一、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)現(xiàn)狀分析
1.信息化建設(shè)滯后目前,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的經(jīng)辦服務(wù)信息化建設(shè)在全國(guó)范圍內(nèi)存在滯后問(wèn)題,尤其是在部分基層地區(qū),信息系統(tǒng)和技術(shù)手段仍較為落后。一方面,養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦平臺(tái)的建設(shè)不夠完善,導(dǎo)致信息共享和業(yè)務(wù)辦理的效率低下,很多地區(qū)的社保系統(tǒng)還無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域的數(shù)據(jù)互通,造成參保信息和繳費(fèi)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和管理困難。另一方面,一些地區(qū)缺乏智能化、自助化的服務(wù)渠道,依賴傳統(tǒng)的人工服務(wù),導(dǎo)致辦理時(shí)間長(zhǎng)、排隊(duì)現(xiàn)象嚴(yán)重,公眾滿意度不高。在城市地區(qū),雖然一些地方已開(kāi)展了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,開(kāi)設(shè)了線上辦事平臺(tái)和移動(dòng)端APP,但這些平臺(tái)的普及率和使用便捷性仍存在差距,尤其是中老年人群體對(duì)新技術(shù)的接受度較低。再加上平臺(tái)的功能不完善,服務(wù)信息更新滯后,導(dǎo)致公眾難以及時(shí)掌握最新政策和操作指南。
2.參保人員政策了解不足因部分參保人員對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保流程和具體要求不清楚,尤其是如何選擇合適的繳費(fèi)檔次、如何領(lǐng)取養(yǎng)老金等問(wèn)題,信息傳遞渠道不暢,或者相關(guān)宣傳不到位,導(dǎo)致很多參保人員在參保過(guò)程中存在困惑,無(wú)法有效地理解政策的核心內(nèi)容和利益。同時(shí),農(nóng)村和城市低收人群體對(duì)養(yǎng)老金的領(lǐng)取條件、繳費(fèi)年限等復(fù)雜規(guī)定缺乏深人了解,導(dǎo)致其在參保時(shí)可能忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,甚至有些人認(rèn)為參保對(duì)自己沒(méi)有實(shí)際意義,導(dǎo)致參保率較低。
3.公眾參與度低盡管城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的覆蓋面不斷擴(kuò)大,但在實(shí)際操作中,仍然面臨著較低的公眾參與度問(wèn)題。很多人,尤其是農(nóng)村地區(qū)的居民,對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的政策知之甚少,或者對(duì)其作用和未來(lái)的養(yǎng)老金待遇缺乏信心,導(dǎo)致其參與的積極性不高。此外,由于養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保與繳費(fèi)要求相對(duì)復(fù)雜,部分居民在繳費(fèi)和享受待遇的過(guò)程中遇到困難,甚至放棄參保,影響制度的普及率和效果。更重要的是,部分公眾對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的透明度和公平性感到質(zhì)疑,認(rèn)為養(yǎng)老金待遇發(fā)放不夠及時(shí)或金額不足,從而降低對(duì)該制度的信任度,甚至形成惡性循環(huán),進(jìn)一步影響?zhàn)B老保險(xiǎn)制度的健康發(fā)展。
、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)改進(jìn)策略
1.加大信息化建設(shè)與平臺(tái)整合力度信息化建設(shè)是提升城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)效率的重要途徑。首先,完善全國(guó)統(tǒng)一的信息平臺(tái),打通跨地區(qū)、跨部門的數(shù)據(jù)互通,實(shí)現(xiàn)參保信息、繳費(fèi)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息的共享與更新。通過(guò)整合不同平臺(tái),建立數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng),避免重復(fù)錄人,減少人工操作,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和處理效率。其次,加強(qiáng)智能化服務(wù)手段的應(yīng)用,推動(dòng)自助終端、在線服務(wù)平臺(tái)和移動(dòng)APP的普及和優(yōu)化,使參保人可以隨時(shí)隨地辦理業(yè)務(wù),查詢養(yǎng)老金信息,享受便捷的服務(wù)。尤其要針對(duì)中老年群體,推出更加簡(jiǎn)易的操作界面,提升其使用體驗(yàn)。同時(shí),開(kāi)發(fā)語(yǔ)音助手等輔助功能,幫助不熟悉技術(shù)的用戶進(jìn)行操作。最后,加快大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)數(shù)據(jù)分析提供精準(zhǔn)的政策推送和個(gè)性化服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量和效率。以某省為例,近年來(lái)該省通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的養(yǎng)老保險(xiǎn)信息平臺(tái),整合城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)等多種社會(huì)保險(xiǎn)服
務(wù),大幅提升經(jīng)辦效率和服務(wù)質(zhì)量。該平臺(tái)通過(guò)整合各類數(shù)據(jù)和資源,實(shí)現(xiàn)信息共享和實(shí)時(shí)更新,避免人工錄人錯(cuò)誤,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。在老年居民參保信息查詢、繳費(fèi)記錄、待遇領(lǐng)取等環(huán)節(jié),居民通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、手機(jī)APP等便捷方式隨時(shí)查詢自己的保險(xiǎn)狀態(tài)和待遇信息,減少排隊(duì)和等候的時(shí)間,提高服務(wù)效率。同時(shí),信息化平臺(tái)的建立也使政府能實(shí)時(shí)監(jiān)控養(yǎng)老保險(xiǎn)的資金流動(dòng)、參保人數(shù)及政策執(zhí)行情況,為政策調(diào)整和資金管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。更重要的是,信息化手段幫助政府降低運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化資源配置,為廣大城鄉(xiāng)居民提供更加高效、便捷的養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)。
2.加強(qiáng)人員培訓(xùn)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)不僅僅是政策執(zhí)行的過(guò)程,還是一個(gè)面對(duì)面服務(wù)的過(guò)程,特別是在與參保人員的溝通和互動(dòng)中,工作人員的服務(wù)意識(shí)和溝通技巧至關(guān)重要。在實(shí)際工作中,一些參保人員尤其是老年人,面對(duì)復(fù)雜的參保流程和手續(xù),可能存在焦慮、困惑等情緒,經(jīng)辦人員的耐心、細(xì)致的講解和溝通能力尤為重要。為提升工作人員的服務(wù)水平,可以定期開(kāi)展溝通技巧培訓(xùn),幫助其學(xué)會(huì)如何與參保人員有效溝通、安撫情緒,盡量避免因溝通不當(dāng)導(dǎo)致的誤解或不滿,從而提升服務(wù)質(zhì)量和群眾的滿意度。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理和服務(wù)逐步向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型,也需提升經(jīng)辦人員的信息化操作能力,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的熟悉與掌握、數(shù)據(jù)錄人規(guī)范、電子檔案管理等基本操作技能,以及如何使用電子化手段進(jìn)行咨詢與服務(wù),簡(jiǎn)化辦事流程,提高工作效率。另外,為幫助經(jīng)辦人員更好地應(yīng)對(duì)工作中的實(shí)際問(wèn)題,通過(guò)組織案例分析、模擬實(shí)操等方式,提高其實(shí)務(wù)操作能力,結(jié)合典型的參保問(wèn)題或投訴案例,進(jìn)行深人分析,幫助經(jīng)辦人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),了解不同情形下的最佳處理方法,能讓經(jīng)辦人員掌握具體問(wèn)題的處理技巧,讓其在遇到類似問(wèn)題時(shí),快速做出專業(yè)的判斷和決策,并在實(shí)際工作中定期組織應(yīng)急演練和情境模擬,幫助經(jīng)辦人員提高應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的反應(yīng)速度和解決能力,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.提高公眾參與度與政策宣傳提高公眾參與度是確保城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)制度健康發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)多種渠道進(jìn)行政策宣傳,包括電視、廣播、社交媒體、鄉(xiāng)村大喇叭、宣傳手冊(cè)等多種形式,確保政策信息能廣泛傳播,覆蓋到城鄉(xiāng)各個(gè)角落。尤其要利用現(xiàn)代技術(shù)手段,如短視頻平臺(tái)、微信群、移動(dòng)APP等,使宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、易懂,提高公眾的關(guān)注度和理解度。同時(shí),注重增強(qiáng)政策的透明度和公開(kāi)性,讓公眾了解養(yǎng)老保險(xiǎn)的實(shí)際好處與未來(lái)收益,如政府定期開(kāi)展講座、咨詢活動(dòng),邀請(qǐng)專業(yè)人員解答居民的疑問(wèn),增強(qiáng)其對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的信任感;鼓勵(lì)地方政府與社區(qū)合作,設(shè)置便民服務(wù)點(diǎn),為居民提供更加便捷的咨詢服務(wù),引導(dǎo)其更積極地參與到養(yǎng)老保險(xiǎn)中,有效提升公眾的參與積極性,增強(qiáng)全民對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的認(rèn)同感與歸屬感,推動(dòng)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)的改進(jìn),能提升經(jīng)辦服務(wù)質(zhì)量和效率,是保障老年居民基本生活權(quán)益、促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。針對(duì)當(dāng)前經(jīng)辦服務(wù)存在的問(wèn)題,提出針對(duì)性的改進(jìn)策略,旨在優(yōu)化服務(wù)流程、加強(qiáng)政策宣傳、提升信息化水平,從而滿足參保人員的需求,提高滿意度。同時(shí),鼓勵(lì)相關(guān)部門能持續(xù)關(guān)注經(jīng)辦服務(wù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化政策措施,為老年居民創(chuàng)造更加美好的生活環(huán)境。
(作者單位:襄汾縣人力資源和社會(huì)保障局)