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        提高民辦院校圖書館文獻(xiàn)資源利用率的研究

        2025-06-10 00:00:00張曉敏劉蒙蒙
        參花(下) 2025年6期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源服務(wù)

        圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,既是服務(wù)于人才培養(yǎng)與科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),也是學(xué)校信息化建設(shè)的重要支撐。圖書館的核心職能涵蓋教育服務(wù)與信息保障,其中文獻(xiàn)資源利用率是衡量其職能履行效能的關(guān)鍵指標(biāo)。通過對比高校圖書館各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源可以發(fā)現(xiàn),民辦院校圖書館存在文獻(xiàn)資源數(shù)量少且質(zhì)量不高的問題,同時部分民辦院校圖書館在資源基礎(chǔ)薄弱的情況下還存在資源利用率偏低的問題。本文即針對此問題進(jìn)行深入分析,探討其形成原因,并提出相應(yīng)優(yōu)化策略,以期為民辦院校圖書館的工作實(shí)踐提供有益參考。

        一、提高民辦院校圖書館文獻(xiàn)資源利用率的必要性

        (一)提升教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)在需求

        民辦院校提高圖書館文獻(xiàn)資源利用率是提升其教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)在需求。圖書館作為高校的文獻(xiàn)信息中心和知識服務(wù)平臺,既是實(shí)施素質(zhì)教育的重要陣地,也是開展課堂教學(xué)的延伸空間。充分利用圖書館的文獻(xiàn)資源,可以有效拓展課堂教學(xué)的深度和廣度,為教師的教學(xué)研究和課程開發(fā)提供有力的資源支撐。同時,積極引導(dǎo)學(xué)生主動利用圖書館資源,能夠培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)能力、研究思維和創(chuàng)新意識,進(jìn)而形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,獲得理想的學(xué)習(xí)效果。此外,圖書館文獻(xiàn)資源的高效利用能夠促進(jìn)跨學(xué)科知識的整合,構(gòu)建多元化學(xué)習(xí)路徑,有效彌補(bǔ)課堂教學(xué)的局限性,助力學(xué)生知識體系的建構(gòu)與綜合能力的培養(yǎng)。因此,提高文獻(xiàn)資源利用率是提升民辦院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保障,對于培育創(chuàng)新型實(shí)踐人才具有重要價(jià)值。

        (二)支撐科研創(chuàng)新發(fā)展的客觀要求

        提高圖書館文獻(xiàn)資源利用率是支撐民辦院??蒲袆?chuàng)新發(fā)展的客觀要求。優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)資源的有效利用作為開展科學(xué)研究的基礎(chǔ)條件,直接影響著科研工作的質(zhì)量與深度。通過提高文獻(xiàn)資源利用率,教師可及時獲取學(xué)科前沿動態(tài)與最新研究數(shù)據(jù),進(jìn)而激發(fā)科研靈感并形成創(chuàng)新思維。文獻(xiàn)資源的有效利用有助于優(yōu)化科研方法,避免重復(fù)研究,提高科研效率和研究成果質(zhì)量。在校企合作與“產(chǎn)學(xué)研”融合發(fā)展的背景下,圖書館文獻(xiàn)資源的高效利用能為應(yīng)用型研究提供理論支撐,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化與技術(shù)創(chuàng)新。此外,文獻(xiàn)資源利用率的提高也有利于營造良好的學(xué)術(shù)氛圍,提升學(xué)校的學(xué)術(shù)影響力,推動學(xué)科建設(shè)與科研水平的系統(tǒng)性提升。

        (三)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需求

        提高圖書館文獻(xiàn)資源利用率是實(shí)現(xiàn)民辦院??沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。在高等教育不斷發(fā)展的背景下,提高教育資源利用效率、避免資源浪費(fèi),對于教育經(jīng)費(fèi)相對有限的民辦院校來說尤為關(guān)鍵。通過優(yōu)化文獻(xiàn)資源配置,提高資源使用效率,可以實(shí)現(xiàn)資源投入效益最大化,切實(shí)增強(qiáng)民辦院校的辦學(xué)實(shí)力。同時,文獻(xiàn)資源利用率的提高還能驅(qū)動圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新與功能轉(zhuǎn)型,推動圖書館向現(xiàn)代化、信息化、智能化方向發(fā)展,全面提升其服務(wù)質(zhì)量和水平。此外,高效的文獻(xiàn)資源利用體系是民辦院校打造特色品牌的重要支撐,既能增強(qiáng)核心競爭力以吸引優(yōu)質(zhì)生源,又可提升社會影響力,進(jìn)而推動學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。更為關(guān)鍵的是,完善的文獻(xiàn)資源利用體系能夠培育良好的學(xué)術(shù)生態(tài),通過強(qiáng)化師生科研能力與創(chuàng)新意識,為院校的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        二、民辦院校圖書館文獻(xiàn)資源利用率低的原因

        (一)館藏結(jié)構(gòu)不合理,資源更新不及時

        館藏結(jié)構(gòu)是館藏體系各部分相互結(jié)合或構(gòu)成的形式,影響著館藏建設(shè)的科學(xué)性與系統(tǒng)性。[1]合理的館藏結(jié)構(gòu)是保障圖書館文獻(xiàn)資源得到有效利用的重要前提。但民辦院校普遍面臨經(jīng)費(fèi)不足、專業(yè)館員短缺等問題,直接影響了其圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理性,削弱了圖書館的服務(wù)職能。此外,在專業(yè)文獻(xiàn)資源配置方面,結(jié)構(gòu)性缺失問題尤為突出,文獻(xiàn)資源更新速度明顯滯后于學(xué)科發(fā)展進(jìn)程,館藏資源與教學(xué)科研需求不匹配,極大地降低了圖書館文獻(xiàn)資源的利用效率。

        (二)數(shù)字資源的發(fā)展與閱讀方式的轉(zhuǎn)變

        近年來,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展促使碎片化閱讀與電子閱讀更為普遍,數(shù)字資源日益豐富,致使部分民辦院校圖書館在紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱量本就不高的情況下,面臨著資源利用率持續(xù)下降的困境,圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)受到較大影響。同時,信息化、數(shù)字化的快速發(fā)展也改變了學(xué)生的閱讀方式,使其知識獲取渠道日趨多元。學(xué)生可以利用手機(jī)、電腦等移動終端進(jìn)行閱讀,隨時隨地進(jìn)行在線資源檢索。這種轉(zhuǎn)變不僅影響了傳統(tǒng)圖書館的功能定位,也對圖書館的服務(wù)模式和管理方式提出了新的挑戰(zhàn),驅(qū)動民辦院校圖書館積極探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑。[2]

        (三)資源類型單一,難以滿足多樣需求

        在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,日漸豐富的數(shù)字資源雖然充實(shí)了民辦院校圖書館的館藏內(nèi)容,但紙質(zhì)資源仍然是圖書館館藏資源的重要組成部分,更是院校專業(yè)性評估的關(guān)鍵指標(biāo)。[3]部分民辦院校圖書館存在文獻(xiàn)資源類型單一的問題,致使館藏資源的利用效率大大降低。此外,部分民辦院校圖書館對文獻(xiàn)資源補(bǔ)充的重要性認(rèn)識不足,沒有對師生的閱讀需求進(jìn)行全面、深入地調(diào)研,導(dǎo)致其采購的資源難以滿足師生個性化的閱讀需求,也無法適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求,大大地降低了圖書館文獻(xiàn)資源的利用效率。[4]

        (四)圖書館服務(wù)創(chuàng)新性不足,管理機(jī)制有待完善

        現(xiàn)階段,部分民辦院校圖書館仍存在服務(wù)理念滯后、服務(wù)方式單一及服務(wù)創(chuàng)新性不足等問題。傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足新時代讀者的多樣化需求,民辦院校圖書館亟須更新服務(wù)理念、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)而促進(jìn)服務(wù)水平與質(zhì)量的提升。同時,部分民辦院校圖書館的管理機(jī)制也存在一定問題,如考核評價(jià)體系不完善、激勵機(jī)制不合理及用戶需求反饋機(jī)制不健全等,致使圖書館難以有針對性地進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新和管理優(yōu)化,不利于其文獻(xiàn)資源利用效率的提升。

        三、提高民辦院校圖書館文獻(xiàn)資源利用率的策略

        (一)加大資金投入力度,重視館藏資源建設(shè)

        經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),民辦院校圖書館普遍存在經(jīng)費(fèi)不足等問題,亟待通過系統(tǒng)性改進(jìn)提升文獻(xiàn)資源建設(shè)水平。[5]為改善這一現(xiàn)狀,民辦院校應(yīng)建立長效資金保障機(jī)制,通過設(shè)立專項(xiàng)采購資金確保年度文獻(xiàn)資源投入的穩(wěn)定性。還可以采用“重點(diǎn)投入+合理分配”的策略,建立專項(xiàng)資金監(jiān)管機(jī)制,確保資金得到有效利用。同時,要努力拓寬資金來源渠道,與社會各界開展合作,鼓勵校友、企業(yè)等積極參與圖書館建設(shè),多渠道籌集資金,提升館藏資源的數(shù)量和質(zhì)量。

        要高度重視圖書館館藏資源建設(shè),在優(yōu)先保障核心專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時,兼顧基礎(chǔ)學(xué)科資源配置。民辦院校圖書館可建立動態(tài)的館藏資源評估機(jī)制,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)定期進(jìn)行文獻(xiàn)資源使用率分析,為館藏資源建設(shè)工作提供數(shù)據(jù)支撐。此外,民辦院校圖書館要優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加強(qiáng)電子資源數(shù)據(jù)庫建設(shè),豐富館藏資源類型,切實(shí)提高圖書館文獻(xiàn)資源的利用效率。

        (二)加大宣傳力度,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容

        民辦院校圖書館可通過開展主題閱讀活動、專題講座及讀者問卷調(diào)查等形式,加強(qiáng)文獻(xiàn)資源宣傳推廣。民辦院校圖書館可在每年新生入學(xué)階段組織入館教育培訓(xùn),幫助學(xué)生系統(tǒng)了解館藏資源與服務(wù)內(nèi)容,引導(dǎo)學(xué)生通過參加圖書館閱讀推廣活動,培養(yǎng)閱讀習(xí)慣,提高文獻(xiàn)資源的利用率。[6]此外,還應(yīng)積極運(yùn)用新媒體平臺開展宣傳推廣活動,如開設(shè)圖書館微信公眾號、組建讀者交流群、策劃專題推文等,通過線上線下相結(jié)合的方式擴(kuò)大傳播覆蓋面,提升讀者參與的積極性,提高讀者的參與度。同時,也需建立健全的讀者反饋機(jī)制,定期收集意見與建議,及時優(yōu)化活動方案與服務(wù)內(nèi)容,確保宣傳推廣工作的持續(xù)性與實(shí)效性,進(jìn)一步提高圖書館文獻(xiàn)資源的利用效率。

        (三)完善圖書館管理機(jī)制,提升服務(wù)質(zhì)量

        民辦院校圖書館需構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制和考核評價(jià)體系,這一體系應(yīng)涵蓋圖書館日常運(yùn)營管理、人員績效考核、服務(wù)質(zhì)量評估等多個方面,以此規(guī)范工作流程,提高管理效能。同時,要高度重視館員隊(duì)伍建設(shè),通過定期培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流、專業(yè)進(jìn)修等多種方式提升館員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,使其能夠更好地適應(yīng)新時代圖書館管理工作的相關(guān)要求。在具體實(shí)踐過程中,可引入現(xiàn)代化管理理念,創(chuàng)新工作方法,如采用精細(xì)化管理和用戶導(dǎo)向服務(wù)模式等,立足讀者需求,優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率。此外,還要建立健全的讀者反饋機(jī)制,定期開展用戶滿意度調(diào)查,通過問卷、意見箱、座談會等多種形式,及時了解讀者的需求和意見,有針對性地改進(jìn)服務(wù)中存在的問題,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)。

        (四)加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),創(chuàng)新服務(wù)模式

        在保持傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,民辦院校圖書館需順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新服務(wù)模式,積極構(gòu)建紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與數(shù)字資源相結(jié)合的復(fù)合型服務(wù)體系,通過加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)提升圖書館的服務(wù)能力和水平。具體而言,要重點(diǎn)開發(fā)移動圖書館、在線服務(wù)平臺等新型服務(wù)載體,為讀者提供更加便捷多樣的信息獲取渠道;同時,要注重建設(shè)特色知識庫,系統(tǒng)收集、整理和保存教學(xué)科研成果,形成具有校本特色的數(shù)字資源館藏體系。[7]民辦院校圖書館在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中需同步開展讀者的數(shù)字素養(yǎng)培育工作,通過定期培訓(xùn)和系統(tǒng)指導(dǎo),提高讀者利用數(shù)字資源的能力與效率,充分發(fā)揮數(shù)字資源的學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。此外,還應(yīng)完善數(shù)字資源運(yùn)維機(jī)制,確保資源得到高效利用,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)與數(shù)字化服務(wù)的協(xié)同發(fā)展。

        (五)強(qiáng)化校際合作,構(gòu)建資源共享聯(lián)盟

        民辦院校圖書館應(yīng)積極與其他院校建立合作關(guān)系,構(gòu)建區(qū)域性圖書館資源共享聯(lián)盟。通過簽訂合作協(xié)議,建立館際互借、文獻(xiàn)傳遞等資源共享機(jī)制,有效擴(kuò)大文獻(xiàn)資源的覆蓋范圍。同時,可以積極開展館際間的學(xué)術(shù)交流活動,如學(xué)術(shù)講座、專題演講及專業(yè)研討會等,促進(jìn)館員之間的經(jīng)驗(yàn)分享和業(yè)務(wù)交流。[8]在技術(shù)層面,可以通過建設(shè)文獻(xiàn)資源檢索平臺,實(shí)現(xiàn)跨館文獻(xiàn)資源的一站式檢索和獲取服務(wù)。此外,還可以構(gòu)建區(qū)域性數(shù)字資源共建共享機(jī)制,通過聯(lián)合采購、資源互換等方式,降低采購成本,提高資源利用效率??傊?,積極開展校際合作,不僅可以彌補(bǔ)圖書館在資源、技術(shù)及服務(wù)等方面的不足,還能促進(jìn)民辦院校圖書館整體服務(wù)水平的提升。

        四、結(jié)語

        提高民辦院校圖書館文獻(xiàn)資源利用率是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要從完善機(jī)制、資源建設(shè)及服務(wù)創(chuàng)新等方面共同推進(jìn)。通過加大資金投入力度、加大宣傳力度、完善管理機(jī)制、加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)及強(qiáng)化校際合作等措施,民辦院校圖書館可有效提升文獻(xiàn)資源的利用效率,更好地發(fā)揮其在教學(xué)科研中的支撐作用。未來,民辦院校圖書館應(yīng)持續(xù)深化改革,主動適應(yīng)信息化時代發(fā)展要求,全面提升服務(wù)水平和管理效能,為民辦院校高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李倩.互聯(lián)網(wǎng)時代高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略研究[J].互聯(lián)網(wǎng)周刊,2024(16):75-77.

        [2]柴丹.圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享的思考[J].科技資訊,2024,22(09):233-236.

        [3]陳旭.高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與推廣策略研究[J].造紙信息,2024(02):115-117.

        [4]曾桂峰,陳燦.地方高校圖書館文獻(xiàn)資源的智慧建設(shè)[J].文化產(chǎn)業(yè),2023(36):85-87.

        [5]王亞政.新時代民辦高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略研究[J].造紙裝備及材料,2023,52(07):189-191.

        [6]宇永春.民辦高職院校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀研究——以云南某職業(yè)學(xué)院為例[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2019(36):216-217.

        [7]李育平,孟志德,李濤.提高醫(yī)學(xué)院校圖書館文獻(xiàn)資源利用率實(shí)例研究[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2017,38(10):79-83.

        [8]王霞.析民辦高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀與對策——以貴州盛華職業(yè)學(xué)院圖書館為例[J].遵義師范學(xué)院學(xué)報(bào),2017,19(02):161-163.

        (作者簡介:張曉敏,女,本科,青島恒星科技學(xué)院,館員,研究方向:資源建設(shè)與利用;劉蒙蒙,女,本科,青島恒星科技學(xué)院,助理館員,研究方向:資源建設(shè)與利用)

        (責(zé)任編輯 劉月嬌)

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