業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合是在信息化管理平臺應(yīng)用的基礎(chǔ)上,對建筑企業(yè)開展的各項管理活動進(jìn)行統(tǒng)一管控,輔助建筑企業(yè)高層制定戰(zhàn)略發(fā)展決策,運(yùn)用信息化發(fā)展理論,加強(qiáng)各部門之間的數(shù)據(jù)交互,打破各自為政的工作局面。將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分融合,精準(zhǔn)識別建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險隱患,對建筑施工的項目執(zhí)行過程進(jìn)行有效監(jiān)管,在事后通過數(shù)據(jù)分析做出建筑企業(yè)經(jīng)營總結(jié)。信息平臺能夠自動進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,補(bǔ)充當(dāng)前財務(wù)部門欠缺的數(shù)據(jù)材料,真實(shí)反映出建筑企業(yè)的經(jīng)營情況,為后續(xù)資金配置提供有力的參考依據(jù)。根據(jù)當(dāng)前建筑企業(yè)所處的市場環(huán)境,預(yù)測建筑企業(yè)存在的風(fēng)險類別,制定出針對性的風(fēng)險防控舉措,有效控制建筑施工期間的成本投入。業(yè)財融合戰(zhàn)略的執(zhí)行能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門的項目運(yùn)營指明前進(jìn)方向,保證企業(yè)經(jīng)營管理決策的精準(zhǔn)性與實(shí)時性。
業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性
有助于規(guī)范業(yè)務(wù)流程 業(yè)財融合發(fā)展背景下,建筑企業(yè)想要加快財務(wù)管理的信息化建設(shè)步伐,需要不斷完善規(guī)章制度,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、技能型人才,由于建筑企業(yè)項目運(yùn)營周期長,在項目施工過程中涉及的資金成本較高,不僅需要引進(jìn)一批建筑施工設(shè)備,同時還需要大量的勞動支出。因此,在財務(wù)管理期間涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)十分繁雜,需要有針對性的調(diào)整業(yè)務(wù)執(zhí)行程序,建立適合建筑企業(yè)的管理制度,只有不斷的完善財務(wù)管理機(jī)制,才能夠?yàn)闃I(yè)財融合戰(zhàn)略決策的穩(wěn)定落實(shí)創(chuàng)造良好條件。建筑企業(yè)在財務(wù)管理進(jìn)程中,需要發(fā)揮出各部門的協(xié)同管理優(yōu)勢,有效進(jìn)行建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)材料的動態(tài)監(jiān)管,要求工作人員在數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)儲存期間,嚴(yán)格按照錄入標(biāo)準(zhǔn)有效進(jìn)行數(shù)據(jù)類別劃分,保證數(shù)據(jù)查詢的便捷性與精確性。為了保證各部門之間數(shù)據(jù)共享效率,需要開拓多元化的數(shù)據(jù)傳輸路徑,財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)信息為業(yè)務(wù)項目的運(yùn)行提供有效指導(dǎo),嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)流程。
有助于提升管理水平 建筑企業(yè)在財務(wù)管理過程中,需要考慮到不同施工節(jié)點(diǎn)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)整理,發(fā)揮出信息平臺數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用優(yōu)勢,財務(wù)分析要融入行政管理部門、項目運(yùn)營部門、施工監(jiān)管部門的工作職能中,不斷擴(kuò)大財務(wù)管理的服務(wù)范圍。業(yè)財融合戰(zhàn)略的提出,是以現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ),豐富系統(tǒng)服務(wù)功能,踐行現(xiàn)代化綜合管理理念,滿足精細(xì)化的內(nèi)控管理需求,提升財務(wù)管理水平。為了發(fā)揮出各部門數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢,能夠加快財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取效率,保證財務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用價值,通過業(yè)務(wù)部門的主動配合,自動向財務(wù)部提交有價值的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有利于管理層動態(tài)了解業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。企業(yè)經(jīng)營情況和企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險危機(jī),對財務(wù)管理工作的運(yùn)營流程進(jìn)行全面監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營期間的薄弱環(huán)節(jié),提高建筑企業(yè)內(nèi)部資金的分配效率,有效預(yù)防建筑企業(yè)常見的運(yùn)營風(fēng)險問題。
有助于實(shí)現(xiàn)資源整合 建筑企業(yè)的運(yùn)營項目類別復(fù)雜,在項目執(zhí)行期間參與項目運(yùn)營的部門較多,業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源管理部、后勤保障部、施工部等多個部門實(shí)時進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,將獲取的業(yè)務(wù)信息第一時間傳輸?shù)截攧?wù)部門,由工作人員進(jìn)行財務(wù)分析,將最終的財務(wù)分析報告作為企業(yè)高層管理者戰(zhàn)略決策制定的重要參考依據(jù)。為了保證經(jīng)營戰(zhàn)略決策的科學(xué)性,需要在業(yè)財融合發(fā)展背景下,加快財務(wù)管理的信息化建設(shè),制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控管理決策,嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)部與財務(wù)部需要履行的數(shù)據(jù)管理任務(wù),發(fā)揮出先進(jìn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的充分融合。加強(qiáng)各部門之間的溝通與交互,保證實(shí)時的數(shù)業(yè)財數(shù)據(jù)共享,從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析效果,加強(qiáng)相關(guān)管理人員對企業(yè)經(jīng)營情況的認(rèn)識,在后續(xù)資金分配期間作為重要的參考依據(jù)。
業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題
財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足 建筑企業(yè)普遍存在忽視業(yè)財融合戰(zhàn)略執(zhí)行的問題,缺乏對建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識,制定的管理目標(biāo)與實(shí)際建筑企業(yè)發(fā)展需求不符,雖然許多建筑企業(yè)正逐漸建構(gòu)信息化管理系統(tǒng),但系統(tǒng)功能與財務(wù)管理的要求存在較大差異。系統(tǒng)功能不完善,員工對系統(tǒng)操作認(rèn)識不清,無法充分反饋出建筑企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,難以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的精準(zhǔn)對接,各管理模塊處于相互獨(dú)立的狀態(tài),缺少統(tǒng)一的財務(wù)管理目標(biāo)作為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。建筑企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)期間未建立系統(tǒng)組織模塊,各部門之間面臨數(shù)據(jù)壁壘問題,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的融會貫通。在財務(wù)信息整合與分析期間,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門提交的數(shù)據(jù)報告存在重復(fù)性填報的問題,不利于數(shù)據(jù)查詢結(jié)果的精確性,不同崗位員工承擔(dān)的數(shù)據(jù)共享職能存在明顯差異,嚴(yán)重影響到業(yè)財融合戰(zhàn)略執(zhí)行效果。
財務(wù)管理信息化制度不健全 建筑企業(yè)缺少針對財務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)章制度,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的集成化管控,建筑企業(yè)生成的財務(wù)數(shù)據(jù)具有數(shù)量龐大、重點(diǎn)不清等問題,財務(wù)管理的信息化制度建設(shè)需要對財務(wù)數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。負(fù)責(zé)財務(wù)管理信息化制度建設(shè)的員工要具備現(xiàn)代化發(fā)展理念,制定針對性的內(nèi)部管理決策,充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的服務(wù)性能。但各部門之間缺少協(xié)同管理路徑,線上數(shù)據(jù)調(diào)取更改權(quán)限得不到有效劃分,各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)處于不兼容狀態(tài),數(shù)據(jù)共享不及時,將影響到財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用效能。在建筑企業(yè)內(nèi)部項目執(zhí)行期間普遍存在資源浪費(fèi)問題,缺乏統(tǒng)一的管理制度作為約束,將影響到建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)管理信息化水平過低 建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化水平過低,針對信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不完善,對數(shù)字化硬件服務(wù)設(shè)施的依賴性較強(qiáng),未發(fā)揮出基礎(chǔ)設(shè)施的使用性能,建筑企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不完整,針對工程項目的業(yè)務(wù)材料不健全。財務(wù)管理工作的開展要對建筑工程項目的持續(xù)周期有一個充分了解,但許多建筑企業(yè)施工項目受限于資金成本,在項目運(yùn)營期間面臨著資金斷裂風(fēng)險。在系統(tǒng)信息化建設(shè)期間,未考慮到業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)選擇有針對性的服務(wù)軟件,導(dǎo)致建筑企業(yè)的系統(tǒng)軟件與業(yè)務(wù)執(zhí)行匹配度較低,系統(tǒng)功能不完善,無形中增加了財務(wù)分析人員的工作難度,難以發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的參考價值。信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)性能存在滯后性,建筑企業(yè)各部門數(shù)據(jù)共享期間面臨泄露風(fēng)險。
財務(wù)管理信息化人才稀缺 建筑企業(yè)針對財務(wù)信息化管理的高端人才稀缺,許多建筑企業(yè)都是保留原本的財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)操作,但財務(wù)人員的工作能力主要集中在財務(wù)數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)報告反饋上,信息系統(tǒng)平臺的操作能力嚴(yán)重不足。受到傳統(tǒng)工作理念的束縛,未主動與業(yè)務(wù)部建立溝通,獲取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性不足,人才稀缺將影響到業(yè)財融合戰(zhàn)略的推進(jìn)質(zhì)量。建筑企業(yè)對財務(wù)管理高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度不足,未制定專業(yè)的財務(wù)管理信息化培訓(xùn)體系,財務(wù)人員的知識與技能局限在簡單的數(shù)據(jù)登記、賬目核對等基礎(chǔ)層面,無法發(fā)揮財務(wù)管理信息化平臺的服務(wù)功能難以實(shí)時進(jìn)行業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)整合,嚴(yán)重影響到建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平。
業(yè)財融合下建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對策
加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識 業(yè)財融合下建筑企業(yè)想要加快財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型步伐,需要充分發(fā)揮全面預(yù)算管理效能,精準(zhǔn)分析建筑企業(yè)項目運(yùn)營存在的風(fēng)險隱患,改變滯后性、單一化的管理理念。結(jié)合建筑企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實(shí)際,發(fā)揮出建筑企業(yè)的成本效益,設(shè)置完善的財務(wù)管理信息化目標(biāo),確保信息化系統(tǒng)功能與建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展體系相一致。根據(jù)建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)類型,有效進(jìn)行財務(wù)管理職能細(xì)分,工作人員需要改變落后的管理理念,發(fā)揮出業(yè)財融合戰(zhàn)略推進(jìn)的重要作用,將信息化系統(tǒng)運(yùn)行納入日常財務(wù)管理規(guī)劃中。動態(tài)管理機(jī)制具備自上而下的帶動效能,讓各部門員工認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,為后續(xù)財務(wù)管理工作開展奠定有利基礎(chǔ),發(fā)揮出線上數(shù)據(jù)傳輸優(yōu)勢。各部門通過線上互動進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,動員全體員工主動參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中,根據(jù)財務(wù)管理的崗位特點(diǎn)不斷優(yōu)化信息操作流程。
完善財務(wù)管理信息化制度 為了滿足建筑企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展需求,需要建立財務(wù)管理信息化制度,改善建筑企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),引進(jìn)最先進(jìn)的信息化管理設(shè)備,設(shè)立單獨(dú)的管理部門,對當(dāng)前設(shè)備使用過程進(jìn)行全面監(jiān)管。想要提高建筑企業(yè)財務(wù)管理的服務(wù)水平,需要嚴(yán)格劃分各部門責(zé)任人承擔(dān)的內(nèi)控管理權(quán)限,只有精準(zhǔn)將責(zé)任落實(shí)到個人,才能夠減少各部門之間出現(xiàn)責(zé)任推諉問題。通過自發(fā)的數(shù)據(jù)傳輸與整合,高效配合財務(wù)部完成精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,保證財務(wù)風(fēng)險識別結(jié)果的有效性,對各項業(yè)務(wù)的開展過程進(jìn)行動態(tài)化管控,從源頭進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營成本管理。在建筑企業(yè)內(nèi)部宣傳與推廣業(yè)財融合戰(zhàn)略的執(zhí)行成果,確保各部門在職能履行期間,能夠自動配合財務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取,打造以信息服務(wù)中心為核心的數(shù)據(jù)采集制度,保證各部門傳輸數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)參考價值,需要健全財務(wù)信息反饋機(jī)制,實(shí)時把控建筑工程開展進(jìn)程中的項目成本投入。
提高財務(wù)管理信息化水平 建筑企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,需要完善基礎(chǔ)設(shè)施,打造數(shù)字化管理平臺,發(fā)揮出智能軟件的應(yīng)用優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,深度挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的參考價值。抓住市場發(fā)展機(jī)遇,科學(xué)進(jìn)行軟硬件系統(tǒng)配置,運(yùn)用軟硬件設(shè)施簡化數(shù)據(jù)處理流程,打造互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)平臺,保證網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性。信息系統(tǒng)功能的更新?lián)Q代速度較快,需要組織專業(yè)管理人員做好系統(tǒng)職能的二次開發(fā),滿足建筑企業(yè)的財務(wù)管理需求,制定規(guī)范化的項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),開辟便捷的數(shù)據(jù)傳輸路徑,不僅能夠自動化數(shù)據(jù)調(diào)取,還能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部與財務(wù)部的數(shù)據(jù)共融共享。建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,能夠第一時間采取風(fēng)險防控措施,避免在財務(wù)管理進(jìn)程中,員工為了追求個人效益,利用職務(wù)權(quán)限修改財務(wù)數(shù)據(jù),保證財務(wù)風(fēng)險識別的精準(zhǔn)性。
培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才 建筑企業(yè)通常會設(shè)置獨(dú)立性較強(qiáng)的財務(wù)管理部門,通過系統(tǒng)培訓(xùn)培養(yǎng)一批高素質(zhì)財務(wù)管理信息化人才,充分的運(yùn)用信息化系統(tǒng),加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部的協(xié)商與溝通,充分發(fā)揮出業(yè)財融合戰(zhàn)略的執(zhí)行優(yōu)勢。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬排嘤?xùn)計劃,根據(jù)業(yè)財融合戰(zhàn)略的執(zhí)行要領(lǐng),轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的服務(wù)意識,主動參與到企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)程中,掌握先進(jìn)的技術(shù)原理,才能夠從海量數(shù)據(jù)信息中自動識別有價值的參考依據(jù)。培訓(xùn)方案的制定要針對業(yè)務(wù)部與財務(wù)部的員工,要求業(yè)務(wù)人員幫助財務(wù)部門獲取精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)材料。財務(wù)人員能夠積極與業(yè)務(wù)部進(jìn)行溝通與聯(lián)系,指揮業(yè)務(wù)部執(zhí)行各項管理任務(wù),發(fā)揮出信息服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢,要求工作人員深度挖掘業(yè)財數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的服務(wù)價值。在工作開展進(jìn)程中抓住市場的發(fā)展機(jī)遇,不斷提高員工的法律認(rèn)知,培養(yǎng)員工優(yōu)秀的責(zé)任感與使命感,工作人員還需要自覺維護(hù)信息數(shù)據(jù)的安全性與完整性,全面提高財務(wù)信息化管理質(zhì)量。建筑企業(yè)高層管理者需要有針對性的劃分?jǐn)?shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)調(diào)取、數(shù)據(jù)修改等工作權(quán)限,對關(guān)鍵數(shù)據(jù)材料進(jìn)行加密處理,以此來約束財務(wù)管理人員的操作行為。
將財務(wù)管理信息化建設(shè)成果與員工個人的薪資待遇掛鉤,帶動全體員工參加財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理的積極性,精準(zhǔn)識別建筑企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險問題,科學(xué)進(jìn)行企業(yè)資金配置。
綜上所述,面對不斷增長的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,需要強(qiáng)化業(yè)財融合戰(zhàn)略執(zhí)行,保證建筑企業(yè)資金的流動性。建筑企業(yè)業(yè)財融合體系下正在積極尋求財務(wù)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型的新路徑,通過信息化、智能化的管理手段,降低建筑企業(yè)項目運(yùn)營期間的成本損耗,通過業(yè)務(wù)部財務(wù)部的數(shù)據(jù)共享提升建筑企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。展望未來,建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)還需在技術(shù)和人才等多方面加大投入力度,并配合完善的業(yè)財融合執(zhí)行機(jī)制,進(jìn)一步打造協(xié)同式財務(wù)管理系統(tǒng),提高企業(yè)競爭力。
(責(zé)任編輯" 莊雙博)
(作者單位: 中安華力建設(shè)集團(tuán)有限公司)