在數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮下,數(shù)字化技術(shù)在促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、重塑企業(yè)運營管理模式等方面潛力巨大。作為國家重點監(jiān)管行業(yè),煙草專賣行業(yè)肩負(fù)著促進(jìn)煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、維護(hù)國家煙草專賣制度的重任。特別是在全面預(yù)算績效管理改革和新《中華人民共和國會計法》實施的背景下,加強和改進(jìn)煙草企業(yè)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,防范化解重大經(jīng)營風(fēng)險,對于維護(hù)行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展、保障國家財政收入安全、服務(wù)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重要意義。
一、數(shù)字化背景下提升煙草企業(yè)財會監(jiān)督效能的意義
數(shù)字化時代大潮奔涌,數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,加快構(gòu)建數(shù)字化企業(yè)已成為把握發(fā)展主動權(quán)的必由之路。從國家層面看,“十四五”規(guī)劃綱要提出,發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),加快推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,推進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實體經(jīng)濟(jì)深度融合,打造具有國際競爭力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群,為煙草行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明了方向。從行業(yè)角度看,國家局印發(fā)煙草行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型三年行動計劃明確要求,將數(shù)字化技術(shù)廣泛應(yīng)用于市場監(jiān)管、生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理等領(lǐng)域,特別強調(diào)要創(chuàng)新監(jiān)管方式,提高監(jiān)管效能。
二、數(shù)字化技術(shù)在提升煙草企業(yè)財會監(jiān)督效能中存在的問題
1.頂層設(shè)計缺失,缺乏整體規(guī)劃
當(dāng)前,煙草企業(yè)財會監(jiān)督數(shù)字化改革更多是就財會抓財會,存在碎片化、項目化傾向,缺乏統(tǒng)籌謀劃、整體設(shè)計。一方面,財會監(jiān)督數(shù)字化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)路徑、建設(shè)目標(biāo)不明確,難以形成合力。各企業(yè)結(jié)合自身情況各自為戰(zhàn),存在重復(fù)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)不一的問題。另一方面,財會監(jiān)督數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略脫節(jié),未能將財會監(jiān)督嵌入生產(chǎn)經(jīng)營、融入業(yè)務(wù)流程,未能充分考慮與ERP、MES等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接,導(dǎo)致財會監(jiān)督數(shù)字化應(yīng)用成效不佳。
2.數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,缺乏規(guī)范管理
在煙草企業(yè)財會監(jiān)督數(shù)字化實踐中,數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱問題凸顯,財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范,不同年份、不同企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)、口徑、計量單位等方面不盡相同,可比性差,給數(shù)據(jù)整合共享帶來障礙。數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,財務(wù)數(shù)據(jù)錯漏、殘缺現(xiàn)象時有發(fā)生,個別企業(yè)甚至存在弄虛作假行為,而事后的數(shù)據(jù)真實性核查機制不健全,影響了大數(shù)據(jù)分析的有效性。數(shù)據(jù)孤島問題突出,不同業(yè)務(wù)部門各自為政,缺乏橫向聯(lián)通,業(yè)財數(shù)據(jù)未能有效集成,難以形成完整數(shù)據(jù)鏈,制約了數(shù)據(jù)價值的充分挖掘。
3.信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏系統(tǒng)集成
當(dāng)前,煙草企業(yè)的財會業(yè)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)過多年發(fā)展,已經(jīng)初步實現(xiàn)了會計電算化向信息化的跨越,但不同企業(yè)的信息化基礎(chǔ)參差不齊,信息系統(tǒng)林立,業(yè)務(wù)協(xié)同和系統(tǒng)集成有待加強。財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂,各企業(yè)先后上線了多個財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),如資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,但系統(tǒng)間缺乏有效對接,業(yè)務(wù)協(xié)同不暢,數(shù)據(jù)歸集不便。財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接不緊密,部分企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲、物流等業(yè)務(wù)系統(tǒng),與財務(wù)系統(tǒng)尚未實現(xiàn)無縫銜接,業(yè)財數(shù)據(jù)未能有效集成共享,導(dǎo)致會計核算滯后、決策支持不力。財務(wù)共享建設(shè)水平不高,財務(wù)共享是財會業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向,但目前煙草行業(yè)財務(wù)共享建設(shè)參差不齊,共享模式、共享流程、共享系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一,影響了財務(wù)監(jiān)管效率的提升。
4.專業(yè)人才匱乏,數(shù)字化應(yīng)用能力不足
當(dāng)前煙草企業(yè)普遍面臨財會人才結(jié)構(gòu)性短缺的困境,制約了數(shù)字化應(yīng)用能力的提升。專業(yè)人才總量不足,隨著財稅改革不斷深化,財會工作內(nèi)容日益增多,而財會人員編制嚴(yán)重不足,人力資源配置與財會工作需求不匹配,部分企業(yè)為控制人工成本,長期不補充財會人員,致使財會人員平均年齡偏大,專業(yè)素質(zhì)參差不齊。復(fù)合型人才匱乏,數(shù)字化時代財會人員不僅需要扎實的專業(yè)功底,還要具備數(shù)字化思維、數(shù)據(jù)分析能力、IT技術(shù)素養(yǎng)。當(dāng)前,煙草企業(yè)缺乏既懂會計又懂?dāng)?shù)字技術(shù)的復(fù)合型人才,不少財會人員思想觀念陳舊,創(chuàng)新意識不足,習(xí)慣于傳統(tǒng)核算模式,對大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等新技術(shù)運用能力欠缺。財會人員自主學(xué)習(xí)意識不強,企業(yè)內(nèi)部缺乏常態(tài)化、系統(tǒng)化的財會人才培養(yǎng)培訓(xùn)機制,人才儲備后勁不足。
三、數(shù)字化技術(shù)提升煙草企業(yè)財會監(jiān)督效能的路徑選擇
1.構(gòu)建數(shù)字化財會監(jiān)督體系,明確目標(biāo)定位
在數(shù)字化浪潮的裹挾下,煙草企業(yè)要將財會監(jiān)督數(shù)字化作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),納入企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的頂層設(shè)計和整體規(guī)劃之中。這就要求企業(yè)高層要以戰(zhàn)略性眼光審時度勢,科學(xué)編制數(shù)字化財會監(jiān)督中長期發(fā)展規(guī)劃和路線圖,明確階段性目標(biāo)、重點任務(wù)、實現(xiàn)路徑和保障措施,在體制機制、技術(shù)應(yīng)用、人才建設(shè)等方面統(tǒng)籌謀劃,做到心中有“數(shù)”、規(guī)劃有“度”,樹立全局意識和系統(tǒng)思維。立足財會監(jiān)督與業(yè)務(wù)流程的深度融合,系統(tǒng)梳理采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)在規(guī)律和潛在風(fēng)險點,以流程再造為抓手,以數(shù)字化應(yīng)用為支撐,將預(yù)警、控制、分析等數(shù)字化監(jiān)督機制嵌入各業(yè)務(wù)鏈條,構(gòu)建全流程、動態(tài)化的財會監(jiān)督管理閉環(huán)。這就要求企業(yè)要充分認(rèn)識到財會監(jiān)督數(shù)字化并非簡單的技術(shù)疊加,而是一場涉及管理理念、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)的系統(tǒng)性變革。要立足企業(yè)戰(zhàn)略和管理需求,系統(tǒng)規(guī)劃財會監(jiān)督數(shù)字化的整體框架和實現(xiàn)路徑,明確監(jiān)督對象、監(jiān)督重點、監(jiān)督手段,堅持全流程貫通、全要素覆蓋,推動財會監(jiān)督與業(yè)務(wù)管理的深度融合、與信息技術(shù)的充分結(jié)合,實現(xiàn)“業(yè)務(wù)數(shù)字化、管理數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)價值化”的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
制度建設(shè)是財會監(jiān)督數(shù)字化的重要保障。以風(fēng)險導(dǎo)向為原則,系統(tǒng)構(gòu)建事前防范、事中控制、事后監(jiān)管的數(shù)字化財會監(jiān)督制度體系,從監(jiān)督主體、監(jiān)督事項、監(jiān)督程序、問題整改、績效考核等方面,用制度規(guī)范引領(lǐng)數(shù)字化監(jiān)督,夯實監(jiān)督的“四梁八柱”。這就要求企業(yè)要強化制度的頂層設(shè)計,系統(tǒng)梳理財會監(jiān)督涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理環(huán)節(jié),科學(xué)界定各類風(fēng)險點,針對性制定覆蓋全流程、各環(huán)節(jié)的制度規(guī)范,明確監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督流程、考核機制,并根據(jù)實踐反饋不斷優(yōu)化完善。同時,要加強制度的宣貫培訓(xùn)和執(zhí)行督導(dǎo),確保制度要求人腦入心、落地見效。頂層設(shè)計與分層實施相結(jié)合,是財會監(jiān)督數(shù)字化行穩(wěn)致遠(yuǎn)的必由之路。在集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上,立足企業(yè)實際,因地制宜分層推進(jìn)??偛恐卦诎逊较颉⒍ㄒ?guī)矩、優(yōu)流程,各級企業(yè)重在細(xì)化措施、突出重點、接地氣,在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)協(xié)同、平臺建設(shè)等方面形成上下一盤棋,分工協(xié)作、層層推進(jìn)。對具備共性需求的業(yè)務(wù),搭建統(tǒng)一平臺,促進(jìn)資源共享、減少重復(fù)建設(shè);對差異化需求,鼓勵個性化設(shè)計,因企制宜漸進(jìn)實施,以靈活應(yīng)變來平衡統(tǒng)一規(guī)范的剛性約束。這就需要企業(yè)在集團(tuán)層面加強統(tǒng)籌規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng),建立健全財會監(jiān)督數(shù)字化的組織管理體系,成立由財務(wù)、業(yè)務(wù)、IT等多部門參與的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作團(tuán)隊,加強跨層級、跨部門的溝通協(xié)同。同時,要立足基層企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理基礎(chǔ),科學(xué)確定實施重點、分解落實任務(wù),宜粗不宜細(xì)、宜簡不宜繁,把各層級企業(yè)的積極性和創(chuàng)造力充分調(diào)動起來。通過戰(zhàn)略引領(lǐng)和分層落實,心往一處想、勁往一處使,形成規(guī)劃引領(lǐng)、上下聯(lián)動、全局推進(jìn)的財會監(jiān)督數(shù)字化新格局。
2.推進(jìn)財會業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,夯實監(jiān)督基礎(chǔ)
財會監(jiān)督的質(zhì)量和效果,受制于財會業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化水平。唯有全面推進(jìn)財會業(yè)務(wù)數(shù)字化、智能化再造,提升數(shù)據(jù)匯聚和價值創(chuàng)造能力,才能為財會監(jiān)督插上騰飛的翅膀。首當(dāng)其沖的,是加快構(gòu)建覆蓋總部、省級公司、工商企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)體系,按照“總部統(tǒng)籌、分步實施、突出重點、分類推進(jìn)”的基本思路,將發(fā)票處理、賬務(wù)核算等基礎(chǔ)性、共性強的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),逐步實現(xiàn)集中統(tǒng)一處理,形成專業(yè)化分工與規(guī)?;\營相結(jié)合的管理新模式。財務(wù)共享是實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的重要抓手,通過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)、流程的無縫對接,從源頭提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)警奠定堅實基礎(chǔ)。這就要求煙草企業(yè)要高度重視財務(wù)共享數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加快制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),明確業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)接口、系統(tǒng)功能等關(guān)鍵要素;針對發(fā)票處理、賬務(wù)核算等基礎(chǔ)性強、共性多的業(yè)務(wù)率先突破,分步實施、重點推進(jìn);根據(jù)不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理基礎(chǔ),因企制宜確定共享范圍、運營模式,穩(wěn)妥有序、分類指導(dǎo)。同時,要加強人才培養(yǎng)和流程再造,健全完善共享服務(wù)的組織管理和績效評價機制,推動財務(wù)共享向集約化、專業(yè)化、智能化邁進(jìn),為財會監(jiān)督注入源源不斷的數(shù)字動力。
聚焦業(yè)財深度融合這一核心命題,打通業(yè)務(wù)鏈條上下游和各部門間的數(shù)據(jù)壁壘,構(gòu)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺,充分利用大數(shù)據(jù)分析、可視化等技術(shù)手段,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位比對和深度融合,及時洞察經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險點,形成業(yè)財一體的管理閉環(huán),為預(yù)算管控、風(fēng)險預(yù)警、績效評價等監(jiān)督工作奠定堅實基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)樹立“大財務(wù)”理念,突破條塊分割的傳統(tǒng)思維,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)同,建立健全財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同機制。同時,加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐,以業(yè)財一體化為目標(biāo),推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)業(yè)財數(shù)據(jù)的融合應(yīng)用;鼓勵創(chuàng)新應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù),構(gòu)建業(yè)財數(shù)據(jù)融合的智能分析模型,多維度、多角度展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全景,及時預(yù)警經(jīng)營風(fēng)險,為管理層決策提供有力支撐。
財會業(yè)務(wù)智能化、智慧化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)有之義。一方面,積極引入RPA、智能OCR、語音識別等前沿技術(shù),推動費用報銷、發(fā)票處理、憑證錄人等財務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化改造,壓縮低附加值的重復(fù)性勞動,提高核算效率和準(zhǔn)確度。另一方面,深化大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新興技術(shù)在財會領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用,借力區(qū)塊鏈技術(shù)重塑可信、透明、可追溯的資金結(jié)算和合同管理流程;利用人工智能、知識圖譜等技術(shù),優(yōu)化審計抽樣、內(nèi)控評價等監(jiān)督流程,構(gòu)建精準(zhǔn)高效的風(fēng)險預(yù)警和內(nèi)控防線。這就需要煙草企業(yè)加大資金投入和人才培養(yǎng)力度,構(gòu)建專業(yè)化的財會數(shù)字化人才隊伍。同時,要加強與科研院所、IT企業(yè)的產(chǎn)學(xué)研合作,借助外腦推動關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用創(chuàng)新;完善制度流程和配套機制,為新技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)造良好環(huán)境。要處理好技術(shù)驅(qū)動和業(yè)務(wù)需求的關(guān)系,堅持以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向選擇應(yīng)用技術(shù),防止盲目跟風(fēng)、一哄而上;要立足企業(yè)實際,循序漸進(jìn)推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用,防止一蹴而就、急于求成。通過財會業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)性重塑,夯實事前、事中、事后監(jiān)督的數(shù)字化根基,增強監(jiān)督工作的前瞻性、精準(zhǔn)性和穿透力。
3.深化數(shù)據(jù)治理,強化監(jiān)督針對性
沒有高質(zhì)量的大數(shù)據(jù),就沒有高水平的數(shù)字化財會監(jiān)督。數(shù)據(jù)質(zhì)量是數(shù)字化監(jiān)督的生命線,數(shù)據(jù)應(yīng)用是數(shù)字化監(jiān)督的力量源泉。煙草企業(yè)要高度重視財會數(shù)據(jù)資源的規(guī)范化管理,切實提升協(xié)會數(shù)據(jù)資源對監(jiān)督工作的賦能增效。加快構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的財會數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,從會計科目設(shè)置、財務(wù)指標(biāo)口徑、數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)等方面,明確數(shù)據(jù)采集、傳輸、共享、應(yīng)用的基本要求,促進(jìn)數(shù)據(jù)在部門間、業(yè)務(wù)間、企業(yè)間的無縫對接和高效流轉(zhuǎn)。建立健全財會數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理機制,成立專門的數(shù)據(jù)管理部門,制定貫穿數(shù)據(jù)全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,明確數(shù)據(jù)采集、清洗、存儲、應(yīng)用等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求和管控措施;強化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行,將數(shù)據(jù)質(zhì)量納人績效考核范疇,加大問責(zé)力度;加強數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)宣貫,提升全員的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)意識和執(zhí)行能力。同時,要發(fā)揮信息技術(shù)的支撐作用,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,運用自動校驗、智能核對等技術(shù)手段,提升數(shù)據(jù)治理的效率和精準(zhǔn)度。
健全完善的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制,圍繞數(shù)據(jù)的完整性、唯一性、及時性、準(zhǔn)確性等關(guān)鍵維度,強化數(shù)據(jù)質(zhì)量全生命周期管理,運用大數(shù)據(jù)分析、交叉比對等技術(shù)手段,對財務(wù)數(shù)據(jù)的異常值、錯漏值進(jìn)行甄別、清洗,切實提升財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。這就需要煙草企業(yè)樹立數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)核心競爭力的理念,從制度、流程、技術(shù)、人員等方面構(gòu)建全方位的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系;明確數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的責(zé)任主體,建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量考核機制,將數(shù)據(jù)質(zhì)量與績效考核、責(zé)任追究緊密掛鉤。同時,加大資金投入,引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)治理技術(shù)和工具,提升數(shù)據(jù)處理的自動化、智能化水平。打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享交換平臺,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理等多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集中管理與充分共享,是釋放數(shù)據(jù)紅利的重要法寶。這就需要煙草企業(yè)加強頂層設(shè)計,制定數(shù)據(jù)共享管理辦法,明確數(shù)據(jù)共享的主體、內(nèi)容、方式、安全要求等;加快數(shù)據(jù)中臺建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享交換平臺,打通各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道;健全完善數(shù)據(jù)共享激勵約束機制,調(diào)動各單位、各部門共享數(shù)據(jù)的積極性。同時,要加強數(shù)據(jù)安全管控,建立健全數(shù)據(jù)分級分類、訪問控制、權(quán)限管理等數(shù)據(jù)安全制度,確保數(shù)據(jù)安全與共享協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
立足行業(yè)層面,探索搭建煙草行業(yè)財會大數(shù)據(jù)中心,健全完善數(shù)據(jù)共享開放、交叉利用等機制,為監(jiān)督工作開辟廣闊的數(shù)據(jù)空間。這就需要在國家煙草專賣局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮行業(yè)信息化的引領(lǐng)作用,整合行業(yè)數(shù)據(jù)資源,制定行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立健全數(shù)據(jù)治理機制,推動行業(yè)數(shù)據(jù)共建共享、優(yōu)化整合;充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),建設(shè)行業(yè)大數(shù)據(jù)分析平臺,為行業(yè)管理和企業(yè)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支撐和決策服務(wù)。數(shù)據(jù)運用是數(shù)字化監(jiān)督的落腳點,要善于運用大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù),多角度、多層次盤活財會數(shù)據(jù)資源,賦能財會監(jiān)督模式變革。運用可視化技術(shù),建立預(yù)警模型和畫像模型,及時預(yù)判潛在經(jīng)營風(fēng)險;運用關(guān)聯(lián)分析、根因分析,揭示隱性管理問題,找準(zhǔn)改進(jìn)提升方向;運用優(yōu)化算法和機器學(xué)習(xí),優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升要素使用效率,激發(fā)高質(zhì)量發(fā)展新動能。這就需要加強復(fù)合型財會人才培養(yǎng),突出大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)字化技能的訓(xùn)練和實踐;鼓勵財會人員與IT人員、業(yè)務(wù)人員加強協(xié)作配合,多學(xué)科、跨領(lǐng)域攻關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用難題;健全完善數(shù)據(jù)應(yīng)用的制度流程和配套機制,為數(shù)據(jù)價值轉(zhuǎn)化提供制度保障和路徑支撐。通過充分運用數(shù)據(jù)賦能、分析決策,將大數(shù)據(jù)這個“富礦”轉(zhuǎn)化為提升監(jiān)督效能的“金鑰匙”,以大數(shù)據(jù)思維精準(zhǔn)滴灌、精細(xì)施策,推動財會監(jiān)督管理邁向精細(xì)化、智能化。
4.創(chuàng)新財會監(jiān)督模式,拓展監(jiān)督廣度
面對日新月異的經(jīng)濟(jì)形勢,紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景,傳統(tǒng)財會監(jiān)督模式難以為繼,需以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機,重塑監(jiān)督理念,創(chuàng)新監(jiān)督方法,拓寬監(jiān)督視野,推動財會監(jiān)督由“經(jīng)驗判斷”向“數(shù)據(jù)說話”轉(zhuǎn)變,由“就財務(wù)抓財務(wù)”向“業(yè)財融合”拓展,由“重數(shù)量輕質(zhì)量”向“提質(zhì)增效”轉(zhuǎn)變。立足大財務(wù)理念,將全面預(yù)算管理、成本管控、資金管理、資產(chǎn)管理等納入監(jiān)督范疇,構(gòu)建事前評估、事中控制、事后監(jiān)督的全過程管理鏈條,主動跨越財務(wù)視野的邊界,將目光聚焦到采購、營銷、研發(fā)等業(yè)務(wù)鏈條,關(guān)注重大項目實施、新業(yè)態(tài)開拓、供應(yīng)鏈管理等關(guān)鍵領(lǐng)域,不斷拓展監(jiān)督廣度、加大監(jiān)督深度、提升監(jiān)督力度。這就需要煙草企業(yè)樹立全局意識和系統(tǒng)思維,加強財會監(jiān)督與業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險管理、預(yù)算管理等的融合貫通,優(yōu)化完善全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制等管理制度,推動財務(wù)監(jiān)督向業(yè)務(wù)監(jiān)管、風(fēng)險防控、績效評價等領(lǐng)域延伸拓展。
創(chuàng)新方法手段,借力科技賦能,也是提升監(jiān)督質(zhì)效的關(guān)鍵一招。積極運用可視化技術(shù),構(gòu)建涵蓋關(guān)鍵指標(biāo)、重點流程、薄弱環(huán)節(jié)的可視化監(jiān)控模型,實時掌控企業(yè)經(jīng)營動態(tài),對異常數(shù)據(jù)及時預(yù)警,形成“觸發(fā)預(yù)警一一快速反應(yīng)—分析研判—優(yōu)化改進(jìn)”的閉環(huán)管理機制,充分利用在線稽核、持續(xù)審計等非現(xiàn)場監(jiān)管手段,有的放矢鎖定風(fēng)險點,增強穿透力,打破時間和空間對監(jiān)督的桎梏。這就需要加快推進(jìn)財會監(jiān)督數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加大資金投入,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,提升硬件基礎(chǔ)設(shè)施的適配性和支撐力;優(yōu)化升級信息系統(tǒng)功能,將預(yù)警、分析、考核等模塊嵌人其中,提升系統(tǒng)的集成化、智能化水平;創(chuàng)新應(yīng)用移動化、可視化等技術(shù)手段,提高監(jiān)督的靈活性、便捷性。同時,要加強財會監(jiān)督與其他管理系統(tǒng)的集成對接,實現(xiàn)多系統(tǒng)、跨平臺的數(shù)據(jù)交互共享,形成“一盤棋”的聯(lián)動監(jiān)管合力。
在監(jiān)督格局上,強化協(xié)同聯(lián)動,加強財會監(jiān)督與紀(jì)檢監(jiān)察、審計監(jiān)督、巡視巡察的配合,建立信息互通、成果共享、聯(lián)合懲戒的工作機制,形成分工明確、各司其職又協(xié)調(diào)有力的“大監(jiān)督”格局。這就需要牢固樹立“大監(jiān)督”理念,加強與紀(jì)檢、審計、巡視等部門的溝通協(xié)調(diào),建立定期會商、聯(lián)席會議等工作機制,加強監(jiān)督成果的共享運用;統(tǒng)籌推進(jìn)財會監(jiān)督與其他監(jiān)督的一體化融合,探索“聯(lián)合檢查、聯(lián)合懲戒、聯(lián)合問責(zé)”等協(xié)同監(jiān)管新模式;建立健全重大問題會審、重要案件聯(lián)辦等制度,形成監(jiān)督合力,提升監(jiān)管實效。創(chuàng)新激勵約束并舉,也是財會監(jiān)督模式變革的重要突破口。既要將數(shù)字化財會監(jiān)督實效作為財會人員績效考核、薪酬分配、職級晉升的重要依據(jù),充分調(diào)動廣大財會人員投身監(jiān)督、創(chuàng)新監(jiān)督的內(nèi)生動力;又要建立科學(xué)的容錯糾錯機制,充許改革探索中的失誤偏差,為敢闖敢試者撐腰鼓勁。這就需要樹立正確的監(jiān)督理念,完善“三項機制”,促進(jìn)能上能下、能進(jìn)能出,激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)活力;大力弘揚改革創(chuàng)新精神,寬容試錯失敗,為先行先試人員減壓鼓勁;加快推進(jìn)科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化,加大知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度,讓創(chuàng)新者有尊嚴(yán)、有地位、有回報。同時,要加強正向激勵,探索建立財會監(jiān)督“紅黑名單”制度,對監(jiān)督效果突出的單位和個人大力宣傳表彰、重用提拔,以正向示范引領(lǐng)財會監(jiān)督創(chuàng)優(yōu)爭先的生動局面。
四、結(jié)語
數(shù)字化變革浪潮滾滾而來,煙草行業(yè)財會監(jiān)督的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型勢在必行。推進(jìn)財會監(jiān)督數(shù)字化,事關(guān)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,事關(guān)國有資產(chǎn)保值增值,事關(guān)國家利益和行業(yè)利益,使命光榮,任重道遠(yuǎn)。當(dāng)前,煙草行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出堅實步伐,財會監(jiān)督數(shù)字化進(jìn)程也在不斷加速,但仍面臨觀念更新、頂層設(shè)計、數(shù)據(jù)治理、平臺建設(shè)等多方面短板,需要久久為功、持續(xù)攻堅。未來,煙草企業(yè)要以數(shù)字化為引領(lǐng),樹立數(shù)字化財會監(jiān)督的新理念,健全數(shù)字化財會監(jiān)督的新機制,拓展數(shù)字化財會監(jiān)督的新路徑,推動財會監(jiān)督向更廣范圍、更深層次、更高水平邁進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]林旻潔,周曉明.運用數(shù)字化技術(shù)提升煙草企業(yè)財會監(jiān)督效能的研究[J].財會學(xué)習(xí),2023(30):40-42.
[2]范彥君.煙草企業(yè)重大決策的監(jiān)督與落實機制分析——基于效率與公平的視角[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2023(9):45-49.
[3]張美蓮.煙草企業(yè)加強財會監(jiān)督工作的思考[J].信息產(chǎn)業(yè)報道,2023(6):109-111.
[4]李永奎,劉曉康.數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險嗎?—基于吸收能力與生命周期的視角分析[J].重慶工商大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2024(1):75-89.
[5]張凱超.新形勢下煙草企業(yè)財會監(jiān)督建設(shè)的思考[J]財會學(xué)習(xí),2022(31):85-87.
作者簡介:陳明狄(1972—),男,廣西梧州人,本科,注冊會計師,中級會計師、中級審計師、中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:資產(chǎn)管理和稅務(wù)管理。