企業(yè)檔案是歷史發(fā)展的重要見證，其管理水平直接影響企業(yè)信息資源的有效利用。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案庫房環(huán)境監(jiān)控不精準、安全防護壓力大、人力資源消耗高等問題日益凸顯。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能傳感設(shè)備的發(fā)展為檔案管理現(xiàn)代化提供了新的解決方案。山東泰物信息技術(shù)有限公司基于檔案管理的實際需求，設(shè)計開發(fā)了集環(huán)境監(jiān)測、安全防護、遠程管理于一體的智能監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)從環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計、智能平臺實施運行到效果評估，形成了完整的建設(shè)體系，為企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提供了實踐參考和經(jīng)驗借鑒。

一、山東泰物信息技術(shù)有限公司檔案智能監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗

（一）TW-DCIMCS-V2.0系統(tǒng)架構(gòu)與功能特點

山東泰物信息技術(shù)有限公司在濰坊檔案館項目中開發(fā)的TW-DCIMCS-V2.0智能監(jiān)控管理系統(tǒng)，構(gòu)建了兩個檔案室和一個機房的智能化管理環(huán)境。系統(tǒng)核心采用傳感和智能化技術(shù)，通過接入各類物聯(lián)網(wǎng)傳感設(shè)備，實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境數(shù)據(jù)、安防數(shù)據(jù)、消防數(shù)據(jù)以及變配電數(shù)據(jù)的全方位監(jiān)測。在參數(shù)監(jiān)控方面，系統(tǒng)可對溫濕度、潔凈度、供電電壓、供電電流、供電頻率、配電系統(tǒng)開關(guān)等關(guān)鍵指標進行集中管控，確保檔案存儲環(huán)境的穩(wěn)定性。系統(tǒng)軟件設(shè)計同時支持B/S和C/S架構(gòu)，實現(xiàn)了場景動力環(huán)境監(jiān)控設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。管理人員可通過內(nèi)外網(wǎng)進行遠程監(jiān)測和系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整。該系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計充分考慮了檔案管理的特殊需求，通過多層次的監(jiān)控體系，實現(xiàn)了對檔案庫房環(huán)境的精準把控，為檔案的長期保存提供了可靠的技術(shù)保障。[1]

（二）系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新與智能化應(yīng)用

TW-DCIMCS-V2.0系統(tǒng)在技術(shù)應(yīng)用方面實現(xiàn)了顯著創(chuàng)新。系統(tǒng)內(nèi)置3D引擎技術(shù)，支持三維場景數(shù)據(jù)監(jiān)控和漫游功能，為管理人員提供直觀的可視化監(jiān)控體驗。在終端支持方面，系統(tǒng)可在安卓、IOS移動終端和PC端實現(xiàn)監(jiān)控，并保證各監(jiān)控終端畫面的一致性，方便管理人員隨時掌握庫房狀態(tài)。系統(tǒng)采用4G全網(wǎng)通信技術(shù)，支持外網(wǎng)穿透訪問和非公網(wǎng)固定IP訪問，極大地提升了系統(tǒng)的訪問便利性。在安全預(yù)警方面，配備了郵件、短信、電話等多渠道報警功能，確保異常情況能夠及時通知相關(guān)人員。此外，系統(tǒng)還集成了第三方智能設(shè)備的通信協(xié)議，具備良好的擴展性和兼容性，可根據(jù)檔案館的具體需求定制個性化監(jiān)控界面，為檔案館智能化建設(shè)提供了專業(yè)化的技術(shù)支撐。系統(tǒng)的智能化應(yīng)用不僅提高了檔案管理的效率，也為檔案館的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供了強有力的技術(shù)支持，實現(xiàn)了檔案管理從傳統(tǒng)模式向智能化模式的成功轉(zhuǎn)變。[2]

二、新一代檔案庫房全方位智能監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計

（一） 溫濕度與空氣質(zhì)量智能監(jiān)測設(shè)計

溫濕度與空氣質(zhì)量智能監(jiān)測系統(tǒng)采用分布式架構(gòu)設(shè)計，詳見圖1，通過多點布控的高精度傳感器網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案庫房環(huán)境參數(shù)的實時監(jiān)測。3溫度監(jiān)測采用PT100鉑電阻傳感器，測量精度達到 ±0.39C ，監(jiān)測范圍 -40%～+85% 。配置數(shù)字信號處理模塊，確保數(shù)據(jù)采集穩(wěn)定性。濕度監(jiān)測選用電容式濕度傳感器，測量精度 ±3%RH ，監(jiān)測范圍 0～100%RH ，內(nèi)置溫度補償功能?？諝赓|(zhì)量監(jiān)測裝置集成 PM2.5/PM10 顆粒物檢測、VOC有害氣體檢測和CO₂ 濃度監(jiān)測功能，采用激光散射原理進行顆粒物濃度測量。監(jiān)測數(shù)據(jù)通過RS485總線傳輸至中央控制單元，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)參數(shù)自動調(diào)節(jié)空調(diào)、新風、加濕、除濕等設(shè)備運行狀態(tài)。監(jiān)測系統(tǒng)配置雙重備份數(shù)據(jù)存儲機制，支持歷史數(shù)據(jù)查詢和趨勢分析，可根據(jù)季節(jié)變化自動調(diào)整控制參數(shù)。

（二）漏水與消防預(yù)警裝備配置方案

漏水與消防預(yù)警系統(tǒng)采用智能化傳感設(shè)備和聯(lián)動控制策略，構(gòu)建全方位安全預(yù)警體系。漏水監(jiān)測設(shè)備采用分區(qū)域布置的漏水檢測帶，具備斷線檢測功能，靈敏度可調(diào)，防塵防潮等級 IP67 消防預(yù)警系統(tǒng)選用智能型光電感煙探測器和溫度探測器組合部署方案，探測器間距6米，覆蓋面積達到36平方米/個。配置防爆型可燃氣體探測裝置，具備聲光報警和遠程數(shù)據(jù)傳輸功能。[4系統(tǒng)設(shè)置三級報警閥值，實現(xiàn)分級預(yù)警和聯(lián)動控制?，F(xiàn)場控制器采用32位工業(yè)級處理器，內(nèi)置“看門狗”程序，具備掉電數(shù)據(jù)保護功能。消防系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)形成聯(lián)動機制，火警狀態(tài)下自動開啟消防通道，確保人員安全疏散。

（三）生物危害防護監(jiān)測系統(tǒng)構(gòu)建

生物危害防護監(jiān)測系統(tǒng)整合超聲波驅(qū)鼠裝置和昆蟲監(jiān)測設(shè)備，實現(xiàn)了檔案庫房有害生物的智能化防控。驅(qū)鼠裝置采用20-55kHz 可調(diào)頻超聲波發(fā)生器，覆蓋半徑15米，功率可調(diào)，無死角分布。昆蟲監(jiān)測裝置集成紅外感應(yīng)和圖像識別技術(shù)，可識別常見蛀蟲、蠹蟲等有害昆蟲，監(jiān)測數(shù)據(jù)實時上傳至管理平臺。系統(tǒng)配置智能環(huán)境消毒裝置，采用光催化和等離子體協(xié)同殺菌技術(shù)，殺菌率達 99.9% 。監(jiān)測裝置布設(shè)考慮氣流組織，避免死角，與新風系統(tǒng)協(xié)同運行。管理平臺具備智能識別和數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，可生成有害生物活動趨勢報告，為檔案庫房消殺作業(yè)提供科學依據(jù)。[5]

三、檔案庫房智能化管控平臺實施運行

（一）多重身份門禁系統(tǒng)部署流程

檔案庫房多重身份門禁系統(tǒng)部署流程詳見圖2，按照設(shè)備安裝、系統(tǒng)配置、聯(lián)調(diào)測試三個階段實施。身份識別設(shè)備采用人臉識別、指紋識別、刷卡識別三重驗證技術(shù)，前端部署雙目攝像頭人臉識別系統(tǒng)，識別精度達到 99.9% ，指紋采集器分辨率500DPI，M1卡讀寫器讀取距離 10-15cm_? 門禁控制器采用32位處理器，配置TCP/IP通信協(xié)議和256K數(shù)據(jù)存儲空間，支持10萬條記錄存儲。系統(tǒng)權(quán)限管理實現(xiàn)多級審批機制，采用AES-256加密標準，可進行分時段、分區(qū)域、分級別管理。設(shè)備安裝采用嵌入式布線工藝，預(yù)埋PVC-40管道，選用 RVV4×1.0mm² 規(guī)格線纜。系統(tǒng)聯(lián)調(diào)階段重點驗證識別準確性、響應(yīng)時間和聯(lián)動功能，以確保整體運行穩(wěn)定可靠。

（二）高清網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控裝置布設(shè)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)在檔案庫房各出入口、密集架區(qū)域和通道位置布設(shè)400萬像素高清網(wǎng)絡(luò)攝像機，前端采用1/1.8英寸CMOS傳感器，搭載紅外補光模塊。密集架區(qū)域采用魚眼全景相機， 360^°"無死角監(jiān)控，單機覆蓋面積可達100平方米。監(jiān)控主機選用64路網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機，內(nèi)置 H.265+Ω 視頻壓縮算法，配置16TB企業(yè)級監(jiān)控硬盤。系統(tǒng)采用分布式存儲架構(gòu)，視頻數(shù)據(jù)保存期限180天，支持斷網(wǎng)續(xù)傳和網(wǎng)絡(luò)故障恢復(fù)。監(jiān)控中心配置55寸4K液晶拼接屏，采用矩陣切換技術(shù)實現(xiàn)多畫面分割顯示。智能分析功能支持移動偵測、區(qū)域人侵、物品遺留等場景。網(wǎng)絡(luò)傳輸采用千兆交換機組網(wǎng)，關(guān)鍵節(jié)點配置冗余鏈路，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

（三）消防報警聯(lián)動監(jiān)測實施方案

消防報警系統(tǒng)在檔案庫房部署智能型感煙探測器、感溫探測器和手動報警按鈕，采用總線制布線方式。感煙探測器選用光電感煙型，靈敏度可調(diào)，誤報率低于 0.3% 。感溫探測器采用定溫式和差溫式雙重保護，溫度閾值可設(shè)定。系統(tǒng)配置智能型消防主機，具備384點位接入能力，采用雙CPU冗余設(shè)計。消防報警信號通過光纖網(wǎng)絡(luò)傳輸至消防控制中心，系統(tǒng)具備故障自診斷功能。聯(lián)動控制采用二總線制接口，實現(xiàn)與門禁系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)的聯(lián)動控制?；鹁癄顟B(tài)下自動切斷非消防電源，啟動防火卷簾門，開啟消防通道，聯(lián)動新風系統(tǒng)進行排煙。系統(tǒng)配置應(yīng)急照明和疏散指示裝置，蓄電池容量滿足90分鐘應(yīng)急供電需求。

四、檔案庫房智能監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)成效

（一） 檔案保護與安全管理效益

智能監(jiān)控系統(tǒng)投入運行后，檔案庫房溫濕度控制精度提升至 ±0.5^c 和 ±3%RH ，相較傳統(tǒng)人工監(jiān)測提高 60% 。環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示，庫房溫度長期穩(wěn)定在 18-22% 范圍內(nèi)，相對濕度維持在45%-55% 之間，達到檔案長期保存標準?？諝赓|(zhì)量監(jiān)測結(jié)果表明，PM2.5濃度常年控制在 35μg/m³ 以下，VOC濃度降低 45% ，可有效延長檔案保存壽命。系統(tǒng)運行一年來，通過漏水監(jiān)測預(yù)警成功避免3次潛在水患，及時發(fā)現(xiàn)并處理4次空調(diào)冷凝水異常。安防監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)24小時全覆蓋監(jiān)管，門禁系統(tǒng)識別準確率達到 99.9% 有效記錄和追溯46800人次出入信息。消防報警系統(tǒng)實現(xiàn)與市消防中心聯(lián)網(wǎng)，火警響應(yīng)時間縮短至45秒，應(yīng)急處置能力顯著增強。

（二）人力資源配置優(yōu)化成果

智能化改造實現(xiàn)了檔案庫房人員配置優(yōu)化，如表1所示，崗位結(jié)構(gòu)調(diào)整顯著提升了管理效能。原有24小時三班倒巡檢人員由12人精簡至4人，人力成本降低 66.7% 。檔案管理人員的工作重心由環(huán)境巡查、安全值守轉(zhuǎn)向檔案專業(yè)管理和利用服務(wù)，專業(yè)技術(shù)人員占比由 35% 提升至 65% 。移動終端監(jiān)控功能實現(xiàn)了遠程管理，管理人員可通過手機 App 實時查看庫房狀態(tài)，處理告警信息，年均節(jié)省現(xiàn)場巡檢時間1680小時。系統(tǒng)自動生成運行日志和分析報告，替代了原有的手工記錄工作，文書處理效率提升85% 。維護人員由固定崗位巡檢轉(zhuǎn)變?yōu)楦婢憫?yīng)處置，年均節(jié)省巡檢時間2880小時，設(shè)備維護效率提升 76% 。智能預(yù)警和遠程處置功能降低了夜間值守人員數(shù)量，人員調(diào)度更加靈活高效。

（三）檔案管理信息化水平提升

智能監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案庫房管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，如表2所示，信息化建設(shè)成效顯著。環(huán)境數(shù)據(jù)采集頻率由原來的每4小時一次提升至每5分鐘一次，數(shù)據(jù)采集點位增加至186個，年度數(shù)據(jù)積累量達到1950萬條。系統(tǒng)自動生成溫濕度波動曲線、設(shè)備運行狀態(tài)報表、人員出人記錄等分析圖表，為檔案保護措施制定提供數(shù)據(jù)支撐。設(shè)備運維實現(xiàn)智能化管理，累計記錄設(shè)備運行參數(shù)52.6萬條，形成了完整運行檔案，設(shè)備故障率降低 38% 。管理平臺支持多終端訪問，月均查詢量達到8600次，管理人員對庫房狀態(tài)的實時掌握程度提升了 89% 。系統(tǒng)與檔案管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，建立起統(tǒng)一的信息管理平臺，實現(xiàn)了檔案存儲環(huán)境與檔案信息的關(guān)聯(lián)管理，信息化管理水平實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

五、結(jié)束語

山東泰物信息技術(shù)有限公司在濰坊檔案館實施的智能監(jiān)控系統(tǒng)，通過科學的系統(tǒng)設(shè)計、規(guī)范的實施流程和完善的運行管理，取得了顯著的應(yīng)用效果。系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了檔案庫房環(huán)境監(jiān)測的精準化、安全防護的立體化、運維管理的便捷化，更在檔案保護、人力優(yōu)化、管理效率等方面取得了積極成效。通過建立檔案庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)、部署安防監(jiān)控設(shè)備、開發(fā)遠程管理平臺，全面提升了企業(yè)檔案管理水平。這些實踐經(jīng)驗為企業(yè)檔案管理向著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展提供了可借鑒的技術(shù)方案和實施路徑。

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