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        基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)全面預(yù)算管理體系完善對(duì)策

        2025-07-31 00:00:00李威威
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2025年16期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)財(cái)預(yù)算編制

        本文首先闡述了業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及聯(lián)系,其次分析了當(dāng)前企業(yè)在業(yè)財(cái)融合視角下全面預(yù)算管理體系存在的不足之處,最后提出一系列有針對(duì)性的完善對(duì)策,旨在幫助企業(yè)搭建更為科學(xué)、高效、完善的全面預(yù)算管理體系,以應(yīng)對(duì)日益錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        、業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及關(guān)系

        1.業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)的財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門(mén)在規(guī)劃、決策、執(zhí)行和監(jiān)控等管理活動(dòng)中,根據(jù)信息共享、流程協(xié)同和人員協(xié)作,建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合和互動(dòng)。

        業(yè)財(cái)融合主要是為了將財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)系,使企業(yè)的財(cái)務(wù)決策更貼合業(yè)務(wù)實(shí)際,業(yè)務(wù)活動(dòng)更符合財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而提升企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)效率和價(jià)值創(chuàng)造能力。

        2.全面預(yù)算管理的內(nèi)涵全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的管理方法,它是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)將來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制和考核。全面預(yù)算包括企業(yè)的銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等多個(gè)方面,根據(jù)編制詳盡的預(yù)算計(jì)劃,確立各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)任務(wù)和資源配置要求,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正誤差,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)依照預(yù)訂的戰(zhàn)略目標(biāo)有序開(kāi)展。

        3.業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的

        關(guān)系業(yè)財(cái)融合是全面預(yù)算管理順利實(shí)施的基礎(chǔ)和前提。只有實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,全面預(yù)算管理才可以充分獲取業(yè)務(wù)信息,牢牢把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況和發(fā)展趨向,使預(yù)算編制更為科學(xué)規(guī)范、貼近實(shí)際。與此同時(shí),全面預(yù)算管理也是業(yè)財(cái)融合的重要載體和實(shí)現(xiàn)途徑。全面預(yù)算管理的流程和機(jī)制可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),將財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的有效指導(dǎo)和監(jiān)控,以及業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的有力支撐和反饋,從而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合深入發(fā)展。兩者相互依賴、相輔相成,共同構(gòu)成企業(yè)現(xiàn)代化管理體系的重要組成部分。

        、業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系存在的問(wèn)題

        1.預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略脫節(jié)部分企業(yè)在制訂預(yù)算目標(biāo)時(shí),無(wú)法綜合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),過(guò)于注重短期利益和部門(mén)局部利益。預(yù)算目標(biāo)往往缺乏與市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的緊密聯(lián)系,造成預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略制定相脫軌。

        2.預(yù)算編制缺乏業(yè)務(wù)基礎(chǔ)傳統(tǒng)預(yù)算編制方法在許多企業(yè)中仍然占據(jù)主導(dǎo)地位,主要依靠歷史數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)算,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)變化趨勢(shì)以及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的深入分析。業(yè)務(wù)部門(mén)參加預(yù)算編制的程度不夠,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門(mén)中間溝通不到位,信息不對(duì)稱問(wèn)題嚴(yán)重。這使得預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性受到影響,預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)情況存在一定誤差。

        3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控不力在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于沒(méi)有很好的業(yè)財(cái)協(xié)同機(jī)制,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、精確的監(jiān)控。

        業(yè)務(wù)部門(mén)在實(shí)施預(yù)算時(shí),可能出現(xiàn)隨機(jī)性比較大、不嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃操作的狀況,而財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并勸阻。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞不到位、不全面,造成預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題不能及時(shí)反饋到?jīng)Q策層,以及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)對(duì)策。

        4.預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制不完善很多企業(yè)的預(yù)算考核指標(biāo)體系不夠科學(xué)合理,過(guò)于偏重財(cái)務(wù)指標(biāo),忽略了非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要性。考核指標(biāo)缺乏與業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的有效銜接,不能全方位、清晰地體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作業(yè)績(jī)和預(yù)算執(zhí)行效果。

        除此之外,預(yù)算激勵(lì)機(jī)制不完善,激勵(lì)機(jī)制缺乏針對(duì)性和有效性,未能充分調(diào)動(dòng)員工參與預(yù)算管理的積極性和主動(dòng)性。

        三、基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)全面預(yù)算管理體系完善策略

        1.明確戰(zhàn)略導(dǎo)向下的預(yù)算目標(biāo)企業(yè)需要組織財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同探究戰(zhàn)略規(guī)劃,精確確立長(zhǎng)期發(fā)展走向、戰(zhàn)略要點(diǎn)與目標(biāo),并將戰(zhàn)略細(xì)化為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)子目標(biāo),確保預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略在內(nèi)涵和邏輯上高度契合。比如,科技型企業(yè)戰(zhàn)略若是推出前沿新品并提高市場(chǎng)占有率與利潤(rùn)率,預(yù)算目標(biāo)便要緊緊圍繞研發(fā)投入、新品銷(xiāo)售規(guī)劃、成本管控等進(jìn)行設(shè)定,為戰(zhàn)略落地筑牢財(cái)務(wù)根基。明確預(yù)算目標(biāo)時(shí),充分考量市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)格局與宏觀政策效應(yīng)。依靠市場(chǎng)調(diào)查和行業(yè)分析,預(yù)測(cè)需求走向、對(duì)手策略與技術(shù)潮流等,使目標(biāo)兼顧前瞻性與適應(yīng)性。如制訂銷(xiāo)售預(yù)算目標(biāo)時(shí),依據(jù)市場(chǎng)增長(zhǎng)率、產(chǎn)品生命周期與需求變化,融合自身定位與優(yōu)勢(shì),合理敲定銷(xiāo)售規(guī)模與價(jià)格目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)中穩(wěn)定向前、可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),依據(jù)企業(yè)組織和業(yè)務(wù)架構(gòu)構(gòu)筑分層級(jí)、多維度目標(biāo)體系,并將目標(biāo)逐層分解至各個(gè)部門(mén)、業(yè)務(wù)單元、項(xiàng)目甚至個(gè)人,明確各層級(jí)預(yù)算責(zé)任與任務(wù)。從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等多個(gè)維度設(shè)預(yù)算目標(biāo),讓其更加全面映射戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)訴求。這一體系能夠促進(jìn)企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)依發(fā)展戰(zhàn)略有序進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值最大化。

        2.構(gòu)建基于業(yè)務(wù)流程的預(yù)算編制方法扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)預(yù)算編制模式,建立以業(yè)務(wù)部門(mén)為基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)部為指引的新模式,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)全程參與全過(guò)程編制,依據(jù)業(yè)務(wù)需求與計(jì)劃并結(jié)合經(jīng)營(yíng)情況,擬訂業(yè)務(wù)預(yù)算初步方案。如銷(xiāo)售部門(mén)依銷(xiāo)售計(jì)劃與訂單預(yù)測(cè)編銷(xiāo)售預(yù)算;生產(chǎn)部門(mén)據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算、庫(kù)存與產(chǎn)能制生產(chǎn)預(yù)算;采購(gòu)部門(mén)依生產(chǎn)預(yù)算與庫(kù)存編采購(gòu)預(yù)算等。財(cái)務(wù)部門(mén)則是對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)方案予以財(cái)務(wù)審核、匯總與平衡,憑專業(yè)知識(shí)與工具給予編制方法指導(dǎo)與數(shù)據(jù)支撐,保證編制科學(xué)規(guī)范。預(yù)算編制引進(jìn)作業(yè)成本法,以作業(yè)為基石核算成本費(fèi)用并編制預(yù)算。詳析業(yè)務(wù)流程,鑒別作業(yè)活動(dòng),明確成本動(dòng)因,精確分派成本到各個(gè)工作階段,從而編制基于作業(yè)成本的預(yù)算。這種方法能夠更加精準(zhǔn)地展現(xiàn)成本發(fā)生緣由與分布,為成本控制與資源分配提供根據(jù)。如制造企業(yè)將生產(chǎn)拆解為采購(gòu)、加工、組裝、檢驗(yàn)等作業(yè),依成本動(dòng)因算作業(yè)成本,據(jù)此編采購(gòu)、加工、組裝、檢驗(yàn)等成本預(yù)算,同時(shí)借此明確成本結(jié)構(gòu),定位控制要點(diǎn),簡(jiǎn)化流程,壓縮成本。采用滾動(dòng)預(yù)算編制,打破傳統(tǒng)固定期間的局限。將預(yù)算編制周期制定為滾動(dòng)時(shí)段,如一年或一季,每一期結(jié)束后,依據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行與市場(chǎng)變化調(diào)整修訂剩余期間預(yù)算并補(bǔ)編下期內(nèi)容。這樣能夠使預(yù)算動(dòng)態(tài)適配市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變,提高準(zhǔn)確度與有效性。

        3.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控的業(yè)財(cái)協(xié)同構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)是促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)管協(xié)同的關(guān)鍵。融合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)(銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)等)及其他相關(guān)系統(tǒng),達(dá)到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享互動(dòng)。于系統(tǒng)內(nèi)嵌預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控模塊,實(shí)時(shí)跟蹤、分析與預(yù)警預(yù)算執(zhí)行情況。如業(yè)務(wù)部門(mén)有支出或采購(gòu)過(guò)程時(shí),系統(tǒng)核對(duì)預(yù)算指標(biāo),超預(yù)算即發(fā)預(yù)警信息并推送信息給有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)調(diào)整策略。利用系統(tǒng)建設(shè),提高執(zhí)行與監(jiān)控效率和精度,完成財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,明確財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)崗位職責(zé),構(gòu)建協(xié)作制衡機(jī)制。業(yè)務(wù)部門(mén)為執(zhí)行主體,依預(yù)算開(kāi)展業(yè)務(wù),嚴(yán)控費(fèi)用支出,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)信息和問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)財(cái)務(wù)審核、剖析與監(jiān)督,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)解決財(cái)務(wù)難點(diǎn)(如資金調(diào)配、成本核算),并依據(jù)實(shí)施情況調(diào)整財(cái)務(wù)策略與預(yù)算分配。例如業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算時(shí),負(fù)責(zé)選供應(yīng)商、簽合同、驗(yàn)貨物等并錄入信息;財(cái)務(wù)部門(mén)審合同條款、核發(fā)票、安排付款并分析成本趨勢(shì),為業(yè)務(wù)部門(mén)控制成本建言獻(xiàn)策,以確保執(zhí)行順暢,提高實(shí)效性與合規(guī)性。定期開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行分析,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同探究這些誤差的形成原因,發(fā)現(xiàn)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素并擬定改善措施。例如對(duì)比實(shí)際銷(xiāo)售與預(yù)算、成本費(fèi)用與預(yù)算、生產(chǎn)進(jìn)度與預(yù)算等,分析銷(xiāo)售不合格是因?yàn)樾枨笙陆?、渠道受阻還是產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力弱;成本超預(yù)算是因?yàn)樵牧蟽r(jià)格上漲、效率不高還是費(fèi)用控制不到位等,并根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略與預(yù)算安排,發(fā)送給高管與相關(guān)部門(mén),為決策提供依據(jù)。與此同時(shí),建立執(zhí)行反饋機(jī)制,鼓勵(lì)各個(gè)部門(mén)和員工反饋問(wèn)題建議,促進(jìn)預(yù)算管理不斷優(yōu)化。

        4.優(yōu)化預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制建立一套科學(xué)合理、全面系統(tǒng)的預(yù)算考

        核標(biāo)準(zhǔn)體系,將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)緊密結(jié)合,短期指標(biāo)與長(zhǎng)期指標(biāo)相統(tǒng)一。在財(cái)務(wù)指標(biāo)層面,除了常規(guī)的收益、盈利、成本等指標(biāo)之外,還應(yīng)關(guān)注資產(chǎn)質(zhì)量、資金流動(dòng)性、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等數(shù)據(jù);在非財(cái)務(wù)指標(biāo)層面,納入客戶滿意度、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新能力、員工滿意度等。與此同時(shí),依據(jù)企業(yè)不同部門(mén)和不同業(yè)務(wù)單元的特征,設(shè)定個(gè)性化的考核標(biāo)準(zhǔn),使考核標(biāo)準(zhǔn)可以準(zhǔn)確反映各個(gè)部門(mén)、各業(yè)務(wù)單元的工作業(yè)績(jī)和預(yù)算實(shí)行效果。通過(guò)建立合理的預(yù)算考核指標(biāo)體系,全方位、客觀地點(diǎn)評(píng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)和員工的工作績(jī)效,正確引導(dǎo)企業(yè)各個(gè)部門(mén)和員工在追求短期財(cái)務(wù)目標(biāo)的前提下,重視企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。在創(chuàng)建合理的預(yù)算考核指標(biāo)體系的基礎(chǔ)下,健全預(yù)算激勵(lì)機(jī)制,不斷提高員工參與預(yù)算管理的積極性和主動(dòng)性。依據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,制訂多樣化的激勵(lì)措施,包含物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。與此同時(shí),激勵(lì)制度應(yīng)體現(xiàn)公正、公平、透明的標(biāo)準(zhǔn),確保員工的努力和堅(jiān)持能夠獲得相應(yīng)的回報(bào)。通過(guò)完善預(yù)算激勵(lì)機(jī)制,構(gòu)建良好的預(yù)算管理氛圍,推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理水平的提高。

        基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)全面預(yù)算管理體系的完善是企業(yè)融人市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、完成戰(zhàn)略目標(biāo)的重要途徑。確立戰(zhàn)略導(dǎo)向下的預(yù)算目標(biāo)、構(gòu)建基于業(yè)務(wù)流程的預(yù)算編制方法、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控的業(yè)財(cái)協(xié)同以及優(yōu)化預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制等一系列對(duì)策的實(shí)行,能夠有效解決現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理體系中的不足,建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合。這有利于企業(yè)提升預(yù)算管理的科學(xué)性、精確性和有效性,優(yōu)化配置,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,提高整體競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。未來(lái),企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì)和全面預(yù)算管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷完善預(yù)算管理模式,以適應(yīng)日益盤(pán)根錯(cuò)節(jié)的大環(huán)境,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

        [作者單位:山東省棗莊市薛城區(qū)奧瑞金(棗莊)包裝有限公司]

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        國(guó)有企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)成因及管控方法
        業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化研究
        工程項(xiàng)目管理中的工程預(yù)算編制及其控制
        事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制與執(zhí)行管理
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