在當(dāng)下數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)里,云計(jì)算技術(shù)正改變著各個(gè)行業(yè)的運(yùn)行模式,事業(yè)單位作為國(guó)家治理的關(guān)鍵組成部分,提升其財(cái)務(wù)管理以及信息共享的能力,對(duì)優(yōu)化資源分配和提升公共服務(wù)質(zhì)量有著意義,不過當(dāng)下行政單位對(duì)于下屬事業(yè)單位跨行政級(jí)別的單位,在財(cái)務(wù)信息共享方面碰到了諸多難題,這些難題對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程造成了妨礙。探尋如何借助云計(jì)算技術(shù)改善財(cái)務(wù)信息共享就顯得極為關(guān)鍵,本文會(huì)探討云計(jì)算在各事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享中的應(yīng)用,依靠構(gòu)建一個(gè)安全、高效且實(shí)時(shí)的信息共享平臺(tái)來解決現(xiàn)存問題,以此提升財(cái)務(wù)管理的透明度與效率,文章還會(huì)剖析新模式實(shí)施過程中可能遭遇的挑戰(zhàn),并給出相應(yīng)的解決辦法,為行政單位與下屬單位財(cái)務(wù)信息共享模式的創(chuàng)新提供實(shí)用的參考。
一、云計(jì)算與事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享理論基礎(chǔ)
1.云計(jì)算技術(shù)概述云計(jì)算是一種借助互聯(lián)網(wǎng)來提供計(jì)算資源的模式,此模式能使用戶依據(jù)自身需求去使用共享的軟件、硬件以及信息資源,簡(jiǎn)而言之,云計(jì)算是借助網(wǎng)絡(luò)給予動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的虛擬化資源,這些資源覆蓋計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)平臺(tái)或者應(yīng)用軟件,云計(jì)算主要存有四種類型,分別是專供一個(gè)組織使用的私有云、開放給公眾使用的公共云、結(jié)合私有云和公共云優(yōu)勢(shì)的混合云以及同時(shí)使用多個(gè)不同供應(yīng)商云服務(wù)的多云。服務(wù)模式分為三種,基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)也就是IaaS,能為用戶提供基本的計(jì)算資源,平臺(tái)即服務(wù)即PaaS,可提供一個(gè)開發(fā)和部署應(yīng)用程序的環(huán)境,軟件即服務(wù)即SaaS,能讓用戶直接使用軟件而無需自行安裝和維護(hù),在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,云計(jì)算有較大的應(yīng)用潛力,借助云存儲(chǔ)可較大降低數(shù)據(jù)存儲(chǔ)成本,單位還可依靠租用軟件廠商提供的應(yīng)用軟件來規(guī)避高額的軟件開發(fā)及硬件購(gòu)置費(fèi)用。云計(jì)算支持實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ),這提升了數(shù)據(jù)處理速度,又提高了安全性,對(duì)財(cái)務(wù)管理而言十分關(guān)鍵。
2.財(cái)務(wù)信息共享原理在當(dāng)下信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)信息共享已成為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵發(fā)展趨勢(shì),其核心要義是借助信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在一級(jí)預(yù)算單位及其不同層級(jí)的下屬單位之間實(shí)現(xiàn)流通與共享,這一進(jìn)程可消除信息孤島現(xiàn)象,提升財(cái)務(wù)信息的透明度、標(biāo)準(zhǔn)化以及一體化程度,提高財(cái)務(wù)管理的整體效率與精準(zhǔn)度。推動(dòng)財(cái)務(wù)信息共享的需求,源自行政事業(yè)單位內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜狀況以及外部環(huán)境變化的速率,借助財(cái)務(wù)信息共享,可加強(qiáng)各層級(jí)間的交流與協(xié)作,減少重復(fù)的信息收集及處理工作,提升工作效率,這也是強(qiáng)化監(jiān)管力度、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵舉措,可迅速識(shí)別并糾正財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。在實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享時(shí),需要遵循一些基本原則,涉及保密原則、準(zhǔn)確原則以及及時(shí)原則,保密原則著重保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全與隱私,防止信息泄露,準(zhǔn)確原則保證所分享的信息真實(shí)可靠,避免因錯(cuò)誤信息致使決策失誤,及時(shí)原則要求財(cái)務(wù)信息可快速更新并傳遞,以契合管理需求的變化。
3.云計(jì)算與財(cái)務(wù)信息共享的結(jié)合云計(jì)算同財(cái)務(wù)信息共享相融合,給現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理給予了重大改變,憑借其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理以及存儲(chǔ)能力,云計(jì)算較大提高了財(cái)務(wù)信息的高效共享程度,云計(jì)算平臺(tái)提供了靈活且可擴(kuò)展的存儲(chǔ)資源,天量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以集中存儲(chǔ)與管理,方便各部門迅速訪問并共享這些數(shù)據(jù),而且云計(jì)算可依據(jù)實(shí)際需求動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)算資源,保證財(cái)務(wù)信息處理有及時(shí)性與準(zhǔn)確性。借助云計(jì)算構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息共享模式,可達(dá)成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與同步,各層次只要依靠互聯(lián)網(wǎng)連接云計(jì)算平臺(tái),就能隨時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這大幅提升了信息的時(shí)效性以及利用率,云計(jì)算平臺(tái)還支持多種數(shù)據(jù)分析和可視化工具,讓財(cái)務(wù)信息更為直觀易懂,為決策給予了強(qiáng)有力的支撐。
二、基于云計(jì)算的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享模式創(chuàng)新
1.創(chuàng)新模式構(gòu)建構(gòu)建基于云計(jì)算的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享新模式之際,設(shè)計(jì)一個(gè)高效的云計(jì)算平臺(tái)架構(gòu)相當(dāng)關(guān)鍵,該架構(gòu)需擁有高可用性以及良好的擴(kuò)展性,以此保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可被高效處理與存儲(chǔ),平臺(tái)要支持多租戶模式,使得不同事業(yè)單位之間可
有效隔離信息,保護(hù)各自的數(shù)據(jù)隱私,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息共享流程同樣是創(chuàng)新模式的關(guān)鍵構(gòu)成部分。借助云計(jì)算平臺(tái),財(cái)務(wù)信息可達(dá)成實(shí)時(shí)采集、處理以及共享,減少人工操作,提高信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,簡(jiǎn)化操作步驟亦是關(guān)鍵所在,如此可提升用戶體驗(yàn),讓工作更為順暢,信息安全與隱私保護(hù)是保證這一新模式順利運(yùn)行的根基,云計(jì)算平臺(tái)應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)的加密技術(shù)以及嚴(yán)格的訪問控制策略,保證財(cái)務(wù)信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中均安全無虞。制定完善的隱私保護(hù)政策也不可或缺,明確信息收集、使用和共享的具體規(guī)則,切實(shí)保護(hù)用戶的合法權(quán)益。
2.創(chuàng)新模式特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)云計(jì)算背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享的新模式有諸多特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),其一此模式對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性的提升效果明顯,借助云計(jì)算平臺(tái),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新,保證各部門獲取的信息均為最新狀態(tài),云計(jì)算所有的強(qiáng)大處理能力可保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤引發(fā)決策失誤的概率。其二成本控制與效率提升同樣是該模式的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)所在,云計(jì)算采用按需付費(fèi)的形式,削減了事業(yè)單位在IT方面的投人成本,自動(dòng)化處理流程提高了工作效率,而且減少了對(duì)人力資源的需求,節(jié)省了開支,另外該模式還提供了有力的支持工具,可管理層做出更為明智的決策,依靠云計(jì)算平臺(tái)上的數(shù)據(jù)分析工具,事業(yè)單位可深人剖析財(cái)務(wù)信息,為決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
三、基于云計(jì)算的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享模式存在的問題
1.技術(shù)挑戰(zhàn)云計(jì)算環(huán)境下事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享模式在實(shí)際運(yùn)用中遭遇諸多技術(shù)挑戰(zhàn),云計(jì)算平臺(tái)的穩(wěn)定性與可靠性十分關(guān)鍵,倘若平臺(tái)發(fā)生故障或崩潰,會(huì)致使財(cái)務(wù)信息中斷乃至丟失,極大地影響事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),怎樣保證云計(jì)算平臺(tái)擁有高可用性與容錯(cuò)能力,是需要解決的關(guān)鍵難題,數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)的安全性同樣不可忽視。財(cái)務(wù)信息含有諸多敏感數(shù)據(jù),一旦這些數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的法律后果,還會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證數(shù)據(jù)在傳輸期間加密且完整,存儲(chǔ)時(shí)安全并可恢復(fù),是又一關(guān)鍵的技術(shù)難題,另外隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展,云計(jì)算平臺(tái)持續(xù)更新迭代,行政事業(yè)單位需不斷適應(yīng)這些新技術(shù),以保障財(cái)務(wù)信息共享模式有效運(yùn)行。然而快速的技術(shù)更新常隨著兼容性與穩(wěn)定性問題,這也給事業(yè)單位給予了額外技術(shù)挑戰(zhàn)。
2.管理挑戰(zhàn)在云計(jì)算支撐的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享模式里,管理層面遭遇諸多挑戰(zhàn),其一制定并執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享標(biāo)準(zhǔn)險(xiǎn)阻重重,不同層級(jí)的單位所采用的數(shù)據(jù)格式各異,記賬習(xí)慣也不盡相同,這致使信息共享時(shí)出現(xiàn)兼容性難題,設(shè)計(jì)一套通用標(biāo)準(zhǔn)并保證所有單位嚴(yán)格遵循,成為管理上的一大挑戰(zhàn)。其二職工對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)與適應(yīng)也是關(guān)鍵問題,云計(jì)算作為新興技術(shù),其操作方式和應(yīng)用場(chǎng)景與傳統(tǒng)IT系統(tǒng)差異較大,各單位需耗費(fèi)時(shí)間與資源培訓(xùn)職工,助其熟悉并掌握這些新工具,高效應(yīng)用于工作,而且跨部門協(xié)作和信息整合的難度不容小,在事業(yè)單位內(nèi)部,財(cái)務(wù)部門和其他部門之間常有信息壁壘,致使信息無法順暢流通。
3.法律與政策挑戰(zhàn)云計(jì)算背景下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享模式于法律及政策層面面臨諸多挑戰(zhàn),云計(jì)算相關(guān)法律法規(guī)尚不完善,國(guó)家及地方政府雖已出臺(tái)一些云計(jì)算政策法規(guī),然而針對(duì)財(cái)務(wù)信息共享的具體規(guī)定并不詳盡,這致使行政事業(yè)單位運(yùn)用云計(jì)算開展財(cái)務(wù)信息共享時(shí),可能遭遇法律灰色地帶
或空白區(qū)域,增加潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。不同地區(qū)政策存在差異,各地對(duì)云計(jì)算應(yīng)用的支持力度與具體要求各不相同,這給行政事業(yè)單位跨級(jí)次進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享造成了妨礙,并且政策的不穩(wěn)定與不確定會(huì)影響行政事業(yè)單位對(duì)云計(jì)算技術(shù)的投資決策,因其需考量這些變化帶來的長(zhǎng)期影響,數(shù)據(jù)保密性也是急需解決的問題,在各級(jí)事業(yè)單位基層單位,防止數(shù)據(jù)泄密工作不容忽視。
四、基于云計(jì)算的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享模式的對(duì)策與建議
1.技術(shù)層面對(duì)于云計(jì)算平臺(tái)的技術(shù)研發(fā)以及維護(hù)工作需著重強(qiáng)化,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)與專業(yè)的云計(jì)算服務(wù)提供商展開合作,攜手開發(fā)契合自身需求的云計(jì)算平臺(tái),組建一支專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì),定期針對(duì)平臺(tái)開展檢查、維護(hù)以及升級(jí)工作,以此保證平臺(tái)有穩(wěn)定性與可靠性,如此一來,可降低故障出現(xiàn)的概率,還可提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度與效率。提升數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力十分關(guān)鍵,行政事業(yè)單位需運(yùn)用先進(jìn)的加密技術(shù)以及安全措施,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸以及存儲(chǔ)過程中均獲得充分保護(hù),另外構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)機(jī)制,以便在數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或者損壞的情況時(shí)可迅速恢復(fù),保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性,行政事業(yè)單位要密切留意技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。隨著云計(jì)算技術(shù)持續(xù)發(fā)展,新的工具以及解決方案不斷涌現(xiàn),行政事業(yè)單位應(yīng)維持對(duì)新技術(shù)的敏感度,積極引人這些新工具,用以優(yōu)化云計(jì)算平臺(tái)的功能與性能,加強(qiáng)對(duì)職工的技術(shù)培訓(xùn),讓他們可迅速掌握并有效運(yùn)用新技術(shù),提高整體工作效率。
2.管理層面制定并推行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ),行政事業(yè)單位要聯(lián)合相關(guān)部門以及專家,一
同來制定一套通用標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)其廣泛應(yīng)用,如此做可打破各部門之間存在的信息壁壘,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)順暢流通,提升整體工作效率,強(qiáng)化人員培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)十分關(guān)鍵,行政事業(yè)單位需定期組織職工參與有關(guān)云計(jì)算和財(cái)務(wù)信息共享的培訓(xùn)課程,提高他們的技術(shù)水平與應(yīng)用能力。構(gòu)建專業(yè)團(tuán)隊(duì),明確各成員的職責(zé)與分工,形成高效的工作機(jī)制,這能提高職工的專業(yè)素質(zhì),又能提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,建立有效的跨部門協(xié)作機(jī)制是保障,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)等部門之間的溝通與合作,共同促使財(cái)務(wù)信息共享工作順利開展,可依靠定期召開跨部門會(huì)議、建立信息共享平臺(tái)等辦法,促進(jìn)部門間的交流以及資源整合。
3.法律與政策層面推動(dòng)云計(jì)算相關(guān)法律法規(guī)的完善是非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作,行政事業(yè)單位需要主動(dòng)與財(cái)政局、政數(shù)局等相關(guān)部門進(jìn)行溝通交流,將實(shí)際操作過程中所遇到的問題如實(shí)反映出來,以此促使這些部門出臺(tái)更為具體且明確的法律法規(guī),如此一來,便可為財(cái)務(wù)信息共享提供堅(jiān)實(shí)可靠的法律保障,有效減少因不確定性而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。爭(zhēng)取政策支持以及資金扶持同樣關(guān)鍵,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極與財(cái)政部門展開合作,努力爭(zhēng)取更多關(guān)于云計(jì)算應(yīng)用以及財(cái)務(wù)信息共享方面的政策支持和預(yù)算資金,比如說可以借助財(cái)政部門所開發(fā)的數(shù)字財(cái)政系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)延伸,這樣做可降低運(yùn)營(yíng)成本,而且還可以提高信息共享的效率,促進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。
云計(jì)算環(huán)境下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息共享模式,有高效、便捷與安全等特性,給財(cái)務(wù)管理給予了重大變革,不過在實(shí)際運(yùn)用過程中,仍面臨技術(shù)、管理以及法律政策等多方面挑戰(zhàn),針對(duì)這些挑戰(zhàn),需從多個(gè)方面著手采取措施:技術(shù)方面,強(qiáng)化平臺(tái)建設(shè)以及數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作,管理方面,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)職工培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)建設(shè),法律與政策方面,推動(dòng)相關(guān)法規(guī)完善。憑借這些舉措,可有效推動(dòng)基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息共享模式在事業(yè)單位中的廣泛應(yīng)用與發(fā)展,隨著云計(jì)算技術(shù)持續(xù)進(jìn)步以及應(yīng)用場(chǎng)景日益豐富,有信心看到這種新模式會(huì)在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與決策支持中發(fā)揮更大作用。