一、引言

高校圖書館如何提升文獻(xiàn)信息化管理效率，是圖書研究人員需要深人探討的重點(diǎn)課題[。大數(shù)據(jù)是具有較大數(shù)據(jù)類型與體量的數(shù)據(jù)集，可以迅速在數(shù)據(jù)中心獲取所需信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的圖書館只有深人了解文獻(xiàn)信息化管理結(jié)構(gòu)與價(jià)值，才能制定有效的圖書館文獻(xiàn)管理策略。圖書館文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)是一種用于圖書館業(yè)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。它通過信息化技術(shù)，幫助圖書館實(shí)現(xiàn)對書籍、讀者、借閱等信息的電子化管理，從而提高圖書館的管理效率和讀者的借閱體驗(yàn)。圖書館文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的目的是通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)圖書館的高效管理，提高圖書的利用率，滿足讀者的多樣化需求，從而提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

二、圖書館文獻(xiàn)信息化管理建設(shè)

（一）數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用

該研究采用K-Means聚類方法。這一方法能有效管理數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫中使用數(shù)據(jù)。雖然K-Means方法對噪聲資料的分析能力不強(qiáng)，但是在對資料進(jìn)行預(yù)處理時(shí)，能充分保證資料的完整性。K-Means方法把數(shù)據(jù)距離作為一種重要的度量方法，即當(dāng)兩個(gè)目標(biāo)之間的差異很小時(shí)，其具有較高的相似度，如果目標(biāo)差較大，那么其相似度則比較低。圖1為K-Means分析流程

比較常見的K-Means方法是以誤差平方為基礎(chǔ)的判別方式。數(shù)據(jù)集X指定，假設(shè) X 內(nèi)涵叢集有 K 個(gè)，其子集為 ， ，各簇子集中樣本為 （20 各集合代表性點(diǎn)均值為 、 ，公式（1）為其準(zhǔn)則函數(shù)：

K-Means處理流程：（1）在 n 個(gè)樣本內(nèi)選樣本 k 個(gè)，將其作為初始聚類中心；（2）根據(jù)群集目標(biāo)均值將各目標(biāo)至中央目標(biāo)之間的距離計(jì)算出來，再根據(jù)最小距離分割目標(biāo)；（3）計(jì)算各聚類平均目標(biāo)；（4）循環(huán)；（5）返回到（3），直到群集保持不變。通過K-Means法檢驗(yàn)高校圖書館系統(tǒng)穩(wěn)定性的結(jié)果，見表1。

分析表1發(fā)現(xiàn)，K-Means算法具有良好的整體性能，且較為穩(wěn)定?？梢姡@種圖書館管理系統(tǒng)較為完善，能夠?yàn)閳D書館工作的有序開展提供重要保障。對于高校圖書館來說，館藏前沿文獻(xiàn)資料屬于基礎(chǔ)性工作，必須嚴(yán)格搜集文獻(xiàn)信息資源，才能將更為先進(jìn)的資料提供給高校，促進(jìn)高校教研突破性發(fā)展。

（二）圖書館文獻(xiàn)信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與不足

1.優(yōu)勢

（1）高效性與便捷性。通過引入先進(jìn)的圖書館管理系統(tǒng)（ILMS），圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)借閱、歸還、編目、采購等流程的自動化處理，顯著提高了管理工作的實(shí)際效率和管理質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及也使圖書館管理模式更加便捷，讀者可以隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)查找和借閱圖書[2]。

（2）資源數(shù)字化與共享。信息技術(shù)的發(fā)展使大量信息資源可以以電子形式傳遞和交流。圖書館通過掃描、OCR識別等技術(shù)手段將紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，不僅減少了圖書資源存放空間的投入，還使圖書資源的存儲和共享變得極為方便，實(shí)現(xiàn)了資源利用的最大化。

（3）容量的無限性。信息化管理模式使圖書館的存儲容量極大，圖書的種類齊全，為讀者提供了更為豐富的閱讀選擇。此外，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，如自動閱讀機(jī)的安裝，進(jìn)一步豐富了讀者的閱讀體驗(yàn)。

（4）個(gè)性化服務(wù)。圖書館可以通過優(yōu)化檢索系統(tǒng)，提高檢索速度和準(zhǔn)確率，并根據(jù)讀者的借閱歷史和興趣，為其推薦相關(guān)圖書和文獻(xiàn)，為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。

2.不足

（1）設(shè)備老化與系統(tǒng)不穩(wěn)定。圖書館管理信息化建設(shè)需要大量電腦、服務(wù)器、掃描儀等設(shè)備。隨著時(shí)間推移，這些設(shè)備容易老化，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定，給圖書館工作帶來一定困擾。同時(shí)，系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性也是一個(gè)問題，一旦出現(xiàn)故障，將嚴(yán)重影響圖書館的日常運(yùn)行。

（2）安全隱患。圖書館管理信息化系統(tǒng)中存儲了大量讀者信息、圖書信息等重要數(shù)據(jù)，如果系統(tǒng)存在安全隱患，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、被篡改或丟失等嚴(yán)重問題，給讀者和圖書館帶來嚴(yán)重后果。

（3）系統(tǒng)不兼容與資源單一。圖書館管理信息化系統(tǒng)通常涉及多個(gè)模塊，不同系統(tǒng)之間的兼容性不足，將影響系統(tǒng)的整體使用效果，增加了管理人員的工作量。此外，許多圖書館還處于信息化建設(shè)的初級階段，資源內(nèi)容和數(shù)量有限，無法滿足讀者多樣化的閱讀需求。

（4）使用成本高。圖書館管理信息化系統(tǒng)的購置和維護(hù)成本較高，對于一些資金不足的圖書館來說，構(gòu)成了顯著的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

（5）管理理念與技術(shù)更新滯后。部分圖書館在管理理念和技術(shù)更新上滯后，未能及時(shí)適應(yīng)信息化管理的需求，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量和效率無法得到顯著提升。

三、基于數(shù)據(jù)分析的圖書館文獻(xiàn)信息化管理

（一）改進(jìn)方案的設(shè)定

作為文獻(xiàn)資源與讀者間溝通的重要紐帶，文獻(xiàn)信息化管理工作橋梁的缺失，導(dǎo)致文獻(xiàn)資料遺失、損毀等問題，由此產(chǎn)生了“有書無證”和“有證無書”的情況，短期之內(nèi)難以解決。這一問題得不到處理，就會導(dǎo)致讀者閱讀難度的增加，使讀者和文獻(xiàn)之間的距離進(jìn)一步拉大，嚴(yán)重浪費(fèi)圖書館信息資源，使圖書館文獻(xiàn)失去其既有功能，對圖書館工作秩序的維護(hù)產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙。為了改善目前的經(jīng)營狀況，本研究制訂了基于資料分析的改善計(jì)劃，重點(diǎn)關(guān)注三庫分離技術(shù)、OAIS參考模式這兩個(gè)步驟。

（二）新技術(shù)與工具的引入

近年來，高校圖書館正在加快采用新型智能化手段，將虛擬數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)情境融合，構(gòu)建智慧資源管理模式，并通過云計(jì)算實(shí)現(xiàn)對相關(guān)信息的高效整合。這樣才能更好地了解當(dāng)前用戶的實(shí)際需求，并進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。因此，如何有效地管理和處理海量數(shù)據(jù)，是當(dāng)前我國高校圖書館面臨的一個(gè)重要課題。高校圖書館要在充分顧及使用者需求的前提下，不斷更新閱讀內(nèi)容和閱讀理念，做到精細(xì)閱讀、精細(xì)閱讀，以創(chuàng)造性服務(wù)方式來滿足大學(xué)生的心理和文化需求。同時(shí)，利用數(shù)字科技，在向外宣傳時(shí)，構(gòu)建特色虛擬藏書，更好地展現(xiàn)圖書館在信息系統(tǒng)中的重要功能，使各個(gè)專業(yè)的優(yōu)秀成績得到充分展現(xiàn)。所以，在確保有效操作的基礎(chǔ)上，大學(xué)圖書館能夠根據(jù)其檔案信息系統(tǒng)的規(guī)劃，將新興科技與方法整合其中，從而提升檔案管理工作的效率與品質(zhì)。

（三）改進(jìn)方案的可行性

1.OAIS參考模型

近年來，國內(nèi)信息技術(shù)水平越來越高，提出了三庫分離技術(shù)。該技術(shù)是處理數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)期間，歷史庫、工作庫以及正式庫的一種技術(shù)，可有效解決以往技術(shù)中的缺陷，有助于提升信息處理工作效率[3]。OAIS參考模型由多個(gè)關(guān)鍵組件構(gòu)成，涵蓋了攝取模塊、存儲模塊、獲取模塊、數(shù)據(jù)管理模塊和管理模塊。在實(shí)際應(yīng)用過程中，它能夠收集、存儲與管理文獻(xiàn)信息，為查找文獻(xiàn)信息提供便利。此外，基于原有功能，OAIS參考模型還能夠?qū)ν獍幚砗蛻?yīng)用后的文獻(xiàn)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)包，并與信息生產(chǎn)者共同簽訂一份文獻(xiàn)移交協(xié)議，以規(guī)范化數(shù)據(jù)移交的內(nèi)容、格式和程序，確保對文件資料的儲存來源進(jìn)行嚴(yán)格控制。

2.三庫分離技術(shù)

（五）效果評價(jià)

從根本上說，三庫分離技術(shù)是改進(jìn)常規(guī)三庫分離技術(shù)后的一種新技術(shù)，但ER圖保持原有形態(tài)，與三庫分離內(nèi)部構(gòu)造、結(jié)構(gòu)保持一致性。但OAIS標(biāo)準(zhǔn)模式為“三庫”分離的實(shí)現(xiàn)奠定了理論依據(jù)，并形成了參照體系。在實(shí)際使用過程中，三庫分離可以作為一個(gè)單獨(dú)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)來處理。目前通用的SAN（存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)）以2～4G b / s 的傳輸速率為主，訪問速率也比較高。在具體操作中，SAN能夠深入?yún)⑴c后續(xù)業(yè)務(wù)流程，通過建立數(shù)據(jù)錄入對象的方法，生成文件，從而擴(kuò)展資料搜尋范圍。之后，系統(tǒng)才會開始搜集資料，方便日后資訊資料的擷取。該體系結(jié)構(gòu)采用了全族結(jié)構(gòu)，借助XML對文件內(nèi)部元數(shù)據(jù)進(jìn)行有效封裝。在實(shí)際運(yùn)行時(shí)，所有與系統(tǒng)無關(guān)的硬件必須被關(guān)閉，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)捻槙?，以此?shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的自我包含、自我描述和自我驗(yàn)證。將CA（證書授權(quán)）技術(shù)集成到本體系中，并在封裝過程中加入數(shù)字簽名運(yùn)算，最終以鎖定簽名、數(shù)字簽名的形式展現(xiàn)，這為文檔數(shù)據(jù)來源真實(shí)性奠定了基礎(chǔ)。在使用期間，設(shè)計(jì)者需要根據(jù)對應(yīng)的工藝流程設(shè)計(jì)各種功能模塊，從而制定出系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。

（四）文獻(xiàn)信息化管理信息的整合

在全面兼顧學(xué)生需求的前提下，圖書館要不斷更新閱讀內(nèi)容和閱讀理念，做到精細(xì)閱讀、智能閱讀，用創(chuàng)造性服務(wù)方式來滿足人們?nèi)找嬖鲩L的心理和文化需求。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶的信息檢索記錄和檢索次數(shù)，對文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)合理地編排和刪節(jié)，提高文獻(xiàn)質(zhì)量。同時(shí)，要對檔案資料的信息服務(wù)方式進(jìn)行改革。首先，提供個(gè)性化業(yè)務(wù)。即根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)，有針對性地對他們進(jìn)行教育。在此基礎(chǔ)上，提出“以人為本”的“人與人”相結(jié)合、“人與事”相結(jié)合的綜合管理模式。其次，及時(shí)優(yōu)化傳統(tǒng)管理觀念，創(chuàng)建新型數(shù)字化、自動化管理方式，彰顯“以人為本”服務(wù)理念，明確使用者的服務(wù)基礎(chǔ)，從而滿足大多數(shù)學(xué)生的現(xiàn)實(shí)需要，推動大學(xué)圖書館智能服務(wù)的發(fā)展。最后，建立一套以人文關(guān)懷為導(dǎo)向的資訊服務(wù)系統(tǒng)，讓讀者能主動了解資訊，協(xié)助使用者更好地搜尋資料，掌握圖書的使用情況，拓展圖書館業(yè)務(wù)。

基于OAIS參照模式和三庫分離技術(shù)，圖書館建立了一個(gè)更高效的信息和數(shù)據(jù)同步系統(tǒng)。該系統(tǒng)確保了數(shù)據(jù)庫間的一致性，并能按照統(tǒng)一的順序進(jìn)行排序，進(jìn)而支持智能數(shù)據(jù)挖掘。首先，管理員在實(shí)踐操作時(shí)，會將庫中的數(shù)據(jù)與內(nèi)核庫中的數(shù)據(jù)同步。通過數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)，將需要同步的兩個(gè)數(shù)據(jù)庫連接起來，并構(gòu)建能夠同步存儲的程序。在規(guī)劃階段，通過執(zhí)行預(yù)設(shè)的同步程序來完成數(shù)據(jù)同步[4。這樣不僅可以避開高峰時(shí)段的擁擠，還提升了用戶的操作體驗(yàn)。從實(shí)際應(yīng)用效果來看，本項(xiàng)目展現(xiàn)了良好的應(yīng)用潛力，并能顯著提升圖書館檔案管理水平。

四、改進(jìn)方案的優(yōu)缺點(diǎn)

本次提出的三庫分離技術(shù)原型，旨在滿足圖書館的文獻(xiàn)信息化管理需求，通過設(shè)計(jì)核心庫、管理庫和利用庫，不斷提升管理效率。然而，在研究過程中，因?yàn)槟承┮蛩氐闹萍s，設(shè)計(jì)方案、管理技術(shù)和方式存在顯著不足。這要求大學(xué)圖書館的管理人員深入細(xì)致地研究，積極探索更高效的管理方式和策略，以確保圖書館檔案管理工作的質(zhì)量，促進(jìn)圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。

五、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館在信息資源管理方面面臨更高標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國圖書館在文獻(xiàn)資源共享、信息存儲和服務(wù)方式等方面與國際先進(jìn)水平相比，仍存在較大差距。通過采用OAIS參照模式以及三庫分離的技術(shù)體系，對傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理，可以顯著提升大學(xué)圖書館檔案管理工作的品質(zhì)與效能。這不僅有助于更好地利用大數(shù)據(jù)，而且是一項(xiàng)極具實(shí)用價(jià)值的舉措。由于研究時(shí)間、方法及技術(shù)等方面的限制，目前OAIS參照模式及三庫分離技術(shù)體系的實(shí)施效果尚不完美。未來的研究將側(cè)重于該體系的總體運(yùn)作效能，并提出相應(yīng)的改善對策，以進(jìn)一步提高大學(xué)圖書館檔案管理工作的品質(zhì)。

作者單位：陰曉慧 山西省太原市中共太原市委黨校

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