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        信息化環(huán)境下資金管理的困境與應(yīng)對策略

        2025-07-06 00:00:00張姝媛
        中國管理信息化 2025年11期
        關(guān)鍵詞:資金考核信息化

        0 引言

        在國家推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,企業(yè)資金管理迎來了重大變革機(jī)遇。相關(guān)政策文件如《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》《關(guān)于加強(qiáng)金融服務(wù)民營企業(yè)的若干意見》等,強(qiáng)調(diào)了利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的重要性,旨在提升企業(yè)資金使用效率和風(fēng)險防控能力?!?024年中國企業(yè)財(cái)務(wù)智能化現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告》介紹了達(dá)觀數(shù)據(jù)開發(fā)的智能資金管理系統(tǒng),該系統(tǒng)利用RPA(機(jī)器人流程自動化)、NLP(自然語言處理)和OCR(光學(xué)字符識別)技術(shù),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則,可提高企業(yè)員工工作效率,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)賬戶交易記錄與信息的有效追溯。

        然而,盡管有政策和技術(shù)的支持,企業(yè)在信息化環(huán)境下的資金管理仍然面臨著諸如平臺整合困難、流程效率低下、風(fēng)險預(yù)警不及時等問題,這些問題阻礙了資金的高效管理和企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行。面對這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要結(jié)合最新的政策導(dǎo)向和技術(shù)進(jìn)展,制定出有效的應(yīng)對策略,實(shí)現(xiàn)資金的精準(zhǔn)控制與高效利用,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展注入新動力。

        1信息化環(huán)境下加強(qiáng)資金管理的意義

        1.1提升資金運(yùn)營效率

        信息化環(huán)境為資金管理提供強(qiáng)大技術(shù)支持,促使資金流動和配置更加高效,借助實(shí)時的數(shù)據(jù)分析和處理,企業(yè)能快速響應(yīng)市場變化,優(yōu)化資金分配策略,這種即時性不僅能縮短決策周期,還能提高資金周轉(zhuǎn)速度,從而提升整體資金使用效率。信息化環(huán)境下,資金管理的自動化和智能化能減少人為操作誤差和時間成本,資金調(diào)度更加精準(zhǔn),確保企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠迅速把握機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)資金最大化利用。

        1.2增強(qiáng)資金風(fēng)險管控

        在信息化的背景下,資金風(fēng)險管理變得更加系統(tǒng)化和精細(xì)化[]。利用先進(jìn)的信息技術(shù),企業(yè)可以構(gòu)建起完善的風(fēng)險評估模型,實(shí)時監(jiān)控資金流動,及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在的風(fēng)險點(diǎn)。風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的建立,促使企業(yè)更加主動應(yīng)對市場波動,采取相應(yīng)的風(fēng)險緩解措施。信息化環(huán)境下的資金管理還能實(shí)現(xiàn)對資金流動全程的追蹤,確保每一筆資金的流向都清晰可查,從而有效防止資金的濫用和流失,保障企業(yè)資金安全。

        1.3強(qiáng)化企業(yè)決策執(zhí)行力度

        信息化環(huán)境下的資金管理對于強(qiáng)化企業(yè)決策執(zhí)行力度具有重要作用,借助高效的資金管理,企業(yè)能夠不斷完善內(nèi)部經(jīng)營管理制度,提高整體內(nèi)部控制和監(jiān)督能力,以便更好地對下屬職能部門的管理權(quán)限和職責(zé)要求進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃,使各項(xiàng)內(nèi)部管理活動與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,增強(qiáng)管理層財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性、全面性和科學(xué)性,更好地規(guī)范內(nèi)部資金管理活動,進(jìn)而提高資金管理的執(zhí)行力度。

        2 信息化環(huán)境下資金管理的困境

        2.1資金管理平臺缺乏統(tǒng)一整合

        在信息化高速發(fā)展的今天,企業(yè)資金管理的復(fù)雜性日益凸顯,然而許多企業(yè)仍面臨資金管理平臺碎片化的問題[2]。不同部門、子公司乃至業(yè)務(wù)線往往采用各自獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),各個系統(tǒng)間缺乏有效的數(shù)據(jù)交換與集成機(jī)制,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。分散的資金管理模式不僅增加了數(shù)據(jù)匯總與分析的難度,還降低了資金調(diào)度的效率與準(zhǔn)確性。例如,財(cái)務(wù)部門難以實(shí)時掌握全公司的資金流動情況,無法快速響應(yīng)市場變化或突發(fā)事件,影響企業(yè)資金利用效率和風(fēng)險控制能力。多個系統(tǒng)并行運(yùn)行還增加了維護(hù)成本,降低了整體運(yùn)營效率,阻礙了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。

        2.2資金管理流程遭遇效能瓶頸

        信息化環(huán)境下,資金管理流程常常遭遇效能瓶頸。一方面,審批環(huán)節(jié)煩瑣復(fù)雜。從資金申請到最終審批通過,需要經(jīng)過多個層級的審批,每個環(huán)節(jié)均會出現(xiàn)不同程度拖延,導(dǎo)致資金流轉(zhuǎn)速度緩慢,而且審批過程中會存在信息不透明情況,使審批人難以全面了解資金用途和必要性,增加審批的難度和時間。另一方面,資金結(jié)算流程不夠優(yōu)化。傳統(tǒng)的結(jié)算方式需要人工操作,容易出現(xiàn)錯誤和延誤,同時不同銀行之間的結(jié)算系統(tǒng)存在差異,也會影響結(jié)算的效率。資金預(yù)算編制和執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)控和調(diào)整機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際支出存在較大偏差,影響企業(yè)的資金安排和運(yùn)營。

        2.3監(jiān)管與考核機(jī)制存在漏洞

        隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,資金監(jiān)管與考核的難度不斷增加,當(dāng)前許多企業(yè)資金監(jiān)管體系尚不完善,存在諸多漏洞[3]。一是監(jiān)管手段單一,過度依賴人工審核與現(xiàn)場檢查,難以實(shí)現(xiàn)對資金流動的全面、實(shí)時監(jiān)控;二是監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不同部門、子公司間的監(jiān)管要求存在差異,導(dǎo)致監(jiān)管效果參差不齊;三是資金考核機(jī)制不健全,部分企業(yè)制定的考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性與合理性,過分強(qiáng)調(diào)短期利潤而忽視長期價值創(chuàng)造;部分企業(yè)的考核指標(biāo)過于寬泛,難以準(zhǔn)確反映資金管理的實(shí)際效果。上述一系列問題不僅削弱了資金監(jiān)管與考核的權(quán)威性與有效性,還會滋生腐敗與違規(guī)行為,損害企業(yè)整體利益。

        2.4風(fēng)險管理與預(yù)警機(jī)制不健全

        在信息化環(huán)境下,企業(yè)面臨的資金風(fēng)險更加復(fù)雜多變,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等,但是許多企業(yè)的風(fēng)險管理與預(yù)警機(jī)制尚不健全,難以有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn)[4]。一方面,風(fēng)險管理意識淡薄,部分企業(yè)尚未建立起完善的風(fēng)險管理體系,對潛在風(fēng)險的識別、評估與應(yīng)對能力不足;另一方面,預(yù)警機(jī)制缺失或滯后,無法及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警資金風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)在風(fēng)險來臨時往往處于被動應(yīng)對狀態(tài)。

        2.5數(shù)智化技術(shù)在資金管理中的應(yīng)用不足

        盡管數(shù)智化技術(shù)如大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等在多個領(lǐng)域展現(xiàn)出巨大潛力,但在資金管理領(lǐng)域的應(yīng)用卻相對滯后,部分企業(yè)對于數(shù)智化技術(shù)的認(rèn)知不足,缺乏將其應(yīng)用于資金管理的意愿與動力;同時,由于技術(shù)門檻高、投入成本大等因素,許多企業(yè)也面臨著技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際困難。因此,在資金管理過程中,數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用往往局限于簡單的數(shù)據(jù)收集與報(bào)表生成等基礎(chǔ)層面,未能充分發(fā)揮其在數(shù)據(jù)分析、預(yù)測決策、風(fēng)險控制等方面的優(yōu)勢,不僅限制資金管理效率與水平的提升,還制約企業(yè)向智能化、自動化方向發(fā)展的步伐。

        3信息化環(huán)境下資金管理困境應(yīng)對策略

        3.1構(gòu)建統(tǒng)一平臺,實(shí)現(xiàn)全局管控

        在信息化環(huán)境下,資金管理的首要任務(wù)是構(gòu)建高度集成、統(tǒng)一的管理平臺,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金流動的全局性、實(shí)時性監(jiān)控與管理。該平臺應(yīng)打破部門壁壘,整合各子公司、業(yè)務(wù)線的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn)與接口,確保資金信息的無縫對接與共享。企業(yè)可采用云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建資金管理的云平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲與分析,借助智能化算法,平臺能自動匯總、分析跨部門、跨地域的資金數(shù)據(jù),為管理層提供全面的資金流動視圖,同時平臺應(yīng)支持移動端訪問,確保管理者能隨時隨地掌握企業(yè)資金狀況,快速響應(yīng)市場變化

        為實(shí)現(xiàn)全局管控,還需在統(tǒng)一平臺上嵌人智能預(yù)警與決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則與模型,自動監(jiān)測資金流動中的異常現(xiàn)象,如大額資金異常流出、賬戶余額不足等,并即時向相關(guān)人員發(fā)送預(yù)警信息。此外,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘與分析,系統(tǒng)能為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持,如預(yù)測資金需求量、優(yōu)化資金配置方案等,平臺應(yīng)支持定制化報(bào)表與儀表盤功能,根據(jù)不同管理層級的需求,生成直觀、易懂的資金分析報(bào)告,幫助管理者快速把握資金狀況,做出科學(xué)決策。

        3.2優(yōu)化管理流程,提升效率效益

        針對資金管理流程中的效能瓶頸,企業(yè)需從審批、結(jié)算及預(yù)算管理等多個環(huán)節(jié)入手,進(jìn)行全面優(yōu)化[5]。在審批環(huán)節(jié),可引入電子審批系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審批流程的自動化與無紙化。系統(tǒng)應(yīng)支持多級審批、并行審批等多種模式,并根據(jù)不同審批人的權(quán)限與職責(zé),自動分配審批任務(wù)。

        在資金結(jié)算方面,企業(yè)應(yīng)積極推動銀企直連與電子支付技術(shù)的應(yīng)用,減少人工操作環(huán)節(jié),降低錯誤與延誤風(fēng)險。企業(yè)與銀行系統(tǒng)的深度集成,可實(shí)現(xiàn)資金支付的即時到賬與自動對賬,提高結(jié)算效率。同時針對跨行結(jié)算難題,企業(yè)可探索建立多銀行結(jié)算平臺,統(tǒng)一結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)與流程,降低結(jié)算成本。在預(yù)算管理方面,企業(yè)應(yīng)建立動態(tài)預(yù)算管理體系,將預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整融為一體,實(shí)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)與資金管理平臺的無縫對接。

        3.3健全監(jiān)管考核機(jī)制,消除管理盲區(qū)

        資金監(jiān)管與考核機(jī)制的健全是企業(yè)資金管理的重要保障,在監(jiān)管方面,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建多元化、全方位的監(jiān)管體系,綜合運(yùn)用科技手段與人工審核相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)對資金流動的全面、實(shí)時監(jiān)控??梢胫悄鼙O(jiān)控系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)識別資金流動中的異常行為,并自動觸發(fā)預(yù)警機(jī)制,同時企業(yè)應(yīng)建立跨部門、跨層級的監(jiān)管協(xié)作機(jī)制,明確各監(jiān)管主體的職責(zé)與權(quán)限,確保監(jiān)管工作的有效落實(shí)。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,借助其專業(yè)力量提升監(jiān)管水平。

        在考核方面,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、合理的資金考核機(jī)制,確??己酥笜?biāo)的全面性與針對性??己酥笜?biāo)應(yīng)涵蓋資金的安全性、流動性、效益性等多個方面,并充分考慮企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時,企業(yè)可采用定量與定性評價相結(jié)合的方式,確保考核結(jié)果的客觀性與公正性。企業(yè)還應(yīng)建立定期考核與動態(tài)調(diào)整機(jī)制,根據(jù)市場環(huán)境與企業(yè)經(jīng)營狀況的變化,及時調(diào)整考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),將資金考核結(jié)果與員工績效掛鉤,形成有效的激勵機(jī)制,激發(fā)員工參與資金管理的積極性與主動性。

        3.4強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警,確保風(fēng)險可控

        在信息化環(huán)境下,資金管理的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制成為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的關(guān)鍵防線,為強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警能力,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)與人工智能的智能風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)需深度集成內(nèi)外部數(shù)據(jù)源,包括市場動態(tài)、行業(yè)政策、客戶信用記錄及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息等,運(yùn)用復(fù)雜算法模型實(shí)時分析資金流動中的潛在風(fēng)險點(diǎn)。系統(tǒng)應(yīng)自動識別異常交易模式,如大額異常支付、頻繁變更收款賬戶等,一旦觸發(fā)預(yù)警閾值,立即以多渠道(如短信、郵件、企業(yè)App推送)向相關(guān)責(zé)任人發(fā)送預(yù)警通知,確保風(fēng)險信息的即時傳達(dá)。

        企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,針對不同等級的風(fēng)險事件制訂詳盡的應(yīng)對預(yù)案,包括資金凍結(jié)、緊急調(diào)撥、法律追索等措施,確保在風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速響應(yīng),有效控制風(fēng)險擴(kuò)散,并定期進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的模擬演練與評估,不斷優(yōu)化預(yù)警模型與應(yīng)急措施,確保系統(tǒng)的有效性與適應(yīng)性,為企業(yè)的資金安全筑起堅(jiān)固的防線。

        3.5推進(jìn)數(shù)智應(yīng)用,提供技術(shù)支撐

        信息化時代的資金管理,離不開數(shù)智化技術(shù)的深度應(yīng)用。為進(jìn)一步提升資金管理的智能化水平,企業(yè)應(yīng)積極探索并實(shí)踐數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑。一方面,深化云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)在資金管理領(lǐng)域的應(yīng)用,如利用云計(jì)算的彈性擴(kuò)展能力構(gòu)建資金管理的云服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)的海量存儲與高效處理;借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)挖掘資金流動規(guī)律,預(yù)測未來資金需求,優(yōu)化資金配置策略;借助人工智能算法進(jìn)行智能審批、智能預(yù)警等,提升管理效率與準(zhǔn)確性。另一方面,推動財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的深度融合,如采用RPA技術(shù)自動化處理高重復(fù)性的財(cái)務(wù)任務(wù),減少人為錯誤,提高工作效率;利用區(qū)塊鏈技術(shù)提升交易透明度與安全性,確保資金流轉(zhuǎn)的真實(shí)性與可追溯性。

        4結(jié)論

        信息化環(huán)境下,企業(yè)資金管理面臨諸多困境。采取構(gòu)建統(tǒng)一平臺、優(yōu)化管理流程、健全監(jiān)管考核、強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警及推進(jìn)數(shù)智應(yīng)用等策略,可有效提升資金管理水平。未來,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)應(yīng)持續(xù)深化數(shù)智化轉(zhuǎn)型,不斷完善資金管理體系,以更好地適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        主要參考文獻(xiàn)

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