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        企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題和對策研究

        2025-07-06 00:00:00高磊
        中國管理信息化 2025年11期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        0引言

        現(xiàn)代市場環(huán)境瞬息萬變,為在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須不斷優(yōu)化內(nèi)部管理,提升運營效率。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,其重要性不言而喻。當(dāng)前大部分企業(yè)雖已認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,但在實際實施過程中仍面臨著諸多難題與挑戰(zhàn),如制度不健全、意識薄弱、目標(biāo)不明確、人才匱乏以及執(zhí)行不力等。正因如此,有必要深入探索優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理水平的可行策略,幫助企業(yè)更好地實施全面預(yù)算管理,助力企業(yè)健康發(fā)展。

        1 全面預(yù)算管理的概念

        全面預(yù)算管理,是一種通過系統(tǒng)化、前瞻性的方法,其緊密圍繞企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,對即將開展的生產(chǎn)運營活動及財務(wù)活動進(jìn)行全面而細(xì)致的預(yù)測與規(guī)劃。這一過程不僅涉及資源的優(yōu)化配置,確保資金精準(zhǔn)投放到關(guān)鍵環(huán)節(jié),還涵蓋執(zhí)行過程中的動態(tài)監(jiān)控與靈活調(diào)整機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,確保企業(yè)各部門一一生產(chǎn)、銷售、業(yè)務(wù)等能夠緊密協(xié)同,沿著既定的戰(zhàn)略方向穩(wěn)健前行。

        通過實施全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對各類資源的會計化、精細(xì)化分配,進(jìn)而強(qiáng)化戰(zhàn)略的落地執(zhí)行,確保企業(yè)發(fā)展既不失速度又保持穩(wěn)健,使運營活動可預(yù)見、可控制。它不僅是對企業(yè)未來經(jīng)營戰(zhàn)略的精準(zhǔn)描繪,更是對實際運營績效的全面審視與反饋,為管理層優(yōu)化決策提供可靠的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與對外部市場環(huán)境的適應(yīng)性提升。

        在追求高效運營與資源最大化利用的今天,全面預(yù)算管理已成為推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動力。它要求企業(yè)不僅要在財務(wù)層面實施嚴(yán)格的預(yù)算管理,更要將這一理念貫穿于企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié),通過科學(xué)編制項目預(yù)算、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與評估,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        2 全面預(yù)算管理的價值

        2.1優(yōu)化資源配置

        企業(yè)的核心價值在于持續(xù)追求并創(chuàng)造利潤,以維持生存并促進(jìn)發(fā)展。在這一過程中,如何科學(xué)、高效地整合與分配企業(yè)內(nèi)部各類資源,確保各運營環(huán)節(jié)之間的無縫銜接與高效協(xié)同,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵所在[1。資金,作為企業(yè)發(fā)展的血液,其合理配置與高效利用直接關(guān)系到企業(yè)的生存根基與發(fā)展?jié)摿ΑH骖A(yù)算管理以其前瞻性的戰(zhàn)略視野和精細(xì)化的管理手段,成為優(yōu)化資源配置、提升企業(yè)運營效能的核心工具。它能緊密契合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展自標(biāo),對企業(yè)在未來一定時間段內(nèi)的收入預(yù)測、支出管理、投資決策及融資規(guī)劃等,實施全方位的戰(zhàn)略規(guī)劃與精細(xì)化的過程控制。實施全面預(yù)算管理不僅能夠顯著提升企業(yè)對資金流動的預(yù)測能力和控制能力,還能確保資源在各部門、各項目之間的合理分配與高效利用,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

        2.2提高企業(yè)資金利用效率

        全面預(yù)算管理,作為財務(wù)管理的高級形態(tài),通過實施系統(tǒng)的、科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃與控制機(jī)制,深刻影響著企業(yè)的資本配置與運營效率[。這一過程不僅可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)預(yù)測資金需求,更有助于提高企業(yè)的資金利用效率,幫助企業(yè)用較少的資源創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。

        全面預(yù)算管理通過編制詳盡的財務(wù)報表,為企業(yè)管理層提供全面掌握資金流動狀況的平臺。編制預(yù)算報表不僅能詳盡記錄企業(yè)資本、支出、投資、籌資等關(guān)鍵財務(wù)活動的歷史軌跡,更能預(yù)測未來的變化趨勢,為企業(yè)決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。其中,現(xiàn)金預(yù)算報告尤為關(guān)鍵,它能清晰反映資金的來龍去脈、時間分布及預(yù)期收益,使企業(yè)能夠基于這些數(shù)據(jù),提前規(guī)劃資金調(diào)度,確保項目資金需求得到及時滿足。

        面對可能的資金短缺風(fēng)險,基于全面預(yù)算管理,企業(yè)財務(wù)管理部門能夠迅速響應(yīng),通過調(diào)整投資策略、加速應(yīng)收款項回收、拓展短期融資渠道等方式,有效緩解資金壓力,保障企業(yè)運營的連續(xù)性。相反,在資金充裕時,企業(yè)則能更加從容地優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),如提前償還高息債務(wù)、擴(kuò)大投資規(guī)模、實施股份回購等,以進(jìn)一步提升企業(yè)的盈利能力和資本回報率。

        2.3提升企業(yè)綜合管理能力

        (1)資源整合,強(qiáng)化凝聚力:全面預(yù)算管理促使企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、信息等關(guān)鍵要素實現(xiàn)深度融合與高效集成,形成強(qiáng)大的資源集聚效應(yīng),不僅能提升資源利用效率,更能顯著增強(qiáng)企業(yè)的整體凝聚力和向心力。

        (2)促進(jìn)溝通,深化協(xié)作:該管理體系不僅強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的緊密合作,還鼓勵跨企業(yè)、跨行業(yè)的交流與協(xié)作,構(gòu)建起開放共享、互利共贏的合作生態(tài),為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展注人活力。

        (3)強(qiáng)化監(jiān)督,確保執(zhí)行:通過對預(yù)算實施情況的全面監(jiān)督、定期分析與評估反饋,確保企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的透明度和規(guī)范性,有效發(fā)揮其對企業(yè)運營的監(jiān)督與控制作用。

        (4)明確權(quán)責(zé),優(yōu)化考核:全面預(yù)算管理明確界定企業(yè)各階段、各層級的職責(zé)與權(quán)限,并建立完善的績效考核機(jī)制,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。

        (5)平衡成本效益,優(yōu)化資源配置:面對不斷變化的市場環(huán)境,全面預(yù)算管理幫助企業(yè)預(yù)先評估經(jīng)營狀況,合理控制成本支出,實現(xiàn)收入與支出的動態(tài)平衡,確保資源在關(guān)鍵領(lǐng)域的有效投放。

        (6)策略導(dǎo)向,提升競爭力:基于全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化靈活調(diào)整經(jīng)營策略,實施全方位的成本控制,從而增強(qiáng)市場響應(yīng)速度,提升競爭優(yōu)勢,擴(kuò)大市場份額,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展[4]。

        3 當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

        3.1制度不完善,執(zhí)行動力不足

        構(gòu)建健全的全面預(yù)算管理制度是企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。但部分企業(yè)在這一領(lǐng)域明顯存在短板,制度構(gòu)建不完善,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏明確指引和有效約束。這種制度的不完善不僅削弱了預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性,還嚴(yán)重影響了員工的工作積極性和責(zé)任意識,使預(yù)算管理流于形式,難以發(fā)揮其應(yīng)有的效能。

        3.2意識淡薄,認(rèn)知偏差

        企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不足是另一大障礙。部分領(lǐng)導(dǎo)干部對經(jīng)濟(jì)效益與財務(wù)狀況的關(guān)聯(lián)理解不深,對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致決策過程中缺乏科學(xué)的財務(wù)考量[5]。中層管理者和部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算管理的執(zhí)行也缺乏深人理解,僅將其視為一項常規(guī)任務(wù),未能充分認(rèn)識到其對提升企業(yè)整體績效的關(guān)鍵作用。這種認(rèn)知偏差直接影響預(yù)算管理的有效實施和內(nèi)外部資源的協(xié)同配合。

        3.3預(yù)算編制脫離實際,戰(zhàn)略導(dǎo)向缺失

        預(yù)算編制過程中脫離企業(yè)實際情況是普遍存在的問題。一些企業(yè)忽視自身的經(jīng)營特點和財務(wù)狀況,盲目追求數(shù)字上的平衡,導(dǎo)致預(yù)算方案缺乏可操作性和針對性。部分高管對發(fā)展戰(zhàn)略的重視程度不夠,未能將預(yù)算管理與企業(yè)長期戰(zhàn)略緊密結(jié)合,使預(yù)算管理成為孤立的管理工具,無法有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。過度關(guān)注短期收益而忽視長期規(guī)劃也限制了預(yù)算管理的效果,削弱了企業(yè)的市場競爭力。

        3.4專業(yè)人才匱乏,實施能力受限

        專業(yè)人才的短缺是企業(yè)實施全面預(yù)算管理面臨的又一嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。企業(yè)對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足,對員工的職業(yè)培訓(xùn)投入不足,加之薪酬激勵機(jī)制不健全,導(dǎo)致難以吸引和留住專業(yè)的預(yù)算管理人才。缺乏專業(yè)人才的支持,企業(yè)在預(yù)算管理的實施過程中往往遇到諸多困難,難以保證預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。

        4企業(yè)改善全面預(yù)算管理質(zhì)量的對策

        4.1構(gòu)建健全的全面預(yù)算管理制度體系

        企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)性地分解全面預(yù)算管理任務(wù),確保每個環(huán)節(jié)都有明確的職責(zé)界定和操作流程,以充分發(fā)揮各崗位人員的專業(yè)優(yōu)勢。建立覆蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整及考核的全流程預(yù)算管理體系,確保問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并迅速解決,從而最大化全面預(yù)算管理的綜合效益[7。加強(qiáng)對總額預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度,確保預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn)和預(yù)算管理的有效執(zhí)行。

        4.2深化全面預(yù)算管理理念,營造全員參與氛圍

        樹立正確的預(yù)算管理觀念是提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的前提。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對管理層及員工的全面預(yù)算管理培訓(xùn),提升其對預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,激發(fā)其參與預(yù)算管理的積極性和主動性。將全面預(yù)算管理理念融入企業(yè)文化之中,使之成為企業(yè)日常管理和決策的重要指導(dǎo)原則,形成全員參與、共同推進(jìn)的良好氛圍。

        4.3明確預(yù)算管理目標(biāo),強(qiáng)化戰(zhàn)略導(dǎo)向

        制定科學(xué)合理的發(fā)展策略是企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的關(guān)鍵。在設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)時,企業(yè)應(yīng)注重靈活性與前瞻性的結(jié)合,充分聽取員工的意見和建議,確保目標(biāo)的制定既符合企業(yè)實際情況又能夠引領(lǐng)企業(yè)未來發(fā)展[8]。企業(yè)應(yīng)摒棄短期利益導(dǎo)向,將預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,通過細(xì)化財務(wù)指標(biāo)、量化管理任務(wù)等方式,確保預(yù)算管理工作的針對性和有效性。在預(yù)算編制過程中,要注重對各項經(jīng)濟(jì)活動的深入分析和預(yù)測,如產(chǎn)品銷量、資金預(yù)算等,以便為生產(chǎn)規(guī)劃、采購預(yù)算、應(yīng)收賬款管理等工作提供可靠的依據(jù)。還應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)會計與管理會計的協(xié)同作用,促進(jìn)預(yù)算管理信息的共享與利用,提升預(yù)算管理的整體效能。

        4.4強(qiáng)化預(yù)算專業(yè)人才隊伍建設(shè)

        企業(yè)應(yīng)著重從會計人才隊伍建設(shè)入手,推動全員參與預(yù)算管理,形成濃厚的預(yù)算管理文化氛圍[。加強(qiáng)對現(xiàn)有預(yù)算管理人員的培養(yǎng),通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部研修等方式,不斷提升其預(yù)算管理技能與專業(yè)素養(yǎng),為全面預(yù)算管理的深入實施奠定堅實的人才基礎(chǔ)。企業(yè)可采用“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的策略,邀請行業(yè)專家授課指導(dǎo),組織預(yù)算管理人員參與行業(yè)交流與學(xué)習(xí),以拓寬視野、緊跟行業(yè)動態(tài)。企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實際情況,動態(tài)化完善內(nèi)部績效考核與激勵制度,將員工個人績效和部門預(yù)算指標(biāo)合理關(guān)聯(lián),在部門內(nèi)評選預(yù)算執(zhí)行效率最高的員工,并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,通過物質(zhì)與精神獎勵相結(jié)合的方式,提高員工參與預(yù)算執(zhí)行的主動性。加強(qiáng)與高校及專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作,引進(jìn)高素質(zhì)會計人才,為預(yù)算管理團(tuán)隊注入新鮮血液,提升整體預(yù)算管理水平。

        4.5提升預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與評估能力

        為確保全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)建立健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系。通過定期跟蹤分析、專項檢查、績效評估等手段,全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正執(zhí)行過程中存在的問題與偏差[]。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行評估系統(tǒng),從預(yù)算完成率、執(zhí)行效率、資源配置合理性等多個維度對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行全面評估,并與實際經(jīng)營情況進(jìn)行對比分析,以精準(zhǔn)定位問題根源,制定針對性改進(jìn)措施。對于發(fā)現(xiàn)的重大問題或嚴(yán)重偏差,企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開專題會議,深入剖析原因,共同商討解決方案,確保項目順利推進(jìn)。將預(yù)算執(zhí)行評估結(jié)果作為未來項目規(guī)劃與預(yù)算編制的重要參考依據(jù),不斷優(yōu)化預(yù)算管理流程與策略,推動企業(yè)全面預(yù)算管理水平的持續(xù)提升。

        5 結(jié)束語

        綜上所述,全面預(yù)算管理通過精細(xì)化的資金管理與預(yù)算控制,實現(xiàn)對資本需求的精準(zhǔn)預(yù)估與對資源的合理配置,資產(chǎn)使用效率顯著提升。這種提升不僅體現(xiàn)在資產(chǎn)收益率的提高與風(fēng)險承受能力的增強(qiáng)上,還體現(xiàn)在財務(wù)狀況的穩(wěn)健性提升與市場競爭力的飛躍上,使企業(yè)得以在復(fù)雜的市場環(huán)境中保持健康的發(fā)展態(tài)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]黃盛秋.建安企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及對策[J].今日財富,2024(25):68-70.

        [2]常文郁.政策性金融企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題與對策研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2024(8):62-65.

        [3]張娜娜.企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題和對策研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2024(8):83-85.

        [4]劉岳平.中小企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)存問題及其對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2024(15):144-146.

        [5]孫筱筱.基于價值鏈的商場企業(yè)全面預(yù)算管理問題和對策探究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2024,35(15):118-120.

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