隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和全球化深入,企業(yè)想要完成從財務(wù)會計到管理會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就必須革新原有的財務(wù)管理模式,主動采用新的管理方法,善用大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)會計工作進行優(yōu)化創(chuàng)新,才能跟上時代發(fā)展的腳步。財務(wù)會計向管理會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是企業(yè)實現(xiàn)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步,既能借助科技力量優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),又能提升企業(yè)競爭力。我們剖析大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然趨勢,探討轉(zhuǎn)型過程中面臨的實際問題,并提出切實可行的轉(zhuǎn)型路徑,希望能為相關(guān)企業(yè)提供有益參考。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性
財務(wù)會計是企業(yè)日常運營的重要一環(huán),對其數(shù)據(jù)進行追蹤分析,能為企業(yè)制定商業(yè)策略提供有力支持。過去,企業(yè)的財務(wù)會計模式主要聚焦于運營中產(chǎn)生的財務(wù)信息報表,會對報表數(shù)據(jù)做深入剖析,但對運營中的業(yè)務(wù)和管理數(shù)據(jù),卻關(guān)注得不多。
隨著信息技術(shù)不斷進步,人們對數(shù)據(jù)信息的利用需求越來越高。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)生成的速度和數(shù)量都在飛速增長,如何收集、整理、分析和運用數(shù)據(jù),成了企業(yè)當(dāng)前面臨的首要難題。傳統(tǒng)的會計核算方法和簡單的電腦軟件,已經(jīng)滿足不了企業(yè)日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求,向管理會計轉(zhuǎn)型是必然趨勢。管理會計主要專注于追蹤企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的問題,進而優(yōu)化經(jīng)營戰(zhàn)略,以適應(yīng)市場的變化。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題
財務(wù)職能理念轉(zhuǎn)變方面
企業(yè)發(fā)展進程中,財務(wù)人員需推動職能轉(zhuǎn)型,通過切實可行的舉措發(fā)現(xiàn)人才、培育人才,提升職業(yè)素養(yǎng),進而為企業(yè)發(fā)展注入動力。財務(wù)會計與管理會計存在明顯差異,財務(wù)人員需全面掌握管理會計知識,通過持續(xù)學(xué)習(xí)增強自身能力,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力參考。
然而目前,部分企業(yè)財務(wù)人員對管理會計重視不夠,缺乏職能轉(zhuǎn)型的意識,相關(guān)工作也未能有效開展。一些企業(yè)對財務(wù)管理的認識存在誤區(qū),認為財務(wù)工作只是簡單的記賬、報賬,忽略了結(jié)合企業(yè)實際情況對財務(wù)工作進行全面分析的重要性。企業(yè)經(jīng)營本就面臨著各種各樣的風(fēng)險,一旦管理不善,就可能造成較大損失。也正因如此,部分企業(yè)沒有重視財務(wù)職能轉(zhuǎn)型問題,將管理會計和財務(wù)會計混為一談,在實際工作中也沒有對管理會計進行全面應(yīng)用。要想推動企業(yè)發(fā)展,就需要充分發(fā)揮管理會計與財務(wù)會計的作用,將二者有機結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
會計人才隊伍方面
傳統(tǒng)運營模式下,企業(yè)財務(wù)部門工作效率難以提升,主要有以下原因:財務(wù)人員要處理各業(yè)務(wù)部門的海量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)類型雜、體量大,而且來源不同,整合起來較為煩瑣。雖然信息化技術(shù)讓數(shù)據(jù)管理效率提高了不少,但由于操作流程過長,系統(tǒng)效能并未完全發(fā)揮。
財務(wù)部門處理數(shù)據(jù)時,必須嚴格按既定的規(guī)范和流程來,這種標(biāo)準化操作雖然能保證基本的合規(guī)性,但也讓信息處理不可避免地出現(xiàn)滯后。操作環(huán)節(jié)過于煩瑣,不僅增加了財務(wù)人員的工作負擔(dān),還可能因為人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯,最終影響整體工作效率。
傳統(tǒng)財務(wù)工作一直處于被動處理數(shù)據(jù)的狀態(tài),既沒有深挖數(shù)據(jù)價值,也缺乏前瞻性分析。到了大數(shù)據(jù)時代,這種滯后的工作模式已經(jīng)跟不上市場變化了。如今企業(yè)戰(zhàn)略決策需要財務(wù)部門具備數(shù)據(jù)驅(qū)動能力,能從海量數(shù)據(jù)中提煉出有戰(zhàn)略價值的信息,為管理層提供精準決策支持。所以說,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。
大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計如何向管理會計轉(zhuǎn)型
提高數(shù)據(jù)分析能力,注重提升財務(wù)人員素質(zhì)
企業(yè)需要重視財務(wù)人員的能力提升。財務(wù)人員不僅要有持續(xù)學(xué)習(xí)的意識、出色的數(shù)據(jù)分析能力和創(chuàng)新思維,還要在熟練掌握專業(yè)知識技能與先進技術(shù)工具的基礎(chǔ)上,不斷探索創(chuàng)新。在培訓(xùn)上,企業(yè)應(yīng)重點加強管理會計領(lǐng)域的系統(tǒng)培訓(xùn)。通過有針對性的課程,財務(wù)人員能深入理解管理層的經(jīng)營理念和管理方法,同時掌握其他部門的先進信息技術(shù)工具,及時了解行業(yè)最新動態(tài)。另外,企業(yè)還應(yīng)定期組織財務(wù)人員進行內(nèi)部交流,讓他們實時掌握企業(yè)運營情況和市場變化,從而能為企業(yè)經(jīng)營決策提供更有效的支持。
構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng),加強內(nèi)部控制
大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)會計要把互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)深度融合,搭建智能企業(yè)管理體系,讓企業(yè)資源整合更高效,部門協(xié)作更順暢。面對復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,財務(wù)會計得用數(shù)字化工具加強部門間的溝通協(xié)作,打造覆蓋全流程的信息系統(tǒng),讓內(nèi)控管理更精準、響應(yīng)更及時。借助技術(shù)打通數(shù)據(jù)壁壘,把業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)里零散的數(shù)據(jù)變成有用的資產(chǎn),為財務(wù)管理提供全面的決策依據(jù)。這就需要財務(wù)會計跳出傳統(tǒng)核算的局限,學(xué)會用數(shù)據(jù)思維指導(dǎo)工作。尤其要推動管理會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,把工作重心從記賬算賬轉(zhuǎn)向預(yù)測分析和戰(zhàn)略支持,用智能工具做好財務(wù)預(yù)測、風(fēng)險預(yù)警,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
構(gòu)建信息共享平臺,促進業(yè)財融合
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若要充分發(fā)揮財務(wù)會計與管理會計的協(xié)同優(yōu)勢,需構(gòu)建財務(wù)共享中心這一信息共享平臺。作為適配企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的智能樞紐,該中心是一個持續(xù)進化的平臺,始終滿足企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的實際需求。
在企業(yè)的共享中心中,可有效整合財務(wù)會計與管理會計資源,為企業(yè)發(fā)展提供全周期服務(wù)支持,同時對企業(yè)財務(wù)狀態(tài)實施實時監(jiān)控,以動態(tài)數(shù)據(jù)流為戰(zhàn)略決策筑牢數(shù)據(jù)根基。此外,通過信息化系統(tǒng)對財務(wù)會計與管理會計的工作流程進行合理優(yōu)化與簡化,通過優(yōu)化標(biāo)準化節(jié)點與精簡冗余環(huán)節(jié),切實提升工作效率。
在企業(yè)推進商業(yè)活動與財務(wù)管理深度融合的過程中,需將經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務(wù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)及其他關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)收集,構(gòu)建全方位、高效運行的統(tǒng)一化數(shù)據(jù)處理與分析平臺。通過機器學(xué)習(xí)算法與可視化分析工具的深度應(yīng)用,將碎片化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化決策信息,為企業(yè)經(jīng)營決策的制訂提供更精準的信息支撐,推動財務(wù)職能從后端核算向前端戰(zhàn)略賦能的實質(zhì)性轉(zhuǎn)變。