作為中國規(guī)模最大的現(xiàn)代化大劇院以及亞洲最大的劇院綜合體，自2016年建院以來，始終高度重視藝術(shù)生產(chǎn)。8年間，先后精心出品制作了13部優(yōu)秀原創(chuàng)劇目，累計(jì)演出場次超400場。其中，民族舞劇《紅樓夢》成績斐然，榮獲第十三屆中國舞蹈“荷花獎(jiǎng)”舞劇獎(jiǎng)。截至2024年，該劇已圓滿演出283場，場場座無虛席，收獲好評(píng)如潮，觀演人次突破46萬，還多次登上央視舞臺(tái)，成為在經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益方面都極具示范意義的現(xiàn)象級(jí)作品。

擁有歌劇廳、戲劇廳、音樂廳等6個(gè)功能各異的演出廳。除專注于藝術(shù)生產(chǎn)外，還積極舉辦各類豐富多樣的演出及活動(dòng)，時(shí)常面臨不同場地同時(shí)進(jìn)行演出的復(fù)雜情況。為確保多個(gè)項(xiàng)目能夠有條不紊地并行推進(jìn)，在建院伊始便采用了項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的管理模式。這一模式具有明確責(zé)任、強(qiáng)化監(jiān)督的顯著優(yōu)勢，同時(shí)能夠高效調(diào)動(dòng)各類資源，充分激發(fā)工作人員的積極性。在項(xiàng)目負(fù)責(zé)制中，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人被稱為項(xiàng)目統(tǒng)籌。以項(xiàng)目統(tǒng)籌為核心組建項(xiàng)目組，項(xiàng)目組通常由項(xiàng)目統(tǒng)籌、舞美統(tǒng)籌、演員管理、排練統(tǒng)籌、宣傳統(tǒng)籌5位核心成員構(gòu)成，并可依據(jù)項(xiàng)目體量的大小靈活進(jìn)行人員的增減與調(diào)整。

在劇自制作這一既復(fù)雜又精細(xì)的藝術(shù)創(chuàng)作進(jìn)程中，項(xiàng)目統(tǒng)籌崗位發(fā)揮著舉足輕重的作用。作為整個(gè)項(xiàng)自的核心協(xié)調(diào)者，統(tǒng)籌人員必須具備較高的藝術(shù)鑒賞能力，以便精準(zhǔn)把握項(xiàng)自的藝術(shù)方向；擁有專業(yè)的劇自制作能力，熟知制作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)；具備卓越的組織能力，能夠高效整合各方資源；還要懷有高度的責(zé)任心，確保藝術(shù)生產(chǎn)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能順利開展。

在藝術(shù)生產(chǎn)中采用項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的管理模式。本文旨在以出品的原創(chuàng)民族舞劇《紅樓夢》為典型案例，從項(xiàng)目策劃與規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與管理、資源調(diào)配與優(yōu)化、監(jiān)督控制、結(jié)項(xiàng)歸檔五個(gè)關(guān)鍵方面，深入闡述藝術(shù)生產(chǎn)中項(xiàng)目統(tǒng)籌的崗位工作職責(zé)。

一、項(xiàng)目策劃與規(guī)劃

舞臺(tái)表演藝術(shù)是一門綜合性極強(qiáng)的藝術(shù)形式，而藝術(shù)生產(chǎn)作為其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，更是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，廣泛涉及策劃立項(xiàng)、預(yù)算管理、制作管理、創(chuàng)作統(tǒng)籌、演員管理、演出運(yùn)營等多個(gè)不同門類。其工作周期長、涵蓋范圍廣，且在推進(jìn)過程中變數(shù)較多。因此，在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，科學(xué)制定項(xiàng)目目標(biāo)、明確人員分工、細(xì)化工作計(jì)劃顯得尤為重要。

（一）項(xiàng)目策劃

項(xiàng)目統(tǒng)籌通常從策劃階段便深度介入工作，積極參與項(xiàng)目初期的策劃討論。在此過程中，對(duì)項(xiàng)目的選題、立意、體裁等關(guān)鍵要素進(jìn)行全面分析，從藝術(shù)性與市場性的雙重角度出發(fā)，為項(xiàng)自決策提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)支持與專業(yè)的意見參考。以舞劇《紅樓夢》為例，該劇于2019年8月正式啟動(dòng)策劃工作，歷經(jīng)兩年多的精心籌備才得以與觀眾見面。在策劃階段，針對(duì)經(jīng)典文學(xué)作品舞臺(tái)轉(zhuǎn)化的體裁選擇以及導(dǎo)演人選等核心問題，進(jìn)行了多輪深入研究。最終確定以舞劇這一藝術(shù)形式來呈現(xiàn)《紅樓夢》，并邀請(qǐng)到了黎星、李超兩位年輕且富有創(chuàng)新想象力的藝術(shù)家擔(dān)任導(dǎo)演，旨在通過青春視角對(duì)經(jīng)典進(jìn)行全新演繹與深情致敬。

（二）制訂計(jì)劃

當(dāng)項(xiàng)目策劃方案初步成型后，項(xiàng)目統(tǒng)籌需要依據(jù)項(xiàng)目的具體情況，精心制訂預(yù)算方案、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、確定主創(chuàng)人選、規(guī)劃排演計(jì)劃、制訂宣傳計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行合理預(yù)期，從而形成一套翔實(shí)完善的創(chuàng)制方案，隨后進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)工作，同時(shí)同步確認(rèn)首演時(shí)間。在項(xiàng)目成功立項(xiàng)后，項(xiàng)目統(tǒng)籌會(huì)陸續(xù)組織召開相關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議。首先與導(dǎo)演、主創(chuàng)以及各專業(yè)人員進(jìn)行充分溝通，共同確定工作計(jì)劃與重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，之后根據(jù)各方反饋意見對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與完善，確保計(jì)劃得以切實(shí)落實(shí)。最終確定的工作計(jì)劃將進(jìn)一步強(qiáng)化重點(diǎn)內(nèi)容與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，并按照明確的工作節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人嚴(yán)格執(zhí)行。

二、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與管理

項(xiàng)目統(tǒng)籌需要同時(shí)組織創(chuàng)作、制作、排練、宣發(fā)等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的工作，因此需要與之溝通、協(xié)調(diào)的人員眾多。以舞劇《紅樓夢》為例，其外部溝通主要涉及外邀的主創(chuàng)演員以及聯(lián)合出品、聯(lián)合制作單位。內(nèi)部協(xié)調(diào)則主要分為兩個(gè)部分：一部分是項(xiàng)目組內(nèi)部，項(xiàng)目統(tǒng)籌需要對(duì)組內(nèi)人員進(jìn)行合理分工與有效管理；另一部分是與劇院的其他部門，如舞臺(tái)技術(shù)部、品牌推廣中心、影視制作部、市場部等進(jìn)行協(xié)調(diào)，這部分工作通常由項(xiàng)自組內(nèi)人員按照分工進(jìn)行對(duì)接，項(xiàng)自統(tǒng)籌主要負(fù)責(zé)協(xié)助組內(nèi)成員解決可能出現(xiàn)的矛盾與問題。

由于每個(gè)專業(yè)的工作并非孤立進(jìn)行，各專業(yè)之間存在著緊密的關(guān)聯(lián)性，相互配合的環(huán)節(jié)眾多。項(xiàng)目統(tǒng)籌的核心工作便是將各方面的資源進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度安排，促使各專業(yè)形成有效的工作合力，不斷推動(dòng)工作順利開展，保障項(xiàng)目的高效運(yùn)行。

（一）組建團(tuán)隊(duì)

首先，根據(jù)項(xiàng)目的具體需求，積極邀約、洽談意向?qū)а?、主?chuàng)、主演等，精心組建創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)。其次，確定項(xiàng)目組內(nèi)的合適人選，搭建制作團(tuán)隊(duì)。在2021年舞劇《紅樓夢》創(chuàng)排初期，主創(chuàng)、主演、群演等大多為外請(qǐng)人員，且主演人數(shù)較多，其中不乏國內(nèi)一流的藝術(shù)家，因此相應(yīng)的協(xié)調(diào)、對(duì)接工作任務(wù)繁重。基于此，項(xiàng)目組在人員配置上更為豐富，將演員管理細(xì)分為主演統(tǒng)籌與群演統(tǒng)籌，以更好地應(yīng)對(duì)工作需求。

（二）溝通協(xié)調(diào)

項(xiàng)目組猶如整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的橋梁，承擔(dān)著確保各部門、各工種之間信息流通、順暢的重要職責(zé)。而項(xiàng)目統(tǒng)籌則恰似橋墩，作為橋梁的核心支撐，承受著橋跨結(jié)構(gòu)傳來的荷載，需要及時(shí)解決可能出現(xiàn)的矛盾和問題，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況，尋求高效的解決方案。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初，項(xiàng)目統(tǒng)籌與各專業(yè)人員共同確認(rèn)溝通機(jī)制與流程，這是保障后期工作順利開展的重要基礎(chǔ)。

三、資源調(diào)配與優(yōu)化

藝術(shù)生產(chǎn)不僅依賴于各工種人員的協(xié)同合作，還需要投入場地、物資、宣傳等多種資源。如何科學(xué)、合理地對(duì)資源進(jìn)行調(diào)配與優(yōu)化，將直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度與成本控制。

（一）場地協(xié)調(diào)

新創(chuàng)劇目在場地使用方面主要涉及排練場地、合成場地、演出場地。通常在全體演員正式進(jìn)人排練之前，會(huì)有試排階段。以舞劇《紅樓夢》為例，考慮到大多數(shù)主演長期居住在北京，經(jīng)過成本測算，在北京進(jìn)行排練的成本相對(duì)低于南京，因此最終選擇在北京進(jìn)行主演排練，之后全體演員的排練工作轉(zhuǎn)至南京。

正式排練場地一般設(shè)置在制作方所在地，這樣既能夠有效節(jié)約項(xiàng)目成本，又便于實(shí)時(shí)監(jiān)督排練進(jìn)程。由于舞臺(tái)表演場地資源十分寶貴，新創(chuàng)項(xiàng)自在舞臺(tái)上的合成時(shí)間通常設(shè)定為兩周。若合成場地與首演場地不同，則還需要預(yù)留轉(zhuǎn)場裝臺(tái)以及適應(yīng)新場地的時(shí)間。項(xiàng)目統(tǒng)籌需要提前與導(dǎo)演就排練、合成的場地計(jì)劃進(jìn)行充分溝通，并與各專業(yè)人員協(xié)調(diào)，確保場地布置、設(shè)備調(diào)試等各項(xiàng)工作符合項(xiàng)自要求。

（二）物資管理

舞臺(tái)布景、服裝、道具等物資是劇自制作的重要組成部分，這部分工作通常由舞美統(tǒng)籌牽頭進(jìn)行采購和管理。燈光、投影等設(shè)備也需要提前進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、租賃或采買。舞美統(tǒng)籌需確保演出所需的一切物資按時(shí)到位，且質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目統(tǒng)籌主要負(fù)責(zé)對(duì)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)掌握物資到位情況，保證信息的暢通無阻。

（三）宣傳統(tǒng)籌

項(xiàng)目首演的宣傳工作通常分為預(yù)熱、中期、演前、首演夜四個(gè)階段，確保劇目的宣發(fā)口徑、途徑、重點(diǎn)、節(jié)奏等方面的精準(zhǔn)把控至關(guān)重要。在當(dāng)下，自媒體陣地的宣傳對(duì)于舞臺(tái)作品的傳播具有顯著推動(dòng)作用。舞劇《紅樓夢》創(chuàng)新性地設(shè)計(jì)了“暖場”和“謝幕”表演環(huán)節(jié)，為觀眾提供了可拍攝、可發(fā)布的素材，從而在網(wǎng)絡(luò)上形成了強(qiáng)大的“自來水”傳播效應(yīng)。

四、監(jiān)督控制

項(xiàng)目統(tǒng)籌在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，需要重點(diǎn)對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算成本、藝術(shù)質(zhì)量這三個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制。在執(zhí)行過程中，務(wù)必確保監(jiān)督與控制的有效性，嚴(yán)格依照既定的工作計(jì)劃推進(jìn)各項(xiàng)事項(xiàng)，全面掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并糾正目標(biāo)偏差。

（一）時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制

時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制是保證演出項(xiàng)目正常推進(jìn)的關(guān)鍵因素。一旦公布首演時(shí)間，演出便進(jìn)入倒計(jì)時(shí)狀態(tài)。在立項(xiàng)之初，項(xiàng)目統(tǒng)籌需要根據(jù)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間、首演時(shí)間，倒推并制定項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理表。該管理表通常涵蓋預(yù)算批復(fù)、設(shè)計(jì)方案、排練計(jì)劃、制作合成、宣發(fā)演出等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。作為項(xiàng)目統(tǒng)籌，需要充分理解每位藝術(shù)家都有其獨(dú)特的工作方式與節(jié)奏。因此，項(xiàng)目統(tǒng)籌既要維護(hù)藝術(shù)家們的創(chuàng)作熱情，又要確保重要節(jié)點(diǎn)任務(wù)的高質(zhì)量完成，這就要求其具備豐富的經(jīng)驗(yàn)與良好的協(xié)調(diào)能力。

（二）預(yù)算成本控制

劇目制作的成本預(yù)算主要包括創(chuàng)作成本、制作成本、演出成本以及不可預(yù)計(jì)成本四個(gè)部分。其中，創(chuàng)作成本主要涵蓋主創(chuàng)勞務(wù)費(fèi)、舞美制作費(fèi)、演員排練費(fèi)等；制作成本主要包括舞美、服裝、造型制作費(fèi)等；演出成本主要包括演員演出費(fèi)、舞臺(tái)技術(shù)費(fèi)、宣傳費(fèi)等；由于項(xiàng)目周期較長，變動(dòng)因素較多，因此預(yù)留不可預(yù)計(jì)費(fèi)用十分必要。預(yù)算成本控制是項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的核心環(huán)節(jié)。建立項(xiàng)目臺(tái)賬是實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用使用情況、有效控制成本的重要途徑。

在項(xiàng)目創(chuàng)排過程中，調(diào)整與修改是藝術(shù)生產(chǎn)中的常見現(xiàn)象。作為項(xiàng)目統(tǒng)籌，必須認(rèn)真評(píng)估修改方案的必要性與可行性，仔細(xì)考量修改制作或排練所需的周期、成本、效果等多方面因素。必要時(shí)，可以邀請(qǐng)專家參與論證。若確定實(shí)施修改，項(xiàng)目統(tǒng)籌則需要做好預(yù)算調(diào)整工作，細(xì)化實(shí)施方案，確保修改工作不超出整體預(yù)算范圍。

（三）藝術(shù)質(zhì)量控制

藝術(shù)質(zhì)量控制是演出項(xiàng)目能否贏得良好口碑、實(shí)現(xiàn)高上座率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在項(xiàng)自創(chuàng)作之初，項(xiàng)自統(tǒng)籌作為主創(chuàng)創(chuàng)作會(huì)的發(fā)起者與組織者，需要對(duì)設(shè)計(jì)方案中的意識(shí)形態(tài)、藝術(shù)呈現(xiàn)等方面提出專業(yè)意見。在項(xiàng)目排練期間，項(xiàng)目統(tǒng)籌需要實(shí)時(shí)掌握排練進(jìn)展情況，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。同時(shí)，還需要階段性地邀請(qǐng)專家觀看排練成果，以便獲得專業(yè)的指導(dǎo)意見。

五、結(jié)項(xiàng)歸檔

當(dāng)項(xiàng)目首演結(jié)束后，項(xiàng)目統(tǒng)籌需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的歸納總結(jié)，并整理成藝術(shù)及財(cái)務(wù)檔案。這不僅是對(duì)項(xiàng)目全流程的詳實(shí)記錄，也為日后項(xiàng)自的復(fù)排或其他藝術(shù)生產(chǎn)工作提供重要的參考依據(jù)。通常情況下，檔案整理工作需要在項(xiàng)目首演后的兩個(gè)月內(nèi)完成。

（一）藝術(shù)檔案

藝術(shù)檔案涵蓋項(xiàng)目基本信息（包括劇目基本信息、策劃案、演出視頻資料等）劇本及樂譜信息（劇本及樂譜初稿、修改稿、定稿等）創(chuàng)作設(shè)計(jì)信息（主創(chuàng)闡述、主創(chuàng)設(shè)計(jì)手稿、創(chuàng)作會(huì)會(huì)議記錄等）舞臺(tái)制作信息（設(shè)計(jì)效果圖、制作清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）、排練信息（排演日程表、排練日志、舞臺(tái)監(jiān)督工作本等）宣傳信息（主創(chuàng)主演介紹、演出劇照、宣傳發(fā)稿統(tǒng)計(jì)表等）。

（二）財(cái)務(wù)檔案

財(cái)務(wù)檔案由項(xiàng)目統(tǒng)籌與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同完成，檔案內(nèi)容包括合同文本、支出檔案（預(yù)算表、預(yù)算調(diào)項(xiàng)表、結(jié)算報(bào)告等）、收入檔案（票務(wù)數(shù)據(jù)、補(bǔ)貼、贊助數(shù)據(jù)等）。收支情況是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的直接體現(xiàn)。

在藝術(shù)生產(chǎn)領(lǐng)域，項(xiàng)目統(tǒng)籌崗位的管理體系仍處于持續(xù)探索與發(fā)展階段。從業(yè)者在遵循藝術(shù)生產(chǎn)規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)化管理，既是完善該崗位體系的必要路徑，也是打造舞臺(tái)藝術(shù)精品的重要保障。