摘要：在信息化背景下，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成為必然。本文提出了財務(wù)管理模式總體架構(gòu)，包括賬務(wù)處理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)和財務(wù)管理核算系統(tǒng)，重新劃分管理權(quán)限，提高協(xié)作能力和工作效率，還建立科學合理的考核體系，對各部門在財務(wù)管理的工作情況進行考核。最后，結(jié)合實際情況對資源進行有效整合和分配，以實現(xiàn)獲得更多價值的目標，討論了企業(yè)財務(wù)管理中下屬公司和集團總部應(yīng)具備的權(quán)限，以及規(guī)范財務(wù)管理基礎(chǔ)的重要性。為實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新，需要確保財務(wù)管理的科學化和規(guī)范化，通過優(yōu)化組織架構(gòu)，實現(xiàn)對財務(wù)活動集中管理，保障集團對子公司的運轉(zhuǎn)情況充分了解，并使相關(guān)制度落實。

關(guān)鍵詞：信息化；地勘企業(yè)；財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.03.054

中圖分類號：F 275；TP 3 " " " " "文獻標志碼：A " " " " " "文章編碼：1672-7274（2025）03-0-04

Exploration of Financial Management Transformation Strategies for Geological Exploration Enterprises from the Perspective of Informatization

WANG Jianhong， CUI Hongjuan

（Qinghai Provincial Seventh Geological Exploration Institute， Xining 810006， China）

Abstract： In the context of informatization， traditional financial management models can no longer meet the development needs of enterprises， and the transformation of financial management has become inevitable. This article proposes the overall architecture of financial management mode， including accounting processing system， budget management system， salary accounting system， and financial management accounting system. At the same time， redistribute management permissions to improve collaboration skills and work efficiency. Establish a scientific and reasonable assessment system to assess the work of each department in financial management. Finally， effectively integrate and allocate resources based on actual situations to achieve the goal of obtaining more value. This article also discusses the authority that subordinate companies and group headquarters should possess in enterprise financial management， as well as the importance of standardizing the foundation of financial management. To achieve innovation in financial management， it is necessary to ensure the scientificity and standardization of financial management， optimize organizational structure， achieve centralized management of financial activities， ensure that the group fully understands the operation of its subsidiaries， and effectively implement the system.

Keywords： informatization; geological exploration enterprises; financial management transformation

1 " 研究背景

在全球化和信息化的大背景下，地勘企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的興起，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已難以滿足地勘企業(yè)的發(fā)展需求。信息化不僅改變了企業(yè)的運營方式，也深刻影響了財務(wù)管理的理論與實踐。地勘企業(yè)由于其業(yè)務(wù)的特殊性，如項目周期長、資金投入大、風險高等特點，對財務(wù)管理的要求更為嚴格和復雜。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法往往無法有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，尤其是在資金籌集、風險管理、成本控制等方面。因此，地勘企業(yè)急需通過財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型來提升管理效率和決策質(zhì)量，以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境和提高競爭力。此外，國家對資源類企業(yè)的監(jiān)管趨嚴，環(huán)保要求日益增高，這要求地勘企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的同時，必須加強環(huán)境與社會責任的管理。信息化財務(wù)管理能夠提供更加透明和實時的財務(wù)信息，幫助企業(yè)更好地遵守法規(guī)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2 " 信息化視角下地勘企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

的必要性

2.1 提升財務(wù)管理效率

傳統(tǒng)的地勘企業(yè)財務(wù)管理多依賴于手工操作和紙質(zhì)記錄，這不僅效率低下，而且容易出錯，信息化技術(shù)的引入可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準確性。通過使用財務(wù)軟件和系統(tǒng)集成，可實現(xiàn)日常事務(wù)自動化處理技術(shù)，減少人為干預，從而提升整體的工作效率。此外，實時的數(shù)據(jù)更新和共享也使得管理層能夠快速響應(yīng)市場變化，做出更為及時的決策。

2.2 提升決策質(zhì)量

信息化不僅提高了數(shù)據(jù)處理的效率，還增強了數(shù)據(jù)分析的深度和廣度。地勘企業(yè)通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺，可以對歷史數(shù)據(jù)進行深入挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)濟趨勢和風險點，這些信息對于制定戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策至關(guān)重要。同時，信息化還能夠幫助企業(yè)收集和分析外部環(huán)境信息，如市場動態(tài)、政策法規(guī)等，為企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整提供科學依據(jù)。

2.3 加強風險管理

地勘企業(yè)的業(yè)務(wù)特性決定了其面臨較高的市場風險和操作風險，信息化技術(shù)的應(yīng)用有助于企業(yè)建立更加完善的風險監(jiān)控體系。例如，通過實時監(jiān)控系統(tǒng)，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)異常交易或操作，防止欺詐行為的發(fā)生；利用預測模型和風險評估工具，企業(yè)能夠更好地評估和管理各種財務(wù)風險，確保企業(yè)的穩(wěn)健運營。

3 " 信息化視角下T地勘企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)

型策略

3.1 重新構(gòu)建財務(wù)管理業(yè)務(wù)體系架構(gòu)

在重構(gòu)財務(wù)管理架構(gòu)時要清楚地了解到系統(tǒng)應(yīng)具有的功能。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)核心，根據(jù)業(yè)務(wù)功能的不同，選擇差異性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時也生成相關(guān)業(yè)務(wù)信息型，從架構(gòu)層面來看，該架構(gòu)主要分為財務(wù)數(shù)據(jù)中心層、外部接入層與業(yè)務(wù)處理層三個層次。如圖1所示。

圖1 T地勘企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)體系架構(gòu)示意圖

（1）外部接入層：包括人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、預算管理和成本管理等模塊，這些模塊負責與外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互和信息輸入。

（2）業(yè)務(wù)處理層：涵蓋人事管理、固定資產(chǎn)、總賬管理、預算設(shè)置、部門成本核算、安全管理、設(shè)備管理、應(yīng)付管理、預算處理、內(nèi)部交易管理、系統(tǒng)管理、庫存管理、應(yīng)收管理、預算控制、低值易耗品、出納管理、預算分析和報表管理等模塊。這些模塊負責企業(yè)內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)管理。

（3）財務(wù)數(shù)據(jù)中心：作為核心，連接業(yè)務(wù)處理層和外部接入層，包含動態(tài)利潤分析、預算管理、成本管理、報表管理、主數(shù)據(jù)庫和元數(shù)據(jù)庫、聚合引擎數(shù)據(jù)分管和定制管理等模塊，負責數(shù)據(jù)的存儲、分析和報告生成。

3.2 明確財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標

從企業(yè)財務(wù)管理工作的職能角度說，T地勘企業(yè)以往更多將關(guān)注的重點放在經(jīng)濟活動發(fā)生以后的核算方面，所以從整體情況來說并不十分理想，無論從決策制定還是方針執(zhí)行上看，都不是很完善，很少與企業(yè)經(jīng)營目標有機結(jié)合在一起。因此，在對財務(wù)管理模式加以合理完善的過程中，要確定一個最適合企業(yè)的財務(wù)管理目標，從價值層面出發(fā)對自身價值進行合理定位。如圖2所示。

圖2 T地勘企業(yè)財務(wù)職能目標圖

3.3 完善財務(wù)管理總體架構(gòu)

T地勘企業(yè)的財務(wù)管理模型的整體框架如圖3所示，通過對該模型的分析可知，要想達到當前和未來商業(yè)發(fā)展的實際需求，最主要的問題就是如何有效、準確、完整地把商業(yè)數(shù)據(jù)整理成一份財務(wù)報表，并在此基礎(chǔ)上可以給出一個多層面的警告報告，作為公司的策略管理的一個參考。如下：①最底層是“全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中核算信息化平臺”，它負責整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)和其他外部數(shù)據(jù)，為上層模塊提供數(shù)據(jù)支持。該平臺是整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。②在信息化平臺之上，是“統(tǒng)一財務(wù)制度、統(tǒng)一基礎(chǔ)信息、統(tǒng)一報表管理和授權(quán)管理”模塊。這些模塊負責制定和維護企業(yè)的財務(wù)政策、基礎(chǔ)信息、報表格式和權(quán)限管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的標準化和安全性。③接下來是“總賬、報表、資產(chǎn)核算和財務(wù)報表”模塊，這些模塊負責處理具體的財務(wù)事務(wù)，如賬務(wù)記錄、報表生成、資產(chǎn)評估和財務(wù)報告等。這些模塊直接與企業(yè)的財務(wù)操作相關(guān)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。④再往上是“資產(chǎn)管理、全面預算和成本管理”模塊，這些模塊負責企業(yè)的資產(chǎn)管理、預算編制和成本控制。這些模塊通過分析和預測財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)進行資源配置和成本控制，支持企業(yè)的運營管理。⑤最頂層是“戰(zhàn)略管理和決策支持”模塊，這些模塊利用下層模塊提供的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定提供支持。通過全面的財務(wù)分析和預測，這些模塊幫助企業(yè)識別機會和風險，制定長期發(fā)展戰(zhàn)略。

圖3 T地勘企業(yè)財務(wù)管理模式總體架構(gòu)圖

3.4 重新劃分管理權(quán)限

從T地勘企業(yè)角度上來說，如果要對本企業(yè)所屬成員公司進行最大限度的控制，就必須結(jié)合實際情況對資源進行有效整合和分配，為了能對財務(wù)管理權(quán)限進行明確劃分，保證子公司都能實現(xiàn)獲得更多價值的目標，最為關(guān)鍵的一點就是要對責任進行有效落實。在這樣的情況下，T地勘企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際確定一個比較合理的審批體系，要對授權(quán)的范圍進行合理明確，甚至要將其細化到子項目中，對相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)模、金額大小進行合理的審批。

3.5 規(guī)范財務(wù)管理基礎(chǔ)

在信息化視角下，T地勘企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略中，規(guī)范財務(wù)管理基礎(chǔ)是至關(guān)重要的一環(huán)。根據(jù)圖4所示的T地勘企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖，企業(yè)的財務(wù)管理體系由董事會、總裁、財務(wù)副總裁以及資金管理部、財務(wù)管理中心和審計部等關(guān)鍵部門組成，這些部門共同構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)管理的核心框架。首先，董事會作為企業(yè)的最高決策機構(gòu)，負責制定企業(yè)的戰(zhàn)略方向和重大決策，為財務(wù)管理提供宏觀指導。總裁則負責企業(yè)的日常運營和管理，確保企業(yè)戰(zhàn)略的實施和財務(wù)管理的有效性。財務(wù)副總裁在總裁的領(lǐng)導下，負責具體的財務(wù)管理工作，包括資金管理、財務(wù)分析、預算控制等，確保企業(yè)財務(wù)活動的規(guī)范性和有效性。

資金管理部、財務(wù)管理中心和審計部等職能部門則在財務(wù)副總裁的直接領(lǐng)導下，分別負責資金的籌集、使用和管理，財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析和報告，以及財務(wù)活動的監(jiān)督和審計。這些部門的規(guī)范運作是企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)的重要組成部分。此外，各子公司財務(wù)部作為企業(yè)財務(wù)管理體系的延伸，負責子公司的財務(wù)管理工作，確保子公司財務(wù)活動的規(guī)范性和一致性。通過這種層級分明、職責明確的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，T地勘企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化、制度化和信息化，提高財務(wù)管理的效率和效果，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障。

圖4 T地勘企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖

4 " 結(jié)束語

近年來，人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)不斷發(fā)展并在財務(wù)管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，這些技術(shù)的應(yīng)用有助于提高地勘企業(yè)財務(wù)管理的效率和準確性，降低管理成本，提升企業(yè)決策水平。然而，我國地勘企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面仍存在一定的問題，如信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善、數(shù)據(jù)共享與協(xié)同不足、財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊等，這嚴重制約了地勘企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，本文從信息化視角出發(fā)，探討地勘企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略，旨在為地勘企業(yè)提供一種適應(yīng)新時代發(fā)展的財務(wù)管理模式，提高企業(yè)核心競爭力，為我國地勘事業(yè)的繁榮和發(fā)展貢獻力量。

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