數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,工程項目資產(chǎn)管理對建筑施工企業(yè)發(fā)展的影響越來越大,而很多建筑施工企業(yè)在資產(chǎn)分析上仍采用的是以人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計為主的單一管理模式,已無法滿足新經(jīng)濟時代建筑施工企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的需求,推進工程項目資產(chǎn)管理已成為優(yōu)化建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略體系、提升企業(yè)經(jīng)營效益的重要途徑。然而,不少建筑施工企業(yè)在推進項目資產(chǎn)管理時存在諸多問題,想要進一步優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置方案,提升資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析效果,需要制定出適合建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)管理決策。
建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)管理的概念
建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括,資產(chǎn)規(guī)劃、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維護等多個環(huán)節(jié),根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展決策,對各類資產(chǎn)作出合理規(guī)劃,保證施工項目的穩(wěn)定運行,制定科學(xué)的資產(chǎn)采購方案,提高資產(chǎn)的整體質(zhì)量。根據(jù)市場環(huán)境確定資產(chǎn)價格,保證項目施工期間穩(wěn)定的資產(chǎn)供應(yīng),采取相應(yīng)的維護保養(yǎng)措施,延長資產(chǎn)的使用壽命,建筑施工企業(yè)在進行工程項目資產(chǎn)管理的過程中,需要對當(dāng)前企業(yè)擁有的各種資源作出合理規(guī)劃,建立工程項目資產(chǎn)管理組織體系,維護在具體工程項目施工開展過程中涉及的各類資產(chǎn)。通過全面的項目資產(chǎn)管控提高資產(chǎn)使用效率,在保證項目施工品質(zhì)的同時提高企業(yè)市場競爭力。建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)主要包括土地資產(chǎn)、建筑物資產(chǎn)、設(shè)備資產(chǎn)、材料資產(chǎn)和人力資產(chǎn),不同類型的資源需要進行科學(xué)分配,嚴格把控項目成本投入,精準識別項目運營風(fēng)險,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)管理的必要性
有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置
建筑施工企業(yè)將工作重心放在項目施工開展進程中,受到建筑施工企業(yè)經(jīng)營特點的影響,在工程項目資產(chǎn)管理期間,涉及的工程類型較多,不同的工程建設(shè)規(guī)模所要的資金數(shù)額存在較大差異。項目資金管理存在分散性的發(fā)展特點,企業(yè)項目資產(chǎn)在各個項目運營階段得到了廣泛應(yīng)用,缺少統(tǒng)一的工程項目資產(chǎn)管理制度,企業(yè)內(nèi)部普遍存在資產(chǎn)閑置、浪費等問題。為了避免資產(chǎn)流失,需要提高多項目共用資產(chǎn)應(yīng)用效率,對閑置的資金、設(shè)備等資產(chǎn)進行科學(xué)分配,避免因資產(chǎn)積壓造成資源浪費。制定出科學(xué)的應(yīng)收賬款回收方案,提高建筑施工企業(yè)的債務(wù)償還能力,通過全面的工程項目資產(chǎn)管理,降低不必要的成本投入,采用恰當(dāng)?shù)墓こ添椖抠Y產(chǎn)管理方式,發(fā)揮出建筑施工企業(yè)資產(chǎn)的應(yīng)用價值。
有助于提高企業(yè)經(jīng)營效率 建筑施工企業(yè)面臨激烈的市場競爭環(huán)境,需要真實了解當(dāng)前的經(jīng)營狀況,明確建筑施工企業(yè)項目運營的核心,制定與企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展密切相關(guān)的管理制度,全面提高企業(yè)經(jīng)營水平,促進工程項目資產(chǎn)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。擴張企業(yè)的盈利空間,通過對施工過程的全面管控,了解現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理混亂現(xiàn)狀,制定出科學(xué)的運營管理決策,有效避免建筑施工企業(yè)盲目擴張問題的發(fā)生,根據(jù)建筑施工企業(yè)的實際運營情況,科學(xué)進行資產(chǎn)分配。
有助于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)管理,能夠助力資產(chǎn)變現(xiàn),加快建筑施工企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,想要實現(xiàn)建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)效益最大化,有效降低建筑施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險影響等級,需要結(jié)合建筑施工企業(yè)制定的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,在保障工程項目穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的同時,提高項目資金的使用質(zhì)量。降低企業(yè)項目運營期間的資金負擔(dān),不同類型的施工項目要制定針對性較強的資產(chǎn)管理模式。在日益嚴峻的市場競爭環(huán)境下,提高建筑施工企業(yè)的核心競爭力,保證建筑施工企業(yè)能夠按時完成施工項目要求,在提高項目品質(zhì)的同時,營造出良好的企業(yè)品牌形象,滿足建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。
建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)管理的問題
工程項目資產(chǎn)管理意識淡薄 建筑施工企業(yè)針對工程項目資產(chǎn)管理意識不強,受到傳統(tǒng)工作理念的制約,管理人員將資金管理作為核心工作,忽視了其他資產(chǎn)的統(tǒng)一管控,工程項目資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出形式化問題。建筑施工企業(yè)存在大量的資產(chǎn)遺失、資產(chǎn)浪費、資產(chǎn)重復(fù)購置等現(xiàn)象,無形中增加了建筑施工企業(yè)的成本投入,影響到建筑施工企業(yè)的整體運營效益。在實際工程項目資產(chǎn)管理開展進程中,未有效進行資產(chǎn)類別劃分,針對資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)不準確,未對關(guān)鍵的工程項目資產(chǎn)進行清查與盤點。資產(chǎn)管理意識不足,現(xiàn)有的工程項目資產(chǎn)管理責(zé)任模糊不清,建筑施工企業(yè)存在項目分散化的發(fā)展特點,各部門之間缺少有效的數(shù)據(jù)交互路徑,影響到后續(xù)的工程項目資產(chǎn)調(diào)動。
工程項目資產(chǎn)管理制度不健全 建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)管理進程中,受到當(dāng)前資產(chǎn)管理制度不健全帶來的影響,缺少清晰的工程項目資產(chǎn)管理流程,現(xiàn)有項目資產(chǎn)管理制度中的各項規(guī)章條款與實際情況不符,工作人員無法對工程項目施工開展進程中各項資產(chǎn)的調(diào)配情況進行干預(yù),造成大量工程項目資產(chǎn)浪費。針對工程項目的資產(chǎn)管理體系尚不成熟,資產(chǎn)分類方案不合理、資產(chǎn)養(yǎng)護體系不健全、資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫更新不及時等等,影響到工程項目資產(chǎn)的分類界定,無法對當(dāng)前工程項目資產(chǎn)管理績效進行科學(xué)評估。工程項目資產(chǎn)管理未參考企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),未認識到工程項目資產(chǎn)維護與升級的重要性,不利于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,工程項目資產(chǎn)管理制度不完備,難以第一時間識別到建筑施工企業(yè)存在的資產(chǎn)風(fēng)險問題。
工程項目資產(chǎn)管理信息化水平過低 建筑施工企業(yè)針對工程項目資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)水平不足,嚴重影響到內(nèi)部的資產(chǎn)管理成果,仍然采用傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)記錄的方式,將獲取的工程項目資產(chǎn)信息以紙質(zhì)文檔的方式進行統(tǒng)一儲存。傳統(tǒng)單一的管理模式效率低下,工作人員在資產(chǎn)統(tǒng)計期間需要消耗大量的時間與精力,建筑施工企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)水平較低,難以保證數(shù)據(jù)信息識別的精確性,無法迅速為建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略決策調(diào)整提供可靠參考依據(jù)。各部門之間缺少便捷的數(shù)據(jù)交互路徑,在與工程項目資產(chǎn)管理相關(guān)的工作開展進程中存在信息不對稱、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入等一系列問題,嚴重影響到工程項目資產(chǎn)數(shù)據(jù)檔案的精確性。建筑施工企業(yè)針對資產(chǎn)管理信息化轉(zhuǎn)型的投入力度不足,未及時進行信息服務(wù)模塊的功能升級,現(xiàn)有的信息管理平臺只能完成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)核算工作,無法根據(jù)工程項目資產(chǎn)信息判斷建筑施工企業(yè)存在的運營風(fēng)險。
工程項目資產(chǎn)管理人員能力不足 建筑施工企業(yè)負責(zé)工程項目資產(chǎn)管理的工作人員個人能力不足,由于建筑施工企業(yè)的內(nèi)控管理具有獨特性,負責(zé)現(xiàn)場施工的工人們能力與素養(yǎng)參差不齊,建筑施工行業(yè)對工人的技術(shù)水平要求較高。大多數(shù)的施工人員只掌握了基礎(chǔ)施工技能,對于現(xiàn)代最前沿的技術(shù)工藝認識不足,無法直接參與到工程項目資產(chǎn)的維護與管理進程中,嚴重影響到大型施工設(shè)備的使用壽命。在出現(xiàn)設(shè)備故障問題時,建筑施工企業(yè)需要投入一定的維護成本,大多施工人員對施工現(xiàn)場的安全規(guī)定認識不足,未形成安全管理意識,無法保證工程建設(shè)質(zhì)量,甚至因操作不當(dāng)造成大型安全事故,企業(yè)承擔(dān)著較高的經(jīng)濟損失。
建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)管理的對策
強化工程項目資產(chǎn)管理意識 建筑施工企業(yè)需要樹立工程項目資產(chǎn)管理意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,進一步提高工程項目資產(chǎn)管理水平,結(jié)合建筑施工企業(yè)的實際運行情況,對各項資產(chǎn)管理工作的開展作出詳細規(guī)劃。高層管理者樹立良好的資產(chǎn)管理意識,根據(jù)獲取的項目數(shù)據(jù),對工程項目資產(chǎn)數(shù)額、資產(chǎn)類型進行詳細劃分,保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析的精確性。需要對固定資產(chǎn)存貨管理,應(yīng)收賬款管理等相關(guān)工作內(nèi)容進行詳細管控,了解建筑施工企業(yè)的現(xiàn)階段發(fā)展訴求,可以引進國內(nèi)外先進的工程項目資產(chǎn)管理理念,開拓便捷的項目資產(chǎn)優(yōu)化路徑。落實管理責(zé)任制,將工程項目資產(chǎn)管理的責(zé)任落實到個人,每個資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)都由專人負責(zé),在出現(xiàn)風(fēng)險問題的第一時間追責(zé)到個人,更好地實現(xiàn)工程項目資產(chǎn)管理目標(biāo)。資產(chǎn)清查與盤點期間要求財務(wù)部、資產(chǎn)管理部、項目部、工程部等部門的共同參與,發(fā)揮審查與監(jiān)管的工作職能,實現(xiàn)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理,運用先進的技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)交互,通過統(tǒng)一的工程項目資產(chǎn)管理平臺進行數(shù)據(jù)共享。
健全工程項目資產(chǎn)管理制度 健全工程項目資產(chǎn)管理制度是保證建筑施工企業(yè)穩(wěn)定運營的重要手段,發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,定期召開針對工程項目資產(chǎn)管理相關(guān)的應(yīng)急會議,要求上層管理部門和下層基層單位共同制定資產(chǎn)管理制度,嚴格劃分各部門承擔(dān)的資產(chǎn)管理職責(zé),對資產(chǎn)管理標(biāo)準和操作流程作出有效規(guī)范,確保建筑施工企業(yè)項目運營期間各類資產(chǎn)的使用效率。定期開展資產(chǎn)維護與保養(yǎng)等工作,建立工程項目資產(chǎn)信息化管理平臺,各部門之間可以通過信息管理平臺進行數(shù)據(jù)共享,嚴格遵循工程項目資產(chǎn)管理的指標(biāo)體系,實時了解當(dāng)前建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)運營情況。不斷完善工程項目資產(chǎn)管理流程,對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理方案進行持續(xù)優(yōu)化與改良,企業(yè)需要將資產(chǎn)管理工作納入內(nèi)控體系范圍內(nèi),打造健全的資產(chǎn)管理平臺,有效劃分資產(chǎn)管理的執(zhí)行目標(biāo)。工作人員自主遵循工程項目資產(chǎn)管理原則,參照科學(xué)的資產(chǎn)分類標(biāo)準,對當(dāng)前的資產(chǎn)應(yīng)用情況進行精準評估,只有嚴格規(guī)范工程項目資產(chǎn)管理流程,才能發(fā)揮出資產(chǎn)管理工作的約束性作用。
提高工程項目資產(chǎn)管理信息化水平 建筑施工企業(yè)需要加快信息化建設(shè)步伐,在現(xiàn)有的信息管理平臺上設(shè)立專項資產(chǎn)管理模塊,保證建筑施工企業(yè)各部門形成高效的交流渠道,將完善的信息化管理中心作為工程項目資產(chǎn)管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)與前提。
自動整合建筑施工開展過程中生成的數(shù)據(jù)材料,對實際工程項目資產(chǎn)的運營情況進行全方位管控,建筑施工企業(yè)需要加強信息系統(tǒng)安全管理,設(shè)立單獨的信息系統(tǒng)監(jiān)督與維護部門,能夠?qū)崟r分析系統(tǒng)運行期間面臨的安全隱患。開拓多部門便捷的數(shù)據(jù)共享路徑,保證工程項目資產(chǎn)信息的完整性,工作人員在系統(tǒng)應(yīng)用過程中嚴格遵循信息安全管理制度中的各項規(guī)定,約束自身的查詢權(quán)限和數(shù)據(jù)傳輸行為,對實際系統(tǒng)運行狀態(tài)進行精準防護。在工程施工的前期進行建設(shè)資金分配,保證企業(yè)內(nèi)部資金的流動性,應(yīng)收賬款管理也成了資產(chǎn)管理的重難點,需要完善應(yīng)收賬款管理辦法,制定針對應(yīng)收賬款管理的資產(chǎn)審批流程,對質(zhì)保金、驗收保證金的資金占比進行詳細記錄,制定周密的應(yīng)收賬款管理計劃,通過及時的款項回收避免費用超支問題的發(fā)生。
增強工程項目資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力 建筑施工企業(yè)需要建設(shè)信息化專業(yè)人才隊伍,熟練的應(yīng)用最前沿的信息處理工具,制定科學(xué)的人才培訓(xùn)計劃,要求工作人員自主根據(jù)建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開展特點,明確項目運行期間提出的資產(chǎn)管理需求。將現(xiàn)代信息科技與企業(yè)內(nèi)控管理決策進行相互結(jié)合,為工程項目資產(chǎn)管理工作的穩(wěn)定開展提供數(shù)據(jù)化支持,提高建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),打造完善的專業(yè)實訓(xùn)計劃。采取線下實踐和線上引導(dǎo)相結(jié)合的人才培訓(xùn)方法,注重基礎(chǔ)理論知識的滲透,定期下達工程項目資產(chǎn)管理的實踐任務(wù),引導(dǎo)工作人員掌握實操技能,嚴格遵循建筑施工企業(yè)相關(guān)的各項法規(guī)政策,實現(xiàn)多元化工程項目資金管理模式的有機整合。拓展系統(tǒng)培訓(xùn)的覆蓋范圍,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部宣傳資產(chǎn)管理的服務(wù)概念,進一步提高工程項目資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),邀請員工主動參加與資產(chǎn)管理相關(guān)的主題研討會,加強對工程項目資產(chǎn)管理的了解與認識。
制定與人才培訓(xùn)相應(yīng)的激勵政策,鼓勵員工主動提出資產(chǎn)管理創(chuàng)新的寶貴意見,通過多元化的宣傳路徑,嚴格約束員工的工作行為,打造出全員參與的工程項目資產(chǎn)管理體系。
工程項目資產(chǎn)管理在優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高企業(yè)經(jīng)營效率和推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮著積極作用,面對不斷增長的項目分析數(shù)據(jù),需要強化建筑施工企業(yè)項目資產(chǎn)管理制度,保證現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用。建筑施工企業(yè)正在積極尋求項目資產(chǎn)管理精細化轉(zhuǎn)型的新路徑,將項目資產(chǎn)管理作為成本控制手段,降低建筑施工企業(yè)項目運營期間的成本損耗,提升建筑施工企業(yè)的項目資產(chǎn)管理質(zhì)量。展望未來,建筑施工企業(yè)工程項目資產(chǎn)管理還需在技術(shù)與人才等多方面加大投入力度,并配合完善的項目資產(chǎn)管理制度,確保建筑施工企業(yè)工程項目開展的各項預(yù)算在可控范圍內(nèi)。
(責(zé)任編輯" 莊雙博)
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