建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設的重要性

提高資金使用效率

在信息化的大潮下，建筑企業(yè)通過增強財務管理的數字化程度，可以有效提高資金流的管理能力。信息技術的引入使得資金動向能夠得到精細化的記錄和實時反饋，從而為管理者提供更為明確的資金分配方向和資金管理決策。實時監(jiān)控資金流向和狀態(tài)，有助于降低資金的無效沉積，提高資金利用效率。資金流動管理的優(yōu)化對于促進資金收入的快速增長與合理分配，起著不容忽視的作用。一個良好的財務信息化平臺能夠進行歷史數據比對和預測性分析，使資金的使用及流向方式更為精準，進一步優(yōu)化建筑企業(yè)資金使用效率，為持續(xù)性增長奠定堅實基礎。

確保財務數據安全

隨著信息技術的高速發(fā)展，數據量爆炸式增加，建筑企業(yè)的財務數據面臨著日益嚴峻的安全考驗。對于數據來說，唯一性、安全性和可靠性是建筑企業(yè)能夠保證其正常運營的基本條件?，F代意義上，這要求建筑企業(yè)通過集中化的數據庫和多環(huán)節(jié)的備份機制來保障數據安全。應用加密技術和有效監(jiān)控系統防御可能的非法侵入和信息泄露，確保數據的保密性和完整性。除此之外，完善的數據管理策略和多層次的防范措施也是保障財務數據安全重要的組成部分。特別是隨著人工智能領域的發(fā)展，運用高級數據分析技術來識別和攔截潛在的風險因素及異常行為，已成為確保數據安全的關鍵措施。

優(yōu)化財務流程，推進全流程管控

在現代化的建筑企業(yè)中，財務管理鏈條中的每一個環(huán)節(jié)都十分關鍵。信息化手段可以顯著提高財務管理效率，簡化煩瑣的審批流程。因此，構建一套完整的、科學的、合理的財務管理系統，旨在使建筑企業(yè)能夠及時掌握整個項目財務情況。特別是對于涉及廣泛區(qū)域的建筑項目來說，財務管理的信息化能夠確保每一階段的數據能夠實時反映并得到監(jiān)控和分析，增加了財務信息的時效性和正確性。通過持續(xù)改進的財務管理信息系統，能夠使建筑企業(yè)根據市場及項目情況的變化，迅速調整財務策略和管理模式，優(yōu)化和提升財務總體管控能力。全面的財務流程優(yōu)化有助于提升財務管理的連續(xù)性、系統性和規(guī)劃性，從而極大地增強了建筑企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行和盈利能力。

建筑企業(yè)財務管理信息化建設面臨的挑戰(zhàn)

財務管理信息化意識不強

在建筑行業(yè)的財務管理信息化進程之中，深入理解和接受新的管理理念變得格外重要。顯然，在當前一些建筑企業(yè)內，數字化財務管理的必要性并未被領導層所完全理解。他們傾向于將其看作是一種技術工具，而不是調整和創(chuàng)新建筑企業(yè)的策略，這種情況的根源在于管理層忽視了其長期效益以及未能分析數字化轉型帶來的管理層面的變革，這體現在建筑企業(yè)主流高層對信息技術對管理實踐提升的潛力認識不足，進而使得數據資源的采集和處理被誤視作成本消耗而不是提高核心競爭力的手段，這在一定程度上限制了建筑企業(yè)在當前經濟環(huán)境中的發(fā)展?jié)撃?。會計及財務人員的技能與知識更新滯后，他們在新系統的適應、理解和利用方面表現乏力。

財務管理信息化基礎設施不完善

建筑企業(yè)普遍面臨著財務信息基礎設施的問題，這在很大程度上抑制了財務管理信息化的有效實施。常見問題包括硬件設備的陳舊過時、網絡連接不穩(wěn)定以及財務軟件功能有限，這些問題妨礙了大量財務數據的高效處理和管理，最終影響了數據處理的時效性與準確性。財務數據的這些基礎處理需求不能有效滿足，降低了在經營活動中需要決策時對數據準確性和實時性的依靠度，這種不足還可能導致業(yè)務流程中的決策指令無法迅速有效地得到支持。因此，財務數據管理與技術匹配的問題勢必需要一個綜合的解決方案來改進。

財務管理信息化人才培養(yǎng)不足 在財務信息化領域，對信息技術深入了解的人員匱乏已經成為發(fā)展的瓶頸。許多財務人員往往只達到基礎理論認識程度，并不能妥善地應用于實際工作。知識更新不夠，對信息技術趨勢的認知落后，導致無法發(fā)揮管理信息化系統的最大潛力。除員工素質方面外，建筑企業(yè)在搭建完善的職業(yè)規(guī)劃和激勵體系方面顯得不足，甚至存在巨大的缺口。建筑企業(yè)對關鍵崗位人員的培養(yǎng)和引進策略滯后，在實際工作中許多老員工對新變化持有一定程度的抵觸情緒和保守態(tài)度，這些綜合因素導致了財務信息化推進的步伐緩慢，并在面對復雜的信息化問題和挑戰(zhàn)時顯得力不從心。

財務管理信息化與業(yè)務融合度低 在現代信息技術環(huán)境下，建筑企業(yè)中財務信息化系統與整體業(yè)務流程高度融合成為提高建筑企業(yè)內部運作效率的重要條件。然而，當前大多數建筑企業(yè)信息技術架構與業(yè)務經營活動是脫節(jié)的，導致財務數據與業(yè)務數據無法彼此有效流通和共享，這種分隔的存在，直接降低了管理系統決策的效率和精準性。具體來講，采購與財務決策系統不能及時對財務變動做出響應，影響了建筑企業(yè)成本控制的效率和預算的準備。市場響應速度由此減慢，反映了建筑企業(yè)在市場競爭中難以保持敏捷應對的弱點。從長遠來看，信息分裂導致的資源的非最佳配置，限制了財務管理信息化帶來的全面優(yōu)化潛力的釋放。

建筑企業(yè)財務管理信息化建設問題的應對策略

增強財務管理信息化意識

提升決策管理層的信息化認識 為了著力解決建筑企業(yè)在現階段的財務管理信息化建設所面臨的挑戰(zhàn)，首先需要建筑企業(yè)決策管理層深化對財務信息化重要性的理解和認識。對于財務管理信息化的意義，管理層必須將其置于全建筑企業(yè)戰(zhàn)略推進的核心位置。提升高層對于這一進程的認識，要求管理層在實際操作中加以重視和投資。建筑企業(yè)應增大對財務管理系統軟硬件投資的分量，以此提升建筑企業(yè)整個財務工作質量，推動整體發(fā)展。建筑企業(yè)管理者需要認識到，只有與時俱進、適應當代信息技術的快速發(fā)展，財務管理信息化才能為建筑企業(yè)的穩(wěn)步推進打下堅實基礎。

建立全面的信息化管理和監(jiān)督體系 增強對財務信息化管理的重視，需要從建立全面系統的信息化管理體系開始。身為建筑企業(yè)的管理決策層，應主動部署、親自跟進，通過具體行動推動信息化建設進入日程，這包括成立專門的機構或部門來專門負責推進財務管理信息化，指派專業(yè)人員駐守此類核心崗位，執(zhí)行實時監(jiān)督和協調工作的開展。以落實信息化管理為核心的思路，確保最終使每個員工都能自覺遵守和遵循新的管理思維和流程。通過自上而下的推動策略，令信息化真正內化為每一位員工工作理念的一部分。

完善財務管理信息化基礎設施

對硬件設施的全面審視與更新升級 在更新完善建筑企業(yè)的財務管理信息化基礎設施方面，首要任務是徹底審視并更新建筑企業(yè)的硬件設施，這包含用于財務數據處理和分析的計算設備、網絡設施、打印機及掃描儀等輔助設備的現代化升級。對硬件設備投資的加大不僅可以提高工作效率，還能夠符合未來數據膨脹和技術發(fā)展對處理能力提出的更高要求，從而打下堅實的基礎。

網絡環(huán)境的安全穩(wěn)定性建設 建筑企業(yè)內部網絡與外部網絡訪問安全的保證同樣占據重要地位。確保網絡的穩(wěn)定且安全，建筑企業(yè)必須通過建立起堅固可靠的網絡環(huán)境來實現這一點。優(yōu)化網絡環(huán)境需要挑選穩(wěn)定的網絡服務供應商，并搭載高效防火墻系統，入侵監(jiān)測系統等多層次的安全防護措施，以有效防范潛在威脅與攻擊行為，確保財務信息和建筑企業(yè)內部資料的安全，不會泄露或被不法分子獲取。

內部網絡的搭建與優(yōu)勢發(fā)揮 建立建筑企業(yè)內部網絡以實現財務數據的實時共享及提升協同作業(yè)效率，是當前財務管理信息化進程中的關鍵環(huán)節(jié)。局域網絡的搭建可以大幅精簡煩瑣的工作流程，減少人為數據錯誤，并能有效促進信息準確性和流暢性。一個高效，功能完備，操作簡單的財務管理信息系統，不僅要保證適應當前的需求，同時也需要具備良好的擴展性和升級能力，以適應建筑企業(yè)未來發(fā)展所帶來的多樣化、復雜化需求。建筑企業(yè)必須基于這樣的系統，建立起一套完善的管理流程和規(guī)范，確保數據的準確性和內部信息流轉的高效性。

加強財務管理信息化人才培養(yǎng)

構建綜合培養(yǎng)體系 隨著建筑業(yè)的數字化轉型不斷深入，財務管理信息化成為推動建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心驅動力。在這一過程中，建筑企業(yè)得以強化其在市場的競爭力，離不開一個完善的財務管理信息化人才培養(yǎng)體系。該體系的建設依賴于豐富和更新管理財務信息化培訓的課程內容，充分利用前沿的技術變革和市場趨勢，使培訓內容始終與實際需求同步。建筑企業(yè)的培訓策略應涵蓋多個層次與維度，從基礎的財會知識到高級的應用信息技術。建筑企業(yè)還需要積極尋求與IT專業(yè)培訓機構、知名高等學府的合作，以獲得高質量的教育資源。加之持續(xù)的實戰(zhàn)項目參與，此過程能夠真正確保員工在實際操作中提升解決問題的能力。在課程內容上，編制與真實商業(yè)情景匹配的案例分析，實現教育目標與社會需求的精準對接。長期地對員工進行考核和評估不僅是對員工技能進步的認可，還是督促其不斷自我學習的激勵機制。

構建完善的人才梯隊建設 在未來數字化的大勢下，建筑企業(yè)須構建一個全面、多層次的人才梯隊，搭建一個在財務與信息技術兩方面都具備專業(yè)技能的復合型人才隊伍。人才培養(yǎng)系統建設工作將為建筑企業(yè)本身持續(xù)提供金融與IT領域的專業(yè)人才，為這些人才提供自我價值實現的平臺，同時也提升了建筑企業(yè)整體的財務管理能力。而通過外部專家的引入及內部員工的派遣學習，建筑企業(yè)可獲取行業(yè)最新動態(tài)及技能要求，不斷優(yōu)化人才結構。

推進財務管理信息化與業(yè)務融合

加強業(yè)財融合的系統建設 為了實現建筑企業(yè)財務管理與業(yè)務流程的有效融合，應構筑完善而科學的財務管理系統，應當與建筑企業(yè)的業(yè)務操作緊密銜接，從而使得財務數據和業(yè)務數據可以實現無縫對接和深度融合，這將確保數據的可靠性及其處理的及時性。對業(yè)務人員進行定制化的培訓，使其深刻理解財務信息化的重要性和實施方法至關重要。培訓的目的是讓他們可以熟練地運用新的財務管理工具，通過深入挖掘和分析數據，實現業(yè)務流程的優(yōu)化和調整，進而提升整個建筑企業(yè)的決策質量。

對現有軟件進行優(yōu)化升級 建筑企業(yè)應當對現有的財務管理軟件進行深度優(yōu)化，尤為關鍵的是要增強數據處理和分析的專項模塊，讓業(yè)務人員能夠更輕松地理解、運用復雜數據，實現業(yè)務流程的智能化決策輔助。通過開發(fā)全新的案例分析工具，同時實踐參照現實數據樣本進行功能演示，如何讓財務管理分析有效地指導業(yè)務策略調整的過程可以一目了然。除了技術層面的優(yōu)化，建筑企業(yè)還應強化內部跨部門的溝通和協作。為此，需要建立起標準化的業(yè)務操作流程和明晰的操作規(guī)范，以確保各部門之間能夠高效地共享數據和信息。在制度上，應構建完善的信息反饋機制，保證財務運行狀況的更新能夠及時反映到管理層的決策中。這要求建筑企業(yè)不僅要有強大的技術支持，還需配合適當的管理變革，來實現制度與技術的完美結合，以滿足業(yè)務決策制定過程中的實時信息需要。通過對財務與業(yè)務融合系統的不斷推進以及現有軟件功能的優(yōu)化，建筑設計建筑企業(yè)必將實現更加精細化的管理，進而達到提升整體效率與增強市場競爭力的目標。通過持續(xù)推進信息化建設，建筑企業(yè)能夠使自身的戰(zhàn)略決策更加準確、反應更加迅速，并最終在激烈的市場競爭中脫穎而出。

鑒于建筑業(yè)的復雜性與發(fā)展迅速的特征，財務管理和信息化建設是推動行業(yè)進步的雙杠桿。面對種種挑戰(zhàn)，建筑企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中融入財務信息化的思考和規(guī)劃，逐漸成為提高競爭力和運營效率的重要手段。通過不斷優(yōu)化財務流程、加強對財務數據安全的保護、構建健全的信息化制度，以及重視人才培養(yǎng)和技術創(chuàng)新，建筑業(yè)可以獲得更為廣闊的發(fā)展前景。未來，建筑企業(yè)需要全面考察自身管理需求與信息技術的發(fā)展趨勢，確保能夠靈活適應變化，不懈努力，從而為持續(xù)改進建筑企業(yè)績效做好準備。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 四川道成新振建筑工程有限責任公司）