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        基于數(shù)據(jù)中臺(tái)的高校校務(wù)數(shù)據(jù)治理體系構(gòu)建與實(shí)踐

        2025-04-15 00:00:00曹晨
        電腦知識(shí)與技術(shù) 2025年6期

        摘要:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,高校對(duì)于數(shù)據(jù)的依賴程度不斷提升,有效的數(shù)據(jù)治理對(duì)提升學(xué)校管理效率和服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。文章剖析了國內(nèi)高校在數(shù)據(jù)治理實(shí)施過程中面臨的痛點(diǎn)問題,以南京中醫(yī)藥大學(xué)正在建設(shè)的數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目為例,探索學(xué)校數(shù)據(jù)治理實(shí)施思路,規(guī)劃了一套基于數(shù)據(jù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)治理體系架構(gòu),并詳細(xì)闡述了數(shù)據(jù)中臺(tái)在治理體系中的實(shí)施要點(diǎn)。通過數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯聚、存儲(chǔ)、管理、開發(fā)、開放和應(yīng)用,為上層業(yè)務(wù)應(yīng)用提供數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)查詢等服務(wù),有助于充分激發(fā)校務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,為高?;跀?shù)據(jù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)治理提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)中臺(tái);高校校務(wù)數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)治理;治理體系;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;智慧校園

        中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1009-3044(2025)06-0073-06開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識(shí)碼(OSID):

        0 引言

        隨著新一輪科技革命的蓬勃發(fā)展,高校數(shù)據(jù)體量不斷攀升,教育領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)的重視程度日益提高。近年來,國家層面相繼出臺(tái)了一系列關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策,明確了推動(dòng)教育數(shù)字化發(fā)展的戰(zhàn)略部署,教育數(shù)字化進(jìn)程加速[1-2]。2024年初,教育部全面啟動(dòng)教育數(shù)字化大數(shù)據(jù)中心建設(shè),致力于通過數(shù)據(jù)治理平臺(tái)促進(jìn)教育資源的匯聚和共享[3]。在此背景下,國內(nèi)高校將開展數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)作為智慧校園建設(shè)的重要內(nèi)容,借助信息化手段提升數(shù)據(jù)資源的共享共用能力,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。基于此,南京中醫(yī)藥大學(xué)秉持“數(shù)據(jù)為本、平臺(tái)為體、應(yīng)用為王”的基本理念,積極探索智慧校園數(shù)據(jù)治理的新模式。學(xué)校以數(shù)據(jù)中臺(tái)為抓手,整合校內(nèi)現(xiàn)有系統(tǒng)及平臺(tái)中的數(shù)據(jù)資源,推動(dòng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌治理和共建共享,以突破在智慧校園建設(shè)過程中數(shù)據(jù)“采集難、管理難、共享難”的困境,進(jìn)一步激發(fā)系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用潛能,從而加速推動(dòng)校園數(shù)字化進(jìn)程和學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展。

        1 高校校務(wù)數(shù)據(jù)治理的痛點(diǎn)問題

        高等教育信息化建設(shè)正處于“數(shù)據(jù)為王”時(shí)代,從“基于內(nèi)容”逐步轉(zhuǎn)向“基于數(shù)據(jù)”。校務(wù)數(shù)據(jù)包括高校各業(yè)務(wù)部門在日常運(yùn)營中產(chǎn)生的各類數(shù)字化信息[4]。盡管國內(nèi)各高校沉淀了大量以“人財(cái)物,教科研”為核心的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并開展了廣泛的數(shù)據(jù)治理實(shí)踐,但海量校務(wù)數(shù)據(jù)往往未能發(fā)揮理想的作用。高校在數(shù)據(jù)治理中主要面臨如下問題。

        1.1 數(shù)據(jù)治理缺乏頂層設(shè)計(jì)

        在校級(jí)層面,尚未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理規(guī)范和治理體系架構(gòu),缺乏數(shù)據(jù)管理體系和技術(shù)體系等細(xì)節(jié)方面的指引,難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的流通,進(jìn)而影響數(shù)據(jù)治理工作的高效運(yùn)作。

        1.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

        高校早期的信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)由多家廠商承建,種類繁多且相互獨(dú)立,各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的格式、存儲(chǔ)方式和接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)來源分散、難以融合,在實(shí)際業(yè)務(wù)中容易出現(xiàn)重復(fù)填寫、多頭填報(bào)等現(xiàn)象。

        1.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量低

        各系統(tǒng)圍繞自身業(yè)務(wù)需求管理數(shù)據(jù),致使相同字段在不同系統(tǒng)和流程中信息不一致,呈現(xiàn)出“一數(shù)多源”的現(xiàn)象。此外,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中通常缺少數(shù)據(jù)的維度內(nèi)容,僅包含主數(shù)據(jù)和結(jié)果性數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)質(zhì)量問題難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。

        1.4 數(shù)據(jù)共享不足

        校務(wù)數(shù)據(jù)種類眾多,數(shù)據(jù)接口復(fù)雜無序。部分業(yè)務(wù)部門建立了較為完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),但由于沒有整體構(gòu)建數(shù)據(jù)共享共用機(jī)制,系統(tǒng)間存有數(shù)據(jù)壁壘,出現(xiàn)一系列“信息孤島”和“應(yīng)用煙囪”現(xiàn)象。

        1.5 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)高

        高校數(shù)據(jù)共享和備份機(jī)制尚不健全,數(shù)據(jù)在靜態(tài)存儲(chǔ)和動(dòng)態(tài)傳輸環(huán)節(jié)存在泄漏和濫用等安全隱患。部分?jǐn)?shù)據(jù)申請(qǐng)、授權(quán)和使用采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的對(duì)接方式,增加數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)安全性難以保障。

        1.6 數(shù)據(jù)生命周期管理缺失

        學(xué)校尚未形成完整的數(shù)據(jù)生命周期管理機(jī)制,數(shù)據(jù)在采集、清洗、存儲(chǔ)、維護(hù)、分析、應(yīng)用等階段缺少規(guī)范的管理流程和治理工具,難以協(xié)調(diào)各方數(shù)據(jù)資源,制約了數(shù)據(jù)治理工作的持續(xù)性發(fā)展。

        2 基于數(shù)據(jù)中臺(tái)的校務(wù)數(shù)據(jù)治理體系設(shè)計(jì)

        2.1 數(shù)據(jù)中臺(tái)概述

        數(shù)據(jù)中臺(tái)是一系列數(shù)據(jù)組件的集合,支持對(duì)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的全面匯聚、深度加工與靈活復(fù)用[5]。中臺(tái)能夠?yàn)榍芭_(tái)提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)為后臺(tái)提供數(shù)據(jù)服務(wù),有助于提升校務(wù)數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用效能,逐漸成為學(xué)校數(shù)據(jù)的管理中樞。

        2.2 現(xiàn)狀分析

        在信息化建設(shè)初期,南京中醫(yī)藥大學(xué)規(guī)劃并建設(shè)了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理平臺(tái),促進(jìn)了基本業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的集成與共享。然而,由于不同部門與學(xué)院間的信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,且部分部門依賴電子文件和線下表格的方式采集數(shù)據(jù),這些因素制約了數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。此外,不同來源的數(shù)據(jù)在格式、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量上存在顯著差異,導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享性和復(fù)用性不佳,校務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值未能得到充分發(fā)揮。

        2.3 設(shè)計(jì)思路

        圍繞上述數(shù)據(jù)治理現(xiàn)狀,學(xué)校數(shù)據(jù)治理工作以校園基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與設(shè)施為依托,以實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用為方向,分步推進(jìn)學(xué)校全域數(shù)據(jù)治理,構(gòu)建了涵蓋資源整合、中臺(tái)建設(shè)與服務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)全生命周期閉環(huán)管理體系,如圖1所示,旨在實(shí)現(xiàn)校務(wù)數(shù)據(jù)“匯起來”“管起來”“用起來”。

        一是數(shù)據(jù)資源整合。匯聚分散于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源,通過治理、整合形成標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)資產(chǎn),從技術(shù)層面解決校內(nèi)數(shù)據(jù)孤島問題,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚,筑牢校務(wù)數(shù)據(jù)底座。

        二是數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)。結(jié)合學(xué)校當(dāng)前的數(shù)據(jù)集成情況及未來的數(shù)據(jù)應(yīng)用目標(biāo),建設(shè)數(shù)據(jù)中臺(tái)以實(shí)現(xiàn)校務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理,支撐高質(zhì)量數(shù)據(jù)共享需求,確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化。

        三是數(shù)據(jù)應(yīng)用賦能。借助數(shù)據(jù)中臺(tái)賦能實(shí)際業(yè)務(wù)場景,通過校務(wù)數(shù)據(jù)治理為全校師生提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全域智能管理,形成數(shù)據(jù)治理的良性循環(huán),推動(dòng)數(shù)據(jù)高效應(yīng)用。

        2.4 體系架構(gòu)

        在明確了建設(shè)思路后,學(xué)校從全校校務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、管理、開發(fā)、開放、服務(wù)和應(yīng)用的全過程出發(fā),針對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下數(shù)據(jù)治理的創(chuàng)新應(yīng)用及智能化服務(wù)需求,規(guī)劃了基于數(shù)據(jù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)治理體系架構(gòu),如圖2所示。該架構(gòu)主要包括五個(gè)部分:數(shù)據(jù)底座、數(shù)據(jù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及制度體系和數(shù)據(jù)安全保障體系。數(shù)據(jù)底座是整個(gè)體系架構(gòu)的基礎(chǔ),主要對(duì)原始校務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步處理和存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)中臺(tái)是數(shù)據(jù)治理體系的核心,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的深度治理與開發(fā),旨在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理,并將數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為適用于多樣化業(yè)務(wù)場景的資源。數(shù)據(jù)應(yīng)用依托數(shù)據(jù)中臺(tái)提供的服務(wù),滿足各業(yè)務(wù)部門具體的業(yè)務(wù)需求并為管理決策提供支持。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及制度體系貫穿整個(gè)體系架構(gòu),提供標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范和指導(dǎo),確保數(shù)據(jù)在治理過程中的準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)據(jù)安全保障體系確保了數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、管理和應(yīng)用過程中的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。

        3 數(shù)據(jù)中臺(tái)體系架構(gòu)及實(shí)施要點(diǎn)

        南京中醫(yī)藥大學(xué)的數(shù)據(jù)治理以實(shí)際問題為導(dǎo)向,汲取兄弟院校的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)并實(shí)踐了集數(shù)據(jù)采集匯聚、數(shù)據(jù)分層存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)資源管理、數(shù)據(jù)開發(fā)、數(shù)據(jù)開放、數(shù)據(jù)服務(wù)和數(shù)據(jù)應(yīng)用能力于一體的數(shù)據(jù)中臺(tái)體系,如圖3所示。

        3.1 數(shù)據(jù)集成與匯聚

        該模塊利用成熟的分布式大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)了海量校務(wù)數(shù)據(jù)的集成與處理。借助基于分布式架構(gòu)的流批一體數(shù)據(jù)引擎,統(tǒng)一匯聚各類多源異構(gòu)數(shù)據(jù),包括API數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)、文件數(shù)據(jù)等,同時(shí)支持多種主流數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)集成以及多種類型數(shù)據(jù)的集中處理。ETL (Extract, Transform, Load)工具主要用于實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和裝載[6]。批處理引擎保留了傳統(tǒng)ETL工具在批量計(jì)算及數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換方面的強(qiáng)大功能,并基于統(tǒng)一調(diào)度機(jī)制在線編排各類數(shù)據(jù)集成任務(wù),支持與流式數(shù)據(jù)處理靈活切換。該模塊為學(xué)校數(shù)據(jù)集成場景提供了穩(wěn)定且高效的數(shù)據(jù)同步方案,滿足了學(xué)校在數(shù)據(jù)同步方面的復(fù)雜需求。

        3.2 數(shù)據(jù)分層存儲(chǔ)

        數(shù)據(jù)分層存儲(chǔ)模塊的設(shè)計(jì)基于湖倉一體架構(gòu),按照業(yè)務(wù)域?qū)?shù)據(jù)存儲(chǔ)層次進(jìn)行劃分,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲(chǔ)和分析。湖倉一體架構(gòu)將數(shù)據(jù)湖的靈活性和數(shù)據(jù)倉庫的高效性等優(yōu)勢(shì)相融合,能夠同時(shí)存儲(chǔ)和加工原始數(shù)據(jù),為大規(guī)模數(shù)據(jù)集的管理與分析提供支持[7-8]。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu)遵循分層設(shè)計(jì)原則,將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)倉庫劃分為貼源層數(shù)據(jù)湖(ODS)、數(shù)據(jù)倉庫標(biāo)準(zhǔn)層(DWD)以及數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用層(ADS)[9]。貼源層數(shù)據(jù)湖作為校務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)層,能夠輕松集成來自各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化等不同類型的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源通過實(shí)時(shí)入湖操作將數(shù)據(jù)從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)復(fù)制到貼源層數(shù)據(jù)湖,經(jīng)過對(duì)標(biāo)、清洗、脫敏等處理后進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫標(biāo)準(zhǔn)層。數(shù)據(jù)管理人員可以實(shí)時(shí)獲取并分析數(shù)據(jù)倉庫標(biāo)準(zhǔn)層的最新數(shù)據(jù),從而為數(shù)據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)化查詢和管理提供便利。圍繞學(xué)校的基礎(chǔ)管理范疇,數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用層將數(shù)據(jù)歸納為各類主題數(shù)據(jù)域,分析各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),構(gòu)建出命名規(guī)范、口徑一致的主題及指標(biāo)模型,為后續(xù)數(shù)據(jù)的服務(wù)和應(yīng)用提供支撐。

        3.3 數(shù)據(jù)資源治理

        該模塊具備元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和數(shù)據(jù)安全保障等核心功能,形成一體化的數(shù)據(jù)資源治理體系。

        1)元數(shù)據(jù)管理。元數(shù)據(jù)提供了對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的詳細(xì)描述,包括數(shù)據(jù)的范疇、分類、定義以及數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系[10]。該模塊貫穿元數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、匯聚、存儲(chǔ)和控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。依托元數(shù)據(jù)管理工具集中治理分散的元數(shù)據(jù),并通過對(duì)數(shù)據(jù)歸類建立數(shù)據(jù)血緣關(guān)系,有助于厘清校務(wù)數(shù)據(jù)鏈路,促進(jìn)各系統(tǒng)異構(gòu)數(shù)據(jù)的整合與共享。

        2)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是指為確保數(shù)據(jù)在定義和使用過程中的一致性、準(zhǔn)確性和完整性而制定的規(guī)范性約束[11]。在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面,數(shù)據(jù)中臺(tái)允許靈活地定義和修改數(shù)據(jù)的多種關(guān)鍵屬性,如類型、長度、格式、取值范圍和共享規(guī)則等。該功能提供手動(dòng)創(chuàng)建、標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入以及智能識(shí)別等多種配置方式,協(xié)助數(shù)據(jù)管理人員快速構(gòu)建字段、指標(biāo)和代碼的標(biāo)準(zhǔn)。

        3)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控。數(shù)據(jù)質(zhì)量是評(píng)估數(shù)據(jù)符合特定業(yè)務(wù)需求的程度,包括規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性、時(shí)效性和可訪問性等多重屬性[12]。數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控模塊具備可配置的檢測規(guī)則、檢測字段、檢測提醒和檢測任務(wù)等能力,形成自動(dòng)化檢測機(jī)制。該機(jī)制下,數(shù)據(jù)中臺(tái)定期輸出多粒度的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測報(bào)告,支持通過郵箱和企業(yè)微信等渠道將報(bào)告推送至數(shù)據(jù)生產(chǎn)單位,輔助數(shù)據(jù)源頭單位分析和處理問題數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)源頭治理和閉環(huán)管理體系,從而持續(xù)提升校務(wù)數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。

        4)數(shù)據(jù)安全保障。數(shù)據(jù)安全管理的核心目標(biāo)是保障學(xué)校數(shù)據(jù)的安全性和隱私性[13]。該模塊按照“誰管理誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)施分級(jí)分類制度,根據(jù)數(shù)據(jù)安全等級(jí)為用戶分配不同的訪問和管理權(quán)限。同時(shí),建立健全數(shù)據(jù)訪問的監(jiān)控和審計(jì)機(jī)制,嚴(yán)格管理并定期從后臺(tái)檢查管理員的密碼,以有效規(guī)避因管理不善可能導(dǎo)致的數(shù)據(jù)外泄。對(duì)于師生的手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)、研究成果和財(cái)務(wù)記錄等敏感數(shù)據(jù),支持采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行全局或精細(xì)加密,并結(jié)合數(shù)據(jù)脫敏算法和水印溯源等措施,為學(xué)校重要敏感數(shù)據(jù)的安全保駕護(hù)航。

        3.4 數(shù)據(jù)資源開發(fā)

        數(shù)據(jù)資源開發(fā)模塊基于數(shù)據(jù)分層架構(gòu),提供在線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源分類管理、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)批量入庫管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集成管理以及應(yīng)用層數(shù)據(jù)管理等功能。該模塊內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)化、引導(dǎo)式的開發(fā)規(guī)范,用戶通過可視化拖拽的方式即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)集成、計(jì)算、腳本和算法開發(fā),簡化了數(shù)據(jù)開發(fā)流程,提升了平臺(tái)使用效率。此外,針對(duì)數(shù)據(jù)盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)集成、標(biāo)準(zhǔn)入倉等任務(wù),該模塊提供標(biāo)準(zhǔn)化的引導(dǎo)式開發(fā)界面,將原本煩瑣的集成接口建設(shè)、線下調(diào)研及數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)轉(zhuǎn)標(biāo)等常規(guī)工作“黑盒化”,協(xié)助數(shù)據(jù)開發(fā)者高效完成標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)開發(fā)工作。

        3.5 數(shù)據(jù)開放與共享

        數(shù)據(jù)開放與共享模塊圍繞數(shù)據(jù)資產(chǎn)的“申請(qǐng)-查詢-下發(fā)-監(jiān)控-管理”流程,面向不同業(yè)務(wù)部門和用戶層級(jí),提供多場景下的數(shù)據(jù)開放與共享、接口開發(fā)注冊(cè)及監(jiān)控預(yù)警能力。該模塊提供豐富的數(shù)據(jù)開放形式,如API接口、視圖開放、數(shù)據(jù)庫接口和應(yīng)用接口等,數(shù)據(jù)使用者完成線上申請(qǐng)及審批流程后,能夠按需獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源。通過輸出可復(fù)用、可監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)開放與共享服務(wù)的自動(dòng)化對(duì)接,降低數(shù)據(jù)中心與數(shù)據(jù)使用者或應(yīng)用開發(fā)人員之間的對(duì)接成本。本模塊具備申請(qǐng)流程進(jìn)度跟蹤、接口調(diào)用限制和接口預(yù)警等定制化功能,并支持對(duì)已授權(quán)的接口進(jìn)行數(shù)據(jù)血緣跟蹤和數(shù)據(jù)質(zhì)量查詢,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)資源接口的精細(xì)化管理。

        3.6 數(shù)據(jù)應(yīng)用與服務(wù)

        數(shù)據(jù)應(yīng)用模塊面向校領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和師生等數(shù)據(jù)主體,借助可視化工具和“一表通”功能模塊,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理、分析和展示,為學(xué)校戰(zhàn)略決策、教育教學(xué)管理和師生服務(wù)提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)體驗(yàn)。一方面,可視化工具能夠快速進(jìn)行數(shù)據(jù)建模與分析,實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的多維交叉統(tǒng)計(jì),將大量復(fù)雜數(shù)據(jù)以更容易理解的圖表進(jìn)行傳達(dá)。借助數(shù)字大屏或智能駕駛艙,實(shí)時(shí)反映學(xué)校管理工作的運(yùn)行狀態(tài),并支持對(duì)異動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測和預(yù)警,提升了數(shù)據(jù)治理的透明度,為學(xué)校管理決策提供依據(jù)。另一方面,“一表通”模塊基于師生核心數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)與應(yīng)用,采用低代碼平臺(tái)和微服務(wù)架構(gòu),數(shù)據(jù)管理者可靈活設(shè)計(jì)表單并快速配置審核流程。通過整合個(gè)人數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)報(bào)告、數(shù)據(jù)糾錯(cuò)等功能,滿足師生及各部門在日常管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)中的數(shù)據(jù)使用需求,有效減少師生數(shù)據(jù)填報(bào)的工作量。

        4 基于數(shù)據(jù)中臺(tái)的校務(wù)數(shù)據(jù)治理實(shí)踐成效

        南京中醫(yī)藥大學(xué)自2019年正式啟動(dòng)校級(jí)數(shù)據(jù)治理工作,已于2022年完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)。隨著信息化工作的不斷推進(jìn)和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的持續(xù)更新迭代,學(xué)校于2023年啟動(dòng)數(shù)據(jù)治理服務(wù)二期項(xiàng)目建設(shè),圍繞數(shù)據(jù)的“匯、存、管、放、服、用”全生命周期,打造了數(shù)據(jù)中臺(tái),旨在增強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)管理的綜合能力,促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的高效聚合和運(yùn)用。數(shù)據(jù)中臺(tái)全景數(shù)據(jù)架構(gòu)如圖4所示。

        4.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類匯聚

        學(xué)校通過數(shù)據(jù)集成,從底層打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)源,實(shí)現(xiàn)了核心校務(wù)數(shù)據(jù)的全量集中與標(biāo)準(zhǔn)化處理,構(gòu)建了一個(gè)維度豐富、體量龐大的數(shù)據(jù)湖。學(xué)校已匯聚涵蓋學(xué)生、教職工及其他人員在內(nèi)的基本人員數(shù)據(jù)。如圖4和圖5所示,截至2024年8月,學(xué)校已高效匯集了22個(gè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的146個(gè)數(shù)據(jù)資源,匯總業(yè)務(wù)表630張,整合數(shù)據(jù)字段1萬多個(gè),累計(jì)沉淀各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)4 600萬余條,為后續(xù)數(shù)據(jù)服務(wù)和應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        基于智慧校園應(yīng)用中通用場景的數(shù)據(jù)使用需求,學(xué)校已構(gòu)建了公共服務(wù)域、行政管理域、教工數(shù)據(jù)域、學(xué)生數(shù)據(jù)域、科研數(shù)據(jù)域、教學(xué)數(shù)據(jù)域、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)域和資產(chǎn)數(shù)據(jù)域等八大通用主題數(shù)據(jù)庫,各主體域的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集如表1所示。通過以上全域數(shù)據(jù)庫的建設(shè),學(xué)校實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分層開放,有效滿足了各部門的多樣化數(shù)據(jù)需求。

        4.2 形成規(guī)范化數(shù)據(jù)資產(chǎn)

        南京中醫(yī)藥大學(xué)積極建章立制,落實(shí)學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)資源管理體系。結(jié)合校情和各部門的業(yè)務(wù)屬性,制定了《數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范Version1.0》,規(guī)范了元數(shù)據(jù)、代碼和編碼標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的工具化管理與維護(hù),建立了標(biāo)準(zhǔn)化的校級(jí)數(shù)據(jù)資產(chǎn),有助于不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠統(tǒng)一理解和使用相同的數(shù)據(jù),推動(dòng)學(xué)校數(shù)據(jù)資源的標(biāo)準(zhǔn)配置。

        在數(shù)據(jù)治理工作開展過程中,學(xué)校不斷對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行線下調(diào)研,逐步開展數(shù)據(jù)確權(quán)工作,以部門為單位明確數(shù)據(jù)資源的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分,實(shí)現(xiàn)全域數(shù)據(jù)的扎口管理,形成權(quán)威數(shù)據(jù)源。學(xué)校起草了《南京中醫(yī)藥大學(xué)數(shù)據(jù)資源管理辦法》,從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)共享與使用、數(shù)據(jù)安全等方面制定了管理規(guī)范,明確了數(shù)據(jù)管理部門、數(shù)據(jù)生產(chǎn)部門和數(shù)據(jù)使用部門的權(quán)利和義務(wù),打造了內(nèi)容全面、管理清晰的校級(jí)數(shù)據(jù)資源管理體系,有助于推進(jìn)各類校務(wù)數(shù)據(jù)的整合與交換。

        4.3 促進(jìn)數(shù)據(jù)資源多元共享

        學(xué)校對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的封裝和管理,為多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供API接口封裝和數(shù)據(jù)視圖共享,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)已集成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)及調(diào)用,為校內(nèi)業(yè)務(wù)應(yīng)用提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支持。通過對(duì)數(shù)據(jù)開放進(jìn)行分級(jí)管理,設(shè)定無條件開放、有條件開放和不予開放等數(shù)據(jù)共享屬性,并結(jié)合數(shù)據(jù)權(quán)屬關(guān)系的管理,實(shí)現(xiàn)分級(jí)分權(quán)數(shù)據(jù)開放機(jī)制。為確保校務(wù)數(shù)據(jù)開放的規(guī)范性,數(shù)據(jù)中臺(tái)與綜合服務(wù)門戶對(duì)接,為校內(nèi)教職工提供“一站式”數(shù)據(jù)申請(qǐng)與審批流程服務(wù),具體的校務(wù)數(shù)據(jù)申請(qǐng)審核流程如圖6所示。用戶通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄即可申請(qǐng)數(shù)據(jù)使用,詳細(xì)的接口調(diào)用參數(shù)以《接口調(diào)用指南》文檔的形式點(diǎn)對(duì)點(diǎn)提供給數(shù)據(jù)使用者。申請(qǐng)審批流程引擎支持PC端和移動(dòng)端操作,便于教職工和部門負(fù)責(zé)人通過掌上設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)和審批,從而實(shí)現(xiàn)流程的快速辦理。這一機(jī)制有效減少了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中臺(tái)之間接口對(duì)接的溝通成本,形成了高效規(guī)范的數(shù)據(jù)共享流程。

        如圖7所示,截至2024年8月,南京中醫(yī)藥大學(xué)數(shù)據(jù)中臺(tái)已為51個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用提供數(shù)據(jù)共享服務(wù),接口申請(qǐng)總數(shù)達(dá)80余個(gè),接口累計(jì)調(diào)用約200萬次。利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄為校內(nèi)業(yè)務(wù)應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支撐,有力促進(jìn)了學(xué)校各部門及各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)用孤島,賦能校內(nèi)迎新、門禁管理、車輛管理、宿舍管理、教室空間管理、一卡通等各類業(yè)務(wù)工作。

        4.4 推動(dòng)數(shù)據(jù)多場景應(yīng)用

        1)服務(wù)于師生數(shù)字畫像。2024年7月,學(xué)校教師個(gè)人數(shù)字檔案和學(xué)生個(gè)人成長中心同步升級(jí)上線,實(shí)現(xiàn)了全方位、多維度的數(shù)據(jù)資產(chǎn)展示,如圖8所示。以人事、教務(wù)、科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)為依托,教職工可按主題查看個(gè)人教學(xué)、科研、資產(chǎn)、消費(fèi)等方面的過程和成果數(shù)據(jù),學(xué)生則能夠掌握個(gè)人在校期間學(xué)習(xí)、上網(wǎng)、消費(fèi)、圖書借閱等信息,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的聚合展示,使師生能夠輕松掌握個(gè)人在校數(shù)據(jù)情況。此外,平臺(tái)利用智能分析模型對(duì)人員基本數(shù)據(jù)進(jìn)行解析,為個(gè)人提供其在校內(nèi)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),如相同專業(yè)、同年來校、相同籍貫和校友等。師生通過點(diǎn)擊屬性標(biāo)簽可關(guān)聯(lián)擁有相似特性的校內(nèi)人員,有助于促進(jìn)資源配置,加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

        個(gè)人數(shù)字檔案還為校領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)提供管轄范圍內(nèi)人員的數(shù)據(jù)查詢服務(wù),支持教職工和學(xué)生個(gè)人信息數(shù)據(jù)的多部門分級(jí)授權(quán)查詢,滿足各部門個(gè)性化的數(shù)據(jù)使用需求,進(jìn)而提升校園管理決策的精準(zhǔn)性。此外,針對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,平臺(tái)提供個(gè)人糾錯(cuò)補(bǔ)錄數(shù)據(jù)的入口,結(jié)合業(yè)務(wù)部門審核流程,形成個(gè)人數(shù)據(jù)質(zhì)量提升的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“一次糾錯(cuò)、全校通用”,大幅減少師生重復(fù)填報(bào)工作。

        2)服務(wù)于頂層管理決策。在確保數(shù)據(jù)隱私的前提下,學(xué)校充分挖掘數(shù)據(jù)資源,打造了領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙。經(jīng)過多輪需求調(diào)研與溝通,初步確定了師生、教育教學(xué)、科研、資產(chǎn)四大核心展示主題。數(shù)據(jù)展示采用總分結(jié)合的模式,總屏提供全局性概況,分屏呈現(xiàn)各維度的具體細(xì)節(jié)。目前,學(xué)校已建設(shè)一個(gè)綜合態(tài)勢(shì)看板,以及師資概況、學(xué)生概況、教育教學(xué)概況、科研概況、資產(chǎn)概況等五個(gè)主題分析看板。其中,綜合態(tài)勢(shì)看板提供學(xué)校的整體情況,幫助校領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)、直觀地了解學(xué)校業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)。各主題分析看板通過量化各特定業(yè)務(wù)板塊工作的詳細(xì)評(píng)價(jià)指標(biāo),幫助決策者發(fā)現(xiàn)各領(lǐng)域管理和服務(wù)中的短板,從而有針對(duì)性地調(diào)整和安排工作側(cè)重點(diǎn),有效提升決策的科學(xué)性和管理效能。

        3)服務(wù)于迎新工作。為了更好地動(dòng)態(tài)掌控新生報(bào)到當(dāng)日的情況,學(xué)校在報(bào)到現(xiàn)場部署了數(shù)據(jù)展示大屏,利用數(shù)據(jù)中臺(tái)的可視化工具實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)并展示迎新報(bào)道數(shù)據(jù)。針對(duì)圖表特性和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)量,及時(shí)對(duì)計(jì)算頻率和刷新間隔進(jìn)行微調(diào)與規(guī)劃,優(yōu)化了大屏的展示性能和響應(yīng)速度。通過迎新數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析,現(xiàn)場的數(shù)字大屏直觀呈現(xiàn)了新生報(bào)到進(jìn)度、生源地分布、新生報(bào)到趨勢(shì)等關(guān)鍵指標(biāo),幫助管理人員把控迎新工作的整體進(jìn)度,從而更好地規(guī)劃迎新安排和接待服務(wù),為新生提供更加流暢的報(bào)道體驗(yàn)。此外,系統(tǒng)大屏支持?jǐn)?shù)據(jù)下鉆,能夠詳細(xì)展示各學(xué)院已報(bào)到人數(shù)、未報(bào)道人數(shù)、報(bào)到率等具體數(shù)據(jù),為各學(xué)院管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,顯著提升了迎新工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

        5 結(jié)語

        數(shù)據(jù)治理是一個(gè)長期且動(dòng)態(tài)的過程,也是高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心基礎(chǔ)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,南京中醫(yī)藥大學(xué)正全力推進(jìn)數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)中臺(tái)的融合應(yīng)用。針對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)治理現(xiàn)狀,學(xué)校進(jìn)行了高校校務(wù)數(shù)據(jù)治理體系的探索和實(shí)踐。借助數(shù)據(jù)中臺(tái)這一數(shù)據(jù)資源匯聚和管理的重要載體,學(xué)校融合流批一體數(shù)據(jù)引擎和湖倉一體架構(gòu)等先進(jìn)技術(shù),設(shè)計(jì)了基于數(shù)據(jù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)治理體系架構(gòu),對(duì)分散于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的海量校務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一的采集匯聚、分層存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)資源管理、數(shù)據(jù)資源開發(fā)、數(shù)據(jù)開放與共享和數(shù)據(jù)應(yīng)用與服務(wù),強(qiáng)化了數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、標(biāo)準(zhǔn)化體系和共享體系的建設(shè),不斷豐富數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,為全校師生提供了高效、便捷的數(shù)據(jù)支持。未來,學(xué)校將繼續(xù)深化數(shù)據(jù)治理,拓展數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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