憑借扎實深厚的專業(yè)素養(yǎng)、真誠正直的為人品行、共生發(fā)展的理念，董秘勢必能成功與監(jiān)管方搭建起深厚的“信任橋梁”，為后續(xù)各項工作的順暢溝通與高效協(xié)作筑牢堅實根基

在資本市場錯綜復雜的生態(tài)體系里，上市公司董事會秘書與證券交易所監(jiān)管員之間的溝通互動，對公司合規(guī)運營和行業(yè)健康發(fā)展有著重大意義。我作為福田汽車管理團隊聯(lián)合創(chuàng)始人之一，1998年起擔任董秘并深耕20多年，在做好與監(jiān)管員的溝通、互動方面有些體會，其中有很重要的“共生發(fā)展”理念。

一套行之有效的準則

與監(jiān)管員交流重大問題、請教疑惑之處時，我有一套行之有效的準則。

一是端正態(tài)度，贏得尊重與認可。態(tài)度端正是良好溝通的基石。在與監(jiān)管方的互動中，保持謙遜、認真的態(tài)度，可以讓監(jiān)管員感受到自己對監(jiān)管工作的高度重視與尊重，為雙方的良好溝通營造積極氛圍。

二是坦誠相待，構(gòu)建信任橋梁。我從不隱瞞關(guān)鍵信息，總是如實向監(jiān)管員闡述公司面臨的狀況，將坦誠與信任貫穿溝通全程，以真誠之心換取監(jiān)管方的信任，使雙方交流得以在互信基礎(chǔ)上深入開展。

三是全面剖析，避免陷入認知誤區(qū)。在溝通重大問題時，我會結(jié)合翔實可靠的數(shù)據(jù)，深入梳理問題的各個方面，從起因、發(fā)展到現(xiàn)狀，再到對未來走向的規(guī)劃，為監(jiān)管員呈現(xiàn)一幅完整且清晰的信息全景圖，杜絕任何斷章取義、一葉障目的匯報方式，從而協(xié)助監(jiān)管方精準洞察問題的本質(zhì)，有利于各方做出科學合理、切實可行的決策，全方位推動問題的妥善解決與行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

雙向交流“高速通道”

董秘積極創(chuàng)造條件、主動與監(jiān)管機構(gòu)進行雙向交流很有意義。

我將與證券交易所監(jiān)管老師的溝通視為工作重點，保持極高的主動性，每年主動開展至少兩次溝通交流活動。在交流過程中，我會圍繞汽車市場，將最新動態(tài)、行業(yè)趨勢等信息進行系統(tǒng)梳理，為監(jiān)管方提供全面且翔實的行業(yè)資訊，助力監(jiān)管老師全方位、深層次地了解市場實際情況；同時，我會向監(jiān)管老師詳細闡述公司的長期戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資計劃以及經(jīng)營現(xiàn)狀等關(guān)鍵內(nèi)容，使監(jiān)管老師能夠清晰把握公司的發(fā)展脈絡(luò)與方向；在此基礎(chǔ)上，我積極向監(jiān)管老師請教，獲取監(jiān)管層面專業(yè)且寶貴的意見和建議。

積極組織證券交易所老師在行業(yè)內(nèi)進行交流也很重要。作為中國汽車工業(yè)協(xié)會上市分會創(chuàng)始秘書長、北京上市公司協(xié)會副秘書長、中國汽車工業(yè)協(xié)會上市分會投融資標準委主任，我利用多元化的平臺，將邀請上海、深圳、北京三大證券交易所老師指導工作，納入每年中汽協(xié)上市分會理事會的重要議程。這些交流活動宛如雙向“高速通道”。一方面，監(jiān)管政策在交流會上被進一步細化解讀，精準、全面地傳達至企業(yè)，讓企業(yè)能夠迅速、清晰地把握政策導向，為企業(yè)合規(guī)運營提供明確指引。另一方面，企業(yè)在實際經(jīng)營中遇到的難題、對行業(yè)發(fā)展的期望等各類訴求，也借由這一通道高效反饋至監(jiān)管層。監(jiān)管部門在制定政策時，便能依據(jù)這些來自一線的真實反饋，充分考量行業(yè)實際情況，這為監(jiān)管政策的精準制定與行業(yè)有序發(fā)展增添一份力量。

董秘可以通過與交易所建立起深度溝通機制，切實為上市公司創(chuàng)造豐厚價值。董秘憑借對監(jiān)管政策的精準解讀，可以為公司戰(zhàn)略規(guī)劃提供前瞻性指導，增強公司在資本市場的吸引力與競爭力，推動公司市值穩(wěn)步提升，實現(xiàn)公司價值的最大化增長。

打鐵還需自身硬

要做到與監(jiān)管方“共生發(fā)展”，董秘自身需要具備深厚的專業(yè)素養(yǎng)。

以我自己為例，我擁有正高級會計師職稱，是美國西海岸大學工商管理博士，兼任清華大學MBA校友導師、上海財經(jīng)大學會計碩士專業(yè)學位職業(yè)導師。我助力公司創(chuàng)新性地開展了“低成本擴張模式”，主導并購重組25家企業(yè)；僅用時18個月，助力福田汽車成功在上海證券交易所上市。福田汽車董事會辦公室秉持應(yīng)披盡披的理念與常規(guī)習慣，在信息披露工作上力求高標準，多年獲得信息披露“A”級。

在行業(yè)標準與理論建設(shè)的前沿陣地，我也積極探索。2008年，我牽頭成立中國汽車工業(yè)協(xié)會上市公司分會。以2010年首創(chuàng)的《汽車行業(yè)上市公司產(chǎn)銷信息發(fā)布指引》為例，這一開創(chuàng)性舉措打破國際證券市場的傳統(tǒng)格局，顯著提升汽車行業(yè)信息披露的及時性與準確性，為投資者與監(jiān)管機構(gòu)洞察行業(yè)動態(tài)提供有力支持，極大增強了市場透明度。而《汽車行業(yè)投融資并購信息指標體系》團體標準的發(fā)布，則填補了行業(yè)空白。2023年，我有幸獲得中國上市公司協(xié)會“30年20人”優(yōu)秀董秘榮譽。

總之，做董秘20多年，我深感，憑借扎實深厚的專業(yè)素養(yǎng)、真誠正直的為人品行、共生發(fā)展的理念，董秘勢必能成功與監(jiān)管方搭建起深厚的“信任橋梁”，為后續(xù)各項工作的順暢溝通與高效協(xié)作筑牢堅實根基。希望這些體會能給大家有益啟發(fā)。

作者曾任福田汽車董秘，“傳奇董秘”得主