0 引言

在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)趨向于復(fù)雜化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略決策的需求。財(cái)務(wù)共享作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)集中處理分散在各地的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和智能化，有助于提升財(cái)務(wù)管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，并為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持。因此，深入探討財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及其優(yōu)勢(shì)，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型升級(jí)具有重要意義。

1.2有利于企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理成本

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，各業(yè)務(wù)單元往往需要配備獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這樣不僅增加了人力資源成本，還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的冗余和不一致。而財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用，可以集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化配置，有助于減少重復(fù)性工作，降低人工成本[1。同時(shí)，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享之后，企業(yè)會(huì)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，能夠有效避免多套系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用，進(jìn)一步節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營(yíng)支出，還能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，減少人為錯(cuò)誤，提高財(cái)務(wù)管理效率，從而間接降低企業(yè)總體的管理成本。

1財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值 2 財(cái)務(wù)共享應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.1有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，通過(guò)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)⒎稚⒃诓煌貐^(qū)、不同業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)信息集中管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)共享，不僅使企業(yè)高層能夠更快速、準(zhǔn)確地獲取全面的財(cái)務(wù)信息，從而做出更為精準(zhǔn)的決策，還支持企業(yè)在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中靈活調(diào)整戰(zhàn)略方向。此外，財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施，還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，打破了信息孤島，確保企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措的有效執(zhí)行，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.1財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不明確

在企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)知尚不深刻，也缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)在推行財(cái)務(wù)共享時(shí)，僅僅將其視為一種技術(shù)手段來(lái)應(yīng)用，而忽視了財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的支撐作用，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中往往陷入盲目與低效的境地。實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的初衷在于提升財(cái)務(wù)管理效率、降低成本、加強(qiáng)內(nèi)部控制等，但如果沒(méi)有明確的目標(biāo)定位，這些潛在優(yōu)勢(shì)便難以充分發(fā)揮，反而會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和運(yùn)營(yíng)效率的低下。

2.2財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)通常呈現(xiàn)出龐大且復(fù)雜的特征，這種結(jié)構(gòu)在很大程度上制約了財(cái)務(wù)共享模式的有效實(shí)施。復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)不僅增加了內(nèi)部溝通的成本，降低了決策的效率，同時(shí)也給資源的優(yōu)化配置帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。在財(cái)務(wù)共享模式下，要求財(cái)務(wù)信息的處理更加迅速、準(zhǔn)確，而復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)則導(dǎo)致信息傳遞的延遲和失真[2]。此外，龐大的財(cái)務(wù)部門往往伴隨著冗余的崗位設(shè)置和層級(jí)劃分，不僅會(huì)增加管理成本，也會(huì)降低整體的響應(yīng)速度。

2.3信息系統(tǒng)的整合程度不高

財(cái)務(wù)共享模式的成功實(shí)施離不開(kāi)高度集成和協(xié)同的信息系統(tǒng)，而企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)方面存在的整合程度不高的問(wèn)題，影響了共享模式的有效推進(jìn)。這一問(wèn)題主要體現(xiàn)在不同部門或業(yè)務(wù)單元之間的信息系統(tǒng)各自為政，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在，使財(cái)務(wù)共享所需的數(shù)據(jù)難以順暢流通，不僅增加了數(shù)據(jù)收集、整理和校驗(yàn)的難度，還導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)的遺漏或錯(cuò)誤。由此可見(jiàn)，信息系統(tǒng)的低整合度直接影響了財(cái)務(wù)共享的效率和質(zhì)量，限制了企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。

2.4信息安全問(wèn)題突出

隨著財(cái)務(wù)共享模式的深入應(yīng)用，信息安全問(wèn)題日益凸顯，成為企業(yè)不可忽視的重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享涉及大量的敏感數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶資料、交易記錄等，這些信息一旦泄露或被非法利用，將對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享過(guò)程中，往往會(huì)面臨來(lái)自內(nèi)外部的各種信息安全威脅，如果缺乏有效的信息安全措施和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，將使企業(yè)面臨數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和聲譽(yù)。因此，建立健全的信息安全管理體系，保證財(cái)務(wù)共享過(guò)程中的信息安全，是企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題[3]。

3 財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

3.1明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

為了最大化地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的效用，企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo)，重視財(cái)務(wù)共享的重要性，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃與建設(shè)提供指導(dǎo)，確保后續(xù)運(yùn)營(yíng)工作的有序進(jìn)行。首先，應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往因?yàn)椴块T分散、流程煩瑣而效率低下，財(cái)務(wù)共享模式的引入打破了這一瓶頸，通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，有效提升了財(cái)務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確性，大大減少了重復(fù)勞動(dòng)和人為錯(cuò)誤，從整體上提升了財(cái)務(wù)管理效率，也為管理層提供了更加及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。其次，降低成本。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式需要大量的人力資源支持，而財(cái)務(wù)共享不僅可以通過(guò)集中化作業(yè)、自動(dòng)化處理等方式，顯著減少財(cái)務(wù)人員的需求，降低人力成本，還能通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、減少非增值作業(yè)，進(jìn)一步降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本[4。最后，增強(qiáng)決策支持能力。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)收集、整理和分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面、深人的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，管理人員根據(jù)這些報(bào)告可以更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，進(jìn)而為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定提供有力的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì)，制定更加科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)策略和發(fā)展規(guī)劃。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)需要制訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)共享實(shí)施計(jì)劃和方案。

3.2優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，減少組織層級(jí)，才能達(dá)到降低管理成本的目的。第一，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與二級(jí)核算中心分開(kāi)，能夠清晰地界定兩者的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，避免工作重疊和職能沖突。在實(shí)施分離之后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以專注于提供標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的財(cái)務(wù)服務(wù)，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、報(bào)表生成等；二級(jí)核算中心主要承擔(dān)具體的會(huì)計(jì)核算、憑證制作及審核等職責(zé)，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而提升整體工作效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。第二，對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際需求，科學(xué)規(guī)劃人員結(jié)構(gòu)，使關(guān)鍵崗位既有具備豐富財(cái)務(wù)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的資深員工，也有掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、熟悉自動(dòng)化處理流程的新型人才[5。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)制訂系統(tǒng)的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，通過(guò)定期培訓(xùn)、技能提升課程等方式，不斷提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐。第三，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)深入分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，識(shí)別并消除冗余環(huán)節(jié)和無(wú)效作業(yè)，簡(jiǎn)化流程步驟，并引入自動(dòng)化處理系統(tǒng)和智能工具，實(shí)現(xiàn)部分財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化處理，減少人工干預(yù)，降低錯(cuò)誤率。優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程應(yīng)更加注重客戶需求和市場(chǎng)變化，能夠保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、靈活調(diào)整，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。第四，合理調(diào)整人員配置和硬件配置。在優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)量、服務(wù)范圍和發(fā)展需求，科學(xué)規(guī)劃人員編制和崗位設(shè)置，在提升人力資源利用率的基礎(chǔ)上，對(duì)硬件配置進(jìn)行升級(jí)和更新，引人先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和硬件設(shè)備，提升數(shù)據(jù)處理能力和系統(tǒng)穩(wěn)定性，從而保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效、穩(wěn)定運(yùn)行，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

3.3建立數(shù)據(jù)中臺(tái)支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)賦能

在數(shù)字化時(shí)代，數(shù)據(jù)的價(jià)值日益凸顯，對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，構(gòu)建高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理、統(tǒng)一處理和高效利用，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)賦能達(dá)到新的高度。一是數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠大大提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)治理能力。在具體應(yīng)用過(guò)程中，數(shù)據(jù)中臺(tái)通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)部各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源，包括ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)與管理。在此基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)中臺(tái)運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)清洗、整合和分析技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和精細(xì)化處理，不僅可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，還能消除冗余數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)沖突，從而提升數(shù)據(jù)的可靠性和可用性，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[。二是數(shù)據(jù)中臺(tái)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)賦能。數(shù)據(jù)中臺(tái)不僅關(guān)注數(shù)據(jù)的治理，還運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，洞察數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)規(guī)律和趨勢(shì)，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供更加精準(zhǔn)、深人的洞察，以便能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為有價(jià)值的決策支持信息，幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、提高資金使用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本等。

3.4加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

信息安全風(fēng)險(xiǎn)是影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性和完整性的重要因素，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，應(yīng)該要健全各種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和安全使用規(guī)范，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力，形成新的會(huì)計(jì)職能格局。具體而言，主要包括以下三方面：其一，建立健全各種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和安全使用規(guī)范。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一、嚴(yán)格的數(shù)據(jù)分類、編碼、交換標(biāo)準(zhǔn)，還要完善數(shù)據(jù)安全管理制度，采取數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、加密存儲(chǔ)、定期備份等安全措施，防范數(shù)據(jù)泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。上述策略的實(shí)施不僅能保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全，也能為外部合作和數(shù)據(jù)共享提供可靠基礎(chǔ)，進(jìn)而提升整體數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性和可靠性。其二，推進(jìn)會(huì)計(jì)審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立智能審計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、分析和比對(duì)，快速識(shí)別異常交易和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，降低審計(jì)成本，提高審計(jì)質(zhì)量[]。同時(shí)，引入持續(xù)審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)等新型審計(jì)模式，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題，可以極大地提升會(huì)計(jì)審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，也能為企業(yè)決策提供更加及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)支持。其三，拓展會(huì)計(jì)職能的內(nèi)外服務(wù)范圍。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)可以進(jìn)一步拓展會(huì)計(jì)職能的內(nèi)外服務(wù)范圍。對(duì)內(nèi)來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以利用共享中心的數(shù)據(jù)資源和專業(yè)能力，為各業(yè)務(wù)部門提供定制化的財(cái)務(wù)分析、成本控制、預(yù)算管理等服務(wù)，支持業(yè)務(wù)決策和運(yùn)營(yíng)優(yōu)化；對(duì)外來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以憑借財(cái)務(wù)共享中心高效的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程，為客戶提供財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)籌劃、資金管理等專業(yè)服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，有助于企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理成本、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。但是，從當(dāng)前實(shí)際的應(yīng)用情況來(lái)看，企業(yè)還面臨著諸多問(wèn)題，需要立足于自身實(shí)際情況，積極探索有效的應(yīng)用策略，通過(guò)明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、建立數(shù)據(jù)中臺(tái)支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)賦能、加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型等舉措，提升財(cái)務(wù)共享在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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