摘要:本文探討了企業(yè)在供應鏈視角下選擇采購供應商時應考慮的財務影響因素及綜合財務評估方法。首先,文章分析了成本因素,具體包括采購成本、運輸成本和庫存成本,并著重強調(diào)了供應商的財務穩(wěn)定性、付款條件的靈活性以及稅收影響在供應商選擇過程中的重要性。接著,文章介紹了幾種綜合財務評估方法:一是成本效益分析,通過量化成本和效益來評估供應商的整體價值;二是財務比率分析,利用償債能力比率、盈利能力比率和營運能力比率等一系列財務指標,全面評估供應商的財務實力和運營效率;三是層次分析法,通過構建結構模型并計算各因素的權重,以科學系統(tǒng)的方式選擇最優(yōu)供應商;四是現(xiàn)金流分析,通過仔細審視供應商的現(xiàn)金流量表,評估其財務穩(wěn)健性和潛在風險。這些方法共同構成了企業(yè)在供應鏈視角下選擇采購供應商時的全面考量框架,旨在幫助企業(yè)做出更加科學、合理的供應商選擇決策,從而確保供應鏈的穩(wěn)定與財務安全。
關鍵詞:供應鏈;成本效益分析;采購供應商選擇
一、供應鏈視角下影響采購供應商選擇的財務因素
(一)成本因素
采購成本是一個綜合性概念,不僅包含產(chǎn)品或服務本身的采購價格,作為采購支出的直接部分,采購價格的高低對企業(yè)成本產(chǎn)生直接影響。然而,低采購價格并非總是意味著成本節(jié)約,這僅是表面現(xiàn)象。例如,某企業(yè)曾選擇了一家報價較低的供應商,但后續(xù)發(fā)現(xiàn)該供應商的產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,導致頻繁的退貨和換貨,反而增加了整體采購成本。運輸成本在采購成本體系中同樣占據(jù)重要地位。若供應商距離企業(yè)較遠,且缺乏高效整合的物流網(wǎng)絡,運輸成本必將增加。以某制造業(yè)企業(yè)為例,其原供應商位于偏遠地區(qū),物流運輸須經(jīng)過多次轉運,不僅延長了運輸時間,還大幅增加了運輸費用。后來,企業(yè)選擇了一家地理位置更近、物流網(wǎng)絡更完善的供應商,有效降低了運輸成本。此外,運輸方式的選擇,如陸運、海運或空運,也會導致運輸成本顯著差異。對于某些時效性要求較高的產(chǎn)品,企業(yè)可能需要選擇空運,雖然運輸速度快,但成本也相對較高。
除采購成本和運輸成本外,庫存成本也是采購過程中需重點關注的因素。供應商的供貨穩(wěn)定性和交貨周期對庫存成本具有重要影響。供貨不穩(wěn)定或交貨周期長會迫使企業(yè)為維持生產(chǎn)連續(xù)性而增加庫存。以某電子產(chǎn)品制造商為例,其原供應商經(jīng)常出現(xiàn)延期交貨的情況,導致企業(yè)不得不增加庫存以應對生產(chǎn)需求,倉儲費用上升和資金大量占用,提高了庫存持有成本。這些成本要素相互關聯(lián)、共同作用,構成了企業(yè)在采購過程中需全面考量的成本因素[1]。
(二)供應商的財務穩(wěn)定性
從根本上講,財務穩(wěn)定性不僅是供應商持續(xù)、穩(wěn)定提供高質(zhì)量產(chǎn)品或服務的保障,更是評估其長期合作潛力的關鍵指標。盈利能力作為衡量供應商財務健康狀況的重要標尺,其持續(xù)性直接體現(xiàn)了供應商在激烈市場競爭中的優(yōu)勢和實力。擁有持續(xù)盈利能力的供應商能夠在產(chǎn)品研發(fā)、技術創(chuàng)新、生產(chǎn)設備升級以及員工專業(yè)培訓等方面投入更多資源,從而確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和先進性,提升生產(chǎn)效率和供應能力,為下游企業(yè)提供更加可靠、高效的供應鏈支持。同時,資產(chǎn)負債狀況也是反映供應商財務穩(wěn)健性的重要方面。一個擁有合理負債水平的供應商,通常能在資金運用與風險管理之間找到良好的平衡點,面對經(jīng)濟環(huán)境波動、市場需求變化或行業(yè)競爭加劇等復雜情況時,能夠保持較強的抗風險能力,確保資金鏈的順暢運行[2]。相反,若供應商負債過高,在面對外部挑戰(zhàn)時可能會面臨更大的資金壓力,甚至可能因資金鏈斷裂而陷入經(jīng)營困境,這將嚴重影響其對下游企業(yè)的供貨能力,甚至導致供應中斷,給企業(yè)的生產(chǎn)運營帶來極大的不確定性和風險。
(三)付款條件
付款條件的靈活性可為企業(yè)帶來不同的財務優(yōu)勢。具體來說,較長的付款期限為企業(yè)提供了更多資金運作空間,能夠有效提高資金的使用效率。在此期間,企業(yè)可將原本需提前支付給供應商的資金靈活調(diào)配至其他更具潛力的投資項目,或用于強化日常運營活動,從而實現(xiàn)收益最大化。這種資金運作策略有助于增強企業(yè)的財務穩(wěn)健性,為長遠發(fā)展奠定堅實基礎。例如,某制造業(yè)企業(yè)通過與供應商協(xié)商,獲得了60天的付款期限。在這段時間內(nèi),該企業(yè)將原本應支付給供應商的資金用于短期理財產(chǎn)品,獲得了額外的利息收入,有效提高了資金的使用效率。部分供應商為鼓勵客戶提前付款會提供折扣優(yōu)惠。面對此條件,企業(yè)需進行細致的成本效益分析:一方面,衡量提前付款所放棄的資金在未來可能產(chǎn)生的機會成本;另一方面,將這一成本與供應商提供的折扣金額進行直接對比。若折扣金額足以覆蓋因提前付款而喪失的機會成本,則提前付款是明智的財務決策。反之,企業(yè)應遵循合同約定的付款期限進行支付,以確保財務成本最優(yōu)化。以某零售企業(yè)為例,供應商提供2%的提前付款折扣,但企業(yè)經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),利用該資金進行短期投資可獲得的回報遠高于2%,因此決定按照合同約定的期限支付,以最大化財務收益。此外,付款方式的選擇同樣對企業(yè)的財務成本產(chǎn)生不可忽視的影響。隨著電子支付技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代電子支付方式相較于傳統(tǒng)支票支付,不僅操作更便捷、安全,且費用更具優(yōu)勢。采用電子支付方式,企業(yè)往往能享受到更低的手續(xù)費用,從而有效降低支付環(huán)節(jié)的財務成本。這一優(yōu)勢在頻繁且大額的供應商款項支付中尤為顯著。例如,某大型企業(yè)通過與銀行合作,采用電子匯票方式進行供應商款項支付,不僅提高了支付效率,還大幅降低了手續(xù)費支出,提升了企業(yè)整體財務效益。
(四)稅收影響
不同供應商受其所在地區(qū)、企業(yè)性質(zhì)等多種因素的影響,會給采購企業(yè)帶來差異化的稅收效應[3]。首先,從地區(qū)差異角度看,稅收政策與地方政府的經(jīng)濟發(fā)展策略緊密相關。一些地區(qū)為推動本地經(jīng)濟發(fā)展、吸引外部投資或扶持特定行業(yè),會制定并實施稅收優(yōu)惠政策。例如,某經(jīng)濟特區(qū)為吸引高科技企業(yè)入駐,提供了增值稅即征即退和進口設備免征關稅的優(yōu)惠政策。當供應商位于這些稅收優(yōu)惠地區(qū)時,采購企業(yè)在交易中有可能享受到稅收減免,如較低的增值稅稅率或進口環(huán)節(jié)關稅優(yōu)惠,這些政策直接降低了采購成本,提升了經(jīng)濟收益。其次,供應商的企業(yè)性質(zhì)也是影響稅收效果的關鍵因素。與不同類型企業(yè)合作,采購企業(yè)在稅收方面可能面臨不同待遇,特別是與小型微利企業(yè)建立供應關系時,采購企業(yè)可能在所得稅方面獲得減免或優(yōu)惠。因為許多國家和地區(qū)為支持小微企業(yè)發(fā)展,會給予稅收傾斜和照顧。例如,某采購企業(yè)與一家符合小型微利企業(yè)標準的供應商合作,由于該供應商享受所得稅減免政策,采購企業(yè)在與其交易過程中,也間接獲得了稅收成本上的降低??傊@些稅收影響直接關系到采購成本和最終財務收益,在供應商選擇時需充分考量。
二、供應鏈視角下采購供應商選擇的綜合財務評估方法
(一)成本效益分析
成本效益分析是評估供應商的一種基本且全面的方法。在此框架下,企業(yè)需對采購過程中的成本和效益進行量化處理。成本量化涵蓋采購價格、運輸成本及庫存成本等多項費用。采購價格作為成本的基礎部分,是直接的資金流出。運輸成本受運輸距離、運輸方式及貨物規(guī)模等多種因素影響,庫存成本則受供應商供貨穩(wěn)定性、交貨周期及企業(yè)庫存管理策略等影響。在效益衡量上,企業(yè)需考慮多個維度:優(yōu)質(zhì)供應商提供的高質(zhì)量產(chǎn)品能提升生產(chǎn)效率,減少次品率,降低額外成本;同時,還能提升產(chǎn)品整體品質(zhì),增強市場競爭力,從而增加銷售收入。此外,供應穩(wěn)定性也是效益的重要體現(xiàn),能保障企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)性,避免損失。成本效益分析關鍵在于將所有成本和效益轉化為統(tǒng)一貨幣單位,以便有效比較。通過比較不同供應商的成本效益比率,企業(yè)可清晰判斷哪些供應商能創(chuàng)造更高價值。比率較低的供應商在成本控制或效益創(chuàng)造方面可能存在薄弱環(huán)節(jié),而比率較高的供應商更符合企業(yè)需求,在綜合財務評估中更具優(yōu)勢。
(二)財務比率分析
在供應鏈管理中,對采購供應商的選擇需進行深入財務評估,而財務比率分析是一種有效手段。常見的財務比率包括償債能力比率、盈利能力比率和營運能力比率等。償債能力比率是評估供應商短期償債能力的關鍵指標,其中流動比率和速動比率尤為重要。流動比率反映供應商流動資產(chǎn)與流動負債的關系,較高流動比率意味著供應商有更多流動資產(chǎn)可用于償還短期債務,表明其面臨短期資金壓力時具有較強的償債能力,降低了供應中斷風險。速動比率在流動比率基礎上,進一步剔除存貨等流動性較弱資產(chǎn),更精準地反映供應商在緊急情況下的償債能力。這兩個比率的合理水平能確保供應商履行付款義務時具備足夠資金保障,避免逾期或違約。
盈利能力比率,如毛利率和凈利率,從不同角度體現(xiàn)供應商盈利水平。毛利率反映供應商扣除直接成本后的剩余價值,較高毛利率表明供應商在成本控制和產(chǎn)品定價方面具有顯著優(yōu)勢,為支付其他費用和獲取利潤提供更多空間。凈利率則是扣除所有成本和費用后的最終盈利比率,更全面地反映供應商盈利能力。此外,營運能力比率,如存貨周轉率和應收賬款周轉率,也是衡量供應商運營效率的重要指標。存貨周轉率體現(xiàn)供應商將存貨轉化為銷售收入的速度,高存貨周轉率表明供應商庫存管理高效,能快速將庫存商品推向市場,減少庫存積壓成本。應收賬款周轉率反映供應商收賬速度,較高周轉率意味著供應商在應收賬款管理方面表現(xiàn)出色,資金能快速回籠,提高資金使用效率。通過對這些財務比率的綜合分析,企業(yè)可以全面、深入地評估供應商的財務實力和運營效率。
(三)層次分析法
從供應鏈管理的角度來看,采購供應商選擇的綜合財務評估方法中,層次分析法(AHP)結合了科學性和系統(tǒng)性。企業(yè)在運用層次分析法進行供應商選擇時,首要任務是構建一個層次清晰的結構模型。這個模型自上而下分為若干層級:目標層集中于挑選出最佳供應商,作為評估流程的終極目標;準則層涵蓋了成本、財務穩(wěn)定性、付款條件、稅收影響等關鍵財務指標,是評估供應商時的核心考量;方案層則列出了所有待評估的供應商選項[4]。構建完層次結構模型后,接下來是明確準則層中各因素的相對重要性。這一環(huán)節(jié)可以通過專家打分或企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)評估來完成,通過兩兩比較構建判斷矩陣,并據(jù)此計算出各因素的權重。例如,對于某些企業(yè)來說,成本因素可能占據(jù)更重要的地位,因此在權重計算中會賦予更高的數(shù)值。確定了各因素的權重后,企業(yè)需要針對每個供應商,根據(jù)準則層中的各項因素進行詳細評價,得出每個供應商在各因素下的具體得分,得分的確定需要依據(jù)企業(yè)收集到的供應商財務信息及相關數(shù)據(jù)進行分析和判斷。最終,將各供應商在各因素下的得分與其對應因素的權重相乘,并匯總計算結果,得出每個供應商的綜合得分,并根據(jù)綜合得分的高低進行排序,企業(yè)可以清晰地識別出財務表現(xiàn)最佳的供應商。該方法的優(yōu)勢在于能夠全面考慮多個財務因素,根據(jù)企業(yè)的實際需求靈活調(diào)整各因素的權重,從而使供應商選擇過程更加科學和合理。
(四)現(xiàn)金流分析
現(xiàn)金流分析在供應商選擇的綜合財務評估中具有不可替代的重要意義。通過細致審視供應商的現(xiàn)金流量表,企業(yè)可以全方位洞察其現(xiàn)金的流動情況與用途。穩(wěn)定的正現(xiàn)金流量是衡量供應商財務穩(wěn)健性的重要標志。若供應商的經(jīng)營活動現(xiàn)金流量持續(xù)保持正值,則意味著其核心業(yè)務具有強勁的現(xiàn)金生成能力,足以覆蓋日常運營開支,如供應商貨款、員工薪酬及其他經(jīng)營費用等。這不僅體現(xiàn)了供應商在業(yè)務運營中的資金自給自足能力,還極大降低了因資金鏈斷裂而引發(fā)供應中斷的風險[5]。在考察投資活動現(xiàn)金流量時,企業(yè)需關注供應商是否有合理的投資計劃。例如,投資于生產(chǎn)設備更新可提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,研發(fā)新技術的投入則有助于供應商在激烈的市場競爭中保持技術前沿地位。盡管這些投資行為短期內(nèi)可能導致現(xiàn)金流出,但從長遠來看,它們對增強供應商的發(fā)展?jié)摿透偁幜哂蟹e極意義。
三、結語
企業(yè)在挑選采購供應商時,每一步?jīng)Q策都必須經(jīng)過慎重考慮。一個卓越的供應商不僅能夠幫助企業(yè)有效管理采購成本,從而增加利潤空間,其提供的產(chǎn)品或服務品質(zhì)也是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵支撐,直接關系到企業(yè)的市場聲譽和品牌形象。此外,供應商的交貨能力對企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)奏和市場反應速度至關重要。一個穩(wěn)定且高效的供應鏈體系能夠保證企業(yè)迅速應對市場需求,把握市場先機。因此,選擇采購供應商遠非簡單的比較選擇,而是一場對企業(yè)戰(zhàn)略視野、風險評估和財務智慧的全面挑戰(zhàn)。企業(yè)必須全面評估供應商的財務穩(wěn)定性、成本效益、付款條款、稅收影響等多個方面,并運用科學的方法和系統(tǒng)的流程來做出最佳決策。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持不敗,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和長期繁榮。
參考文獻:
[1]馬明玥.基于供應細分的物資采購供應商管理研究[J].科技經(jīng)濟市場,2024(05):119-121.
[2]張慧,倪少峰,李祖健,等.供應鏈管理環(huán)境下供應商的綜合評價選擇分析[J].中國物流與采購,2024(04):65-66.
[3]劉名武,杜爍銘,鄒梓琛,等.關稅和匯率影響下跨國供應鏈供應商選擇決策[J].會計之友,2024(24):106-116.
[4]劉欣.基于層次分析法和熵權法的復雜產(chǎn)品供應鏈質(zhì)量風險評價研究——以某汽車零部件制造企業(yè)為例[J].項目管理技術,2025,23(01):53-59.
[5]蘇靖貽.供應鏈管理環(huán)境下如何找到合適的供應商[J].中國商界,2024(02):72-74.
(作者簡介:尹立愿,中國航發(fā)北京航空材料研究院經(jīng)濟師)