財(cái)務(wù)共享模式概述

財(cái)務(wù)共享模式的概念 財(cái)務(wù)共享模式是指企業(yè)將分散在各個(gè)業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，如賬務(wù)處理、費(fèi)用報(bào)銷、資金收付等，集中到一個(gè)專門的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。財(cái)務(wù)共享中心通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化處理。這種模式打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下各業(yè)務(wù)單元之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和集中管理，提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)

1. 流程標(biāo)準(zhǔn)化：財(cái)務(wù)共享中心對各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化，制定了統(tǒng)一的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理都具有一致性和準(zhǔn)確性。

2. 業(yè)務(wù)集中化：將分散在不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到共享中心進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟(jì)，降低了運(yùn)營成本。

3. 技術(shù)信息化：充分利用信息技術(shù)手段，如財(cái)務(wù)軟件、電子影像系統(tǒng)、流程自動化軟件等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的自動化處理和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與共享，提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

4. 服務(wù)專業(yè)化：財(cái)務(wù)共享中心的工作人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備豐富的財(cái)務(wù)知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)。

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀 近年來，財(cái)務(wù)共享模式在國內(nèi)外企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。許多大型跨國企業(yè)和國內(nèi)知名企業(yè)紛紛建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心，取得了顯著的成效。根據(jù)相關(guān)研究報(bào)告顯示，已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)中，大部分企業(yè)在成本控制、財(cái)務(wù)管理效率、數(shù)據(jù)質(zhì)量等方面都有了明顯的提升。然而，也有部分企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式過程中遇到了一些問題，如流程整合困難、員工抵觸情緒、信息系統(tǒng)兼容性問題等，影響了財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施效果。因此，如何進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式，提升財(cái)務(wù)管理效能，成為企業(yè)面臨的重要課題。

財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的積極影響

提高財(cái)務(wù)管理效率 在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)人員需要重復(fù)處理大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，如記賬、算賬、報(bào)賬等，工作效率低下。而在財(cái)務(wù)共享模式下，通過流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動化處理，許多基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作可以由系統(tǒng)自動完成，大大減少了人工操作環(huán)節(jié)，提高了工作效率。財(cái)務(wù)共享中心可以集中處理大量的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟(jì)，進(jìn)一步提高了處理速度。例如，費(fèi)用報(bào)銷流程在傳統(tǒng)模式下可能需要經(jīng)過多個(gè)部門和人員的審批，耗時(shí)較長，而在財(cái)務(wù)共享模式下，員工可以通過電子報(bào)銷系統(tǒng)在線提交報(bào)銷申請，系統(tǒng)自動進(jìn)行初審和流轉(zhuǎn)審批，大大縮短了報(bào)銷周期。

降低財(cái)務(wù)管理成本 財(cái)務(wù)共享模式通過業(yè)務(wù)集中化處理，減少了企業(yè)在財(cái)務(wù)人員配備、辦公場地、設(shè)備等方面的投入，降低了運(yùn)營成本。由于實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動化，減少了人工操作帶來的錯誤和重復(fù)勞動，進(jìn)一步降低了成本。集中采購和統(tǒng)一支付等方式也可以為企業(yè)爭取更有利的商業(yè)條件，降低采購成本和資金成本。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本平均可以降低20%-50%。

提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量 財(cái)務(wù)共享中心對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理和標(biāo)準(zhǔn)化處理，確保了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免了因各業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)口徑不一致而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)混亂和錯誤。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和傳輸，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制、決策支持等提供了可靠依據(jù)，有助于企業(yè)管理層做出科學(xué)合理的決策。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力 財(cái)務(wù)共享模式將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程集中到共享中心進(jìn)行處理，使得企業(yè)管理層能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管控能力。通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制流程，規(guī)范了各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)行為，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心還可以利用數(shù)據(jù)分析工具對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和內(nèi)部控制提供有力支持。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理效能提升路徑

優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程

1. 全面梳理現(xiàn)有流程：企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)人員對財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，找出存在的問題和瓶頸環(huán)節(jié)。

可以通過流程調(diào)研、問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察等方式，收集各方面的意見和建議，深入了解流程運(yùn)行情況。

2. 簡化和優(yōu)化流程：針對梳理出的問題，對流程進(jìn)行簡化和優(yōu)化。減少不必要的審批環(huán)節(jié)和流程步驟，縮短業(yè)務(wù)處理周期。例如，對于一些小額費(fèi)用報(bào)銷，可以采用自動化審批流程，提高審批效率。同時(shí)，優(yōu)化流程的銜接和協(xié)同，確保各環(huán)節(jié)之間的順暢運(yùn)行。

3. 持續(xù)改進(jìn)流程：財(cái)務(wù)共享流程不是一成不變的，企業(yè)應(yīng)建立流程持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)管理需求的變化，及時(shí)對流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。定期對流程運(yùn)行效果進(jìn)行評估和分析，收集用戶反饋意見，不斷完善流程，提高流程的適應(yīng)性和有效性。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)

1. 培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才：財(cái)務(wù)共享模式下，對財(cái)務(wù)人員的要求不再僅僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算技能，還需要具備信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)管理等多方面的知識和能力。企業(yè)應(yīng)制定全面的人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式，培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

2. 提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)：定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動，及時(shí)更新財(cái)務(wù)知識和技能，了解最新的財(cái)務(wù)法規(guī)和政策變化。鼓勵財(cái)務(wù)人員參加職業(yè)資格考試，如注冊會計(jì)師、注冊管理會計(jì)師等，提升專業(yè)水平。

3. 建立人才激勵機(jī)制：為了吸引和留住優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才，企業(yè)應(yīng)建立完善的人才激勵機(jī)制。通過薪酬激勵、晉升激勵、榮譽(yù)激勵等方式，充分調(diào)動財(cái)務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性。為財(cái)務(wù)人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，鼓勵他們在不同的崗位上鍛煉和成長。

強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)

完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能 在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)常難以滿足日益增長的業(yè)務(wù)需求，升級與完善迫在眉睫。企業(yè)應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)共享集中化、標(biāo)準(zhǔn)化處理的特性，針對性地拓展系統(tǒng)功能。

增設(shè)財(cái)務(wù)流程自動化模塊，讓費(fèi)用報(bào)銷、賬務(wù)處理等重復(fù)性工作能夠依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動執(zhí)行，減少人工干預(yù)，提高工作效率與準(zhǔn)確性。引入強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析模塊，深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值，生成直觀可視化圖表，為管理者提供清晰的財(cái)務(wù)洞察。同時(shí)，優(yōu)化報(bào)表生成模塊，實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)報(bào)表的快速、精準(zhǔn)生成，滿足不同層級的報(bào)告需求，提升系統(tǒng)智能化水平與處理能力。

此外，打通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與采購、銷售、庫存等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的壁壘，確保數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間實(shí)時(shí)、順暢流通，實(shí)現(xiàn)無縫對接。這樣一來，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，反之亦然，為企業(yè)運(yùn)營管理提供全面、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)做出更科學(xué)的決策。

加強(qiáng)信息安全管理 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)核心機(jī)密，承載著企業(yè)運(yùn)營狀況、資金流向、成本利潤等關(guān)鍵信息，一旦泄露或被篡改，可能引發(fā)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失與信譽(yù)危機(jī)，所以信息安全在企業(yè)運(yùn)營中至關(guān)重要。

為保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，企業(yè)首先要建立健全信息安全管理制度，明確各部門與人員在信息安全管理中的職責(zé)，規(guī)范操作流程。在技術(shù)層面，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸與存儲過程中的安全性，即使數(shù)據(jù)被截獲，沒有密鑰也無法讀取。同時(shí)，實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制，根據(jù)員工崗位需求設(shè)置不同的訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員接觸關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。部署防火墻，阻擋外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問，防范黑客攻擊與惡意軟件入侵。此外，定期聘請專業(yè)安全團(tuán)隊(duì)對信息系統(tǒng)進(jìn)行全面安全評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在漏洞并迅速修復(fù)，從多維度確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航。

引入新技術(shù)應(yīng)用 在科技飛速發(fā)展的當(dāng)下，大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)正深刻變革著各行業(yè)運(yùn)營模式，企業(yè)財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域也迎來了全新機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)積極探索，將這些前沿技術(shù)融入財(cái)務(wù)共享實(shí)踐。大數(shù)據(jù)技術(shù)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與分析能力，能對海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，從復(fù)雜的收支數(shù)據(jù)、成本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)中提煉關(guān)鍵信息，比如分析不同業(yè)務(wù)板塊的盈利趨勢、成本控制點(diǎn)，為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)、有針對性的支持。人工智能技術(shù)則可助力財(cái)務(wù)流程智能化升級，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表自動生成，大幅縮短編制時(shí)間，減少人工失誤；還能通過智能算法實(shí)時(shí)監(jiān)測財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警，如債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金流動性風(fēng)險(xiǎn)等。區(qū)塊鏈技術(shù)憑借其去中心化、不可篡改等特性，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲與傳輸筑牢安全防線，確保每一筆財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)外部的可信度，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的高效流通與使用。

完善內(nèi)部控制體系

建立健全內(nèi)部控制制度 在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程發(fā)生了顯著變化，因此，建立健全適配的內(nèi)部控制制度刻不容緩。企業(yè)需深入剖析財(cái)務(wù)共享模式集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的特點(diǎn)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際，重新梳理并制定內(nèi)部控制制度。

在崗位設(shè)置上，要清晰界定財(cái)務(wù)共享中心各崗位的職責(zé)與權(quán)限，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。比如，明確賬務(wù)處理崗負(fù)責(zé)日常記賬與核算，資金管理崗專注資金收付與監(jiān)控，讓每個(gè)崗位的工作內(nèi)容和邊界一目了然。同時(shí)，對業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行全面規(guī)范，從費(fèi)用報(bào)銷的提交、審核，到付款申請的發(fā)起、審批，都制定詳細(xì)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鞑襟E。審批權(quán)限也要依據(jù)業(yè)務(wù)金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素合理劃分，小額常規(guī)業(yè)務(wù)可簡化審批流程，大額關(guān)鍵業(yè)務(wù)則需多層級嚴(yán)格審批，以此確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動都在嚴(yán)密、有效的內(nèi)部控制體系下有序開展，保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全與穩(wěn)定運(yùn)營。

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督 內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵構(gòu)成部分，在財(cái)務(wù)共享模式下發(fā)揮著不可或缺的作用。企業(yè)務(wù)必高度重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè)，積極吸納專業(yè)人才，充實(shí)審計(jì)團(tuán)隊(duì)力量，持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)，提升他們在財(cái)務(wù)、信息技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等多領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)，確保其具備敏銳的洞察力和專業(yè)判斷力。

尤其要強(qiáng)化對資金收付、費(fèi)用報(bào)銷、賬務(wù)處理等重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以及信息系統(tǒng)安全、流程銜接等關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的審計(jì)監(jiān)督，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)，為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營保駕護(hù)航。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識 在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)運(yùn)營環(huán)境發(fā)生顯著變化，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況也隨之改變。一方面，傳統(tǒng)模式下部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以降低，比如因分散處理帶來的標(biāo)準(zhǔn)不一致風(fēng)險(xiǎn)等。但另一方面，新模式也滋生出諸多新風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)尤為突出，一旦系統(tǒng)遭受黑客攻擊、出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失，將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性和數(shù)據(jù)安全。流程整合風(fēng)險(xiǎn)同樣不可忽視，在整合分散流程時(shí)，若銜接不暢或標(biāo)準(zhǔn)未統(tǒng)一，易導(dǎo)致業(yè)務(wù)延誤和錯誤。人員管理風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視，新的工作模式和崗位要求，可能使員工難以適應(yīng)，引發(fā)效率低下甚至人才流失。基于此，企業(yè)必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識，構(gòu)建全面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。從風(fēng)險(xiǎn)識別入手，精準(zhǔn)定位各類潛在風(fēng)險(xiǎn)；運(yùn)用科學(xué)方法評估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度；根據(jù)評估結(jié)果制定針對性的應(yīng)對策略。同時(shí)，精心制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，模擬可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)場景，提前規(guī)劃應(yīng)對措施，從而全方位提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。

財(cái)務(wù)共享模式作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效能提供了新的途徑。通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力。然而，要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，企業(yè)需要在優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)、強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)和完善內(nèi)部控制體系等方面采取有效的措施。只有不斷探索和實(shí)踐，持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)管理需求的不斷變化，財(cái)務(wù)共享模式也將不斷創(chuàng)新和完善，為企業(yè)的發(fā)展提供更強(qiáng)大的支持。

（責(zé)任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 徐州徐工施維英機(jī)械有限公司）