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        王紅霞:論實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理

        2025-07-20 00:00:00王紅霞
        中國民商 2025年5期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理成本

        業(yè)財融合的出現(xiàn),就像一道光,打破了業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的“厚墻壁壘”,讓二者緊密攜手、相互滲透,為企業(yè)精細化財務(wù)管理開辟了新道路。通過業(yè)財融合,財務(wù)部門能深入了解業(yè)務(wù)流程,給業(yè)務(wù)決策提供精準的財務(wù)支持;業(yè)務(wù)部門也能更好理解財務(wù)要求,優(yōu)化業(yè)務(wù)活動,從而讓企業(yè)整體運營效率大幅提升,經(jīng)濟效益也水漲船高。

        業(yè)財融合與精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵及關(guān)系

        業(yè)財融合的內(nèi)涵 業(yè)財融合,說白了就是企業(yè)里業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門得好好“搭伙過日子”,不能再像以前一樣各干各的,形成信息孤島。在這種模式下,財務(wù)人員不再只是算算賬,而是化身業(yè)務(wù)“多面手”,一頭扎進業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。從項目策劃、預算編制,到業(yè)務(wù)執(zhí)行時把控成本、評估風險,再到最后績效評價,全程提供財務(wù)支持。與此同時,業(yè)務(wù)人員也得懂點財務(wù)知識,心里裝著財務(wù)指標,開展業(yè)務(wù)時兼顧財務(wù)因素,攜手奔赴企業(yè)戰(zhàn)略目標。

        精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵 精細化財務(wù)管理,講究從“細枝末節(jié)”入手,把企業(yè)財務(wù)活動的方方面面都打理得清清楚楚。企業(yè)得建立一套完整的財務(wù)制度和流程,讓財務(wù)管理的“觸手”伸到生產(chǎn)經(jīng)營的每個角落。通過精準的財務(wù)核算、嚴格的預算管理、高效的成本控制和科學的績效評估,把企業(yè)資源合理分配,提升資源利用效率,讓企業(yè)經(jīng)濟效益和管理效能節(jié)節(jié)攀升。它特別看重數(shù)據(jù)的準確及時,像尋寶一樣深度挖掘分析財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供強有力的支撐。

        業(yè)財融合與精細化財務(wù)管理的關(guān)系 業(yè)財融合堪稱實現(xiàn)精細化財務(wù)管理的“敲門磚”和“奠基石”。只有業(yè)務(wù)和財務(wù)部門打破壁壘,緊密融合,財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,才能獲取最真實、一手的資料,讓財務(wù)數(shù)據(jù)精準呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況。同時,業(yè)務(wù)部門有了財務(wù)的助力,制定計劃、做決策時更科學,還能優(yōu)化流程、降低成本、提升效益。反過來說,精細化財務(wù)管理也對業(yè)財融合提出了更高要求。要想精準控制成本、優(yōu)化資源配置,就像組建一支默契十足的籃球隊,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門必須緊密配合,實現(xiàn)信息實時共享、協(xié)同作戰(zhàn)。它們就像一對“孿生兄弟”,相互促進、相輔相成,共同把企業(yè)管理水平推向新高度。

        業(yè)財融合對推進精細化財務(wù)管理的重要意義

        提高決策的科學性 在傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門仿佛隔了一層“厚障壁”,溝通不暢,信息也不對稱,企業(yè)做決策時常常“兩眼一抹黑”,缺乏充分依據(jù)。財務(wù)部門給出的數(shù)據(jù),可能沒法精準反映業(yè)務(wù)實際,結(jié)果就是決策頻頻失誤,像沒頭蒼蠅一樣亂撞。業(yè)財融合后,情況就大不一樣了。財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,化身“貼心智囊”,能為業(yè)務(wù)決策呈上全面、準確的財務(wù)分析與風險評估。業(yè)務(wù)人員也學會從財務(wù)視角考量,綜合成本、收益等因素,制定出更科學合理的業(yè)務(wù)方案。比如在投資決策時,財務(wù)人員通過計算投資回報率、凈現(xiàn)值等指標,為業(yè)務(wù)部門提供決策參考;業(yè)務(wù)人員結(jié)合市場需求、行業(yè)趨勢評估項目前景。兩者攜手,就像為企業(yè)投資決策裝上了“導航儀”,大大降低決策風險。

        加強成本控制 成本控制是精細化財務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán),如同把控住企業(yè)利潤的“水龍頭”,其重要性不言而喻。業(yè)財融合則是擰緊這個“水龍頭”的有力扳手,助力企業(yè)加強成本控制,邁向精細化管理。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作,就像一對配合默契的工匠,深入剖析業(yè)務(wù)流程中的成本構(gòu)成與控制點,從而制定出科學合理的成本預算與控制措施。在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,財務(wù)部門好似敏銳的“偵察兵”,實時監(jiān)控成本支出,一旦發(fā)現(xiàn)成本偏差,立即拉響警報并調(diào)整。業(yè)務(wù)部門依據(jù)財務(wù)提供的成本信息,優(yōu)化流程,剔除不必要的成本支出。

        拿采購環(huán)節(jié)來說,財務(wù)與采購部門共同研究供應商報價、采購批量和成本的關(guān)聯(lián),制定出性價比最高的采購計劃,把采購成本降下來。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),財務(wù)和生產(chǎn)部門攜手,核算分析生產(chǎn)成本,像醫(yī)生診斷病癥一樣找出成本高的原因,通過改進工藝、提高效率等辦法,有效降低生產(chǎn)成本。

        優(yōu)化資源配置 企業(yè)的資源就像裝滿寶物的有限寶箱,如何合理分配這些“寶物”,提升它們的利用效率,是企業(yè)管理必須攻克的難題。而業(yè)財融合,就像一把神奇的“鑰匙”,能為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供強大助力。通過業(yè)財融合,財務(wù)部門依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求,像精明的管家一樣,合理分配和調(diào)度資金、資產(chǎn)等資源。同時,財務(wù)部門借助對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)分析和績效評價,如同擁有一雙“火眼金睛”,能迅速發(fā)現(xiàn)資源配置不合理之處,及時提出調(diào)整建議,讓資源流向效益高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和項目。比如,通過分析不同業(yè)務(wù)板塊的盈利能力,確定哪些板塊要加大投入,哪些需要優(yōu)化或縮減,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,讓企業(yè)經(jīng)濟效益芝麻開花節(jié)節(jié)高 。

        提升企業(yè)風險防范能力 市場環(huán)境猶如變幻莫測的海面,企業(yè)這艘“航船”航行其中,要面對市場風險、信用風險、財務(wù)風險等驚濤駭浪。而業(yè)財融合,恰是加固“航船”的堅實龍骨,助力企業(yè)提升風險防范能力。

        財務(wù)部門深入業(yè)務(wù),好似敏銳的瞭望員,能精準捕捉潛在風險因素,再運用財務(wù)分析和評估工具,為業(yè)務(wù)部門拉響風險警報,呈上應對策略。業(yè)務(wù)部門依據(jù)財務(wù)建議,及時調(diào)整“航向”,降低風險。像在銷售業(yè)務(wù)里,財務(wù)分析客戶信用狀況,為銷售部門制定信用政策提供可靠依據(jù);投資時,財務(wù)評估項目風險,提出風控措施,幫企業(yè)避開投資暗礁,平穩(wěn)前行。

        推進業(yè)財融合以實現(xiàn)精細化財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

        思想觀念落后 部分企業(yè)管理層就像“守舊的老古董”,對業(yè)財融合和精細化財務(wù)管理的重要性認識不足,依舊抱著傳統(tǒng)管理理念不放。他們覺得業(yè)務(wù)部門只需沖鋒陷陣開拓市場、完成指標,財務(wù)部門做好記賬、算賬、報賬就行,兩者無需過多交流協(xié)作。這種觀念在企業(yè)內(nèi)部豎起了一道“高墻”,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)部門溝通受阻,信息不暢,業(yè)財融合難以推進。而且,部分員工也缺乏融合意識,事不關(guān)己高高掛起,不愿主動參與其中。

        組織架構(gòu)不合理 不少企業(yè)的組織架構(gòu),還延續(xù)著傳統(tǒng)職能劃分的老套路,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門如同兩個“各自為政的孤島”,雖在一定程度上便于專業(yè)分工,卻成了業(yè)財融合的“絆腳石”。

        在這種架構(gòu)下,部門間溝通像跨山越嶺,要歷經(jīng)多個層級,信息傳遞不僅慢,還容易“變形走樣”,產(chǎn)生誤解。而且,因缺少清晰的跨部門協(xié)作機制與責任界定,一旦業(yè)財融合遇問題,就像踢皮球一樣,互相推諉、扯皮,嚴重影響工作效率與成果。

        人才素質(zhì)不匹配 業(yè)財融合對財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了高要求。財務(wù)人員不能只做“賬房先生”,除了精通財務(wù)知識,還得熟悉業(yè)務(wù)流程,像行業(yè)觀察者一樣緊跟行業(yè)動態(tài),同時提升溝通協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)分析能力。業(yè)務(wù)人員也得懂些財務(wù)知識,能讀懂財務(wù)數(shù)據(jù)與指標,做決策時把財務(wù)因素納入考量。

        但現(xiàn)在很多企業(yè)里,人員素質(zhì)良莠不齊,難以達到業(yè)財融合的標準。有的財務(wù)人員只懂財務(wù)核算,對業(yè)務(wù)一知半解,沒辦法給業(yè)務(wù)提供有力支持;有的業(yè)務(wù)人員毫無財務(wù)意識,對財務(wù)數(shù)據(jù)“無感”,操作時忽視財務(wù)風險。

        信息系統(tǒng)不完善 業(yè)財融合離不開業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的緊密協(xié)作,要做到這一點,一套完善的信息系統(tǒng)至關(guān)重要,它就像企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。但現(xiàn)實中,很多企業(yè)的信息系統(tǒng)狀況百出。一方面,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)相互獨立,就像一座座孤立的“數(shù)據(jù)孤島”,數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,信息無法流通共享。另一方面,部分系統(tǒng)功能簡陋,無法深度挖掘分析業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),難以給決策提供有效支撐。此外,系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也存隱患,稍有不慎,數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障就會讓企業(yè)運營陷入混亂。

        缺乏有效的溝通機制 業(yè)務(wù)與財務(wù)部門間的有效溝通,是開啟業(yè)財融合大門的“金鑰匙”??稍趯嶋H工作里,不少企業(yè)卻缺少這把“鑰匙”,導致雙方溝通不暢。部門間溝通常浮于表面,無非是工作匯報與數(shù)據(jù)傳遞,難有深入交流。而且,專業(yè)術(shù)語和思維方式的差異,像橫亙在兩者間的“溝壑”,易引發(fā)溝通障礙與誤解。再者,企業(yè)內(nèi)部缺乏定期跨部門溝通會議與平臺,業(yè)財融合途中的“絆腳石”沒法及時清理,阻礙了融合進程。

        實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的策略

        轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立業(yè)財融合意識 企業(yè)管理層得清楚地意識到,業(yè)財融合和精細化財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的“助推器”,要把它們當作企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵部分。一方面,加大對業(yè)財融合理念的宣傳和培訓力度,像是開展專題講座、培訓課程、內(nèi)部交流等活動,給員工輸送業(yè)財融合知識,讓大家明白這對企業(yè)發(fā)展的重要性,在心里種下業(yè)財融合的“種子”。另一方面,管理層更要以身作則,像橋梁一樣,主動促進業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的溝通協(xié)作,為業(yè)財融合的順利開展營造良好環(huán)境。

        優(yōu)化組織架構(gòu),建立跨部門協(xié)作機制 企業(yè)要依據(jù)業(yè)財融合的需求,大刀闊斧地調(diào)整組織結(jié)構(gòu),拆除業(yè)務(wù)和財務(wù)部門間的“隔離墻”,搭建起跨部門協(xié)同的“高速路”??梢猿闪I(yè)財融合專項小組或項目組,邀請業(yè)務(wù)和財務(wù)領(lǐng)域的“精兵強將”加入,讓他們攜手推進融合策略。明確各部門職責權(quán)限,建立溝通協(xié)調(diào)制度和流程,保證信息像快遞一樣,及時準確送達和共享。另外,設(shè)立激勵機制,對在業(yè)財融合中表現(xiàn)出色的部門和個人,給予表彰獎勵,充分激發(fā)員工的積極性和主動性。

        加強人才培養(yǎng),提升員工綜合素質(zhì) 企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合,人才是關(guān)鍵,必須加大對這類人才的培養(yǎng)力度。可以通過內(nèi)部培訓、送員工外出進修、安排輪崗交流等方式,像鍛造寶劍一樣打磨財務(wù)和業(yè)務(wù)人員,提升他們的綜合素質(zhì)。對財務(wù)人員,著重加強業(yè)務(wù)知識培訓,讓他們深入了解業(yè)務(wù)流程、緊跟行業(yè)動態(tài),掌握數(shù)據(jù)分析和溝通技巧,成為業(yè)務(wù)部門的得力“智囊團”。對業(yè)務(wù)人員,則要強化財務(wù)知識學習,使其掌握基本財務(wù)概念和指標,看懂財務(wù)數(shù)據(jù)與報告,做決策時不忘財務(wù)因素。另外,企業(yè)還可廣納具有業(yè)財融合背景的復合型人才,為人才隊伍注入“新鮮血液”,保障業(yè)財融合穩(wěn)步推進。

        完善信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成 企業(yè)要想在業(yè)財融合上取得突破,就得加大對信息系統(tǒng)建設(shè)的投入,為企業(yè)裝上更強大的“智慧大腦”。要完善系統(tǒng)功能,讓業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)緊密相連,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打破“信息孤島”,就像打通任督二脈,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r、準確流通。借助大數(shù)據(jù)、云計算這些先進技術(shù),對數(shù)據(jù)進行深度挖掘分析,為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐,讓決策更科學。另外,要給信息系統(tǒng)穿上“安全鎧甲”,強化安全保障措施,實施嚴密防護策略,確保數(shù)據(jù)完整,系統(tǒng)穩(wěn)定運行,這樣企業(yè)才能安心發(fā)展。

        建立健全溝通機制,加強部門間交流協(xié)作 為了讓業(yè)財融合順利推進,企業(yè)必須在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間架起一座穩(wěn)固通暢的“溝通橋梁”。定期組織跨部門溝通會議,這就像是一場“會診”,業(yè)務(wù)和財務(wù)人員把業(yè)財融合中遇到的成本核算分歧、預算執(zhí)行偏差等問題,都攤開來講,共同商討出解決辦法。同時借助現(xiàn)代化工具搭建多元溝通平臺。引入內(nèi)部即時通訊工具,讓大家能隨時交流,就像鄰里間串門一樣方便;利用工作流管理系統(tǒng),實時跟蹤業(yè)務(wù)流程中的財務(wù)節(jié)點,保證信息及時送達。此外,積極鼓勵業(yè)務(wù)和財務(wù)人員開展一對一交流學習活動,財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,感受業(yè)務(wù)的“脈搏”,業(yè)務(wù)人員向財務(wù)人員請教財務(wù)指標解讀,這樣一來,雙方增進理解與信任,消除溝通障礙,讓工作效率和協(xié)同效果如芝麻開花節(jié)節(jié)高。業(yè)財融合,作為一種創(chuàng)新的管理理念與模式,對企業(yè)精細化財務(wù)管理意義非凡,堪稱企業(yè)發(fā)展的“助推器”。它能幫企業(yè)提升決策精準度,就像給決策安上“導航”;強化成本控制,如同擰緊成本“水龍頭”;優(yōu)化資源配置,好似巧妙布局一盤棋;增強風險抵御能力,宛如穿上堅固“鎧甲”,全方位提升企業(yè)綜合競爭力。

        但在推行業(yè)財融合時,企業(yè)也會碰到不少“攔路虎”。比如思想觀念陳舊,還停留在老一套管理思路;組織架構(gòu)不合理,部門間協(xié)作不暢;人才素質(zhì)跟不上融合需求;信息系統(tǒng)不完善,數(shù)據(jù)像孤島般難以流通;溝通機制不健全,部門間交流有障礙。要解決這些問題,企業(yè)得轉(zhuǎn)變思維,樹立業(yè)財融合意識;優(yōu)化組織架構(gòu),建立跨部門協(xié)作機制,讓各部門緊密配合;加強人才培養(yǎng),提升員工能力;完善信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享集成;建立健全溝通機制,促進部門間交流。如此,企業(yè)才能順利推進業(yè)財融合與精細化財務(wù)管理,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。未來,隨著市場變化和企業(yè)管理水平提升,業(yè)財融合將愈發(fā)重要,企業(yè)要不斷探索創(chuàng)新融合模式,為自身發(fā)展注入新活力。

        (責任編輯" 莊雙博)

        (作者單位: 科爾沁右翼中旗人民醫(yī)院)

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