基層統(tǒng)計人員是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)力量,其素質(zhì)與能力直接影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和決策的科學(xué)性。本文探討了基層統(tǒng)計人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)與核心能力,包括統(tǒng)計軟件操作技能、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力、與上級部門的溝通能力等。通過分析這些素質(zhì)與能力的重要性,本文旨在為基層統(tǒng)計人員的職業(yè)發(fā)展提供參考,并為提升統(tǒng)計工作質(zhì)量提出建議
基層統(tǒng)計人員應(yīng)具備的素質(zhì)
統(tǒng)計學(xué)的基本知識
統(tǒng)計學(xué)基礎(chǔ)知識作為基層統(tǒng)計人員工作的基石在統(tǒng)計流程中占有重要地位,從資料的搜集、整理到分析、判讀,各個環(huán)節(jié)都需要堅實的統(tǒng)計學(xué)理論作支持。數(shù)據(jù)收集階段,統(tǒng)計學(xué)知識有助于基層統(tǒng)計人員制定出科學(xué)、合理的調(diào)查方案,比如對抽樣方法的理解對于保證所搜集資料的代表性至關(guān)重要。簡單隨機(jī)抽樣、分層抽樣和整群抽樣的不同方式,適合不同調(diào)查場景。如果要調(diào)查某市居民的消費習(xí)慣,鑒于該市各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平及消費特點會有差別,基層統(tǒng)計人員就會利用分層抽樣的知識按地區(qū)、收入水平和其他因素對城市居民進(jìn)行等級劃分,再在各個等級上進(jìn)行隨機(jī)抽樣,使采集的數(shù)據(jù)能更加真實地反映城市居民總體消費狀況。通過統(tǒng)計學(xué)上樣本量計算公式并綜合考慮調(diào)查精度要求及總體方差,統(tǒng)計人員可以確定適宜樣本數(shù)量。
數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié)也依賴于統(tǒng)計學(xué)的基本知識,統(tǒng)計人員要將采集的原始數(shù)據(jù)歸類、編碼、匯總。深入了解數(shù)據(jù)的各種計量尺度,例如定類尺度、定序尺度、定距尺度和定比尺度,可以幫助我們更準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和處理。如性別、專業(yè)等屬定類資料,只可分類統(tǒng)計;而收入、年齡等屬定比數(shù)據(jù),能進(jìn)行較復(fù)雜的數(shù)學(xué)運算。了解數(shù)據(jù)的各種分布模式,例如平均值、中位數(shù)和眾數(shù)等,可以助力統(tǒng)計專家迅速掌握數(shù)據(jù)的核心趨勢,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的分析和評估。
數(shù)據(jù)分析階段,統(tǒng)計學(xué)知識給基層統(tǒng)計人員帶來大量分析工具與方法。描述性統(tǒng)計分析有助于統(tǒng)計人員歸納總結(jié)資料,并通過均值、標(biāo)準(zhǔn)差和頻率分布的計算來顯示其基本特點。但推斷統(tǒng)計分析可根據(jù)樣本數(shù)據(jù)推斷預(yù)測總體特征。如用假設(shè)檢驗判斷某總體參數(shù)與期望是否一致,或用回歸分析探索變量間的相互關(guān)系等。假定基層統(tǒng)計人員希望對一定區(qū)域內(nèi)居民收入和消費支出關(guān)系進(jìn)行研究,采用線性回歸分析方法建立了居民收入和消費支出回歸模型,對模型參數(shù)進(jìn)行估計與檢驗,便可確定二者間的定量關(guān)系,并為有關(guān)決策奠定基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)處理和分析能力
數(shù)據(jù)處理與分析能力作為基層統(tǒng)計人員掌握統(tǒng)計學(xué)基礎(chǔ)知識后的一項重點應(yīng)用能力,直接影響統(tǒng)計工作質(zhì)量及結(jié)果有效性。在處理數(shù)據(jù)過程中,統(tǒng)計工作人員首先需要進(jìn)行數(shù)據(jù)清理和初步處理,在實際采集的資料中常會出現(xiàn)多種問題,有較好的數(shù)據(jù)處理能力,統(tǒng)計人員能用合適的方法來解決上述問題,對缺失值,統(tǒng)計人員可根據(jù)資料的特征及分析目的選擇適當(dāng)?shù)奶钛a(bǔ)方法進(jìn)行處理,例如均值填補(bǔ)、中位數(shù)填補(bǔ)及回歸填補(bǔ)。對重復(fù)數(shù)據(jù),可以精確地識別和刪除,保證了其準(zhǔn)確性與唯一性。對不正確的數(shù)據(jù),可以采用邏輯判斷與數(shù)據(jù)驗證規(guī)則相結(jié)合的方法加以糾正。比如在某公司的銷售額統(tǒng)計數(shù)據(jù)上,就發(fā)現(xiàn)了一些明顯不正常的數(shù)據(jù),經(jīng)過和該公司的進(jìn)一步交流和驗證,查找出了不正確的原因,并對其加以改正,保證了數(shù)據(jù)的真實可靠。對于基層統(tǒng)計人員來說,需要具備數(shù)據(jù)分析的能力,能夠利用各種分析手段和工具,從大量數(shù)據(jù)中挖掘出有意義的信息。在前文所述描述性統(tǒng)計分析與推斷統(tǒng)計分析方法之外,我們還要掌握一些先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析方法:聚類分析,因子分析,時間序列分析。聚類分析能把特征類似的數(shù)據(jù)對象歸到一個類別,有利于統(tǒng)計人員找出潛在的結(jié)構(gòu)與規(guī)律。比如在消費者行為數(shù)據(jù)分析中,利用聚類分析可將消費者劃分為不同人群,并根據(jù)不同人群的特征制定出對應(yīng)的營銷策略。通過因子分析,我們能夠從大量的變量中篩選出幾個關(guān)鍵的公共因子,這不僅簡化了數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),還揭示了變量間的深層聯(lián)系。時間序列分析可應(yīng)用于對數(shù)據(jù)未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,例如以某區(qū)歷年用電量資料為基礎(chǔ),利用時間序列分析方法對未來用電量進(jìn)行預(yù)測,可供電力部門進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度時參考。
統(tǒng)計軟件操作技能
目前市面上的統(tǒng)計軟件種類繁多,比如SPSS, SAS, Excel等,每一種都各具特色,適用場景也各不相同?;鶎咏y(tǒng)計人員至少要精通一個主流的統(tǒng)計軟件,以適應(yīng)工作的需要。以SPSS為例,其界面友好,操作方便,適用于初學(xué)者及統(tǒng)計分析需求并不特別繁雜的作業(yè)場景?;鶎咏y(tǒng)計人員使用SPSS可以很方便地完成數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)清洗、描述性統(tǒng)計分析、假設(shè)檢驗、相關(guān)性分析等常用的統(tǒng)計任務(wù),在問卷調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方面,利用SPSS數(shù)據(jù)錄入功能將調(diào)查問卷的所有數(shù)據(jù)精確地輸入到系統(tǒng)中,再利用其描述性統(tǒng)計功能對調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計分析,迅速計算各指標(biāo)均值,標(biāo)準(zhǔn)差和頻率,對調(diào)查數(shù)據(jù)基本特性有直觀認(rèn)識。運用SPSS中交叉表分析功能可分析出不同變量間的相互關(guān)系,例如分析出不同性別和年齡群體在特定產(chǎn)品滿意度上的差異。
SAS是一個強(qiáng)大的統(tǒng)計分析軟件,對于處理大規(guī)模數(shù)據(jù)及復(fù)雜的統(tǒng)計分析任務(wù)有其優(yōu)越性?;鶎咏y(tǒng)計人員面對海量企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)或者社會經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),利用SAS能夠通過編寫程序進(jìn)行高效數(shù)據(jù)處理與分析。如使用SAS中宏編程功能可對數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理以提高效率;利用其先進(jìn)的統(tǒng)計分析模塊進(jìn)行繁雜的回歸分析,生存分析等,為企業(yè)決策及政策制定提供了深度數(shù)據(jù)分析支持。
Excel雖為通用辦公軟件,卻也有一些統(tǒng)計分析功能。基層統(tǒng)計人員通常利用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與統(tǒng)計分析。比如利用Excel中的SUM, AVERAGE, COUNTIF這些函數(shù)功能就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)求和,求均值和計數(shù)這些基本操作;利用數(shù)據(jù)透視表,可將海量的數(shù)據(jù)迅速總結(jié)分析并產(chǎn)生各類統(tǒng)計報表。
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力
大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量較大,數(shù)據(jù)類型較多,數(shù)據(jù)處理速度較快,價值密度較低。基層統(tǒng)計人員必須首先熟練掌握大數(shù)據(jù)采集與存儲技術(shù),就數(shù)據(jù)采集而言,除常規(guī)調(diào)查方式之外,還要學(xué)習(xí)使用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)和傳感器技術(shù)來獲取多種數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。比如利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)獲取社交媒體平臺、電商網(wǎng)站中的用戶行為數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等,為市場分析與決策提供更加豐富的數(shù)據(jù)支持。在數(shù)據(jù)存儲領(lǐng)域,深入了解分布式存儲技術(shù),例如Hadoop分布式文件系統(tǒng)(HDFS),可以使大量的數(shù)據(jù)在多個節(jié)點上進(jìn)行分散存儲,增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。
在大數(shù)據(jù)分析過程中,數(shù)據(jù)預(yù)處理至關(guān)重要?;鶎拥慕y(tǒng)計工作人員必須利用如Hive、Spark等大數(shù)據(jù)處理工具,對收集到的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)化和整合。Hive作為一種以Hadoop為平臺的數(shù)據(jù)倉庫工具,可以把結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)保存到HDFS中,并且提供了一種與SQL相似的查詢語言,便于統(tǒng)計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析。通過Hive的使用,統(tǒng)計人員能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的去重、缺失值處理和格式轉(zhuǎn)換。Spark作為一種速度快、通用型大數(shù)據(jù)處理引擎,在內(nèi)存計算方面有其優(yōu)越性,可以極大地提高數(shù)據(jù)處理速度。使用Spark中的DataFrame、RDD這些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),統(tǒng)計人員能夠有效地并行計算、分析大規(guī)模數(shù)據(jù)。
對于基層統(tǒng)計人員來說,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)同樣必須把握的一個重點,機(jī)器學(xué)習(xí)算法是大數(shù)據(jù)分析的核心技術(shù)之一,基層統(tǒng)計人員應(yīng)了解常見的機(jī)器學(xué)習(xí)算法,如分類算法(決策樹、支持向量機(jī)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò))、聚類算法(K-Means聚類、層次聚類等)和回歸算法(線性回歸、邏輯回歸等),并能夠運用這些算法對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測。如通過機(jī)器學(xué)習(xí)算法分析用戶消費數(shù)據(jù),構(gòu)建用戶消費行為預(yù)測模型來預(yù)測其未來消費趨勢等,從而為企業(yè)市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)等提供決策支持。另外,基層統(tǒng)計人員也要熟練掌握大數(shù)據(jù)可視化技術(shù),在大量數(shù)據(jù)面前,怎樣把分析結(jié)果直觀易懂地展示出來是關(guān)鍵。借助Tableau和PowerBI這些大數(shù)據(jù)可視化工具,統(tǒng)計人員能夠把繁雜的數(shù)據(jù)變成柱狀圖、折線圖、地圖以及其他多種可視化圖表,來幫助決策者迅速了解數(shù)據(jù)背后所隱藏的內(nèi)容。
與上級溝通能力
與上級部門進(jìn)行有效的溝通對于基層統(tǒng)計人員來說至關(guān)重要,而良好的溝通能力則有利于保障統(tǒng)計工作順利進(jìn)行,促進(jìn)工作效率及質(zhì)量的提升。從事統(tǒng)計工作的基層統(tǒng)計人員需及時將工作進(jìn)展情況及結(jié)果報告上級,這就需要有明確而精確的表達(dá)能力,能把繁雜的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析結(jié)果用簡單明了的形式展現(xiàn)在上司面前?;鶎咏y(tǒng)計人員報告工作進(jìn)展后,應(yīng)按預(yù)定工作計劃及時間節(jié)點詳細(xì)描述工作完成情況,主要包括已經(jīng)做的工作、正在做的工作及存在的問題與困難。比如,當(dāng)一個季度的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計后,基層統(tǒng)計人員報告工作進(jìn)展時應(yīng)注明數(shù)據(jù)收集進(jìn)度,完成數(shù)據(jù)清洗及初步分析,以及數(shù)據(jù)收集中碰到的企業(yè)配合度不高,數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊的問題,并提出了解決方法與建議?;鶎咏y(tǒng)計人員向上級部門報告統(tǒng)計成果時應(yīng)重點突出,重點數(shù)據(jù)與結(jié)論并重,既要報告資料的具體值,又要深入地分析資料,說明其背后的成因及發(fā)展趨勢。
基層統(tǒng)計人員在匯報工作的同時,還要同上級部門協(xié)調(diào)交流工作情況。上級部門一般都根據(jù)工作的需要對基層統(tǒng)計提出了一些新要求、新任務(wù)?;鶎咏y(tǒng)計人員必須認(rèn)真聽取上級有關(guān)部門的指示,正確理解工作要求與目標(biāo)。接到新的工作任務(wù)后,要與上級部門及時交流,摸清工作背景、目的及重點,確定工作方向及思路。同時,基層統(tǒng)計人員應(yīng)將工作中存在的實際困難與問題反饋給上級,取得上級的支持與協(xié)助。
基層統(tǒng)計人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力,是確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量至關(guān)重要的因素。基于數(shù)據(jù)驅(qū)動決策背景,基層統(tǒng)計人員需不斷提高專業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力等,并在此基礎(chǔ)上發(fā)展職業(yè)道德和創(chuàng)新精神?;鶎咏y(tǒng)計人員通過培訓(xùn)和實踐的強(qiáng)化,能更好地滿足新時期統(tǒng)計工作發(fā)展的需要,為經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支持 。
(責(zé)任編輯" 莊雙博)