隨著科技和時(shí)代的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展,已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。在日常審計(jì)工作中,審計(jì)人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方法,更高效、準(zhǔn)確地完成審計(jì)任務(wù)。本文以公務(wù)卡結(jié)算審計(jì)中大數(shù)據(jù)技術(shù)方法的應(yīng)用為例進(jìn)行研究,以推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)方法的應(yīng)用,進(jìn)一步提高審計(jì)效率。
公務(wù)卡結(jié)算審計(jì)中大數(shù)據(jù)技術(shù)方法解讀
公務(wù)卡結(jié)算審計(jì)中大數(shù)據(jù)技術(shù)方法主要是運(yùn)用SQL(結(jié)構(gòu)化查詢語言)數(shù)據(jù)庫,SQL數(shù)據(jù)庫是具有數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)定義等多種功能的數(shù)據(jù)庫語言,這種語言具有交互性特點(diǎn),能為用戶提供極大的便利,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)充分利用SQL語言提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的工作質(zhì)量與效率。SQL包括數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)控制、事務(wù)控制等所有對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作,在審計(jì)工作中主要運(yùn)用數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)查詢等,分析財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù),在宏觀上把握情況,可以提供更多的手段來減少審計(jì)人員不必要的工作量,在有限的審計(jì)時(shí)間內(nèi)提高審計(jì)工作的效率。
財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,通過SQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)查詢等,對(duì)所有預(yù)算單位公務(wù)卡的開立、管理、支付、報(bào)銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行跨部門和跨業(yè)務(wù)的深入挖掘與分析,深化數(shù)據(jù)分析利用,聚焦重點(diǎn)資金、重要事項(xiàng),開展專題分析研究,以提升審計(jì)監(jiān)督的深度和精準(zhǔn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),提高審計(jì)效率。
公務(wù)卡結(jié)算審計(jì)簡介
實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度是深化和完善國庫集中支付改革、提高公務(wù)支出透明度、規(guī)范財(cái)政財(cái)務(wù)管理、源頭治腐的重要舉措。近年來,財(cái)政部門加強(qiáng)管理,公務(wù)卡辦卡率低、使用率低的現(xiàn)象得到改善,但隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,大規(guī)模減稅降費(fèi)政策實(shí)施帶來短期內(nèi)部分地區(qū)一定程度財(cái)政減收,在地方財(cái)源單一、縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不充分的背景下,基層財(cái)政困難較為普遍。一些日常經(jīng)費(fèi)支付、轉(zhuǎn)賬等支付手段存在不及時(shí)的情況,部分預(yù)算單位為規(guī)避財(cái)政的支付監(jiān)管,通過多辦理公務(wù)卡、提高公務(wù)卡額度、超范圍支付等手段,提高支付額度。在日常審計(jì)中,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)方法對(duì)公務(wù)卡結(jié)算進(jìn)行審計(jì),提高審計(jì)效率,發(fā)現(xiàn)問題疑點(diǎn),促進(jìn)財(cái)政資金支付規(guī)范進(jìn)行。
公務(wù)卡結(jié)算審計(jì)中大數(shù)據(jù)技術(shù)方法的運(yùn)用
一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
該項(xiàng)技術(shù)方法應(yīng)用的數(shù)據(jù)來源于財(cái)政部門提供的公務(wù)卡相關(guān)數(shù)據(jù)、支付數(shù)據(jù)、工資發(fā)放數(shù)據(jù)和社保局機(jī)關(guān)事業(yè)人員參保數(shù)據(jù)等。采集方式由財(cái)政部門報(bào)送至審計(jì)機(jī)關(guān),并對(duì)提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性進(jìn)行書面承諾。數(shù)據(jù)報(bào)送后,由審計(jì)機(jī)關(guān)將數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)規(guī)劃,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,保存至數(shù)據(jù)管理服務(wù)器。
二、審計(jì)方法及步驟
應(yīng)用SQL數(shù)據(jù)庫對(duì)資金支付表、公務(wù)卡信息表、公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)表、機(jī)關(guān)事業(yè)人員參保信息等數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析。審計(jì)出公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)未通過專門的公務(wù)卡支持系統(tǒng)進(jìn)行;公務(wù)卡管理系統(tǒng)顯示一人多張公務(wù)卡;為非本單位正式人員辦理公務(wù)卡;公務(wù)卡超過規(guī)定額度;公務(wù)卡超范圍支付;同一張公務(wù)卡在多單位報(bào)銷,由各預(yù)算單位進(jìn)行核實(shí),并最終形成問題。
一是公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)未通過專門的公務(wù)卡支持系統(tǒng)進(jìn)行。通過對(duì)資金支付表進(jìn)行分析,條件為收款人賬戶賬號(hào)為公務(wù)卡(628開頭),并且結(jié)算類型為“轉(zhuǎn)賬”,而不包含“公務(wù)卡結(jié)算”的疑點(diǎn)。對(duì)上述疑點(diǎn)進(jìn)行分類匯總,形成分預(yù)算單位、收款人的疑點(diǎn)。二是公務(wù)卡管理系統(tǒng)顯示一人多張公務(wù)卡。通過對(duì)公務(wù)卡信息表進(jìn)行分析,對(duì)預(yù)算單位名稱,人員進(jìn)行分類匯總,發(fā)現(xiàn)同一人多張公務(wù)卡的疑點(diǎn)后,和公務(wù)卡信息表進(jìn)行關(guān)聯(lián),審計(jì)出一人多張公務(wù)卡疑點(diǎn)。三是為非本單位正式人員辦理公務(wù)卡。通過對(duì)公務(wù)卡信息維護(hù)表、地方財(cái)政分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)人員信息、機(jī)關(guān)事業(yè)人員參保信息等數(shù)據(jù),以身份證號(hào)碼為關(guān)聯(lián),分析辦理公務(wù)卡人員不是行政事業(yè)單位人員的疑點(diǎn)。四是公務(wù)卡額度超過5萬元。對(duì)公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)表進(jìn)行分析,條件為消費(fèi)金額大于5萬元或者報(bào)銷金額大于5萬元的疑點(diǎn)。對(duì)資金支付表進(jìn)行分析,條件為收款人賬戶賬號(hào)為“628”的公務(wù)卡,并且報(bào)銷金額大于5萬元的疑點(diǎn)。五是公務(wù)卡超范圍支付。對(duì)資金支付表進(jìn)行分析,條件為摘要包含“項(xiàng)目”“設(shè)備”“工程”“工資”等,并且結(jié)算類型不包含“轉(zhuǎn)賬”或者收款人賬戶賬號(hào)為公務(wù)卡“628”的疑點(diǎn)。六是同一張公務(wù)卡在多單位報(bào)銷。對(duì)資金支付表進(jìn)行分析,對(duì)收款人賬戶、收款人賬戶賬號(hào)進(jìn)行分類匯總,條件為收款人賬戶賬號(hào)包含“628”,同一張公務(wù)卡在多單位報(bào)銷的疑點(diǎn)。對(duì)上一步疑點(diǎn)和資金支付表關(guān)聯(lián)分析,審計(jì)出同一張公務(wù)卡在多單位報(bào)銷的金額疑點(diǎn)。七是對(duì)上述一至六項(xiàng)生成的疑點(diǎn),按照預(yù)算單位進(jìn)行歸集分類,由各預(yù)算單位進(jìn)行核實(shí)。八是對(duì)各預(yù)算單位核實(shí)過的疑點(diǎn),最終形成審計(jì)問題。經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的問題,納入本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)結(jié)果報(bào)告和工作報(bào)告反映。
三、審計(jì)成果
一是深入精準(zhǔn)揭示問題。聚焦重要事項(xiàng),聚焦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,聚焦最新形勢,實(shí)施穿透式分析,深入精準(zhǔn)揭示問題。充分運(yùn)用查詢分析、多維分析、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)分析技術(shù),加強(qiáng)跨部門和跨業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與挖掘分析,加大對(duì)體制機(jī)制性問題揭示力度,進(jìn)一步鞏固和深化預(yù)算執(zhí)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的跨越和提升。二是加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)支出管理。通過搭建數(shù)據(jù)歸集分析服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)跨部門和跨業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與挖掘分析,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)支出管理,充分發(fā)揮公務(wù)卡制度優(yōu)勢,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和源頭預(yù)防腐敗。三是完善公務(wù)卡結(jié)算制度。按照“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計(jì)模式,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,核實(shí)后納入報(bào)告,不屬于當(dāng)年計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目的問題,核實(shí)后納入同級(jí)審報(bào)告,提升審計(jì)工作質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)針對(duì)基層財(cái)政支出出現(xiàn)的新問題進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)全覆蓋,并從體制、機(jī)制、制度層面提出改進(jìn)建議,回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切。各預(yù)算單位根據(jù)審計(jì)建議完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞。(作者單位:汝州市審計(jì)局)
(責(zé)任編輯:趙新江)