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        建設(shè)施工過程中財(cái)務(wù)內(nèi)控問題及優(yōu)化思路

        2025-07-20 00:00:00胡佳慧
        中國(guó)民商 2025年5期
        關(guān)鍵詞:成本核算資金財(cái)務(wù)

        建設(shè)施工過程中財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題

        預(yù)算管理不完善

        1. 預(yù)算編制缺乏科學(xué)性:部分施工企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),沒有充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況,如施工工藝、施工進(jìn)度、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素,導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際情況脫節(jié)。同時(shí),預(yù)算編制方法單一,多采用增量預(yù)算法,缺乏對(duì)零基預(yù)算等先進(jìn)方法的應(yīng)用,難以準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的真實(shí)需求。

        2. 預(yù)算執(zhí)行力度不足:在預(yù)算執(zhí)行過程中,一些施工企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和分析不夠及時(shí)和深入。部分項(xiàng)目存在超預(yù)算支出的現(xiàn)象,卻未能及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,使得預(yù)算的約束性大打折扣。

        3. 預(yù)算調(diào)整隨意性大:由于建設(shè)施工項(xiàng)目受外部環(huán)境影響較大,如政策變化、自然災(zāi)害等,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算需要進(jìn)行調(diào)整。然而,一些企業(yè)在預(yù)算調(diào)整過程中,缺乏嚴(yán)格的審批程序和規(guī)范的操作流程,調(diào)整隨意性大,容易造成預(yù)算的混亂。

        資金管理風(fēng)險(xiǎn)高

        1. 資金籌集渠道單一:目前,許多施工企業(yè)的資金籌集主要依賴銀行貸款,資金籌集渠道相對(duì)單一。這種單一的籌資方式不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本和償債壓力,而且在銀行信貸政策收緊時(shí),企業(yè)可能面臨資金短缺的風(fēng)險(xiǎn),影響項(xiàng)目的正常推進(jìn)。

        2. 資金使用效率低下:施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中,資金使用分散,缺乏有效的統(tǒng)籌規(guī)劃和集中管理。部分項(xiàng)目存在資金閑置或挪用的情況,導(dǎo)致資金使用效率低下,增加了企業(yè)的資金成本。同時(shí),由于對(duì)工程款的回收管理不善,應(yīng)收賬款賬齡較長(zhǎng),壞賬風(fēng)險(xiǎn)較高,進(jìn)一步影響了企業(yè)的資金流動(dòng)性。

        3. 資金風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡?。阂恍┦┕て髽I(yè)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制。在項(xiàng)目投資決策過程中,未考慮資金時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn),盲目投資引發(fā)資金鏈緊張,乃至財(cái)務(wù)危機(jī)。

        成本控制不到位

        1. 成本控制意識(shí)淡?。涸谑┕ば袠I(yè),成本控制意識(shí)薄弱是普遍頑疾。施工企業(yè)管理層決策時(shí)未將成本納入核心考量,員工執(zhí)行中也忽視成本控制。施工全程僅緊盯進(jìn)度與質(zhì)量,對(duì)資源浪費(fèi)、材料損耗等成本因素視而不見,最終常導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支。

        2. 成本核算不準(zhǔn)確:施工企業(yè)的成本核算涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門,由于成本核算方法不科學(xué)、核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、核算流程不規(guī)范等原因,導(dǎo)致成本核算結(jié)果不能真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際成本。成本核算失真,企業(yè)難以精準(zhǔn)把控成本,制定有效成本控制策略受阻。

        3. 成本控制措施執(zhí)行不力:雖然一些施工企業(yè)制定了成本控制措施,但在實(shí)際執(zhí)行過程中,由于缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制,導(dǎo)致措施執(zhí)行不到位。例如,在材料采購(gòu)環(huán)節(jié),沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)制度,存在采購(gòu)價(jià)格過高、材料浪費(fèi)等問題;在施工過程中,沒有合理安排施工人員和機(jī)械設(shè)備,導(dǎo)致人工成本和設(shè)備租賃成本增加。

        財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全

        1. 內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不足:內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要手段之一,但一些施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,受企業(yè)管理層的干預(yù)較大。內(nèi)部審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí),難以客觀、公正地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),影響了審計(jì)工作的質(zhì)量和效果。

        2. 外部監(jiān)督缺乏有效性:雖然建設(shè)施工項(xiàng)目受到政府相關(guān)部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督,但這些外部監(jiān)督往往存在一定的局限性。政府部門的監(jiān)督主要側(cè)重于項(xiàng)目的合法性和合規(guī)性,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)督不夠深入;社會(huì)公眾的監(jiān)督缺乏專業(yè)性和系統(tǒng)性,難以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的評(píng)估。

        3. 財(cái)務(wù)信息披露不及時(shí)、不充分:部分施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息披露方面存在問題,如信息披露不及時(shí),致使投資者及利益相關(guān)方難以及時(shí)獲知企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)實(shí)況;信息披露不充分,對(duì)一些重要的財(cái)務(wù)信息和風(fēng)險(xiǎn)因素隱瞞不報(bào),影響了信息使用者的決策。

        建設(shè)施工過程中財(cái)務(wù)內(nèi)控的優(yōu)化思路

        完善預(yù)算管理體系

        1. 提高預(yù)算編制的科學(xué)性:施工企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合施工工藝、施工進(jìn)度、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素,采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,如零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等。同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算編制人員培訓(xùn),提升專業(yè)與綜合素養(yǎng),保障預(yù)算編制精準(zhǔn)可靠。

        2.增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效力:完善監(jiān)督考核體系,緊密跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和通報(bào),對(duì)超預(yù)算支出的項(xiàng)目要及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。掛鉤預(yù)算執(zhí)行至部門及員工績(jī)效,激發(fā)員工主動(dòng)參與預(yù)算實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        3. 規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序:明確預(yù)算調(diào)整的條件和范圍,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算調(diào)整審批程序。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大變化需要調(diào)整預(yù)算時(shí),必須經(jīng)過相關(guān)部門的論證和審批,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和合法性。同時(shí),要對(duì)預(yù)算調(diào)整的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析,為今后的預(yù)算管理提供參考。

        加強(qiáng)資金管理

        1. 拓寬資金籌集渠道:施工企業(yè)應(yīng)積極拓展資金籌集渠道,除了銀行貸款外,亦可通過債券發(fā)行、股票上市、吸納戰(zhàn)略投資者等途徑募資,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)成本和償債風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,建立良好的銀企關(guān)系,爭(zhēng)取更多的金融支持。

        2. 提高資金使用效率:建立資金集中管理模式,統(tǒng)籌規(guī)劃與集中調(diào)配企業(yè)資金,防止資金閑置或被不當(dāng)挪用。加強(qiáng)對(duì)工程款回收的管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤和催收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu),合理安排資金在不同項(xiàng)目和環(huán)節(jié)的投入,提高資金的使用效益。

        3. 增強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí):樹立正確的資金風(fēng)險(xiǎn)管理理念,建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制。在項(xiàng)目投資決策過程中,要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)因素,運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)性的管理,確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定。

        強(qiáng)化成本控制

        1. 樹立全員成本控制意識(shí):加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理層和員工的成本控制培訓(xùn),提高其成本控制意識(shí),使全員認(rèn)識(shí)到成本控制與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和個(gè)人利益息息相關(guān)。推行成本控制責(zé)任制,細(xì)化目標(biāo)至各部門及崗位,明確職責(zé),營(yíng)造全員成本控制的文化氛圍。

        2. 提高成本核算的準(zhǔn)確性:在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,提高成本核算的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。首先,需選擇契合企業(yè)業(yè)務(wù)特性的科學(xué)合理成本核算方法,如作業(yè)成本法、品種法等,并嚴(yán)格規(guī)范成本核算流程,從費(fèi)用的歸集到分配,每一步都要有明確的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),確保成本核算數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。同時(shí),定期組織成本核算人員參加專業(yè)培訓(xùn),涵蓋財(cái)務(wù)知識(shí)、成本管理技巧等,提升其業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)。此外,充分借助信息化技術(shù),搭建成本核算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、分析與核算,大幅提高成本核算的效率和質(zhì)量,為企業(yè)決策提供有力支持[1]。

        3. 加強(qiáng)成本控制措施的執(zhí)行力度:在建設(shè)施工企業(yè)中,加強(qiáng)成本控制措施的執(zhí)行力度是實(shí)現(xiàn)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)建立健全成本控制監(jiān)督和考核機(jī)制,通過明確的成本控制目標(biāo)和責(zé)任分配,加強(qiáng)對(duì)成本控制措施執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)表彰獎(jiǎng)勵(lì)成本控制表現(xiàn)優(yōu)異的部門及個(gè)人,鼓勵(lì)全員參與;對(duì)成本超支的,則實(shí)施嚴(yán)格問責(zé)與懲處,以強(qiáng)化成本意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

        在材料采購(gòu)環(huán)節(jié),企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)制度,確保采購(gòu)過程的透明化和規(guī)范化,通過合理的采購(gòu)策略和供應(yīng)商管理,降低材料采購(gòu)成本。在施工過程中,企業(yè)應(yīng)合理安排施工人員和機(jī)械設(shè)備,優(yōu)化施工工藝,提高施工效率,降低人工成本和設(shè)備租賃成本。通過這些措施,企業(yè)能夠有效控制成本支出,提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

        增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性 在建筑施工企業(yè)中,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是確保審計(jì)工作客觀、公正并有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。首先,施工企業(yè)應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)架構(gòu),確保其獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門,直接向董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)。這種獨(dú)立的組織架構(gòu)能夠使內(nèi)部審計(jì)部門在履行職責(zé)時(shí),不受其他部門的干擾和控制,從而保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。

        同時(shí),施工企業(yè)需要重視內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)建設(shè)。一方面,應(yīng)提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),通過引進(jìn)具備建筑行業(yè)、財(cái)務(wù)管理等多學(xué)科知識(shí)的綜合性人才,提升部門整體的審計(jì)水平。另一方面,要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,確保審計(jì)人員在工作中保持客觀、公正的態(tài)度。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和考核,定期組織專業(yè)培訓(xùn)和技能提升活動(dòng),確保審計(jì)人員能夠熟練掌握最新的審計(jì)技術(shù)和方法。在審計(jì)工作的執(zhí)行過程中,內(nèi)部審計(jì)人員必須嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范開展工作,確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。審計(jì)人員應(yīng)具備獨(dú)立判斷的能力,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面、客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出改進(jìn)建議。通過這些措施,施工企業(yè)能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部控制質(zhì)量。

        加強(qiáng)外部監(jiān)督的有效性 在建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,加強(qiáng)外部監(jiān)督是確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。政府相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)管力度,不僅關(guān)注項(xiàng)目的合法性和合規(guī)性,還要深入檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是否健全、執(zhí)行是否到位。例如,財(cái)政部門可以通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,評(píng)估其財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性;稅務(wù)部門則可以利用稅務(wù)模型分析企業(yè)是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足。同時(shí),建立健全外部監(jiān)督協(xié)調(diào)機(jī)制至關(guān)重要。政府部門之間應(yīng)加強(qiáng)信息共享與合作,形成監(jiān)督合力。例如,財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)定期開展聯(lián)合檢查,避免多頭監(jiān)管帶來的重復(fù)工作和企業(yè)負(fù)擔(dān),同時(shí)確保監(jiān)管的全面性和有效性。

        社會(huì)中介機(jī)構(gòu)在外部監(jiān)督中也應(yīng)發(fā)揮重要作用。會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)能夠憑借其專業(yè)知識(shí)和獨(dú)立性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行客觀、公正的審計(jì)和評(píng)估。通過定期的外部審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié),提出針對(duì)性的改進(jìn)建議,幫助企業(yè)完善內(nèi)控體系,提升管理水平。

        總之,想要切實(shí)加強(qiáng)外部監(jiān)督的有效性,并非一蹴而就,需要政府、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和企業(yè)自身形成合力、共同努力。政府完善監(jiān)管機(jī)制,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),企業(yè)主動(dòng)配合并自我監(jiān)督,通過多方面的協(xié)同合作,能有效提升建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露:保障信息透明與利益相關(guān)者權(quán)益 在建設(shè)施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)信息披露是連接企業(yè)與投資者、債權(quán)人及政府監(jiān)管等部門的關(guān)鍵溝通渠道。施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循遵循法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,保障財(cái)務(wù)信息披露的時(shí)效、精確與全面。具體而言,企業(yè)需建立健全財(cái)務(wù)信息披露制度,明確信息披露的具體內(nèi)容,包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況說明、經(jīng)營(yíng)成果分析、重大事項(xiàng)說明等,確保信息使用者能夠全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

        同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過官網(wǎng)、交易所指定平臺(tái)等,按規(guī)定時(shí)間定期發(fā)布年度報(bào)告、季度報(bào)告和臨時(shí)公告等,實(shí)現(xiàn)信息披露,確保信息傳遞的及時(shí)性和公開性。通過規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露,施工企業(yè)不僅能夠增強(qiáng)市場(chǎng)透明度,提升企業(yè)信譽(yù),還能為投資者和利益相關(guān)者提供可靠的決策依據(jù),促進(jìn)企業(yè)與市場(chǎng)的良性互動(dòng)。

        建設(shè)施工過程中的財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)于施工企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。優(yōu)化預(yù)算管理體系,強(qiáng)化資金與成本管理,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,可解決施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控難題,提升管理水平與經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。施工企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,需依據(jù)自身特點(diǎn),持續(xù)探索并創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,以此來契合市場(chǎng)變化,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。此外,政府相關(guān)部門也需發(fā)揮積極作用,強(qiáng)化對(duì)施工企業(yè)的指導(dǎo)與監(jiān)管,營(yíng)造優(yōu)良的外部環(huán)境,助力施工企業(yè)穩(wěn)健前行,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        (責(zé)任編輯" 莊雙博)

        (作者單位: 浙江加利利電子科技集團(tuán)有限公司)

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