)的突破與提升，企業(yè)則聚焦于經(jīng)濟效益的獲取。這種差異使得在整合共享時，各方對資源開放程度、共享范圍等難以達成共識，容易出現(xiàn)各自為政的情況，缺乏緊密有效的協(xié)同合作，導(dǎo)致資源整合共享難以順暢推進；在資源層面，科研檔案資源分散且標(biāo)準不統(tǒng)一是突出難題，檔案分散存于不同主體的眾多部門和系統(tǒng)中，收集整理難度大。同時，各主體在檔案的分類、著錄和格式等方面標(biāo)準不一，如有的按照學(xué)科分類，有的依據(jù)項目類型劃分，使資源整合時無法實現(xiàn)無縫對接，增加了整合成本與難度，影響整合的質(zhì)量和效率。共享機制方面，共享權(quán)限界定模糊以及激勵機制欠缺是關(guān)鍵問題，對于哪些檔案可以共享、向誰共享以及共享到何種程度等缺乏清晰明確的規(guī)定。

三、協(xié)同創(chuàng)新視角下科研檔案資源整合共享機制的構(gòu)建

1.構(gòu)建目標(biāo)與原則

在協(xié)同創(chuàng)新視角下構(gòu)建科研檔案資源整合共享機制，有著明確的目標(biāo)與需要遵循的重要原則。

一是構(gòu)建目標(biāo)。打破當(dāng)前科研檔案資源分散孤立的狀態(tài)，通過有效的整合舉措，將不同來源、不同類型的檔案資源實行系統(tǒng)匯聚，形成一個內(nèi)容全面、條理清晰的資源集合，讓各協(xié)同創(chuàng)新主體能夠便捷地從中獲取所需信息。

二是遵循原則。合法性原則要求整個整合共享機制的構(gòu)建以及運行都必須嚴格遵循國家有關(guān)檔案管理、知識產(chǎn)權(quán)保護和信息安全等方面的法律法規(guī)，確?？蒲袡n案資源的整合共享在合法合規(guī)的框架內(nèi)開展；公平性原則要保障各參與主體在資源整合共享過程中有平等的機會和權(quán)益，避免因主體性質(zhì)、規(guī)模等因素造成資源分配與共享不公平的現(xiàn)象。

2.機制的構(gòu)成要素

協(xié)同創(chuàng)新視角下科研檔案資源整合共享機制的構(gòu)成要素主要涵蓋以下幾方面。

一是主體要素。包括高校、科研院所、企業(yè)以及科研人員等多元主體。高校能提供前沿理論知識相關(guān)檔案，科研院所貢獻專業(yè)技術(shù)研發(fā)檔案，企業(yè)則帶來市場應(yīng)用與實踐經(jīng)驗檔案，科研人員作為直接參與者負責(zé)檔案的生成與使用，各主體協(xié)同合作是機制運行的關(guān)鍵所在。

二是資源要素。涉及各類科研檔案，如實驗數(shù)據(jù)、研究報告、項目申請書和成果轉(zhuǎn)化記錄等。只有明確資源的范圍、分類與特點，才能為后續(xù)的整合與精準共享奠定基礎(chǔ)。

三是平臺要素。需構(gòu)建功能完備的共享平臺，具備資源存儲、檢索、權(quán)限管理和在線交流等功能，保障資源整合后能夠便捷、安全地實現(xiàn)共享。

四是規(guī)則要素。涵蓋資源整合的標(biāo)準規(guī)范、共享的流程規(guī)則以及權(quán)益保障等細則，確保各環(huán)節(jié)有序開展，各主體權(quán)益得以維護，推動整個機制順暢運行。

3.協(xié)同合作機制

在協(xié)同創(chuàng)新視角下，構(gòu)建科學(xué)有效的協(xié)同合作機制對于科研檔案資源整合共享意義重大。首先，建立協(xié)同組織架構(gòu)，明確各參與主體在不同階段的角色與職責(zé)，如高校負責(zé)提供學(xué)術(shù)理論支撐相關(guān)檔案，科研院所主導(dǎo)專業(yè)技術(shù)環(huán)節(jié)檔案的梳理，企業(yè)著重整合應(yīng)用實踐檔案，通過合理分工，確保各司其職；其次，打造高效的溝通協(xié)調(diào)渠道。借助線上交流平臺、定期線下會議等方式，讓各主體能及時交流檔案整合共享中的問題與需求，實現(xiàn)信息的順暢互通；最后，構(gòu)建利益協(xié)調(diào)與分配機制至關(guān)重要。綜合考量各主體在資源投入、貢獻程度等方面的差異，制定公平合理的利益分配方案，平衡各方利益訴求，從而提高各主體參與協(xié)同合作的積極性，保障科研檔案資源整合共享工作能夠持續(xù)、穩(wěn)定地推進。

4.資源整合機制

資源整合機制是協(xié)同創(chuàng)新視角下科研檔案資源整合共享機制的關(guān)鍵組成部分。一方面，要制定統(tǒng)一的檔案資源標(biāo)準規(guī)范，包括對科研檔案的分類標(biāo)準、著錄規(guī)則和元數(shù)據(jù)格式等實行統(tǒng)一界定，使來自不同主體、不同類型的檔案在整合時有章可循，實現(xiàn)標(biāo)準化對接；另一方面，運用恰當(dāng)?shù)恼戏椒ㄅc技術(shù)，依據(jù)檔案的學(xué)科屬性、項目關(guān)聯(lián)等因素，采用集中整合、分布式整合或混合式整合等模式，將分散在高校、科研院所和企業(yè)等各處的科研檔案資源有序匯聚起來。

5.共享服務(wù)機制

共享服務(wù)機制在協(xié)同創(chuàng)新視角下的科研檔案資源整合共享中起著橋梁作用。

首先，要設(shè)計分級分類的共享權(quán)限體系。依據(jù)檔案的密級、重要程度以及各主體的合作層級等因素，精準劃分不同用戶可訪問、使用檔案資源的權(quán)限范圍，確保信息安全的同時，滿足多樣化需求。其次，打造多元化的共享服務(wù)模式。除了常規(guī)的線上平臺檢索、下載功能外，還可提供個性化定制推送服務(wù)，根據(jù)用戶的科研方向、項目需求主動推送相關(guān)檔案資源，同時兼顧線下的預(yù)約借閱、現(xiàn)場查閱等方式，提升使用的便捷性。

四、協(xié)同創(chuàng)新視角下科研檔案資源整合共享機制的實施策略

1.構(gòu)建多層次協(xié)同合作體系

在宏觀層面，政府應(yīng)發(fā)揮引領(lǐng)與協(xié)調(diào)作用，通過制定相關(guān)政策法規(guī)，引導(dǎo)高校、科研院所和企業(yè)等不同主體積極參與科研檔案資源整合共享工作。例如，出臺鼓勵跨主體合作的激勵政策，對積極共享優(yōu)質(zhì)檔案資源的單位給予資金扶持或榮譽獎勵，營造良好的協(xié)同合作大環(huán)境；在中觀層面，各行業(yè)協(xié)會、專業(yè)聯(lián)盟等組織要積極搭建交流平臺，促進同行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)主體間的溝通協(xié)作?？梢远ㄆ诮M織科研檔案資源整合共享經(jīng)驗交流會、研討會等活動，推動行業(yè)標(biāo)準的制定與統(tǒng)一，讓不同主體在資源整合的規(guī)范、共享的模式等方面達成共識，減少因標(biāo)準差異帶來的整合障礙；在微觀層面，高校、科研院所和企業(yè)內(nèi)部要完善自身的協(xié)同機制，明確各部門在檔案資源管理、整合與共享過程中的職責(zé)。

2.優(yōu)化資源配置與整合流程

全面梳理與精準評估現(xiàn)有的科研檔案資源，明確不同類型、不同來源檔案資源的價值、特點以及潛在用途。依據(jù)協(xié)同創(chuàng)新各主體的實際需求，合理調(diào)配資源，避免資源閑置與浪費。在整合流程優(yōu)化上，要制定一套科學(xué)嚴謹且標(biāo)準化的流程規(guī)范。從檔案資源的收集環(huán)節(jié)開始，明確各主體的收集范圍與責(zé)任，確保應(yīng)收集的檔案無遺漏。在整理階段，應(yīng)統(tǒng)一檔案的分類、著錄格式等，運用信息化手段為檔案打上清晰的“標(biāo)簽”，方便后續(xù)檢索與整合。在匯聚整合過程中，根據(jù)檔案的關(guān)聯(lián)性，采用合適的整合模式，如針對關(guān)聯(lián)性強的項自檔案實施集中整合，對分散但同屬某一領(lǐng)域的檔案實施分布式整合，使科研檔案資源以更優(yōu)質(zhì)且有序的狀態(tài)融入共享環(huán)節(jié)，助力協(xié)同創(chuàng)新活動更好地開展。

程中的數(shù)據(jù)安全與知識產(chǎn)權(quán)，打消各主體對于共享的顧慮。同時，云計算技術(shù)可提供強大的存儲和計算能力，確保平臺在面對高并發(fā)訪問等情況時也能穩(wěn)定運行。在服務(wù)平臺建設(shè)方面，要打造功能完備、界面友好的共享平臺。平臺應(yīng)具備資源存儲管理功能，能夠有序收納各類科研檔案，并按照統(tǒng)一標(biāo)準實施分類存儲。

4.建立健全政策保障與激勵機制

3.強化技術(shù)支撐與服務(wù)平臺建設(shè)

在政策保障層面，政府需出臺完善且具有針對性的法律法規(guī)及相關(guān)政策文件。一方面，明確科研檔案資源整合共享的合法性地位以及各參與主體的權(quán)利與義務(wù)，為資源整合共享活動劃定清晰的法律邊界，確保整個過程都在合規(guī)有序的軌道上運行。例如，規(guī)定檔案的收集、存儲和共享等環(huán)節(jié)需遵循的具體規(guī)范，避免出現(xiàn)隨意處置檔案或侵犯知識產(chǎn)權(quán)等問題。另一方面，制定鼓勵性政策，對積極參與科研檔案資源整合共享的高校、科研院所和企業(yè)等主體給予政策傾斜，如在科研項目申報、資金扶持和稅收優(yōu)惠等方面提供便利，提升各主體參與的積極性和主動性。

從技術(shù)支撐角度來看，積極引入先進且適用的信息技術(shù)是關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)技術(shù)可助力對海量科研檔案資源實施深度挖掘與分析，通過智能算法精準識別資源間的關(guān)聯(lián)，為用戶提供個性化的檔案推薦，滿足不同協(xié)同創(chuàng)新主體多樣化的需求。區(qū)塊鏈技術(shù)憑借其不可篡改、可追溯以及去中心化的特點，能有效保障檔案在整合共享過

五、結(jié)語

科研檔案資源整合共享機制的優(yōu)化是一個持續(xù)的過程，還需結(jié)合實踐不斷探索、調(diào)整，以更好地適應(yīng)協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展的新需求，讓科研檔案資源釋放出更大的價值，為科技創(chuàng)新與社會進步持續(xù)貢獻力量。

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作者單位：中國船舶集團有限公司第七一四研究所