財(cái)務(wù)BP在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中扮演著關(guān)鍵角色,其主要職責(zé)包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和撰寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等。通過(guò)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和建議,財(cái)務(wù)BP能夠幫助企業(yè)制定和實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。然而,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)BP面臨諸多挑戰(zhàn),如跨部門(mén)協(xié)作困難、技術(shù)支持不足和數(shù)據(jù)分析能力欠缺等。本文將探討財(cái)務(wù)BP在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用和面臨的挑戰(zhàn),并提出相應(yīng)對(duì)策。
財(cái)務(wù)BP,即Business Partner,意為業(yè)務(wù)伙伴,這是一種創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)組織模式,同時(shí)也是新經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理中的一個(gè)新興財(cái)務(wù)崗位,是現(xiàn)代“財(cái)務(wù)管理三支柱”模型的重要一環(huán)。
財(cái)務(wù)BP模式下的組織體系,是將財(cái)務(wù)管理的觸覺(jué)前置到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,深入了解業(yè)務(wù)模式,追蹤業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),積極促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的信息流動(dòng)和深度合作,細(xì)化財(cái)務(wù)管理的顆粒度。通過(guò)上述舉措,在經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程的建立與完善等各項(xiàng)管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)BP既能理解業(yè)務(wù)的商業(yè)邏輯又能給出專業(yè)的經(jīng)營(yíng)投資決策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)理性化,通過(guò)業(yè)財(cái)融合促進(jìn)組織健康快速成長(zhǎng)。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況下,財(cái)務(wù)BP促進(jìn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的雙向交流和全面協(xié)同。將財(cái)務(wù)前置到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,提升了內(nèi)部溝通的效率和組織運(yùn)作的敏捷性,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的互通,對(duì)于防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)起到重要作用。然而,財(cái)務(wù)BP在履行職責(zé)的過(guò)程中,也會(huì)遇到各種挑戰(zhàn),需要企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)的支持策略予以應(yīng)對(duì)。
一、財(cái)務(wù)BP在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用
(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
財(cái)務(wù) BP是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,其作用主要表現(xiàn)為識(shí)別和評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、風(fēng)險(xiǎn)組合清單、職能部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)匯總、SWOT分析、損失事件數(shù)據(jù)追蹤、內(nèi)部審計(jì)、流程圖等完成。利用大數(shù)據(jù)分析方法與手段,對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行深度剖析,可以發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。比如,現(xiàn)金流的反常變化表明存在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),而應(yīng)收賬款的迅速增長(zhǎng)則表明可能存在金融類風(fēng)險(xiǎn)。
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí),財(cái)務(wù) BP需要借助風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)描述等方法進(jìn)行定性分析,同時(shí)借助風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析(VaR)、蒙特卡羅模擬、壓力測(cè)試、敏感性分析等方法進(jìn)行定量分析,綜合評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)目標(biāo)的影響程度。
財(cái)務(wù) BP通過(guò)與各營(yíng)業(yè)單位的密切配合,能夠獲得第一手的經(jīng)營(yíng)資料,將其與量化的資料相結(jié)合,據(jù)此做出全面和深入的評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一種全新的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型。
(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與監(jiān)督
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是指對(duì)已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)或已超過(guò)監(jiān)測(cè)預(yù)警臨界值的風(fēng)險(xiǎn)隱患制定應(yīng)對(duì)策略,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。財(cái)務(wù) BP應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)組合觀,采用風(fēng)險(xiǎn)承受、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)降低等應(yīng)對(duì)策略。通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)造成的潛在損失及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率進(jìn)行定量評(píng)估,幫助企業(yè)完善內(nèi)部控制體系,優(yōu)化資源配置方案,進(jìn)而減輕風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
財(cái)務(wù) BP可以采用內(nèi)部審計(jì)方法,對(duì)各種財(cái)務(wù)控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,形成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,確保企業(yè)按照既定的管理方針和流程落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告
要想有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須開(kāi)展持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)匯報(bào)。財(cái)務(wù)BP需要設(shè)立一套風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),監(jiān)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,財(cái)務(wù) BP可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行不間斷的追蹤與監(jiān)測(cè)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)分析手段,對(duì)企業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行預(yù)警。這樣的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)功能,不但可以提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,而且可以有效減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理滯后的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)BP需要將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)形成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,及時(shí)向公司管理層或董事會(huì)匯報(bào),保證其能夠及時(shí)掌握公司的風(fēng)險(xiǎn)情況,并采取相應(yīng)的對(duì)策。
二、財(cái)務(wù)BP在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性不足
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要來(lái)自銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)和市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。但由于其分布于多個(gè)系統(tǒng)、多個(gè)部門(mén),在集成時(shí)很容易產(chǎn)生不一致、漏檢等問(wèn)題。另外,在數(shù)據(jù)輸入、傳輸?shù)确矫?,還會(huì)出現(xiàn)一些人為誤差或系統(tǒng)故障,對(duì)數(shù)據(jù)的精度產(chǎn)生較大的影響。而制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),如果不能得到正確全面的資料,就會(huì)影響到風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)價(jià)。這既影響了風(fēng)險(xiǎn)管理效果,也會(huì)造成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的誤判,從而加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)暴露概率。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理文化與意識(shí)欠缺
很多企業(yè)特別是中小型企業(yè),不管是管理層還是普通職工,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)普遍較弱。針對(duì)這樣的情況,財(cái)務(wù) BP要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)文化,促使全員在風(fēng)險(xiǎn)管理上的價(jià)值觀與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相符。如果企業(yè)沒(méi)有建立起一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,就會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)管理工作流于形式,導(dǎo)致一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)被忽略。在這種情況下,財(cái)務(wù) BP難以充分發(fā)揮功能。
(三)跨部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通不力
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),需要明確組織架構(gòu)和職責(zé)。但是,不同部門(mén)的工作重心、目的不同,往往還存在利益沖突,這就增加了跨部門(mén)協(xié)調(diào)與交流的難度。在風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù) BP需要進(jìn)行多個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)作,保證信息的有效傳遞與共享。公司的組織結(jié)構(gòu)和文化也會(huì)影響到跨部門(mén)協(xié)作。沒(méi)有一個(gè)透明的信息交流系統(tǒng),沒(méi)有一個(gè)有效的交流渠道,各個(gè)部門(mén)的合作就很難開(kāi)展。面對(duì)這樣的環(huán)境,財(cái)務(wù) BP既要有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,又要應(yīng)對(duì)來(lái)自各個(gè)部門(mén)的懷疑與抗拒,這就給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。
三、提升財(cái)務(wù)BP在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中作用的建議
(一)提高數(shù)據(jù)管理能力
作為識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完備程度直接影響風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。所以,如何改進(jìn)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提升企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,成為財(cái)務(wù) BP面臨的一個(gè)重要課題。數(shù)據(jù)管理就是用制度、技術(shù)等對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施系統(tǒng)的管理與控制,從而保證其高質(zhì)量、高可靠性。針對(duì)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、加工、分析、利用等,建立清晰的數(shù)據(jù)管理制度與程序。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,企業(yè)能夠有效減少數(shù)據(jù)誤差,確保數(shù)據(jù)的精確性與完整性。
另外,在構(gòu)建數(shù)據(jù)管理架構(gòu)時(shí),要明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限,保證數(shù)據(jù)管理工作能夠順利進(jìn)行。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量得到了很大提升。比如,數(shù)據(jù)清洗技術(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)中的差錯(cuò)進(jìn)行有效的識(shí)別與修正,數(shù)據(jù)集成技術(shù)可以對(duì)散落在各個(gè)體系和部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與統(tǒng)一,而數(shù)據(jù)分析技術(shù)則可以對(duì)數(shù)據(jù)中所蘊(yùn)含的信息與價(jià)值進(jìn)行深層次的挖掘。
風(fēng)險(xiǎn)管理要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中隨時(shí)了解各種風(fēng)險(xiǎn)情況,快速做出反應(yīng)。為此,需要建立一套數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)體系,保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與傳遞。利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)收集與分析,可以為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供及時(shí)的信息支撐。
隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,數(shù)據(jù)價(jià)值的不斷攀升,其安全性需要引起重視。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理,建立健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制,有效防范數(shù)據(jù)泄露和篡改。同時(shí),企業(yè)也要遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),保障個(gè)人信息的私密性,保證其使用合法合規(guī)。
數(shù)據(jù)文化是企業(yè)在數(shù)據(jù)管理中所持的觀念與態(tài)度。要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),并將其作為企業(yè)文化建設(shè)的一部分。企業(yè)要想提高整體管理水平,就必須讓所有人都意識(shí)到數(shù)據(jù)的重要作用,積極參與數(shù)據(jù)管理工作。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理文化
風(fēng)險(xiǎn)管理文化的構(gòu)建,直接關(guān)系到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)的成效,也關(guān)系到企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。企業(yè)應(yīng)從高管著手,建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理觀念。高管是企業(yè)文化的引導(dǎo)者與促進(jìn)者,其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度,會(huì)對(duì)企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)管理氣氛產(chǎn)生重要的影響。高管主動(dòng)參與風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠起到示范和引領(lǐng)作用,激勵(lì)所有員工關(guān)注并參與風(fēng)險(xiǎn)管理。
可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控與報(bào)告,讓員工更好地理解和掌握風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)知識(shí);通過(guò)個(gè)案研究與模擬演習(xí),讓員工能夠提高處理風(fēng)險(xiǎn)的技巧。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,員工不但可以加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),而且可以在工作中積極處理風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套合理的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面作出杰出貢獻(xiàn)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。運(yùn)用業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)員工積極主動(dòng)參與風(fēng)險(xiǎn)管理。同時(shí),要建立良好的信息反饋機(jī)制,保證員工的意見(jiàn)和建議能被及時(shí)采納和執(zhí)行。這樣的激勵(lì)機(jī)制既能提高員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的熱情,又能進(jìn)一步提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
(三)增強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)作
為實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)作這一目標(biāo),企業(yè)需從建立有效的溝通機(jī)制、促進(jìn)信息透明與共享兩個(gè)方面入手。
企業(yè)要建立定期的跨部門(mén)會(huì)議制度,就風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題為各部門(mén)提供交流平臺(tái),探討可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出相應(yīng)的對(duì)策。這樣既可以提升風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確度,又可以強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)對(duì)于共同目標(biāo)的認(rèn)同感與合作意愿。另外,在特定的項(xiàng)目中可以建立跨部門(mén)的項(xiàng)目組,讓各部門(mén)人員通力合作。
企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),保證部門(mén)間的數(shù)據(jù)充分共享,打破信息孤島。
(四)加強(qiáng)技術(shù)支持
傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方式需要手工操作,依賴工作人員經(jīng)驗(yàn),存在效率低下和錯(cuò)誤頻發(fā)的問(wèn)題。而先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)收集、處理和分析風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),提供實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警功能。這類系統(tǒng)通常集成了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和決策支持工具,幫助財(cái)務(wù)BP快速識(shí)別和評(píng)估各種潛在風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,如表1所示。該系統(tǒng)還具有良好的可擴(kuò)展性和靈活性,可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā),以滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的風(fēng)險(xiǎn)管理需求。大數(shù)據(jù)能夠處理海量風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和分析,揭示風(fēng)險(xiǎn)背后的規(guī)律和趨勢(shì)。財(cái)務(wù)BP可以整合企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度的風(fēng)險(xiǎn)分析,識(shí)別出傳統(tǒng)方法難以發(fā)現(xiàn)的隱性風(fēng)險(xiǎn)。例如,對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)、客戶行為數(shù)據(jù)和宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的綜合分析可以提前預(yù)測(cè)市場(chǎng)波動(dòng)和客戶信用風(fēng)險(xiǎn),據(jù)此制定應(yīng)對(duì)策略。
機(jī)器AI算法通過(guò)提煉歷史數(shù)據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn)特征,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。智能合約技術(shù)能夠自動(dòng)執(zhí)行預(yù)定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,減少人為干預(yù)和操作風(fēng)險(xiǎn)。自然語(yǔ)言處理技術(shù)可以分析非結(jié)構(gòu)化的文本數(shù)據(jù),從中提取有價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)信息,輔助決策。此外,人工智能還通過(guò)模擬和仿真技術(shù),評(píng)估不同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的效果,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理方案。
加強(qiáng)技術(shù)支持不僅依賴先進(jìn)的技術(shù)工具,還需要建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)和引進(jìn)具備技術(shù)背景和風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才,建立高水平的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。通過(guò)定期開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)和交流,提升團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)理解能力,確保技術(shù)工具在風(fēng)險(xiǎn)管理中得到有效應(yīng)用。企業(yè)還應(yīng)與外部技術(shù)服務(wù)商加強(qiáng)合作,借助其技術(shù)力量,進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
結(jié)語(yǔ):
財(cái)務(wù)BP在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中具有不可替代的作用,其專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和分析能力能夠?yàn)槠髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力支持。然而,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)BP的作用,還需要克服一系列的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)管理文化、強(qiáng)化跨部門(mén)協(xié)作、加強(qiáng)技術(shù)支持和提升數(shù)據(jù)分析能力等措施,優(yōu)化財(cái)務(wù)BP的工作環(huán)境和條件,使其能更有效地參與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,幫助企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。