部分入選“中國(guó)年鑒精品工程”年鑒（/攝）

表格在綜合年鑒（以下簡(jiǎn)稱年鑒）編纂中廣泛應(yīng)用，對(duì)提高年鑒質(zhì)量、增強(qiáng)年鑒的可讀性起到重要作用。近年來(lái)，隨著《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》①《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定》②的貫徹實(shí)施，表格問(wèn)題引起年鑒編輯人員的重視，尤其“中國(guó)年鑒精品工程\"實(shí)施以來(lái)，年鑒表格的質(zhì)量不斷提高；但發(fā)展不平衡，按《學(xué)術(shù)出版規(guī)范表格》的要求，無(wú)論是省市年鑒還是區(qū)縣年鑒，都還有很大的提升空間。如何進(jìn)一步提高對(duì)年鑒表格重要性的認(rèn)識(shí)，針對(duì)年鑒表格中存在的問(wèn)題，研究提高年鑒表格質(zhì)量的路徑，使年鑒表格更加設(shè)計(jì)科學(xué)、文表協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單明了，是年鑒編輯人員的一項(xiàng)重要課題。

一、年鑒表格的常見(jiàn)問(wèn)題

根據(jù)相關(guān)規(guī)范，從體現(xiàn)年鑒特點(diǎn)、價(jià)值，方便讀者閱讀的角度考量，目前年鑒表格主要存在以下問(wèn)題。

（一）文表不協(xié)調(diào)

1.表格缺少

近年來(lái)，雖然年鑒編輯普遍認(rèn)識(shí)到了表格的重要性，表格數(shù)量逐步增加，質(zhì)量不斷提高。但由于各種主客觀原因，表格偏少的現(xiàn)象仍比較突出，正文不足50個(gè)表格的年鑒不在少數(shù)，甚至有的年鑒正文中沒(méi)有一個(gè)表格。

缺少表格，大量的數(shù)據(jù)在正文中記述，會(huì)使讀者產(chǎn)生閱讀疲勞；如果將大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)省去，又會(huì)降低年鑒的存史價(jià)值。若干同類事項(xiàng)的相同要素逐個(gè)敘述，顯得重復(fù)枯燥；如果只記述同類事項(xiàng)的名稱，則不能呈現(xiàn)有價(jià)值的各要素。

2.表格數(shù)據(jù)與正文重復(fù)或矛盾

有的年鑒，幾個(gè)條自中都記述了相關(guān)數(shù)據(jù)，卻又在后面將這些數(shù)據(jù)列表呈現(xiàn)。如有部年鑒“法院”分目下的“刑事審判”“民商事審判”“行政審判”“執(zhí)行工作\"條目均有受理案件數(shù)、審結(jié)案件數(shù)，卻又在后面列表格。如表1，兩組數(shù)據(jù)同相關(guān)條目正文記述重復(fù)，而案件審（執(zhí)）結(jié)率，讀者可根據(jù)兩組數(shù)據(jù)推算。這種數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單重復(fù)，不僅浪費(fèi)篇幅，有的還相互矛盾。

3.單一事項(xiàng)設(shè)置表格

有的年鑒，本來(lái)可直接記述的單一事項(xiàng)，卻用表格呈現(xiàn)。如某地，一年內(nèi)發(fā)生2.0級(jí)以上地震一次，年鑒中卻專門設(shè)置一個(gè)表格。如表2，表格內(nèi)容如果直接記述，反而簡(jiǎn)單：2022年8月13日13時(shí)18分58秒， xxx （北緯31.21度，東經(jīng)103.66度）發(fā)生3.3級(jí)地震，震源深度10千米。

是否設(shè)置表格應(yīng)綜合考慮，相關(guān)內(nèi)容放正文還是設(shè)表格，應(yīng)本著從簡(jiǎn)、實(shí)用的原則作選擇。

（二）表格內(nèi)容取舍不當(dāng)

1.整表照搬

部門提供的表格，一些屬于完整的體系報(bào)表，而有的年鑒選用這類表格時(shí)，不加分析，也不編輯，整表照搬，如表3。年鑒表格，通常直接列出實(shí)質(zhì)性指標(biāo)，按規(guī)范排列層次，無(wú)須像表3按指標(biāo)體系設(shè)幾個(gè)欄目。表3保留“二級(jí)指標(biāo)\"欄目、修改名稱即可，并將表題改為“2022年 .×× 市民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)表”。

2.厚此薄彼

有的年鑒設(shè)計(jì)表格時(shí)沒(méi)有全書(shū)統(tǒng)籌考慮，而是取決于部門提供表格的情況。如某縣級(jí)年鑒，設(shè)置《2022年 .×× 區(qū)包裝裝潢印刷企業(yè)名錄》，將62家包裝裝潢印刷企業(yè)全部收錄，其中有的企業(yè)總資產(chǎn)只有5.7萬(wàn)元，有幾家企業(yè)的職工只有3一5人，有4家企業(yè)當(dāng)年沒(méi)有任何收入；而其他行業(yè)大量的“四上”企業(yè)，卻沒(méi)有設(shè)置表格記載（也沒(méi)在正文中單獨(dú)記述），造成嚴(yán)重失衡。

3.信息重疊

年鑒設(shè)置的一般數(shù)據(jù)表格，主要反映當(dāng)年數(shù)據(jù)及發(fā)展速度。但有的年鑒，將“上年數(shù)據(jù)”“比上年增加額”“比上年增長(zhǎng) （%） ”三組數(shù)據(jù)同時(shí)列入，造成信息重疊，甚至相互矛盾；有的還將計(jì)劃數(shù)、計(jì)劃完成率等列出（基本沒(méi)有價(jià)值）。如表4，這三組數(shù)據(jù)有一組即可，若讀者需要其余兩組，可自行推算。中間三欄數(shù)據(jù)可省去兩欄，表格篇幅節(jié)省三分之一。

（三）表格構(gòu)成要素不規(guī)范

1.表號(hào)、表題隨意

近年來(lái)，缺少表號(hào)的現(xiàn)象有所好轉(zhuǎn)，但表號(hào)位置不當(dāng)?shù)那闆r比較普遍。有的沿用慣例，將表號(hào)放在表題下一行靠左；有的表號(hào)、表題雖在同一行，但表號(hào)靠左，表題居中；有的表號(hào)、表題雖同一行居中，但在表號(hào)后面加冒號(hào)而不是空格。

表題冗長(zhǎng)問(wèn)題比較普遍。編輯人員沒(méi)花功夫總結(jié)提煉、字斟句酌，如表5列舉的表題，都可以精簡(jiǎn)。

2.表頭不規(guī)范

常見(jiàn)問(wèn)題有縱、橫表頭設(shè)計(jì)不合理，欄目名稱不規(guī)范等。

有的表頭有二、三層級(jí)時(shí)，在前面加“其中”，甚至有的縱表頭兩個(gè)層次都加上“其中”?？v表頭可通過(guò)子項(xiàng)右退一字反映隸屬關(guān)系，如表8；橫表頭以加細(xì)橫線分隔覆蓋的形式，反映隸屬關(guān)系，如表11。無(wú)須在前面加“其中”。

有的縱、橫表頭交會(huì)單元仍沿襲慣例使用斜線。

有的“當(dāng)年數(shù)據(jù)與上年比較”的欄目名稱，用“同比增減 （%） \"\"同比增長(zhǎng) （%） \"“環(huán)比增長(zhǎng) （%） \"\"比上年增長(zhǎng) （±% \"等不規(guī)范寫法。

同比是以上年同期為基期相比較，即本期某一時(shí)間段與上年某一時(shí)間段相比，如本期第一季度與上年第一季度比較，本期前三季度與上年前三季度比較；環(huán)比是與上一個(gè)相鄰統(tǒng)計(jì)周期相比較。①年鑒反映的是全年數(shù)據(jù)，本期與上年比較，也就是兩個(gè)整年數(shù)據(jù)比較，屬于“同比”與“環(huán)比\"的交匯點(diǎn)。所以，無(wú)論用“同比”還是“環(huán)比”都不準(zhǔn)確，通常用“比上年增長(zhǎng) （%） \"或“增長(zhǎng) （%） ”（提倡從簡(jiǎn)，在編輯說(shuō)明中明示：“增長(zhǎng)”均指比上年增長(zhǎng)）；且不應(yīng)在“%”前加“ ± ”，因?yàn)槿绻窍陆担瑪?shù)值前本身就帶\"-”。

3.數(shù)據(jù)單位標(biāo)注位置不正確

數(shù)據(jù)單位標(biāo)注問(wèn)題比較普遍，有的全表數(shù)據(jù)單位都一樣，卻設(shè)置“單位”欄；有的將幾種不同的單位集中標(biāo)注在表格右上方，讀者閱讀時(shí)還需自己去判斷數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的單位。如表6。

在不影響讀者理解的前提下，應(yīng)本著從簡(jiǎn)原則，數(shù)據(jù)單位盡量集中。同一欄目下的數(shù)據(jù)單位相同時(shí)，將單位放在欄目單元內(nèi)；各欄目的數(shù)據(jù)單位都相同時(shí)，將單位標(biāo)注在表格右上方。

4.數(shù)據(jù)“0”的寫法不當(dāng)

有的年鑒，當(dāng)某個(gè)單元的數(shù)值為零時(shí)，或留著空白，或與其他數(shù)據(jù)保留小數(shù)點(diǎn)后相同的位數(shù)，寫作“0.00”或“0.0”，顯得畫蛇添足（除非是修約的原因）。

無(wú)論其他數(shù)據(jù)保留小數(shù)點(diǎn)后幾位，數(shù)值為零的，均填寫“0”；只有修約后為零的，才在小數(shù)點(diǎn)后保留相同位數(shù)

5.表格字體大于正文

有的為了突出表格，表題用字大于或重于正文用字，甚至表頭、表身用字也大于或重于正文用字。這未能體現(xiàn)表格與正文的關(guān)系，甚至主次顛倒。

6.缺少表注

表注問(wèn)題一直沒(méi)引起重視，多數(shù)表格沒(méi)有表注；即使有表注的也不太規(guī)范，普遍只注了“資料來(lái)源”，而位置和形式更各式各樣。

表注有兩種以上注釋時(shí)，應(yīng)按出處注、全表注、內(nèi)容注的順序排列，如表7、表8。

（四）設(shè)計(jì)排版不科學(xué)

1.表格脫節(jié)

由于年鑒通常采用兩端不封口的省線表，有的年鑒設(shè)計(jì)排版不當(dāng)，造成脫節(jié)現(xiàn)象，使讀者誤以為是幾個(gè)表格（尤其是跨頁(yè)表格），如表9（A）。這類表格脫節(jié)的現(xiàn)象比較普遍，應(yīng)引起編輯人員的重視。科學(xué)的做法是將“國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”“國(guó)家工程技術(shù)研究中心”

“國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室”作為縱表頭，如表9（B）。

2.數(shù)據(jù)排列隨意

部分年鑒表身單元中的數(shù)據(jù)，或居中排列或齊左排列，甚至全書(shū)幾種排列形式都有。同一列中相同量的數(shù)值宜對(duì)齊，通常以個(gè)位為準(zhǔn)，如表11。如果一個(gè)單元格內(nèi)包含兩個(gè)數(shù)據(jù)，其中一個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)用括號(hào)括起，同時(shí)在表頭或表注中說(shuō)明。

3.雙欄表格不規(guī)范

有的表格欄目較少，便采用雙欄形式排列。由于排版不當(dāng)，有的分裂為左右兩個(gè)表格；有的欄間缺少相隔的雙豎細(xì)線，成了通欄表格；有的序號(hào)不是先左欄、后右欄編排，而是同一行從左到右編排。

4.欄目次序不當(dāng)

表格欄目排列順序往往沒(méi)引起重視，不少年鑒完全套用原始表格，未按欄目與表題的緊密程度排列。如表6“2021年 xx 區(qū)主要畜禽產(chǎn)量”，未將出欄數(shù)、產(chǎn)量排在前面，而是將存欄數(shù)排在前面，顯然沒(méi)緊扣表題。

二、提高表格質(zhì)量的路徑

（一）增強(qiáng)表格意識(shí)

1.認(rèn)真落實(shí)表格規(guī)范

年鑒作為年度資料性文獻(xiàn)，既要體現(xiàn)工具性、資料性，還應(yīng)體現(xiàn)著述性。作為出版物，除了貫徹語(yǔ)言文字規(guī)范、年鑒體例外，還要全面執(zhí)行圖書(shū)出版標(biāo)準(zhǔn)。在表格方面，新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)術(shù)出版規(guī)范表格》（CY/T170—2019），是年鑒編輯人員目前應(yīng)遵循的準(zhǔn)則；因此應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)消化吸收，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)改變年鑒表格方面自身形成的一些慣例，使表格質(zhì)量更上一層樓，年鑒更具學(xué)術(shù)水平。

2.充分認(rèn)識(shí)表格作用

（1）補(bǔ)充和細(xì)化正文。年鑒條目正文主要記述工作情況和主要數(shù)據(jù)；而表格則著重呈現(xiàn)分項(xiàng)數(shù)據(jù)和詳細(xì)的成果數(shù)據(jù)，對(duì)正文起到補(bǔ)充和細(xì)化的作用，能增強(qiáng)直觀性，有利于讀者對(duì)入鑒事物的理解。

（2）簡(jiǎn)化文字?jǐn)⑹?。表格是呈現(xiàn)若干事項(xiàng)相同要素的最好形式。年鑒在記述若干事項(xiàng)的相同要素時(shí)，若在正文中逐個(gè)表述，顯得重復(fù)呆板；而用表格形式反映，可簡(jiǎn)化文字?jǐn)⑹?，并使各要素一自了然，如?、表10?？⒐ろ?xiàng)目，最后一次在年鑒中記述，所以每個(gè)項(xiàng)自的關(guān)鍵要素不能缺少；但如果在正文中逐個(gè)記述，閱讀起來(lái)枯燥無(wú)味，而列表呈現(xiàn)，則效果不同。

（3）體現(xiàn)隸屬關(guān)系。年鑒表格通過(guò)縱、橫表頭直接體現(xiàn)各欄目的隸屬關(guān)系?？v、橫表頭有二、三層級(jí)時(shí)，分別用“右縮一字”“加細(xì)橫線分隔覆蓋”的形式反映隸屬關(guān)系，如表8、表11。

（4）便于比較和分析。不同組別、不同年份之間的數(shù)據(jù)，在正文中進(jìn)行比較和分析，表述較為復(fù)雜；而以表格的形式呈現(xiàn)，縱橫排列，各種數(shù)據(jù)一目了然，既可以橫向比較，也可以縱向分析。表11呈現(xiàn)兩個(gè)年度的數(shù)據(jù)，讀者可以對(duì)各類醫(yī)院醫(yī)療費(fèi)用的絕對(duì)數(shù)和上漲速度進(jìn)行直觀的比較和分析。

（5）調(diào)節(jié)版式、美化版面?！兜胤骄C合年鑒編纂教程》指出：表格還具有調(diào)節(jié)版式、美化版面的作用。在純文字版面中插入表格，使版面不再顯得呆板。還可以通過(guò)對(duì)表格著色印刷等方式，達(dá)到美化版面的效果。讀者對(duì)年鑒的需求不僅內(nèi)容準(zhǔn)確、權(quán)威，還要版式美觀靈活、形式多樣。表格通過(guò)調(diào)節(jié)版式、美化版面，可增強(qiáng)年鑒的可讀性。

3.準(zhǔn)確把握表格要素

表格按一定邏輯關(guān)系排列單元格，用于顯示數(shù)據(jù)、事物分類等，便于直觀呈現(xiàn)、快速比較和引用分析的表達(dá)形式。表格一般由表號(hào)、表題、表頭、表身和表注構(gòu)成。

年鑒表格應(yīng)采用依序編號(hào)（年鑒篇目通常不編序號(hào)），即“表1\"“表2”等，并與表題同行，置于表格頂線上方，居中排列；表號(hào)置于表題之前，與表題之間留一字空。

表題通常為“ ×× 年 x 地 ×× 情況（統(tǒng)計(jì)表、一覽表、名單）\"等。

表身單元格中的數(shù)值無(wú)須加干分號(hào)或干分空，小數(shù)點(diǎn)后保留相同位數(shù)（一般保留兩位）。

單元格內(nèi)，如果數(shù)據(jù)“不適用”可采用空白或“”表示，“無(wú)法獲得”則用一字線“一”表示，并在表注中說(shuō)明。如表12，淮安空運(yùn)口岸，當(dāng)年出入境旅客數(shù)值均為0，且上年的相應(yīng)數(shù)值也為0，所以，增長(zhǎng)比例“不適用”，用“7”表示。

上下左右的相鄰單元格內(nèi)的文字、數(shù)字或符號(hào)相同的情況很常見(jiàn)，如有的“獲表彰情況表”，“表彰單位”接連一二十行都是“省委省政府”或“市委市政府”。通常采用共用單元格的方式處理，減少重復(fù)的文字，如表13，“出發(fā)城市”相同，采用共用單元格。

注：“/”表示無(wú)法計(jì)算，“—”表示暫未開(kāi)展該業(yè)務(wù)。

（二）加強(qiáng)表格總體謀劃

1.統(tǒng)籌考慮隨文表格和附錄表格

就讀者的閱讀感受而言，如果隨文表格篇幅過(guò)長(zhǎng)，會(huì)影響正文閱讀的連貫性。所以，正文中的表格最好不超過(guò)兩次“續(xù)表”（黨委常委會(huì)會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等以表格形式呈現(xiàn)正文內(nèi)容的除外），篇幅過(guò)長(zhǎng)的表格宜放人附錄。

2.適度平衡各部類表格

年鑒各部類特點(diǎn)不同，應(yīng)用表格的情況也有所差別，設(shè)計(jì)表格時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌考慮。就目前多數(shù)年鑒表格的分布情況而言，應(yīng)適度增加政治、文化部類的表格。

3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各行業(yè)表格

在同一部類，要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各行業(yè)表格，統(tǒng)一尺度，不能厚此薄彼。一些必不可少的要素，應(yīng)挖掘補(bǔ)充資料，制表列入；一些超出條目范圍，或無(wú)價(jià)值，或重復(fù)的內(nèi)容，即使部門提供了表格，也應(yīng)刪去。

（三）注重表格內(nèi)容取舍

1.加強(qiáng)表格編輯

選用部門提供的表格，應(yīng)根據(jù)所在條自的記述范圍進(jìn)行取舍或分解，不能整表照搬。有一部市級(jí)年鑒，表題為“2022年 .×× 市交通運(yùn)輸能力統(tǒng)計(jì)表”，部門提供的表格除了反映交通運(yùn)輸能力外，還有當(dāng)年的“運(yùn)量”，該年鑒卻全表照搬。由于“運(yùn)量”和“運(yùn)輸能力”是兩個(gè)不同的概念，從而造成表題不能覆蓋全表的現(xiàn)象。對(duì)這類表格應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)處理，將表題修改為“2022年 .×× 市交通運(yùn)輸情況統(tǒng)計(jì)表”，或?qū)ⅰ斑\(yùn)量”內(nèi)容移出另外列表。

2.避免數(shù)據(jù)重復(fù)

年鑒篇幅有限，正文記述的事項(xiàng)或數(shù)據(jù)，般不再列表呈現(xiàn)；表格中，能根據(jù)兩組數(shù)據(jù)推算出的第三組數(shù)據(jù)，無(wú)須設(shè)欄目列出

（四）科學(xué)設(shè)計(jì)表格

1.縱、橫表頭靈活

設(shè)計(jì)表格時(shí)，應(yīng)根據(jù)事項(xiàng)、要素多少，版面情況，統(tǒng)籌考慮縱、橫表頭設(shè)置，使表格系統(tǒng)完整、簡(jiǎn)潔美觀。后期還可根據(jù)版面變化情況適當(dāng)調(diào)整，或?qū)⒖v表頭和橫表頭互換?？v、橫表頭互換時(shí)，表身中各單元格內(nèi)容作相應(yīng)移動(dòng)，如表14（A）縱、橫表頭互換后變成表14（B）。

2.欄目次序講究

表頭欄目的先后順序，應(yīng)體現(xiàn)其與表題的緊密程度，以及內(nèi)在的邏輯關(guān)系，而不應(yīng)隨意排列?；虬窗l(fā)生時(shí)間順序，或按重要程度，或按層級(jí)高低，或按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，或按排序慣例，或按姓氏筆畫。尤其名錄，欄目次序更不能隨意。

3.欄目寬窄適度

在設(shè)計(jì)表格時(shí)，應(yīng)統(tǒng)籌考慮欄目的寬窄、行距的大小，盡可能做到分布均勻。如果設(shè)計(jì)不合理，造成表格疏密嚴(yán)重不均、大量篇幅浪費(fèi)，且影響視覺(jué)效果。

（五）規(guī)范排版

1.表格位置準(zhǔn)確

表格作為正文的補(bǔ)充和細(xì)化，只能排在正文之后。尤其要注意，在正文三欄排列、表格分隔兩欄的情況下，表格不影響第三欄正文的排版。

2.字體大小適當(dāng)

表格附屬于正文（附錄表格除外），所以表格各要素的用字應(yīng)小于或輕于正文用字?？紤]到排版原因，年鑒表格的表號(hào)、表題、表頭、表身、表注用字種類不宜過(guò)多，選擇1一2種輕于或小于正文的用字即可。

3.雙欄（多欄）表格規(guī)范

如果表格行多欄少，為了節(jié)省篇幅，往往將表格轉(zhuǎn)成兩欄或多欄，但一定要按規(guī)范排版。

4.轉(zhuǎn)頁(yè)接排表格重排表頭

轉(zhuǎn)頁(yè)接排的表格，應(yīng)重復(fù)排橫表頭和關(guān)于單位的陳述，并在橫表頭上方加“表 xx （續(xù)）\"或“續(xù)表\"字樣。

三、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，隨著“中國(guó)年鑒精品工程\"的實(shí)施，年鑒表格質(zhì)量不斷提高。面對(duì)新形勢(shì)、新要求，年鑒應(yīng)更好地發(fā)揮存史、育人、資政的功能，不僅要體現(xiàn)工具性、資料性，還應(yīng)具有權(quán)威性、著述性。在年鑒篇目普遍成型的情況下，要推動(dòng)年鑒質(zhì)量再上新臺(tái)階，提高表格質(zhì)量是重要途徑之一。筆者參閱《中華人民共和國(guó)年鑒》《江蘇年鑒》《成都年鑒》《蘇州年鑒》《武侯年鑒》等全國(guó)一流年鑒，把部分省市縣級(jí)年鑒作為研究對(duì)象，按照《學(xué)術(shù)出版規(guī)范表格》進(jìn)行系統(tǒng)比較研究，找出普遍存在的問(wèn)題并進(jìn)行歸類分析。針對(duì)這些問(wèn)題，探討提高年鑒表格質(zhì)量的路徑，提出增強(qiáng)表格意識(shí)、加強(qiáng)表格總體策劃等建議，旨在從源頭人手、從頂層著眼、從細(xì)節(jié)抓起，使年鑒表格整體水平得到提高，為年鑒事業(yè)的蓬勃發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

（作者系成都市武侯區(qū)人民政府辦公室原一級(jí)調(diào)研員、成都市武侯區(qū)地方志辦公室原主任）