0 引言
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的手工核算方式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)高效、準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的需求,會(huì)計(jì)核算信息化作為提升財(cái)務(wù)管理水平、降低運(yùn)營成本的關(guān)鍵手段,正逐漸成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在推進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化的過程中,企業(yè)面臨著一系列的問題,不僅制約了會(huì)計(jì)核算信息化的進(jìn)程,也影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效能。因此,企業(yè)需要針對(duì)當(dāng)前存在的問題,提出有效的應(yīng)用路徑,以此促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,提升企業(yè)的市場競爭力。
1企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化概述
會(huì)計(jì)核算信息化是提升財(cái)務(wù)管理水平的一種重要手段,主要是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)來開展會(huì)計(jì)核算工作。在會(huì)計(jì)核算信息化實(shí)施過程中,需要摒棄傳統(tǒng)的手工核算方式,進(jìn)而在先進(jìn)信息化技術(shù)的輔助作用下,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的會(huì)計(jì)核算,以此提高會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)核算信息化的進(jìn)程中,需要進(jìn)行多方面的改進(jìn)和優(yōu)化,包括對(duì)系統(tǒng)軟件的改進(jìn)、對(duì)硬件配置的優(yōu)化,對(duì)網(wǎng)絡(luò)布局的合理設(shè)計(jì)等,旨在通過信息化手段提升會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算信息化的特點(diǎn)主要包括:一是會(huì)計(jì)信息高速性。在信息化背景下,會(huì)計(jì)人員借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠迅速完成大量數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算和核對(duì)工作,極大地縮短了會(huì)計(jì)核算的周期,不僅提高了工作效率,還使會(huì)計(jì)信息能夠更及時(shí)地為企業(yè)管理決策提供支持。二是會(huì)計(jì)資源共享性。會(huì)計(jì)核算信息化打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中信息溝通的壁壘,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的實(shí)時(shí)共享,使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門以及外部的相關(guān)機(jī)構(gòu)都可以通過授權(quán)訪問會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),獲取所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置[。三是會(huì)計(jì)信息交互性。會(huì)計(jì)信息交互性是指會(huì)計(jì)信息與企業(yè)管理流程之間的廣泛聯(lián)系和互動(dòng)。在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息不再僅僅是事后核算的結(jié)果,而是貫穿于企業(yè)管理的全過程,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深入的挖掘和分析,可以為企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制、績效評(píng)價(jià)等提供有力支持,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的深度融合。
2企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化實(shí)踐中存在的問題
2.1對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化的認(rèn)識(shí)不足
當(dāng)前,部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域?qū)π畔⒒恼J(rèn)識(shí)明顯不足,未能充分認(rèn)識(shí)到信息化在提升會(huì)計(jì)核算工作效率、削減運(yùn)營成本以及強(qiáng)化決策支持能力等方面所具有的巨大作用,進(jìn)而嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化的發(fā)展。由于缺乏對(duì)信息化的深人理解和充分重視,這些企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)核算信息化進(jìn)程中顯得動(dòng)力不足,既缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,也未能進(jìn)行有效的資源投入,不僅阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率的提升,還影響了其在市場競爭中的整體表現(xiàn),使企業(yè)難以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境[2]。
2.2會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度不夠
在會(huì)計(jì)核算信息化的推進(jìn)過程中,由于缺乏有力的監(jiān)督,該項(xiàng)工作難以順利推進(jìn),主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。首先,監(jiān)督意識(shí)淡薄。一些企業(yè)只關(guān)注會(huì)計(jì)核算信息化技術(shù)的引入和應(yīng)用,卻忽視了相應(yīng)的監(jiān)督管理工作,這種重技術(shù)、輕管理的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算過程中存在違規(guī)操作、數(shù)據(jù)失真等問題,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。其次,監(jiān)督方式不夠多元化。在實(shí)施會(huì)計(jì)核算信息化之前,企業(yè)多采取人工審查的方式對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督,這種方式較為單一、落后,無法適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求,企業(yè)若不能及時(shí)引入先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,將會(huì)影響工作的真實(shí)性,使企業(yè)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)核算過程中的錯(cuò)誤和違規(guī)行為。最后,監(jiān)督制度有待進(jìn)一步完善和改進(jìn)。在企業(yè)發(fā)展過程中,監(jiān)督制度為會(huì)計(jì)核算信息化深入發(fā)展提供重要保障,部分企業(yè)在這方面存在不足,使相關(guān)人員未能明確自身應(yīng)肩負(fù)的監(jiān)督職責(zé),再加上監(jiān)督流程不規(guī)范,導(dǎo)致監(jiān)督效果不理想,使企業(yè)在面對(duì)會(huì)計(jì)核算違規(guī)問題時(shí),往往缺乏有效的應(yīng)對(duì)措施,難以保障會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
2.3信息系統(tǒng)集成度較低
部分企業(yè)在推行會(huì)計(jì)核算信息化的過程中,因不同部門或子系統(tǒng)間采用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)在跨系統(tǒng)傳輸和共享時(shí)面臨重重困難。這種數(shù)據(jù)不一致性不僅降低了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,還使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策時(shí)難以獲得全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。此外,信息孤島現(xiàn)象的存在,也使企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏有效的信息交流和協(xié)作,進(jìn)一步增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營成本。
2.4會(huì)計(jì)核算信息化專業(yè)人員不足
隨著會(huì)計(jì)核算信息化的不斷推進(jìn),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和技能的要求也越來越高,但是當(dāng)前企業(yè)卻面臨著會(huì)計(jì)核算信息化專業(yè)人員不充足的問題。企業(yè)缺乏足夠的具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,不僅影響了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性,還制約了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和決策支持方面的能力提升[3]。就企業(yè)而言,如何引進(jìn)和培養(yǎng)大量高素質(zhì)的會(huì)計(jì)核算信息化專業(yè)人才,成為當(dāng)前企業(yè)需要積極探索和解決的重要問題之一。
3企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化的應(yīng)用路徑
3.1強(qiáng)化全員對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化的重視程度
在信息化時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)核算信息化不僅關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,更直接影響到企業(yè)的戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)需要強(qiáng)化全員對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化的重視,確保每位員工都能深刻理解并積極參與其中。一是企業(yè)應(yīng)通過系統(tǒng)性的培訓(xùn),提升全員對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化的認(rèn)識(shí)。在培訓(xùn)中,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋會(huì)計(jì)核算信息化的基本概念、發(fā)展歷程、核心優(yōu)勢以及在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)例等,使員工可以通過培訓(xùn)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算信息化在提高工作效率、降低運(yùn)營成本、提升決策支持能力等方面的巨大潛力。同時(shí),培訓(xùn)還應(yīng)注重實(shí)操性,通過模擬演練、案例分析等方式,讓員工親身體驗(yàn)會(huì)計(jì)核算信息化的操作流程和效果,從而增強(qiáng)其對(duì)信息化的認(rèn)同感和接受度。二是企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度,營造濃厚的信息化建設(shè)氛圍。企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號(hào)等多種渠道,廣泛宣傳會(huì)計(jì)核算信息化的重要性、緊迫性以及企業(yè)在信息化建設(shè)方面的規(guī)劃和進(jìn)展,并邀請行業(yè)專家、學(xué)者或成功案例的企業(yè)代表舉行講座或分享會(huì),讓員工深人了解會(huì)計(jì)核算信息化的前沿趨勢和最佳實(shí)踐。三是管理層應(yīng)樹立榜樣,明確會(huì)計(jì)核算信息化的戰(zhàn)略意義。企業(yè)管理層應(yīng)率先垂范,深人學(xué)習(xí)并了解會(huì)計(jì)核算信息化的相關(guān)知識(shí),將其視為提升企業(yè)競爭力的重要抓手[4]。在決策過程中,管理層應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)核算信息化的需求,將信息化建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之中,并給予充分的支持。與此同時(shí),管理層還應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通與交流,及時(shí)消除員工在信息化建設(shè)過程中的疑問和困惑,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。
3.2加大對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化的監(jiān)督力度
在企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化的過程中,有效的監(jiān)督能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行,還能夠提升工作的準(zhǔn)確性和有效性,因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化的監(jiān)督力度。其一,增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí)。企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算信息化監(jiān)督的重要性,將其視為保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳教育等方式,增強(qiáng)全員對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化監(jiān)督的意識(shí),確保每位員工都能理解并遵守相關(guān)規(guī)章制度,共同維護(hù)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其二,創(chuàng)新監(jiān)督手段,構(gòu)建信息采集監(jiān)督管理平臺(tái)。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,構(gòu)建信息采集監(jiān)督管理平臺(tái),通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)采集、處理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)核算過程中的錯(cuò)誤和違規(guī)行為[5]。此外,企業(yè)還可以通過平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享功能,提高各部門之間的協(xié)作效率,促進(jìn)信息的透明化和公開化。其三,完善監(jiān)督制度。建立健全的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度是確保監(jiān)督工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ),基于此,企業(yè)應(yīng)明確監(jiān)督責(zé)任、監(jiān)督流程和監(jiān)督效果,制訂詳細(xì)的監(jiān)督計(jì)劃和時(shí)間表,還應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制和反饋機(jī)制,不斷完善和優(yōu)化監(jiān)督制度,以適應(yīng)會(huì)計(jì)核算信息化的新要求。
3.3增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)集成度
為了幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率,為決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持,需要企業(yè)針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中存在的問題,不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)集成度。第一,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)集成度。在信息化時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)信息系統(tǒng)往往各自為政,形成了“信息孤島現(xiàn)象,極大地限制了信息的流通與利用。為了打破這一局面,企業(yè)需從自身實(shí)際情況出發(fā),對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化,并制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則,且要由經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員和技術(shù)人員組建專門的數(shù)據(jù)管理部門,承擔(dān)起數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理工作,促使會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠基于相同的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)交換[。通過中間件、API接口等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的無縫對(duì)接和數(shù)據(jù)共享,從而消除信息孤島現(xiàn)象,提升數(shù)據(jù)的整體利用價(jià)值。第二,擴(kuò)展會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)功能。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)不應(yīng)僅僅局限于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算功能,而應(yīng)向管理決策支持方向拓展。在這一過程中,企業(yè)需要積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,如數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等,在會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)中增加財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和規(guī)劃等功能模塊。企業(yè)借助這些功能模塊的優(yōu)勢,可以對(duì)海量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為管理層提供更加全面、深入的決策支持。
3.4培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)核算人才
體來說,企業(yè)應(yīng)通過組織定期的信息技術(shù)培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本知識(shí)和技能,如數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算應(yīng)用等。同時(shí),企業(yè)還要積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員自主學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作的新要求。對(duì)于企業(yè)來說,通過提升會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng),可以有效推動(dòng)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)的深人發(fā)展[]。其次,引進(jìn)高端會(huì)計(jì)人才。為了加快會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)的步伐,企業(yè)應(yīng)不斷提高招聘門檻,聘用具有豐富經(jīng)驗(yàn)和深厚專業(yè)背景的應(yīng)聘者,同時(shí)提供具有競爭力的薪酬和福利待遇,吸引更多優(yōu)秀人才加人企業(yè)。只有具備專業(yè)知識(shí)和技能的高端會(huì)計(jì)人才加入企業(yè),才能為企業(yè)帶來新的思維和方法,并能在團(tuán)隊(duì)中起到示范和引領(lǐng)作用,推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)向更高水平發(fā)展。最后,建立激勵(lì)機(jī)制。為了激發(fā)會(huì)計(jì)人員參與信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性,企業(yè)應(yīng)采取績效考核、晉升機(jī)會(huì)等方式,對(duì)在信息化建設(shè)中表現(xiàn)突出的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),為會(huì)計(jì)人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升渠道,讓會(huì)計(jì)人員看到個(gè)人成長和企業(yè)發(fā)展之間的緊密聯(lián)系。企業(yè)通過建立激勵(lì)機(jī)制,可以形成良性循環(huán),促使會(huì)計(jì)人員不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更多智慧和力量。
4結(jié)束語
綜上所述,會(huì)計(jì)核算信息化是信息時(shí)代的產(chǎn)物,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的革新,使其可以更好地適應(yīng)信息時(shí)代企業(yè)的發(fā)展需求,幫助企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化整合,提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。從企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算信息化的現(xiàn)狀來看,其正面臨著對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化認(rèn)識(shí)不足、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度不夠、信息系統(tǒng)集成度較低以及會(huì)計(jì)核算信息化專業(yè)人員不足等問題。為了改善這一現(xiàn)狀,企業(yè)需要從多個(gè)層面入手,積極探索有效的實(shí)施路徑,提升會(huì)計(jì)核算信息化發(fā)展水平,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。
主要參考文獻(xiàn)
企業(yè)不僅要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算信息化的重要性,還要意識(shí)到專業(yè)信息化人才在會(huì)計(jì)核算工作中發(fā)揮的巨大作用?;诖?,企業(yè)應(yīng)該從自身對(duì)專業(yè)人員的實(shí)際需求出發(fā),加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)力度。首先,提升會(huì)計(jì)人員信息化素養(yǎng)。在會(huì)計(jì)核算信息化日益普及的新時(shí)代,企業(yè)應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)提升。具
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