財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要性

提高財(cái)務(wù)管理效率 過去，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理全靠人工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，記賬、算賬、報(bào)賬這些活兒，就像一場(chǎng)漫長(zhǎng)又枯燥的馬拉松。不僅效率低，還特別容易出錯(cuò)，一個(gè)不小心，數(shù)字就可能“鬧烏龍”。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)一出現(xiàn)，就像給財(cái)務(wù)管理按下了“加速鍵”。會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成，賬務(wù)處理一鍵完成，財(cái)務(wù)報(bào)表瞬間生成，大大縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間，數(shù)據(jù)也更準(zhǔn)確及時(shí)。這下，財(cái)務(wù)人員終于從繁瑣的基礎(chǔ)工作里“解放”出來，有更多精力投入到財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控等重要工作中，財(cái)務(wù)管理效率實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合 以往，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間仿佛隔著一層厚厚的“玻璃墻”，信息難以互通，這在一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一出現(xiàn)，就像一陣強(qiáng)勁的東風(fēng)，把這堵無形的墻徹底吹倒，讓業(yè)財(cái)深度融合成為可能。借助信息化系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能像歡快的溪流，源源不斷、實(shí)時(shí)流向財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門得以隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，深入分析數(shù)據(jù)，還能把分析結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，為業(yè)務(wù)決策“保駕護(hù)航”。比如項(xiàng)目投資時(shí)，財(cái)務(wù)部門依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，全方位評(píng)估成本、收益和風(fēng)險(xiǎn)，為業(yè)務(wù)決策筑牢根基。業(yè)財(cái)融合讓企業(yè)資源得到更合理分配，運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益大幅提升，助力企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

提供精準(zhǔn)決策支持 企業(yè)經(jīng)營管理里，精準(zhǔn)決策是創(chuàng)造價(jià)值的“金鑰匙”。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)就像一個(gè)神通廣大的“數(shù)據(jù)管家”，能把企業(yè)內(nèi)外部的各類數(shù)據(jù)匯聚起來。它運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，為管理層呈上多維度、深層次的財(cái)務(wù)分析報(bào)告和決策建議。就好比把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)作珍珠，通過關(guān)聯(lián)分析，串成一條清晰的項(xiàng)鏈，讓管理層對(duì)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、盈利狀況、各業(yè)務(wù)板塊貢獻(xiàn)度一目了然，為戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配等決策筑牢根基。精準(zhǔn)決策助企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇、避開風(fēng)險(xiǎn)，如同插上翅膀，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值創(chuàng)造能力。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃 有些企業(yè)搞財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就像毫無規(guī)劃的散兵游勇，不從企業(yè)整體戰(zhàn)略著眼，只按業(yè)務(wù)部門需求或個(gè)別項(xiàng)目，零散引入系統(tǒng)模塊。這些系統(tǒng)像孤立的島嶼，彼此缺乏集成協(xié)同，數(shù)據(jù)無法共享，業(yè)務(wù)流程也難以銜接，如同斷了線的珠子，嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效，讓價(jià)值創(chuàng)造能力大打折扣。

系統(tǒng)集成度低 有些企業(yè)裝了不少財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，像財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理系統(tǒng)等，可它們卻像一盤散沙，集成度很低，數(shù)據(jù)傳輸交互都有阻礙。就好比預(yù)算數(shù)據(jù)不能及時(shí)同步到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)核算和預(yù)算執(zhí)行“各走各的路”，資金管理與財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)也對(duì)不上。這不僅增加運(yùn)維成本和數(shù)據(jù)處理難度，還讓財(cái)務(wù)管理效率和決策準(zhǔn)確性大打折扣。

數(shù)據(jù)質(zhì)量不高 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)是當(dāng)之無愧的“心臟”，數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接決定了財(cái)務(wù)分析和決策的準(zhǔn)確性。但現(xiàn)在有些企業(yè)，數(shù)據(jù)質(zhì)量實(shí)在堪憂，就像一棟根基不穩(wěn)的房子，存在不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)的問題。業(yè)務(wù)部門錄入數(shù)據(jù)時(shí)，因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范或者沒意識(shí)到數(shù)據(jù)重要性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或缺失，就像往賬本里摻了“沙子”。財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸還磨磨蹭蹭，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒法及時(shí)反映業(yè)務(wù)真實(shí)情況。這樣低質(zhì)量的數(shù)據(jù)，非但不能為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造“添磚加瓦”，反而可能成為誤導(dǎo)決策的“絆腳石”。

復(fù)合型人才短缺 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“命門”，要想攻克這一難關(guān)，既懂財(cái)務(wù)管理又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才必不可少。可現(xiàn)實(shí)卻像一盆冷水，給企業(yè)的轉(zhuǎn)型熱情潑了個(gè)透心涼。企業(yè)里的財(cái)務(wù)人員，大多是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的“老行家”，在財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制這些方面，經(jīng)驗(yàn)豐富得很，可一碰上信息技術(shù)，就像“門外漢”。面對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）、智能財(cái)務(wù)分析平臺(tái)這類復(fù)雜系統(tǒng)，他們常?！笆置δ_亂”，難以做到靈活運(yùn)用，根本滿足不了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。

再看信息技術(shù)人員，他們?cè)诰幊?、系統(tǒng)架構(gòu)搭建上是“高手”，可一涉及財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，就兩眼一抹黑。從憑證錄入到報(bào)表生成，從成本核算到資金管理，這些環(huán)節(jié)他們都一知半解。在開發(fā)和維護(hù)系統(tǒng)時(shí)，就像沒頭的蒼蠅，沒法精準(zhǔn)對(duì)接財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求。復(fù)合型人才的短缺，就像給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)套上了“枷鎖”，嚴(yán)重阻礙了推進(jìn)的步伐，也讓應(yīng)用效果大打折扣。

基于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平的建議

制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃 在數(shù)字化變革的滾滾浪潮中，企業(yè)想要搶占發(fā)展先機(jī)，就必須站得高、看得遠(yuǎn)，從戰(zhàn)略層面出發(fā)，精心制定契合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。規(guī)劃時(shí)，要像醫(yī)生給病人看病一樣，深入剖析企業(yè)的業(yè)務(wù)特性。比如制造業(yè)企業(yè)，生產(chǎn)流程復(fù)雜得像一團(tuán)亂麻，對(duì)成本核算和供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管控要求極高；而服務(wù)型企業(yè)則更關(guān)注客戶財(cái)務(wù)信息管理，如同呵護(hù)珍貴的寶藏?；谶@些分析，明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，比如讓財(cái)務(wù)決策快如火箭，運(yùn)營成本降如跳水。規(guī)劃好實(shí)現(xiàn)路徑，選好技術(shù)架構(gòu)和實(shí)施步驟。確定重點(diǎn)任務(wù)，像給系統(tǒng)升級(jí)“換血”，做好數(shù)據(jù)治理“大掃除”。為保障規(guī)劃落地，要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，成立由企業(yè)高層牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組，成員涵蓋各方部門，大家齊心協(xié)力，打破部門間的“圍墻”，形成強(qiáng)大合力，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的集成與整合 處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要關(guān)口，企業(yè)若想讓財(cái)務(wù)管理效率大幅提升，就得加大力氣投入到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的集成與整合上。過去，各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)就像孤立的小島，彼此之間毫無關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)被禁錮在各自的“小圈子”里無法流通，業(yè)務(wù)流程也被切割得支離破碎?，F(xiàn)在，企業(yè)可以借助先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)來扭轉(zhuǎn)這一不利局面。拿企業(yè)服務(wù)總線（ESB）來說，它就像一條四通八達(dá)的信息高速公路，把分散的系統(tǒng)緊密連接起來，讓數(shù)據(jù)得以自由穿梭。還有數(shù)據(jù)中臺(tái)，如同一個(gè)高效的數(shù)據(jù)“大管家”，負(fù)責(zé)匯總、分析和分發(fā)各類數(shù)據(jù)。通過這些技術(shù)，搭建起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，把財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、成本管理等系統(tǒng)巧妙融合在一起。這樣一來，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只需采集一次，就能在各個(gè)系統(tǒng)中靈活調(diào)用，就像一把鑰匙能開多把鎖，避免了重復(fù)錄入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)“打架”，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性大大提高。各部門基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開展工作，協(xié)作起來更加得心應(yīng)手，財(cái)務(wù)管理的效率和協(xié)同性也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量 數(shù)字化時(shí)代，數(shù)據(jù)堪稱企業(yè)的“黃金資產(chǎn)”，而數(shù)據(jù)治理則是提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的“關(guān)鍵密碼”，企業(yè)必須高度重視。企業(yè)要先搭建起完善的數(shù)據(jù)治理體系，就像組建一支訓(xùn)練有素的管理團(tuán)隊(duì)。設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理辦公室，明確責(zé)任人，讓數(shù)據(jù)管理工作有條不紊，事事有人負(fù)責(zé)。

加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng) 如今財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，復(fù)合型人才就如同企業(yè)發(fā)展的“金鑰匙”，是企業(yè)不可或缺的關(guān)鍵資源，所以加大對(duì)這類人才的培養(yǎng)迫在眉睫。

企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才可以采用多種方式。內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)，邀請(qǐng)企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)骨干和財(cái)務(wù)專家來授課，就像開啟知識(shí)的“內(nèi)部直通車”，圍繞財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)操、財(cái)務(wù)管理新法規(guī)等內(nèi)容，讓知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部快速流通。外部培訓(xùn)則是把員工送出去，參加專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的前沿課程，像給員工打開一扇通向行業(yè)前沿的窗，接觸最新理念和技術(shù)。崗位輪換也十分重要，讓財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)人員互換崗位“取經(jīng)”，財(cái)務(wù)人員去信息技術(shù)崗位了解技術(shù)原理，信息技術(shù)人員到財(cái)務(wù)崗位熟悉業(yè)務(wù)流程，在實(shí)踐中全方位提升綜合素質(zhì)。

針對(duì)財(cái)務(wù)人員，重點(diǎn)開展信息技術(shù)培訓(xùn)，比如財(cái)務(wù)軟件高級(jí)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析工具實(shí)操等，讓他們掌握技術(shù)“武器”，精準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。對(duì)信息技術(shù)人員，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)，使其明白財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)打造更實(shí)用的技術(shù)“護(hù)盾”。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)提升價(jià)值創(chuàng)造能力的“秘密武器”，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中，它對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義非凡。雖說現(xiàn)在企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時(shí)還存在一些“絆腳石”，比如規(guī)劃不統(tǒng)一、系統(tǒng)集成差、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。但只要企業(yè)制定統(tǒng)一戰(zhàn)略規(guī)劃，加強(qiáng)系統(tǒng)集成整合，強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理，培養(yǎng)復(fù)合型人才，完善信息安全保障，推動(dòng)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，這些問題就能迎刃而解。如此一來，企業(yè)就能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)，提升財(cái)務(wù)管理水平，為價(jià)值創(chuàng)造“保駕護(hù)航”。未來，企業(yè)要緊跟信息技術(shù)發(fā)展，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，適應(yīng)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

（責(zé)任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 浙江永太科技股份有限公司）